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文檔簡(jiǎn)介

1、中國(guó)項(xiàng)目管理師(中國(guó)項(xiàng)目管理師(PMPPMP)國(guó)家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)國(guó)家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)考前培訓(xùn)考前培訓(xùn)助理項(xiàng)目管理師技能要求:助理項(xiàng)目管理師技能要求:1 1能夠收集相似項(xiàng)目的歷史信息能夠收集相似項(xiàng)目的歷史信息2 2能夠編制工作活動(dòng)清單能夠編制工作活動(dòng)清單 3 3能夠確定各活動(dòng)之間的邏輯和相互依賴(lài)關(guān)能夠確定各活動(dòng)之間的邏輯和相互依賴(lài)關(guān) 系,并形成文檔系,并形成文檔4 4能夠估算活動(dòng)的持續(xù)時(shí)間能夠估算活動(dòng)的持續(xù)時(shí)間5 5能夠說(shuō)明項(xiàng)目進(jìn)展過(guò)程的主要里程碑事件能夠說(shuō)明項(xiàng)目進(jìn)展過(guò)程的主要里程碑事件 助理項(xiàng)目管理師知識(shí)要求:助理項(xiàng)目管理師知識(shí)要求:1 1工作活動(dòng)清單的編制方法工作活動(dòng)清單的編制方法2 2橫道圖的繪制方法橫

2、道圖的繪制方法3 3里程碑圖的繪制方法里程碑圖的繪制方法 n項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃n項(xiàng)目進(jìn)度控制項(xiàng)目進(jìn)度控制項(xiàng) 目 進(jìn) 度 計(jì) 劃基 本 概 念項(xiàng) 目 計(jì) 劃項(xiàng) 目 進(jìn) 度 計(jì) 劃工 作 間 的 時(shí) 序 關(guān) 系FS、 SS、 FF、 SF領(lǐng) 先 關(guān) 系滯 后 時(shí) 間進(jìn) 度 計(jì) 劃 工 具里 程 碑 法橫 道 圖 法 ( 甘 特 圖 法 )日 歷 法項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃(P40)(P40)1 1、基本概念、基本概念2 2、項(xiàng)目工作間的邏輯關(guān)系、項(xiàng)目工作間的邏輯關(guān)系3 3、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表現(xiàn)形式、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表現(xiàn)形式4 4、工作清單、工作清單5 5、項(xiàng)目工作的排序、項(xiàng)目工作的排序6 6、項(xiàng)目工

3、作持續(xù)時(shí)間的估計(jì)、項(xiàng)目工作持續(xù)時(shí)間的估計(jì)7 7、里程碑計(jì)劃的編制、里程碑計(jì)劃的編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃 項(xiàng)目管理員應(yīng)掌握項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的基本概項(xiàng)目管理員應(yīng)掌握項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的基本概念,能正確理解各工作之間的時(shí)序關(guān)系,要能念,能正確理解各工作之間的時(shí)序關(guān)系,要能夠看懂橫道圖、里程碑圖和時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖。夠看懂橫道圖、里程碑圖和時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖。 助理項(xiàng)目管理師,要求掌握工作清單的編助理項(xiàng)目管理師,要求掌握工作清單的編制方法,橫道圖和里程碑圖的繪制方法,要能制方法,橫道圖和里程碑圖的繪制方法,要能夠收集相似項(xiàng)目的歷史信息,能夠確定各工作夠收集相似項(xiàng)目的歷史信息,能夠確定各工作之間的邏輯和相互依賴(lài)關(guān)系,能夠估算

4、工作持之間的邏輯和相互依賴(lài)關(guān)系,能夠估算工作持續(xù)時(shí)間,能夠說(shuō)明項(xiàng)目進(jìn)展過(guò)程的主要里程碑續(xù)時(shí)間,能夠說(shuō)明項(xiàng)目進(jìn)展過(guò)程的主要里程碑事件。事件。 1 1、基本概念、基本概念(1)網(wǎng)絡(luò)圖)網(wǎng)絡(luò)圖(network diagram) 網(wǎng)絡(luò)圖是用來(lái)表示工作流程的有向、有序的網(wǎng)絡(luò)圖是用來(lái)表示工作流程的有向、有序的網(wǎng)狀圖形,由箭線和節(jié)點(diǎn)組成。網(wǎng)絡(luò)圖有多種網(wǎng)狀圖形,由箭線和節(jié)點(diǎn)組成。網(wǎng)絡(luò)圖有多種表示方式,最常見(jiàn)的有雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)表示方式,最常見(jiàn)的有雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)(activity-on-arrow network, AOA)和單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)和單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)(activity-on-node network, AON),其中雙代號(hào)

5、網(wǎng)絡(luò)在國(guó)內(nèi),其中雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)在國(guó)內(nèi)工程項(xiàng)目中常用。工程項(xiàng)目中常用。 1 1、基本概念、基本概念(1)網(wǎng)絡(luò)圖)網(wǎng)絡(luò)圖(network diagram)1 1、基本概念、基本概念(1)網(wǎng)絡(luò)圖)網(wǎng)絡(luò)圖(network diagram)單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖示例單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖示例1 1、基本概念、基本概念(2)節(jié)點(diǎn))節(jié)點(diǎn)(node) 網(wǎng)絡(luò)圖中箭線端部的圓圈或其它形式的封網(wǎng)絡(luò)圖中箭線端部的圓圈或其它形式的封閉圖形。在雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖中,它表示一個(gè)事件;閉圖形。在雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖中,它表示一個(gè)事件;在單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖中,它表示一項(xiàng)工作。在單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖中,它表示一項(xiàng)工作。(3)線路)線路(path) 網(wǎng)絡(luò)圖中從起點(diǎn)開(kāi)始,沿箭線方向連

6、續(xù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)圖中從起點(diǎn)開(kāi)始,沿箭線方向連續(xù)通過(guò)一系列箭線與節(jié)點(diǎn),最后到達(dá)終點(diǎn)節(jié)點(diǎn)所經(jīng)過(guò)一系列箭線與節(jié)點(diǎn),最后到達(dá)終點(diǎn)節(jié)點(diǎn)所經(jīng)過(guò)的通路。的通路。2 2、項(xiàng)目工作間的邏輯關(guān)系、項(xiàng)目工作間的邏輯關(guān)系相關(guān)概念相關(guān)概念1)緊前工作)緊前工作(front closely activity):緊排在本工:緊排在本工作之前的工作;作之前的工作;2)緊后工作)緊后工作(back closely activity):緊排在本工:緊排在本工作之后的工作;作之后的工作;3)平行工作)平行工作(concurrent activity):可與本工作同:可與本工作同時(shí)進(jìn)行的工作;時(shí)進(jìn)行的工作;4)先行工作)先行工作(prec

7、eding activities):自起點(diǎn)節(jié)點(diǎn)至:自起點(diǎn)節(jié)點(diǎn)至本工作之前各條線路上的所有工作;本工作之前各條線路上的所有工作;2 2、項(xiàng)目工作間的邏輯關(guān)系、項(xiàng)目工作間的邏輯關(guān)系相關(guān)概念相關(guān)概念5)后續(xù)工作)后續(xù)工作(succeeding activities):本工作之后:本工作之后至終點(diǎn)節(jié)點(diǎn)各條線路上的所有工作;至終點(diǎn)節(jié)點(diǎn)各條線路上的所有工作;6)虛工作:即是虛擬的,實(shí)際并不存在的工作,)虛工作:即是虛擬的,實(shí)際并不存在的工作,它不占用時(shí)間、也不消耗資源,是雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)它不占用時(shí)間、也不消耗資源,是雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖中為了正確表示各工作間邏輯關(guān)系的需要而圖中為了正確表示各工作間邏輯關(guān)系的需要而人為設(shè)

8、置的,以虛箭線表示;人為設(shè)置的,以虛箭線表示;7)完成到開(kāi)始關(guān)系)完成到開(kāi)始關(guān)系FTS(finish to start):某一工:某一工作完成后或完成一定時(shí)間后作完成后或完成一定時(shí)間后,其緊后工作才開(kāi),其緊后工作才開(kāi)始的順序關(guān)系;始的順序關(guān)系;2 2、項(xiàng)目工作間的邏輯關(guān)系、項(xiàng)目工作間的邏輯關(guān)系相關(guān)概念相關(guān)概念8)開(kāi)始到開(kāi)始關(guān)系)開(kāi)始到開(kāi)始關(guān)系STS(start to start):某一工作:某一工作開(kāi)始一定時(shí)間后,其緊后工作才開(kāi)始的順序關(guān)開(kāi)始一定時(shí)間后,其緊后工作才開(kāi)始的順序關(guān)系;系;9)完成到完成關(guān)系)完成到完成關(guān)系FTF(finish to finish):某一工:某一工作完成一定時(shí)間后,

9、其緊后工作才完成的順序作完成一定時(shí)間后,其緊后工作才完成的順序關(guān)系;關(guān)系;10)開(kāi)始到完成關(guān)系)開(kāi)始到完成關(guān)系STF(start to finish):某一工:某一工作開(kāi)始一定時(shí)間后,其緊后工作才完成的順序作開(kāi)始一定時(shí)間后,其緊后工作才完成的順序關(guān)系。關(guān)系。 2 2、項(xiàng)目工作間的邏輯關(guān)系、項(xiàng)目工作間的邏輯關(guān)系 (2)邏輯關(guān)系的表示)邏輯關(guān)系的表示 3 3、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表現(xiàn)形式、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表現(xiàn)形式 項(xiàng)目進(jìn)度至少應(yīng)該包括每項(xiàng)工作的計(jì)項(xiàng)目進(jìn)度至少應(yīng)該包括每項(xiàng)工作的計(jì)劃開(kāi)始日期和期望完成的日期。項(xiàng)目進(jìn)度劃開(kāi)始日期和期望完成的日期。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃可以以提要的形式(稱(chēng)為主進(jìn)度)或計(jì)劃可以以提要的形式(稱(chēng)為

10、主進(jìn)度)或者以詳細(xì)描述的形式表示,可以表示為表者以詳細(xì)描述的形式表示,可以表示為表格的形式,但圖形描述直觀易懂,因此更格的形式,但圖形描述直觀易懂,因此更常用的是以多種形式的圖形方式加以描述。常用的是以多種形式的圖形方式加以描述。主要的項(xiàng)目進(jìn)度表示形式有:里程碑圖、主要的項(xiàng)目進(jìn)度表示形式有:里程碑圖、橫道圖、時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖等。橫道圖、時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖等。 3 3、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表現(xiàn)形式、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表現(xiàn)形式 (1 1)里程碑圖)里程碑圖 3 3、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表現(xiàn)形式、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表現(xiàn)形式 (2 2)橫道圖)橫道圖 3 3、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表現(xiàn)形式、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表現(xiàn)形式 (3 3)時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖)時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖1234

11、5678910111242AEFDBGC11314151617 78H12345678910111213141516173564 4、工作清單、工作清單(106)(106) 工作定義的主要內(nèi)容工作定義的主要內(nèi)容4 4、工作清單、工作清單 工作分解結(jié)構(gòu)工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)(WBS)是制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的是制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的基本依據(jù)。工作就是工作分解結(jié)構(gòu)中確定的工基本依據(jù)。工作就是工作分解結(jié)構(gòu)中確定的工序或活動(dòng),在工作定義過(guò)程中,還應(yīng)考慮項(xiàng)目序或活動(dòng),在工作定義過(guò)程中,還應(yīng)考慮項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)中有關(guān)項(xiàng)目和項(xiàng)目目標(biāo)的說(shuō)明以及范圍說(shuō)明書(shū)中有關(guān)項(xiàng)目和項(xiàng)目目標(biāo)的說(shuō)明以及歷史資料。類(lèi)似項(xiàng)目的歷史資料可以在計(jì)劃

12、編歷史資料。類(lèi)似項(xiàng)目的歷史資料可以在計(jì)劃編制時(shí)避免遺漏某些現(xiàn)在想不到但實(shí)際上卻必須制時(shí)避免遺漏某些現(xiàn)在想不到但實(shí)際上卻必須進(jìn)行的活動(dòng)。工作定義過(guò)程結(jié)束時(shí)要提交的成進(jìn)行的活動(dòng)。工作定義過(guò)程結(jié)束時(shí)要提交的成果之一就是工作活動(dòng)清單。工作活動(dòng)清單必須果之一就是工作活動(dòng)清單。工作活動(dòng)清單必須包括本項(xiàng)目范圍內(nèi)的所有工作,應(yīng)當(dāng)對(duì)每項(xiàng)工包括本項(xiàng)目范圍內(nèi)的所有工作,應(yīng)當(dāng)對(duì)每項(xiàng)工作作出文字說(shuō)明,保證項(xiàng)目成員準(zhǔn)確完整地理作作出文字說(shuō)明,保證項(xiàng)目成員準(zhǔn)確完整地理解該項(xiàng)工作。解該項(xiàng)工作。 5 5、項(xiàng)目工作的排序、項(xiàng)目工作的排序 (1 1)工作清單。這是工作排序確定的基礎(chǔ)。)工作清單。這是工作排序確定的基礎(chǔ)。(2 2)項(xiàng)

13、目描述。項(xiàng)目的特性通常會(huì)影響到工作排)項(xiàng)目描述。項(xiàng)目的特性通常會(huì)影響到工作排序的確定,在工作排序的確定過(guò)程中更應(yīng)明確序的確定,在工作排序的確定過(guò)程中更應(yīng)明確項(xiàng)目的特性。項(xiàng)目的特性。(3 3)強(qiáng)制性邏輯關(guān)系的確定。這是工作排序的基)強(qiáng)制性邏輯關(guān)系的確定。這是工作排序的基礎(chǔ)。邏輯關(guān)系是工作之間所存在的內(nèi)在關(guān)系,礎(chǔ)。邏輯關(guān)系是工作之間所存在的內(nèi)在關(guān)系,通常是不可調(diào)整的,一般主要依賴(lài)于技術(shù)方面通常是不可調(diào)整的,一般主要依賴(lài)于技術(shù)方面的限制,因此確定起來(lái)較為明確,通常由技術(shù)的限制,因此確定起來(lái)較為明確,通常由技術(shù)人員同管理人員的交流就可完成。表人員同管理人員的交流就可完成。表10-210-2所示所示的緊

14、前、緊后工作關(guān)系。的緊前、緊后工作關(guān)系。 5 5、項(xiàng)目工作的排序、項(xiàng)目工作的排序 (P107)(P107)(4 4)組織關(guān)系的確定。對(duì)于無(wú)邏輯關(guān)系的那些項(xiàng)目工作,)組織關(guān)系的確定。對(duì)于無(wú)邏輯關(guān)系的那些項(xiàng)目工作,由于其工作排序具有隨意性,從而將直接影響到項(xiàng)目計(jì)由于其工作排序具有隨意性,從而將直接影響到項(xiàng)目計(jì)劃的總體水平。這種關(guān)系的確定通常取決于項(xiàng)目管理人劃的總體水平。這種關(guān)系的確定通常取決于項(xiàng)目管理人員的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),它的確定對(duì)于項(xiàng)目的成功實(shí)施是至關(guān)員的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),它的確定對(duì)于項(xiàng)目的成功實(shí)施是至關(guān)重要的。重要的。(5 5)外部制約關(guān)系的確定。在項(xiàng)目工作和非項(xiàng)目工作之)外部制約關(guān)系的確定。在項(xiàng)目工作

15、和非項(xiàng)目工作之間通常會(huì)存在一定的影響,因此在項(xiàng)目工作計(jì)劃的安排間通常會(huì)存在一定的影響,因此在項(xiàng)目工作計(jì)劃的安排過(guò)程中也需要考慮到外部工作對(duì)項(xiàng)目工作的一些制約及過(guò)程中也需要考慮到外部工作對(duì)項(xiàng)目工作的一些制約及影響,這樣才能充分把握項(xiàng)目的發(fā)展。影響,這樣才能充分把握項(xiàng)目的發(fā)展。(6 6)實(shí)施過(guò)程中的限制和假設(shè)。為了制定良好的項(xiàng)目計(jì))實(shí)施過(guò)程中的限制和假設(shè)。為了制定良好的項(xiàng)目計(jì)劃,必須考慮項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中可能受到的各種限制,同劃,必須考慮項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中可能受到的各種限制,同時(shí)還應(yīng)考慮項(xiàng)目計(jì)劃制定所依賴(lài)的假設(shè)和條件。時(shí)還應(yīng)考慮項(xiàng)目計(jì)劃制定所依賴(lài)的假設(shè)和條件。6 6、項(xiàng)目工作持續(xù)時(shí)間的估計(jì)、項(xiàng)目工作持續(xù)時(shí)

16、間的估計(jì)(108) 6 6、項(xiàng)目工作持續(xù)時(shí)間的估計(jì)、項(xiàng)目工作持續(xù)時(shí)間的估計(jì) (1 1)影響工作持續(xù)時(shí)間的因素)影響工作持續(xù)時(shí)間的因素 a. 意外事件意外事件 b. 小組成員的工作熟練程度與工作效率小組成員的工作熟練程度與工作效率 c.c.資源供應(yīng)情況資源供應(yīng)情況6 6、項(xiàng)目工作持續(xù)時(shí)間的估計(jì)、項(xiàng)目工作持續(xù)時(shí)間的估計(jì) (2)工作持續(xù)時(shí)間的估算方法有:)工作持續(xù)時(shí)間的估算方法有: a.類(lèi)比估算法類(lèi)比估算法 b.專(zhuān)家判斷法專(zhuān)家判斷法 c.c.資料統(tǒng)計(jì)法資料統(tǒng)計(jì)法 d.d.經(jīng)驗(yàn)公式法經(jīng)驗(yàn)公式法 7 7、里程碑計(jì)劃的編制、里程碑計(jì)劃的編制(109) 里程碑計(jì)劃的編制方式主要有兩種:一里程碑計(jì)劃的編制方式

17、主要有兩種:一是編制進(jìn)度計(jì)劃以前,根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)編制里是編制進(jìn)度計(jì)劃以前,根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)編制里程碑計(jì)劃,并以該里程碑計(jì)劃作為編制項(xiàng)目程碑計(jì)劃,并以該里程碑計(jì)劃作為編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的依據(jù);二是編制進(jìn)度計(jì)劃以后,進(jìn)度計(jì)劃的依據(jù);二是編制進(jìn)度計(jì)劃以后,根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)及進(jìn)度計(jì)劃編制里程碑計(jì)劃,根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)及進(jìn)度計(jì)劃編制里程碑計(jì)劃,并以此作為項(xiàng)目進(jìn)度控制的主要依據(jù)之一。并以此作為項(xiàng)目進(jìn)度控制的主要依據(jù)之一。 7 7、里程碑計(jì)劃的編制、里程碑計(jì)劃的編制 (1 1)里程碑計(jì)劃編制步驟)里程碑計(jì)劃編制步驟1 1)從達(dá)到項(xiàng)目的最后一個(gè)里程碑,即項(xiàng)目的最終成果開(kāi)始反從達(dá)到項(xiàng)目的最后一個(gè)里程碑,即項(xiàng)目的最終成果開(kāi)始反向進(jìn)

18、行。向進(jìn)行。2 2)里程碑設(shè)置。項(xiàng)目一般都分為許多階段,有各種事件,到里程碑設(shè)置。項(xiàng)目一般都分為許多階段,有各種事件,到底哪些事件可作為里程碑事件需采用一定的方法加以確定,底哪些事件可作為里程碑事件需采用一定的方法加以確定,最常用的方法是最常用的方法是“頭腦風(fēng)暴頭腦風(fēng)暴”法。法。3 3)里程碑復(fù)查。有些里程碑可能是某個(gè)里程碑的一部分,有里程碑復(fù)查。有些里程碑可能是某個(gè)里程碑的一部分,有些里程碑則可能應(yīng)該設(shè)置而尚未設(shè)置,這些問(wèn)題均需通過(guò)復(fù)些里程碑則可能應(yīng)該設(shè)置而尚未設(shè)置,這些問(wèn)題均需通過(guò)復(fù)查的方式加以處理。查的方式加以處理。4 4)分析每條因果路徑,找出邏輯依存關(guān)系,加以修改、完善。分析每條因果

19、路徑,找出邏輯依存關(guān)系,加以修改、完善。5 5)編制里程碑計(jì)劃。里程碑計(jì)劃通常用里程碑圖或表的形式編制里程碑計(jì)劃。里程碑計(jì)劃通常用里程碑圖或表的形式表達(dá)。表達(dá)。7 7、里程碑計(jì)劃的編制、里程碑計(jì)劃的編制 項(xiàng)目進(jìn)度控制項(xiàng)目進(jìn)度控制 調(diào) 整 進(jìn) 度 的 基 本 方 法影 響 進(jìn) 度 的 因 素人資 源環(huán) 境改 變 工 作 間 邏 輯 關(guān) 系改 變 相 關(guān) 工 作 的 時(shí) 間超 前 處 理進(jìn) 度 控 制項(xiàng)目進(jìn)度控制項(xiàng)目進(jìn)度控制1 1、項(xiàng)目進(jìn)度的影響因素、項(xiàng)目進(jìn)度的影響因素2 2、項(xiàng)目進(jìn)度調(diào)整的基本方法、項(xiàng)目進(jìn)度調(diào)整的基本方法3 3、項(xiàng)目進(jìn)展的跟蹤、項(xiàng)目進(jìn)展的跟蹤4 4、項(xiàng)目進(jìn)度的變更管理、項(xiàng)目進(jìn)度的

20、變更管理5 5、進(jìn)度控制軟件、進(jìn)度控制軟件項(xiàng)目進(jìn)度控制項(xiàng)目進(jìn)度控制(79) 作為項(xiàng)目管理員,要求掌握進(jìn)度調(diào)整的基作為項(xiàng)目管理員,要求掌握進(jìn)度調(diào)整的基本方法,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)影響項(xiàng)目進(jìn)度的變化本方法,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)影響項(xiàng)目進(jìn)度的變化和因素,并及時(shí)向有關(guān)人員報(bào)告。和因素,并及時(shí)向有關(guān)人員報(bào)告。 對(duì)于助理項(xiàng)目管理師,要求能夠及時(shí)記錄對(duì)于助理項(xiàng)目管理師,要求能夠及時(shí)記錄項(xiàng)目的進(jìn)展情況,能夠及時(shí)匯總影響進(jìn)度的項(xiàng)目的進(jìn)展情況,能夠及時(shí)匯總影響進(jìn)度的變更和因素。變更和因素。 1 1、項(xiàng)目進(jìn)度的影響因素、項(xiàng)目進(jìn)度的影響因素項(xiàng)目進(jìn)度變化的影響因素主要有以下幾方面:項(xiàng)目進(jìn)度變化的影響因素主要有以下幾方面:(1 1)人力

21、資源。項(xiàng)目實(shí)施人員未能認(rèn)識(shí)到計(jì)劃的必)人力資源。項(xiàng)目實(shí)施人員未能認(rèn)識(shí)到計(jì)劃的必要性,認(rèn)為計(jì)劃僅是形式而并不完全按計(jì)劃執(zhí)行或要性,認(rèn)為計(jì)劃僅是形式而并不完全按計(jì)劃執(zhí)行或完全不按計(jì)劃執(zhí)行,從而造成實(shí)施與計(jì)劃脫節(jié)。完全不按計(jì)劃執(zhí)行,從而造成實(shí)施與計(jì)劃脫節(jié)。(2 2)其它資源。項(xiàng)目中使用的資源,如材料、設(shè)備、)其它資源。項(xiàng)目中使用的資源,如材料、設(shè)備、資金等不能按計(jì)劃提供,或提供資源的數(shù)量、質(zhì)量資金等不能按計(jì)劃提供,或提供資源的數(shù)量、質(zhì)量不能滿(mǎn)足要求。不能滿(mǎn)足要求。(3 3)環(huán)境。受不利的環(huán)境因素的影響,如不良的氣)環(huán)境。受不利的環(huán)境因素的影響,如不良的氣候條件、不可預(yù)見(jiàn)的地質(zhì)條件等自然條件的影響,候

22、條件、不可預(yù)見(jiàn)的地質(zhì)條件等自然條件的影響,阻礙了計(jì)劃的執(zhí)行。阻礙了計(jì)劃的執(zhí)行。 2 2、項(xiàng)目進(jìn)度調(diào)整的基本方法、項(xiàng)目進(jìn)度調(diào)整的基本方法(79) (1 1)改變相關(guān)工作之間的邏輯關(guān)系)改變相關(guān)工作之間的邏輯關(guān)系 (2 2)改變相關(guān)工作的持續(xù)時(shí)間)改變相關(guān)工作的持續(xù)時(shí)間 (3 3)改變工作的起止時(shí)間)改變工作的起止時(shí)間 3 3、項(xiàng)目進(jìn)展的跟蹤、項(xiàng)目進(jìn)展的跟蹤(164)(1)日常觀測(cè)跟蹤)日常觀測(cè)跟蹤 1 1)實(shí)際進(jìn)度前鋒線記錄法)實(shí)際進(jìn)度前鋒線記錄法 3 3、項(xiàng)目進(jìn)展的跟蹤、項(xiàng)目進(jìn)展的跟蹤(1)日常觀測(cè)跟蹤)日常觀測(cè)跟蹤 2 2)圖上記錄法)圖上記錄法 3 3、項(xiàng)目進(jìn)展的跟蹤、項(xiàng)目進(jìn)展的跟蹤(1)

23、日常觀測(cè)跟蹤)日常觀測(cè)跟蹤 3 3)報(bào)告表法報(bào)告表法將實(shí)際進(jìn)度狀況反映在表上,即為報(bào)告表法。將實(shí)際進(jìn)度狀況反映在表上,即為報(bào)告表法。報(bào)告表法的具體表現(xiàn)形式及其內(nèi)容應(yīng)根據(jù)報(bào)報(bào)告表法的具體表現(xiàn)形式及其內(nèi)容應(yīng)根據(jù)報(bào)告表的形式而定。告表的形式而定。 3 3、項(xiàng)目進(jìn)展的跟蹤、項(xiàng)目進(jìn)展的跟蹤(2)定期觀測(cè)跟蹤定期觀測(cè)跟蹤 定期觀測(cè)跟蹤是指每隔一定時(shí)間對(duì)項(xiàng)目定期觀測(cè)跟蹤是指每隔一定時(shí)間對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行一次較為全面、系統(tǒng)進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行一次較為全面、系統(tǒng)的觀測(cè)、檢查。間隔的時(shí)間因項(xiàng)目的類(lèi)型、的觀測(cè)、檢查。間隔的時(shí)間因項(xiàng)目的類(lèi)型、規(guī)模、特點(diǎn)和對(duì)進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行要求程度的不規(guī)模、特點(diǎn)和對(duì)進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行要求

24、程度的不同而異,可以是一日、雙日、五日、周、旬、同而異,可以是一日、雙日、五日、周、旬、半月、月、季、半年等為一個(gè)觀測(cè)周期。半月、月、季、半年等為一個(gè)觀測(cè)周期。 3 3、項(xiàng)目進(jìn)展的跟蹤、項(xiàng)目進(jìn)展的跟蹤(3)項(xiàng)目管理軟件跟蹤項(xiàng)目管理軟件跟蹤 在實(shí)際工作中,可運(yùn)用項(xiàng)目管理軟件進(jìn)在實(shí)際工作中,可運(yùn)用項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行跟蹤。行跟蹤。 4 4、項(xiàng)目進(jìn)度的變更管理、項(xiàng)目進(jìn)度的變更管理(166) 在項(xiàng)目進(jìn)展中,引起項(xiàng)目進(jìn)度變更的原在項(xiàng)目進(jìn)展中,引起項(xiàng)目進(jìn)度變更的原因也很多,如客戶(hù)要求的變化、項(xiàng)目成員工因也很多,如客戶(hù)要求的變化、項(xiàng)目成員工作效率下降或工作出錯(cuò)、意外情況的發(fā)生等作效率下降或工作出錯(cuò)、意外情況的發(fā)

25、生等等。由于各種因素的影響,項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的等。由于各種因素的影響,項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的變化是必然的。作為助理項(xiàng)目管理師,應(yīng)做變化是必然的。作為助理項(xiàng)目管理師,應(yīng)做到及時(shí)匯總影響進(jìn)度的變更和因素,并及時(shí)到及時(shí)匯總影響進(jìn)度的變更和因素,并及時(shí)記錄在項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告中。記錄在項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告中。 4 4、項(xiàng)目進(jìn)度的變更管理、項(xiàng)目進(jìn)度的變更管理 項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告是記錄檢查結(jié)果、項(xiàng)目進(jìn)度現(xiàn)狀項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告是記錄檢查結(jié)果、項(xiàng)目進(jìn)度現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)等有關(guān)內(nèi)容的最簡(jiǎn)單的書(shū)面形式報(bào)告。和發(fā)展趨勢(shì)等有關(guān)內(nèi)容的最簡(jiǎn)單的書(shū)面形式報(bào)告。項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告根據(jù)報(bào)告的對(duì)象不同,確定不同的編項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告根據(jù)報(bào)告的對(duì)象不同,確定不同的編制范圍和內(nèi)容,一般

26、分為項(xiàng)目概要級(jí)進(jìn)度控制報(bào)告制范圍和內(nèi)容,一般分為項(xiàng)目概要級(jí)進(jìn)度控制報(bào)告(以整個(gè)項(xiàng)目為對(duì)象說(shuō)明進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況的報(bào)(以整個(gè)項(xiàng)目為對(duì)象說(shuō)明進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況的報(bào)告)、項(xiàng)目管理級(jí)進(jìn)度控制報(bào)告(以分項(xiàng)目為對(duì)象告)、項(xiàng)目管理級(jí)進(jìn)度控制報(bào)告(以分項(xiàng)目為對(duì)象說(shuō)明進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況的報(bào)告)和業(yè)務(wù)管理級(jí)進(jìn)度說(shuō)明進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況的報(bào)告)和業(yè)務(wù)管理級(jí)進(jìn)度控制報(bào)告(以某重點(diǎn)部位或重點(diǎn)問(wèn)題為對(duì)象所編寫(xiě)控制報(bào)告(以某重點(diǎn)部位或重點(diǎn)問(wèn)題為對(duì)象所編寫(xiě)的報(bào)告)。的報(bào)告)。 4 4、項(xiàng)目進(jìn)度的變更管理、項(xiàng)目進(jìn)度的變更管理項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告主要包括以下幾部分的內(nèi)容:項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告主要包括以下幾部分的內(nèi)容: 11本報(bào)告期間取得的主要成果和達(dá)到的關(guān)鍵性

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