某跨國集團(tuán)費用管理制度經(jīng)典版

1、某某集團(tuán)股份有限公司費用管理制度（B版）目 錄第一章 總則3第二章 費用預(yù)算3第三章 費用支出及審批流程3第四章 關(guān)于市內(nèi)交通費的規(guī)定5第五章 關(guān)于無線通訊費的規(guī)定6第六章 關(guān)于業(yè)務(wù)招待費的規(guī)定7第七章 關(guān)于差旅費的規(guī)定7第八章 關(guān)于會議費的規(guī)定9第九章 關(guān)于工資福利、勞務(wù)費、文化宣傳費等費用的規(guī)定9第十章 關(guān)于郵電網(wǎng)絡(luò)費的規(guī)定 11第十一章 關(guān)于市場費的規(guī)定 12第十二章 關(guān)于商品維修費的規(guī)定 12第十三章 關(guān)于商品儲運費的規(guī)定 12第十四章 關(guān)于審計評估費、訴訟費、投訴費、認(rèn)證費、咨詢費、研發(fā)經(jīng)費的規(guī)定 12第十五章 關(guān)于信息披露費、股東大會費、董事會費和監(jiān)事會費的規(guī)定 13第十六章 關(guān)于

2、計提壞賬準(zhǔn)備、存貨跌價準(zhǔn)備和存貨盤虧（盤盈）的規(guī)定 13第十七章 關(guān)于銷售服務(wù)費的規(guī)定 13第十八章 關(guān)于各項稅費、無形資產(chǎn)攤銷和其他資產(chǎn)攤銷的規(guī)定 13第十九章 附則 14第一章 總則第一條 為了加強對某某集團(tuán)公司費用支出的管理，本著節(jié)約開支、提高效益、理順關(guān)系、明確職責(zé)的原則，制定本規(guī)定。第二條 費用開支標(biāo)準(zhǔn)及審批權(quán)限由某某集團(tuán)財務(wù)部擬制，報經(jīng)某某集團(tuán)總裁辦公會審核批準(zhǔn)后，由集團(tuán)財務(wù)總監(jiān)簽署下發(fā)執(zhí)行。第三條 本規(guī)定適用于某某集團(tuán)除PCB業(yè)務(wù)和二級公司（香港和辦公用品公司）以外的各事業(yè)群、平臺、部門的所有正式員工（包括試用期員工）的各項費用性支出；二級公司的費用管理規(guī)定按二級公司管理情況自行

3、設(shè)計，經(jīng)科技集團(tuán)財務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后報IT事業(yè)群財務(wù)管理部及某某集團(tuán)財務(wù)管理部備案；其他涉及資產(chǎn)購置、保管及清理的事項，按資產(chǎn)管理部發(fā)布的相關(guān)規(guī)定，報資產(chǎn)管理部審批執(zhí)行。第四條 如遇IT事業(yè)群或某某集團(tuán)有特殊規(guī)定的費用項目或報銷流程，按照IT事業(yè)群或某某集團(tuán)的統(tǒng)一要求審批、備案、執(zhí)行，如美國某某集團(tuán)有限公司加強異地舉行活動管理的暫行規(guī)定等。第二章 費用預(yù)算第五條 集團(tuán)內(nèi)各單位應(yīng)嚴(yán)格以預(yù)算管理制度為要求，制定本單位費用預(yù)算，報預(yù)算管理委員會審核，最終經(jīng)集團(tuán)財務(wù)總監(jiān)審批后下發(fā)執(zhí)行。第六條 各預(yù)算單位應(yīng)嚴(yán)格以本單位費用預(yù)算額度及費率為限進(jìn)行各項費用支出。費用支出將結(jié)合預(yù)算管理制度以及相應(yīng)考核制度進(jìn)行科學(xué)、

4、合理的考核。第三章 費用支出及審批流程第七條 按照內(nèi)部控制的要求，費用支出實行二級審批原則，即費用在支出前須在業(yè)務(wù)層面和財務(wù)層面分別經(jīng)過兩級審核審批才能對外付出。具體職責(zé)和分工如下：1、業(yè)務(wù)部門的審核。費用支出先由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人就其真實性、必要性進(jìn)行審核；2、財務(wù)部門的審核。費用支出經(jīng)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后，再由會計對其發(fā)票的真實性進(jìn)行復(fù)核、并對是否預(yù)算內(nèi)、是否符合相關(guān)管理規(guī)定等進(jìn)行審核并簽署審核意見，最后按費用支出的審批權(quán)限報相關(guān)財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)；財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)對會計的審核結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督和確認(rèn)，并最終審批支出。第八條 費用支出的審批權(quán)限及流程一、一般審批權(quán)限及流程1、審批原則：二級審批制度?？偙O(jiān)（含）以下級別員工

5、在費用報銷和款項借出前，在本部門和財務(wù)體系均要經(jīng)兩級負(fù)責(zé)人員的審核審批，其中業(yè)務(wù)部門具有審核審批權(quán)的為總監(jiān)級以上領(lǐng)導(dǎo)，財務(wù)體系的審核審批人分別為會計和總監(jiān)級以上主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)?？偨?jīng)理（含）以上級別員工在費用報銷和款項借出前，需經(jīng)總裁辦分管領(lǐng)導(dǎo)、會計以及集團(tuán)財務(wù)總監(jiān)審核審批。2、各平臺、部門和二級公司在符合二級審批原則的條件下，可以根據(jù)本平臺、部門和公司的情況設(shè)計具體審批流程，報集團(tuán)財務(wù)管理部審核通過并備案后執(zhí)行。二、特殊審批權(quán)限及流程特殊審批權(quán)限及流程適用于因特殊原因發(fā)生的、超出費用管理一般規(guī)定之外的各項支出的審批,包括預(yù)算內(nèi)超標(biāo)支出和預(yù)算外支出。預(yù)算內(nèi)超標(biāo)支出,除在網(wǎng)上費用系統(tǒng)中填報外，還須由

6、申請人郵件寫明該項支出發(fā)生的詳盡原因，由總經(jīng)理級以上級別業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人簽批后報財務(wù)部總經(jīng)理(總部)/大區(qū)財務(wù)副總經(jīng)理(區(qū)域)審批,審批結(jié)果通知申請人及費用會計，會計憑郵件簽批結(jié)果繼續(xù)進(jìn)行網(wǎng)上報銷的審核，并將該審批郵件作為憑證附件裝訂保存。預(yù)算外支出，須先按預(yù)算管理制度的要求申請調(diào)整預(yù)算，獲得通過后，再按預(yù)算內(nèi)費用申請流程審批支出。第九條 費用借款1、嚴(yán)格執(zhí)行“前款不清，后款不借”的原則。2、所有借款均掛借款人個人名下，并在借款使用后及時償還或報銷。3、借款時由借款人在網(wǎng)上費用系統(tǒng)中提交“借款單”，按費用支出流程審核審批后執(zhí)行。4、每月15日前，財務(wù)部通過郵件方式通知上月末有欠款的員工歸還欠款。原則

7、上在通知的當(dāng)月，所有員工必須將個人借款還清；否則財務(wù)部將知會人力資源部，在發(fā)放次月工資時扣發(fā)欠款部分。同時，依據(jù)某某集團(tuán)關(guān)于積極清理其他應(yīng)收款的要求，費用報銷人有日常借款余額的，其報銷款優(yōu)先沖抵其日常借款余額（除公司專項借款）。5、公司員工在離司或轉(zhuǎn)崗時應(yīng)到財務(wù)部清理借款后才能辦理有關(guān)手續(xù)。第十條 費用報銷一、費用報銷必須以真實、合法的發(fā)票作為憑據(jù)（除工資和支付給個人的勞務(wù)費外），需要特別明確的幾項費用報銷：1、物資采購和領(lǐng)用：A. 生產(chǎn)和銷售用的物資統(tǒng)一由采購部辦理；B. 符合固定資產(chǎn)條件的物料按照行政管理部固定資產(chǎn)管理規(guī)定管理；C. 除以上兩類外的其他物料采購和領(lǐng)用，包括市場物料和研發(fā)物料

8、等,報銷時須提供采購清單，領(lǐng)用出庫單、發(fā)放簽收單等相關(guān)單據(jù)。同時，應(yīng)由主管部門建立收發(fā)存?zhèn)洳椴?，明確物料保管責(zé)任人，每月定期盤點，財務(wù)不定期監(jiān)盤。如果物料形態(tài)發(fā)生改變影響價值，需要及時登記更新。D. 領(lǐng)用公司自有產(chǎn)品使用的,由負(fù)責(zé)的產(chǎn)品部門核定領(lǐng)用成本，并由財務(wù)部成本管理處復(fù)核該成本后，再按第三章第七條、第八條規(guī)定的費用支出流程審批出庫，并按核定的領(lǐng)用成本計入領(lǐng)用部門費用。2、會議費報銷：需提供會議費發(fā)票和會議日程安排和費用計劃明細(xì)。異地會議，單次參與人數(shù)在3人以上，10人以下的，還應(yīng)提供IT事業(yè)群備案；單次參與人數(shù)在10人以上的，還應(yīng)提供IT事業(yè)群審批后，某某集團(tuán)辦公室的備案，具體要求見美國

9、某某集團(tuán)有限公司加強異地舉行活動管理的暫行規(guī)定。3、裝修費報銷，除提供真實、合法的裝修費發(fā)票外，還需提供裝修合同。4、運輸費報銷，除提供運費發(fā)票外，還需提供運輸合同和收貨方簽收單。5、銷售服務(wù)費報銷：對于以現(xiàn)金方式兌現(xiàn)的店面服務(wù)費、促銷服務(wù)費，除提供發(fā)票外，還需提供服務(wù)合同； 以上提到的各種單據(jù)資料，均為履行費用支出審批手續(xù)不可或缺的組成部分。二、 員工的日常費用原則上應(yīng)在發(fā)生當(dāng)月報銷，差旅費在員工出差返回的一周內(nèi)報銷。特殊情況導(dǎo)致費用未按時報銷的，須經(jīng)集團(tuán)財務(wù)總監(jiān)或授權(quán)人特批后才予以報銷。三、各種稅款及行政經(jīng)費的返還款，按“帳內(nèi)管理，先審批后使用”的原則：收到時須及時入賬，單獨核算；使用時按

10、規(guī)定流程審核審批后方可執(zhí)行。第四章 關(guān)于市內(nèi)交通費的規(guī)定第十一條 市內(nèi)交通費是指公司員工在工作時間因公外出辦事或加班（加班情形的認(rèn)定以人力資源部相關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)）乘坐交通工具而發(fā)生的交通費用，正常上下班發(fā)生的費用不予以報銷。但員工為完成工作任務(wù)而自發(fā)自愿在工作日晚20點以后或節(jié)假日往返工作場所發(fā)生的交通費用可報銷。員工使用公司公務(wù)車，按行政管理部相關(guān)規(guī)定計算車輛使用費，并計入員工所在部門，占用該部門市內(nèi)交通費預(yù)算額度。第十二條 市內(nèi)交通費報銷時須在網(wǎng)上費用報銷系統(tǒng)上按時間順序填列交通費附表，加班（按人力資源的相關(guān)規(guī)定認(rèn)定）、工作日晚20點后或節(jié)假日的交通費報銷以相應(yīng)的考勤資料為依據(jù)。第十三條 市內(nèi)

11、交通費應(yīng)按月報銷，逾期報銷，財務(wù)部不予辦理。第十四條 市內(nèi)交通費的報銷限額參考范圍如下，各公司財務(wù)部根據(jù)本公司實際情況在以下范圍內(nèi)確定本公司的具體限額和執(zhí)行細(xì)則，經(jīng)總經(jīng)理簽章并報集團(tuán)財務(wù)部審批、備案后準(zhǔn)予執(zhí)行。公司總監(jiān)級以上人員以及銷售推廣人員可以提供汽油費發(fā)票報銷，其他人員一律憑公共交通工具的發(fā)票進(jìn)行報銷。市內(nèi)交通費報銷汽油費發(fā)票的人員不同時報銷公共交通工具發(fā)票。涉及車改的人員優(yōu)先執(zhí)行公司車改有關(guān)政策，不再按以上規(guī)定報銷。市內(nèi)交通費憑公共交通工具發(fā)票報銷的，在崗位核定限額范圍內(nèi)按發(fā)票金額報銷；市內(nèi)交通費憑汽油費發(fā)票報銷的，按照崗位核定限額與發(fā)票票面金額比較取低者，乘以80報銷。職位/崗位 崗

12、位月費用參考限額總裁辦公會成員實報實銷總經(jīng)理級600-800銷售推廣類總監(jiān)級600-800銷售支持類總監(jiān)級500-700業(yè)務(wù)及職能類總監(jiān)級500-600銷售推廣類經(jīng)理級400-700銷售支持類經(jīng)理級400-600 業(yè)務(wù)及職能類經(jīng)理級400-500銷售推廣人員400-700銷售支持人員400-500維修工程師400-600 一般崗位普通員工200第五章 關(guān)于無線通訊費的規(guī)定第十五條 無線通訊費指公司員工使用無線通訊工具而發(fā)生的費用。 第十六條 員工購買通訊工具的費用由員工個人承擔(dān)。第十七條 無線通訊費按照崗位核定限額與發(fā)票票面金額比較取低者，乘以80報銷。各公司財務(wù)部根據(jù)本公司實際情況確定本公司

13、的具體標(biāo)準(zhǔn)和執(zhí)行細(xì)則，經(jīng)總經(jīng)理簽章并報集團(tuán)財務(wù)部審批、備案后準(zhǔn)予執(zhí)行。無線通訊費每月報銷，季度控制。報銷限額參考標(biāo)準(zhǔn)如下：職位/崗位崗位月費用參考限額總裁辦公會成員實際費用總經(jīng)理級 400-600銷售推廣類總監(jiān)級300-500銷售支持類總監(jiān)級200-400業(yè)務(wù)及職能類總監(jiān)級200-300銷售推廣類經(jīng)理級200-400銷售支持類經(jīng)理級200-300業(yè)務(wù)及職能類經(jīng)理級150-250銷售推廣人員200-400銷售支持人員200-300維修工程師200-300秘書/行政助理250司機(jī)200一般崗位普通員工經(jīng)批準(zhǔn)后100第十八條 通訊費應(yīng)在當(dāng)月報銷，員工按照員工在線登記的電話號碼，提供真實合格的發(fā)票報銷

14、。未在員工在線登記電話號碼的，不予報銷。第六章 關(guān)于業(yè)務(wù)招待費的規(guī)定第十九條 業(yè)務(wù)招待費是指公司為加強與業(yè)務(wù)伙伴、客戶及政府等部門的關(guān)系，為公司生產(chǎn)、經(jīng)營創(chuàng)建良好的外部關(guān)系和社會環(huán)境而發(fā)生的應(yīng)酬費用，包括在日常辦公地和出差地發(fā)生的招待餐費、禮品費、外部人員差旅費等支出。公司各部門在業(yè)務(wù)活動和接待工作中，根據(jù)具體情況可安排招待用餐，也可適當(dāng)贈送紀(jì)念品或禮品。贈送公司統(tǒng)一定做的禮品，按照公司禮品領(lǐng)用規(guī)定執(zhí)行，費用計入領(lǐng)用部門。第二十條 招待用餐標(biāo)準(zhǔn)原則上每人每餐不超過50元，重點招待每人每餐不超過200元，特殊客戶每人每餐不超過300元。某某內(nèi)部溝通用餐，限總監(jiān)級以上人員報銷，在上級領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)必要的

15、前提下，每人每餐不得超過50元?？偛棉k公會成員每人每月招待費上限為10000元。第二十一條 業(yè)務(wù)招待費發(fā)票報銷須在費用報銷系統(tǒng)上填寫業(yè)務(wù)招待費附表，注明招待時間、招待地點、招待對象姓名及單位、人數(shù)、事由、金額等內(nèi)容。第二十二條 業(yè)務(wù)招待費實行業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，各部門要嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)招待費支出，嚴(yán)禁以公司名義報銷個人消費的行為。第七章 關(guān)于差旅費的規(guī)定第二十三條 差旅費指公司員工因公出差而發(fā)生的交通費、托運行李費、住宿費、出差補助等；因公出差發(fā)生的招待費憑合格發(fā)票單獨報銷并執(zhí)行業(yè)務(wù)招待費的相關(guān)規(guī)定。本規(guī)定中差旅費包括：國內(nèi)出差旅費、境外出差旅費。國內(nèi)出差指出差人因公離開工作所在地到中國其他地區(qū)辦事

16、；境外出差指出差人因公派遣到國外（含港澳臺地區(qū)）辦事。開私車省內(nèi)出差可以用汽油費、路橋費發(fā)票報銷差旅交通費，報銷標(biāo)準(zhǔn)為：以到達(dá)出差地的T/K字頭火車硬臥票價，無火車以長途汽車票價報銷長途車費，以出差地的差旅市內(nèi)交通費額度報銷出差地車費。按照實際出差人數(shù)乘以報銷標(biāo)準(zhǔn)。車改車省內(nèi)出差的報銷同私車。第二十四條 按地域?qū)鴥?nèi)城市分為二級：一級城市：北京、上海、廣州、深圳其他城市：其他國內(nèi)城市第二十五條 公司各部門人員出差，由出差人員填寫借款單，注明出差日期、地點、天數(shù)、交通工具和住宿標(biāo)準(zhǔn)等，按規(guī)定的審批流程申請借款。報銷時憑真實、合格的發(fā)票在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實報銷。參加學(xué)習(xí)、會議、培訓(xùn)等的出差，在借款或

17、報銷時需同時提供會議或培訓(xùn)通知。 第二十六條 出差人員返回后，應(yīng)在一周內(nèi)辦理報銷手續(xù)。第二十七條 出差期間發(fā)生的住宿、交通等費用在限額之內(nèi)，據(jù)實按發(fā)票報銷，計入差旅費，超限額部分自理。第二十八條 國內(nèi)出差交通工具規(guī)定總監(jiān)（含）以上級別可乘飛機(jī)或者火車軟臥，除總裁可乘坐飛機(jī)頭等倉或公務(wù)倉外，其他人員只可乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)倉?？偙O(jiān)級以下人員的交通工具規(guī)定如下：1、出差地點1500公里以內(nèi)的，可以乘坐火車硬臥或汽車，如可取得折扣后（含機(jī)場建設(shè)費和燃油費）金額小于等于相同行程的火車(D車組除外)硬臥票價的機(jī)票，也可以乘坐該飛機(jī)，財務(wù)給予報銷。2、出差地點1500公里以外的，可以乘坐火車軟臥或飛機(jī)經(jīng)濟(jì)倉，員工

18、根據(jù)出差工作需要及機(jī)票的折扣情況選定所需乘坐的航班。3、因公司統(tǒng)一購買交通意外險，故差旅費中不再報銷相關(guān)保險費用。第二十九條 國內(nèi)出差住宿費規(guī)定1、住宿費標(biāo)準(zhǔn)（含早餐）如下：職位/崗位第一級城市標(biāo)準(zhǔn)其他城市標(biāo)準(zhǔn)總裁辦公會成員700600總經(jīng)理級 500400總監(jiān)級400300其他員工3002502、 住宿天次按照“離開出差地日期-到達(dá)出差地日期”計算，即在出差地的天數(shù)算頭不算尾。如：某員工乘8月31日晚間的火車于9月1日上午10點到達(dá)某地，9月4日晚乘20點的火車離開該地次日抵達(dá)，則住宿天次為3天（4日-1日）。3、 住宿費報銷時，須同時提供酒店住宿費用清單（水單），對于清單中的住宿、餐飲支出

19、按相關(guān)規(guī)定報銷，其他費用不予報銷。財務(wù)人員有權(quán)就費用情況向報銷人出差地所住酒店進(jìn)行查詢核實，如有不實，將提報人力資源部按公司獎懲制度處理。第三十條 國內(nèi)出差補助總裁辦公會成員無國內(nèi)出差補助，其他人員給予每人每天40元出差補助。補助按照出差自然天數(shù)計算，如：某員工8月31日離開辦公地，9月5日返回抵達(dá)辦公地，則補助天數(shù)為6天。如出差期間發(fā)生招待用餐；或因公參加學(xué)習(xí)、會議、培訓(xùn)等，伙食由組織者統(tǒng)一安排并承擔(dān)的，則相應(yīng)每餐扣減20元補助，直至當(dāng)天補助扣完為止。第三十一條 國內(nèi)出差市內(nèi)交通費規(guī)定出差市內(nèi)交通費標(biāo)準(zhǔn)，指在出差城市內(nèi)因工作需要所發(fā)生交通費用的標(biāo)準(zhǔn)，不包含往返機(jī)場（或火車站、碼頭）的交通費用

20、，往返機(jī)場（或火車站、碼頭）的交通費用據(jù)實報銷。集團(tuán)總裁辦公會成員據(jù)實報銷出差市內(nèi)交通費。其他員工平均每天不得超過60元。出差市內(nèi)交通費以在出差地的天次計算報銷。第三十二條 國外出差差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn) 1.因公出國須經(jīng)某某總裁批準(zhǔn)。2.出國人員須依照某某集團(tuán)關(guān)于出國的具體規(guī)定提前報批報備。3.國外出差的住宿費、伙食費和郵電交通費標(biāo)準(zhǔn)按照各國家和地區(qū)費用開支標(biāo)準(zhǔn)表（見附錄）執(zhí)行。4.公司員工出差國外，必須在出國前按照規(guī)定的開支標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真編制費用計劃，按規(guī)定審批后準(zhǔn)予借款；費用報銷時由出差小組負(fù)責(zé)人或個人提供住宿、交通、伙食相應(yīng)支出明細(xì)項目的付款憑據(jù)，在標(biāo)準(zhǔn)總額內(nèi)報銷；無法提供付款憑據(jù)的任何支出，不給予

21、報銷。第八章 關(guān)于會議費的規(guī)定第三十三條 會議費會議費指公司舉辦、參加的各種業(yè)務(wù)會議的支出，包括各種行業(yè)會費，參加各種外部會議交納的會務(wù)費，以及舉辦會議的場租費、會議統(tǒng)一食宿費、會議舉辦活動費等。公司對代理商、客戶培訓(xùn)的費用也計入會議費。公司內(nèi)部的會議費由會議的主辦方預(yù)算，包括公司因舉辦會議而發(fā)生的場租、以及人員住宿、餐飲等費用。異地會議，單次參與人數(shù)在3人以上，10人以下的，還應(yīng)提供IT事業(yè)群備案；單次參與人數(shù)在10人以上的，還應(yīng)提供IT事業(yè)群審批后，某某集團(tuán)辦公室的備案，具體參見美國某某集團(tuán)有限公司加強異地舉行活動管理的暫行規(guī)定。提報IT事業(yè)群/某某集團(tuán)的備案表的審批流程如下：總部流程：申

22、請人填寫報備表并做好會議計劃（計劃包括會議目的、時間、地點、人員、費用明細(xì)等）-部門總經(jīng)理審核-財務(wù)會計審核-主管副總裁簽批-財務(wù)總監(jiān)簽批。區(qū)域流程：申請人填寫報備表并做好會議計劃（計劃包括會議目的、時間、地點、人員、費用明細(xì)等）-專區(qū)總/大區(qū)總審核-大區(qū)財務(wù)副總經(jīng)理審核-主管區(qū)域副總裁簽批主管區(qū)域財務(wù)助理總裁簽批。第九章 關(guān)于工資福利、勞務(wù)費、文化宣傳費等費用的規(guī)定第三十四條 職工工資工資指按照公司工資制度的規(guī)定，支付給公司有正式編制員工（包括試用期員工）的勞動報酬。按照發(fā)放總額代扣代繳個人所得稅。第三十五條 福利費1福利費包括公司為員工繳納的非政府強制性質(zhì)的商業(yè)保險和日常福利。2、福利費的

23、范圍與報銷依照人力資源部相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。 第三十六條 社會保障金社會保障金指公司按規(guī)定計提交納的住房公積金、養(yǎng)老保險金、失業(yè)保險金、醫(yī)療保險金（社會統(tǒng)籌）、工傷保險金、生育保險金以及當(dāng)?shù)卣畯娭埔?guī)定需交納的其他保險金。具體按人力資源部相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三十七條 工會經(jīng)費工會經(jīng)費是指公司按照國家規(guī)定支付的工會經(jīng)費，具體按人力資源部相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三十八條 培訓(xùn)費1培訓(xùn)費指本公司員工接受進(jìn)修、培訓(xùn)，由培訓(xùn)組織者統(tǒng)一支付的費用。包括公司因舉辦培訓(xùn)而發(fā)生的場租、用餐以及人員住宿等費用，和公司員工接收外部培訓(xùn)交納的培訓(xùn)費等。因接受培訓(xùn)發(fā)生的長途交通費計入差旅費。2公司各種培訓(xùn)歸口人力資源部統(tǒng)一管理，由人力資

24、源部協(xié)調(diào)有關(guān)部門統(tǒng)一規(guī)劃、設(shè)計、審核、組織、評估，具體審批流程見人力資源部有關(guān)培訓(xùn)的管理規(guī)定。第三十九條 招聘費招聘費是指人力資源部用于招聘所發(fā)生的非人工費用，如招聘廣告費、參加人才招聘活動的費用、支付獵頭公司的費用等。第四十條 勞務(wù)費勞務(wù)費指公司支付給臨時招用的散工（計件工、定量包工等）、聘請的專家或顧問以及各種應(yīng)給予報酬的外單位人員的費用。勞務(wù)費的發(fā)生需要經(jīng)過人力資源部的確認(rèn)。勞務(wù)費的報銷原則上須提供稅務(wù)局認(rèn)可的正式發(fā)票，憑勞務(wù)人員本人身份證件簽字領(lǐng)取。第四十一條 勞動保護(hù)費勞動保護(hù)費是指公司為保證員工正常工作條件，購買勞動保護(hù)用品、勞動保護(hù)設(shè)施而發(fā)生的費用，由人力資源部負(fù)責(zé)。第四十二條

25、文化宣傳費文化宣傳費是指為建立建設(shè)企業(yè)文化而發(fā)生的支出，包括團(tuán)隊建設(shè)、文化宣傳以及員工的評優(yōu)和激勵等所發(fā)生的費用，文化宣傳費由人力資源部負(fù)責(zé)規(guī)范。第四十三條 辦公費1、辦公費指公司辦公所需日常用品的費用，包括書報費、辦公用品費以及其他雜費。辦公費歸口行政管理部統(tǒng)一管理。2、書報費指公司訂閱購買各種書刊、報紙、雜志的費用，公司各部門不得訂閱非業(yè)務(wù)類書報，且對訂閱的種類數(shù)量等要認(rèn)真精簡。3、辦公用品費具體包括購買辦公用筆、紙等文具，購買軟盤、光盤等耗材的費用以及復(fù)印費、印刷辦公用資料而發(fā)生的印刷費用等。公司辦公文具統(tǒng)一由行政管理部負(fù)責(zé)購買、保管并以記帳方式發(fā)放，且費用計入實際使用部門。4、其他雜費

26、指公司搬運費、購買飲用水、一次性紙杯等發(fā)生的費用。第四十四條 車輛使用費車輛使用費指本公司交通運輸工具（汽車）發(fā)生的各種費用，主要包括公司公務(wù)用車養(yǎng)路費 、過路過橋費、停車場費、汽油費，汽車維修費（即對汽車裝飾、保養(yǎng)、修理以及加裝輔助配件等發(fā)生的費用）等；但不包括保險費（計入財產(chǎn)保險費）和車船使用稅（計入各項稅費）。第四十五條 水電費水電費指公司日常工作發(fā)生的用水費、用電費、空調(diào)費、暖氣費等，由行政管理部歸口管理。第四十六條 日常維修費日常維修費指對非車輛類的固定資產(chǎn)、辦公家具、低值易耗品、計算機(jī)軟件進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)、修理、裝飾、改良等發(fā)生的費用。主要包括：辦公設(shè)備維修費，包括不對原固定資產(chǎn)的主

27、要特征發(fā)生改變的改裝、維護(hù)、修理等各項費用（如計算機(jī)擴(kuò)內(nèi)存、配鼠標(biāo)，打印機(jī)更換硒鼓、墨盒，復(fù)印機(jī)維修等）和對辦公家具、辦公環(huán)境修理所發(fā)生的費用等。其中辦公設(shè)備的維修費由信息技術(shù)部負(fù)責(zé)，辦公家具和辦公環(huán)境的維修費由行政管理部負(fù)責(zé)。領(lǐng)用公司自有產(chǎn)品用于日常維修，參照領(lǐng)用流程審批辦理。第四十七條 財產(chǎn)保險費財產(chǎn)保險費指公司對所有權(quán)或使用權(quán)屬公司所有的財產(chǎn)進(jìn)行保險而支付給保險公司的費用，主要包括汽車保險、房產(chǎn)保險以及商品保險等，保險公司返還的無賠款優(yōu)待，應(yīng)沖減財產(chǎn)保險費。第四十八條 折舊費折舊費指公司擁有的房屋建筑物、機(jī)器設(shè)備、電子設(shè)備、運輸設(shè)備等各類固定資產(chǎn)按照公司折舊政策計提的折舊費用，其中電子設(shè)

28、備折舊又分為信息管理設(shè)備折舊、研發(fā)專用設(shè)備折舊和其他電子設(shè)備折舊等。房屋建筑物折舊年限10-40年，殘值率4%，其他折舊年限5年、殘值率4%。固定資產(chǎn)的增加、減少按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第四十九條 租賃費1租賃費是指公司因經(jīng)營需要而向其他單位租用房屋、設(shè)備、儀器等支出的費用。2租賃費主要包括：租賃房屋的房租，租用設(shè)備、儀器等的租金，房屋租賃費按照租賃期分期攤銷或預(yù)提。租賃費在首次支出時須提供租賃合同。第五十條 物業(yè)管理費物業(yè)管理費是指公司依據(jù)與物業(yè)公司簽訂的相關(guān)合同，為保證公司辦公場所正常使用支付給物業(yè)公司的費用。第十章 關(guān)于郵電網(wǎng)絡(luò)費的規(guī)定第五十一條 郵電網(wǎng)絡(luò)費郵電網(wǎng)絡(luò)費指由于使用電話、網(wǎng)絡(luò)等通

29、訊工具發(fā)生的費用以及郵遞運送信函、文件、彩頁資料、EMS等的費用。主要包括有線電話費、網(wǎng)絡(luò)專線費、熱線電話費、電話裝置費、郵遞費等。第十一章 關(guān)于市場費的規(guī)定第五十二條 市場費1市場費是為宣傳推介公司產(chǎn)品和勞務(wù)，為提高公司知名度，擴(kuò)大公司社會影響，樹立公司良好形象而發(fā)生的支出。按照類別分主要包括媒介投放、市場活動、媒傳公關(guān)、戶外廣告、設(shè)計制作、渠道建設(shè)、市場調(diào)研、形象廣告等。2市場費支出結(jié)合公司市場部的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3領(lǐng)用公司自有產(chǎn)品用于市場活動的，參照公司領(lǐng)用流程審批辦理。第十二章 關(guān)于商品維修費的規(guī)定第五十三條 商品維修費指對公司所售出商品進(jìn)行維護(hù)、修理等發(fā)生的費用，主要包括付給授權(quán)站

30、的勞務(wù)補償和公司維修所售商品而發(fā)生的其他維修費。第十三章 關(guān)于商品儲運費的規(guī)定第五十四條 商品儲運費商品儲運費是指商品儲藏和運輸過程中發(fā)生的相關(guān)費用。包括因接受商品儲藏服務(wù)而支付的倉庫租金及貨物保管費用，由于接受運輸商品服務(wù)而支付給承運單位的鐵路、公路、航空、水運運費、郵寄商品費、搬運費，為購買運輸包裝物而發(fā)生的費用以及運輸損失費等。 第十四章 關(guān)于審計評估費、研發(fā)經(jīng)費、認(rèn)證費、咨詢費等的規(guī)定第五十五條 審計評估費審計評估費是指公司為中報、年報或其他事項而外聘審計機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計而發(fā)生的審計費用。和公司對相關(guān)項目或資產(chǎn)進(jìn)行評估而外聘評估機(jī)構(gòu)所發(fā)生的評估費用。第五十六條 訴訟費訴訟費是公司因訴訟而支

31、付的費用。第五十七條 投訴費投訴費是指公司接受、處理客戶投訴所發(fā)生的費用。第五十八條 研發(fā)經(jīng)費研發(fā)經(jīng)費是指公司為研發(fā)新產(chǎn)品而發(fā)生的各項費用。按照IT事業(yè)群下發(fā)的IT事業(yè)群專項研發(fā)費用管理辦法（試行版）執(zhí)行。第五十九條 認(rèn)證費認(rèn)證費是指公司為取得外部機(jī)構(gòu)的證明、證件等而支付的費用，質(zhì)量認(rèn)證費、產(chǎn)品認(rèn)可實驗費、工商年檢費、更換營業(yè)執(zhí)照費用、更換稅務(wù)登記證費用、申請商標(biāo)注冊、專利注冊等。第六十條 咨詢費咨詢費指公司因拓展業(yè)務(wù)、開發(fā)市場、獲取信息或知識等原因接收外部單位服務(wù)而支付的費用，這些外部單位包括顧問公司、會計師事務(wù)所、稅務(wù)咨詢事務(wù)所、法律事務(wù)所、管理咨詢事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu)。第六十一條 借物使用費

32、借物使用費指公司各部門借用公司產(chǎn)品超期未還而發(fā)生的費用，根據(jù)公司有關(guān)借物管理規(guī)定計算提取。借物使用費不做預(yù)算，在實際發(fā)生后擠占該部門當(dāng)期總預(yù)算額度。第十五章 關(guān)于信息披露費、股東大會費、董事會費、監(jiān)事會費的規(guī)定第六十二條 信息披露費指公司對外發(fā)布公告而發(fā)生的各項費用。第六十三條 股東大會會費指股東大會及其成員為執(zhí)行職權(quán)而發(fā)生的各項費用，包括成員差旅費、會議費等。第六十四條 董事會費指董事會或最高權(quán)利機(jī)構(gòu)及其成員為執(zhí)行職權(quán)而發(fā)生的各項費用，包括成員津貼、差旅費、會議費等。第六十五條 監(jiān)事會會費指監(jiān)事會及其成員為執(zhí)行職權(quán)而發(fā)生的各項費用，包括成員津貼、差旅費、會議費等。第十六章 關(guān)于計提壞帳準(zhǔn)備、

33、計提存貨跌價準(zhǔn)備、存貨盤虧（盤盈）的規(guī)定第六十六條 計提壞帳準(zhǔn)備指按應(yīng)收帳款帳齡分析法計提的壞帳準(zhǔn)備。第六十七條 計提存貨跌價準(zhǔn)備指按存貨的期末可變現(xiàn)凈值低于其成本的差額計提的存貨跌價準(zhǔn)備。第六十八條 存貨盤虧(盤盈)是指因計量收發(fā)差錯、管理不善、核算誤差或自然損耗造成的存貨實際盤點數(shù)小于（大于）存貨賬面紀(jì)錄的差額。 第十七章 關(guān)于銷售服務(wù)費的規(guī)定第六十九條 銷售服務(wù)費是指在招投標(biāo)過程中發(fā)生的標(biāo)書制作費、中標(biāo)服務(wù)費以及購買售中服務(wù)或者委托外部公司進(jìn)行項目開發(fā)等營銷服務(wù)類的支出。第十八章 關(guān)于各項稅費、無形資產(chǎn)攤銷、其他資產(chǎn)攤銷等的規(guī)定第七十條 各項稅費指計入費用項下的各種稅金，如印花稅、車船使

34、用稅等。第七十一條 無形資產(chǎn)攤銷指分期攤銷的無形資產(chǎn)價值。包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、非專利技術(shù)和商譽等的攤銷。技術(shù)轉(zhuǎn)讓費指因使用專利技術(shù)等無形資產(chǎn)而發(fā)生的費用，也計入無形資產(chǎn)攤銷。第七十二條 其他資產(chǎn)攤銷1其他資產(chǎn)攤銷指對先行歸集為長期待攤費用的資產(chǎn)的攤銷，包括軟件購置費、裝修費、固定資產(chǎn)大修理支出、租入固定資產(chǎn)改良支出及其他長期待攤費用的攤銷。2裝修費是指公司因生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的需要而修繕房屋、對生產(chǎn)、經(jīng)營、管理場所進(jìn)行內(nèi)外裝修等支出的費用，包括公司因裝修而產(chǎn)生的布線等工程費用，因增加辦公座位而新添置的辦公家具的費用。裝修費先行在長期待攤費用歸集，然后按照使用年限或合同年限孰低

35、攤銷，最長不超過5年。裝修費在10萬元以下的（不含10萬元），自裝修結(jié)束投入使用月開始，在一年內(nèi)攤銷完畢。第七十三條 其他雜項其他雜項指由于核算發(fā)生機(jī)會很少、發(fā)生金額很小且上述費用項目無法包含的費用。第十九章 附則第七十四條 本規(guī)定自2010年1月1日起實施，由某某財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。附錄：各國家和地區(qū)費用開支標(biāo)準(zhǔn)表序號國家和地區(qū)幣別每人每天 住宿費標(biāo)準(zhǔn)每人每天 伙食費標(biāo)準(zhǔn)每人每天 郵電交通費標(biāo)準(zhǔn)一亞洲01蒙古美元60201302朝鮮美元70301503韓國美元90401504日本日元90006000250005緬甸美元55231006巴基斯坦美元55201007斯里蘭卡美元55201008馬爾代

36、夫美元55201009孟加拉美元55201010伊拉克美元70321811阿拉伯聯(lián)合酋長國美元70301512也門美元70301513阿曼美元70321814伊朗美元55251815科威特美元90401816沙特阿拉伯美元75371517巴林美元55351518以色列美元80371519巴勒斯坦美元80371520文萊美元70301521印度美元55251022不丹美元55201023越南美元55201024柬埔寨美元55201025老撾美元55201026馬來西亞美元65221027菲律賓美元65221028印度尼西亞美元65221029東帝汶美元65351330泰國美元55221331新加

37、坡美元70251332阿富汗美元40201033尼泊爾美元55201034黎巴嫩美元70251335塞浦路斯美元50201336約旦美元50221537土耳其美元50201338敘利亞美元50201339卡塔爾美元70371340香港、澳門港元60020010041臺灣美元904018二非 洲42馬達(dá)加斯加美元45201043喀麥隆美元45251044多哥美元45251045科特迪瓦美元45251046摩洛哥美元50251547阿爾及利亞美元65301348盧旺達(dá)美元50251049幾內(nèi)亞共和國美元65301350埃塞俄比亞美元50201051厄立特里亞美元50201052莫桑比克美元5020

38、1053塞舌爾美元70301054肯尼亞美元65201355利比亞美元65301356扎伊爾美元65251357安哥拉美元70301358贊比亞美元55201359幾內(nèi)亞比紹美元55201060突尼斯美元40251061布隆迪美元55251362萊索托美元40251363津巴布韋美元45251364尼日利亞美元70301365毛里求斯美元55251166索馬里美元50351067蘇丹美元65251368貝寧美元40251069馬里美元40251070烏干達(dá)美元65251371塞拉立昂美元50251372吉布提美元55301373塞內(nèi)加爾美元40251074岡比亞美元65301375加蓬美元45

39、301076中非美元40251077布基納法索美元40251078毛里塔尼亞美元60301079尼日爾美元40251080乍得美元40251081赤道幾內(nèi)亞美元40251082加納美元50301083坦桑尼亞美元40251384剛果美元40251085埃及美元65251386圣多美和普林西比美元65251087博茨瓦納美元65251388南非美元65251389納米比亞美元40251390斯威士蘭美元40251391利比里亞美元55251392佛得角美元50251093科摩羅美元402510三歐洲94羅馬尼亞美元65251095南斯拉夫美元65251096馬其頓美元65251097斯洛文尼亞美元65251098波黑美元65251099克羅地亞美元652510100阿爾巴尼亞美元652013101保加利亞美元652013102俄羅斯聯(lián)邦美元702010103立陶宛美元702010104拉脫維亞美元702010105愛沙尼亞美元702010106烏克蘭美元702010107阿塞拜疆美元702010108亞美尼亞美元702010109格魯吉亞美元702010110吉爾吉斯斯坦美元702010111塔吉克斯坦美元702010112土庫曼斯坦美元702010113烏茲別克斯坦美元702