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1、EPC總承包項(xiàng)目合同管理辦法8.1合同管理流程總承包項(xiàng)目部應(yīng)明確合同管理流程業(yè)務(wù)流程,可參考圖8.1-1編制管理流程,業(yè)務(wù)流程可參考圖8.1-2編制合同任務(wù)*合同終止實(shí)施是否工程元成分類存檔交商務(wù)部保存工 程 量 統(tǒng) 計(jì)指 令 變 更信 函 往 來異信 常息 情收 況集文件匯總交商務(wù)部*綜合評價(jià)交項(xiàng)目經(jīng)理否是是否是報(bào)告業(yè)主修改合同提交索賠報(bào)告否解決爭端是理賠達(dá)成一致是修改計(jì)劃交商務(wù)部是清算合同中止圖8.1-1 合同管理流程圖招(議)標(biāo)文件評審?fù)稑?biāo)方案的實(shí)施投標(biāo)文件評審?fù)馄嘎蓭熞?guī)定一方案的制定簽訂洽談文本草擬*評審*T可行性分析與決策申報(bào)與審批用章*建立臺賬*文件管理風(fēng)險(xiǎn)等級管理清欠懲罰施工圖預(yù)
2、算清欠經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目預(yù)算責(zé)任成本確定合同交底回收方式?jīng)Q策* 一落實(shí)責(zé)任制清欠指標(biāo)的明確有拖欠款拖欠項(xiàng)目的認(rèn)定-訴訟(仲裁)<拖欠款的清理與回收圖8.1 -2 合同業(yè)務(wù)流程8.2項(xiàng)目合同清單總承包項(xiàng)目部應(yīng)分類列出項(xiàng)目已簽署合同明細(xì),說明合同的類型、主體、合同額、簽訂時(shí)間、地點(diǎn)等,可參考表8.2-1表8.2-1已簽合同清單(物資、勞務(wù)、租賃、服務(wù))序號/編碼合同名稱合同內(nèi)容合同額(或單價(jià))合同責(zé)任 主體(業(yè) 主、企業(yè) 或總承包 項(xiàng)目部)簽 訂 時(shí) 間簽訂 地 占八、進(jìn)/退 場 時(shí)間備注甲方乙方總承包項(xiàng)目應(yīng)對項(xiàng)目詳細(xì)分析,分類列表表明細(xì)擬簽署合同。參考表8.2-2表8.2-2 擬簽合同清單(物資、勞
3、務(wù)、租賃、服務(wù))序號/編碼合同名稱合同內(nèi)容合同額責(zé)任主體(業(yè) 主、企業(yè)或總 承包項(xiàng)目部)擬簽 訂時(shí)間進(jìn)/退 場 時(shí)間備注8.3合同管理制度及責(zé)任人總承包項(xiàng)目部應(yīng)制定合同管理規(guī)章制度,明確編制人員 及時(shí)間,說明具體規(guī)章制度審批程序、存放地點(diǎn)、發(fā)放范圍 和取閱,明確合同管理各環(huán)節(jié)(草擬、評審、簽署、履約、評價(jià)及存檔)的責(zé)任部門、責(zé)任人、相關(guān)人。8.4項(xiàng)目合同的簽署合同簽署權(quán)限劃分總承包項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)合同、企業(yè)授權(quán)及相關(guān)規(guī)定,具體 描述項(xiàng)目合同簽署權(quán)限,明確業(yè)主指定、企業(yè)簽訂和項(xiàng)目簽 訂權(quán)限設(shè)置。合同草擬、評審總承包項(xiàng)目部根據(jù)合同簽署權(quán)限,明確總承包項(xiàng)目部合 同草擬及評審范圍,指定責(zé)任人。業(yè)主及企業(yè)簽訂合同,遵循業(yè)主、企業(yè)合同管理程序,自行簽訂合同,嚴(yán)格按項(xiàng)目合同管理規(guī)定執(zhí)行。843合同簽訂及用印總承包項(xiàng)目部應(yīng)制定合同簽訂及用印章管理制度,明確 合同簽訂的具體簽署人及印章管理責(zé)任人,嚴(yán)格管理簽署權(quán) 及用印。規(guī)章制度應(yīng)有具體的禁止性規(guī)定。8.5項(xiàng)目合同實(shí)施管理8.5.1 合同交底總承包項(xiàng)目部應(yīng)明確各類合同的交底人及接受人,明確 具體的責(zé)任和時(shí)間。履約管理項(xiàng)目經(jīng)理為合同履約第一責(zé)任人??偝邪?xiàng)目部應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目任務(wù)及責(zé)任劃分,明確每份合 同的履約責(zé)任人及相關(guān)人,列表明示。參見表8
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