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文檔簡介

1、廣告公司組織框架圖副總經(jīng)理客業(yè)設(shè)行財務(wù)部公司組織架構(gòu)及人員編排1、組織架構(gòu)總經(jīng)理工 程 部 主2、部門職能職務(wù)姓名部門職責總經(jīng)理黃霖副總經(jīng)理黃侃1、協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計劃;2、組織、監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施;3、組織編制年度營銷計劃及營銷費用、內(nèi)部利潤指標等計劃;4對各業(yè)務(wù)部的工作負領(lǐng)導責任,協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部的內(nèi)部業(yè)務(wù);5、貫責對企業(yè)文化的建設(shè)工作;在總經(jīng)理缺席時,受托代行總經(jīng)理職務(wù);總經(jīng)理臨時授權(quán)的其他工作;6、負責各業(yè)務(wù)部特定范圍的管理職能, 參加公司管理與營銷會議, 發(fā)表工作意見和行使表決權(quán)。工程部主 管張志鋼工程部1、工程技術(shù)管理;2、合同管理;3、項目

2、成本控制管理;4、工程質(zhì)量控制管理;5、施工進度控制管理;6、施工安全監(jiān)察管理;7、資源調(diào)度與內(nèi)、外部協(xié)調(diào)管理;8、現(xiàn)場文明匕環(huán)保施工管理;9、參加工程項目的竣工自檢預(yù)驗收工作,對存在需要整改項目列 單登記逐一整改,保證單位工程交驗合格率,竣工驗收合格后,及 時與業(yè)主進行竣工結(jié)算,并將結(jié)算單轉(zhuǎn)送財務(wù)部,工程技術(shù)資料轉(zhuǎn) 送質(zhì)量安全部整理成冊,以便備案歸檔。10、項目質(zhì)保期過程管理等方面;業(yè)務(wù)主管張優(yōu)迅業(yè)務(wù)部1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下,負責各組的銷售管理工作;2、詳細了解所轄區(qū)域市場;通過相關(guān)的市場調(diào)查(通過網(wǎng)絡(luò)、走訪客戶、文本資料等),熟悉 并掌握所轄區(qū)域的資源狀況,確定在當?shù)氐氖袌瞿繕耍?、挖掘客戶信

3、息,進行有效過濾;與客戶溝通,建立客戶關(guān)系; 并在合同執(zhí)行過程中認真跟進,隨時了解合同完成的進度及效果, 以求為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),并跟蹤合同完成后的回款;4、執(zhí)行公司規(guī)定的銷售政策,并根據(jù)市場反饋,提出合理改進意 見;5、了解國內(nèi)展會的信息,根據(jù)公司計劃參加展會活動,盡可能與 客戶達成合作意向,擴大區(qū)域市場;6、總結(jié)整個業(yè)務(wù)團隊的工作業(yè)績等。李建軍李祁江客服主管肖蓉蓉客服部1、協(xié)助負責客服部門的日常工作的安#卜、督導、檢查、協(xié)調(diào)以及 技能的日常培訓工作;2、負責屬下無法處理的各類投訴的跟進、處理;3、負責監(jiān)管有償服務(wù)的收費情況,并每周匯總上繳財務(wù);4、負責按時編制、呈報服務(wù)中心的材料計劃及工作

4、情況周報表;5、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。設(shè)計主管肖旭設(shè)計部1、全面負責規(guī)劃設(shè)計部技術(shù)及管理工作,負責設(shè)計部的工作計劃、 資金計劃;2、負責工程施工中的設(shè)計變更、技術(shù)支持;3、負責監(jiān)督本部門工作實施的過程及實施效果,負責與其它相關(guān) 部門總的協(xié)調(diào)工作;4、承擔公司上級經(jīng)理卜達的設(shè)計任務(wù),組織本規(guī)劃設(shè)計成員,按 要求執(zhí)行,并落實、監(jiān)督完成情況,完成所管理項目的質(zhì)料整理工 作。行政主管易典行政部1 .負責招聘工作的組織實施。2 .對公司機構(gòu)設(shè)置進行調(diào)整,對公司人員進行選拔調(diào)配;3.做好員工關(guān)系交流、管理等一系列思想工作,以便隨時了解員工 思想動態(tài),調(diào)動員工更大的工作熱情;4、負責將公司內(nèi)部管理制度

5、化、規(guī)范化。.貫徹、執(zhí)行、監(jiān)督公司規(guī)章制度和質(zhì)量方針、目標的實施;5、為員工做好后勤工作,確保公司各項工作正常開展;6-協(xié)助領(lǐng)導作出決議,下達領(lǐng)導的指示,并進行安排;7.負責勞動合同簽訂、續(xù)簽或終止工作以及職務(wù)任免、調(diào)配、辭職、 解除等手續(xù)的辦理;8、負責協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門、財會、行政等工作的協(xié)作關(guān)系9、公司各種重要文檔資料的保管整理以及查閱工作。工程制作1、熟悉裝修規(guī)范、標準、施工特點、材料及掌握工程量清單,控 制好工程制作成本;2、負責協(xié)調(diào)項目內(nèi)部工作及與甲方關(guān)系,加強安全質(zhì)量意識;3、按合同標注編制工程量清單、預(yù)算、報價、結(jié)算等工作。業(yè)務(wù)專員黃美美業(yè)務(wù)部1、主要負責開發(fā)尋找客戶,維護客戶關(guān)系;

6、2、負責聯(lián)系客戶,幫助客戶做出相應(yīng)的廣告投放計劃;3、對后意向客戶進行跟蹤,以便完成營銷任務(wù)定額。黃彩云何維娜陳四龍客服專員客服部1、客戶資料管理,每天提取的客戶信息檔案應(yīng)定時遞交客服主管 ;2、對不同類型的客戶進行不定期回訪;3、高效的投訴處理;4、與各部門密切溝通,參匕營銷活動,協(xié)助市場銷售。文案策劃周吾陰策劃設(shè)計部1、協(xié)助公司各類宣傳策劃方案的設(shè)計和撰寫; 2、負責宣傳推廣文案及宣傳資料文案的撰寫; 3、負責公司對外媒體和廣告表現(xiàn)文字的撰寫; 4、協(xié)助公司各類刊物的采編工作;5、定期更新行業(yè)資訊,撰寫行業(yè)快訊;6、負責媒體軟文和廣告資料的收集與整理。策劃執(zhí)行何山 (兼任)策劃設(shè)計部1、銷

7、售現(xiàn)場的戶外廣告牌、工地圍墻 、路牌的聯(lián)系、制作安裝、后期維護;2、負責公司促銷活動及節(jié)假日的活動的策劃、組織、實施、懸掛 安裝;3、上畫前對小樣的查看與監(jiān)督。設(shè) 計何山策劃設(shè)計部1、負責公司日常宣傳、策劃設(shè)計制作、公司展覽會議布置;2、廣告平向設(shè)計、制作及其它圖文處理;企業(yè)宣傳資料的設(shè)計、 制作與創(chuàng)新;3、協(xié)助網(wǎng)頁設(shè)計人員對公司網(wǎng)站風格的把握,布局合理性,圖片 整理、企業(yè)徽標處理等;4、負責設(shè)計控制的執(zhí)行和維護,不斷改進設(shè)計水平,以達到公司 日益發(fā)展的要求。許葦行政義員吳紅梅行政部1、負責前臺來訪接待、電話接聽等各項事務(wù);2、負責做好計算機打字、復(fù)印等行政工作;3、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作;4、協(xié)助主管對人員的招聘,新進人員的入職和離職人員的手續(xù)辦 理;協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行;5、協(xié)助主管對試用人員之試工與考核調(diào)查;負責公司人事異動工 作(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理);6、協(xié)助主管為員工做好后勤工作,確保公司各項工作正常開展7、.對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔;8、每日/月對全體員工的考勤記錄與考核;9、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證 舒適良好的工作氛圍;10、負責卜班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、飲水機電源、電 腦電源、空調(diào)等關(guān)閉情況姚博出納1、定期將公司銀行存款賬面余

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