國家行政機(jī)關(guān)公文格式_第1頁
國家行政機(jī)關(guān)公文格式_第2頁
國家行政機(jī)關(guān)公文格式_第3頁
國家行政機(jī)關(guān)公文格式_第4頁
國家行政機(jī)關(guān)公文格式_第5頁
已閱讀5頁,還剩9頁未讀, 繼續(xù)免費(fèi)閱讀

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進(jìn)行舉報或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡介

1、4. 國家行政機(jī)關(guān)公文格式( 國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局 1999-12-27 發(fā)布2000-01-01 實施 )1. 范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了國家行政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求、 印制要求、 公文中各 要素排列順序和標(biāo)識規(guī)則。本標(biāo)準(zhǔn)適用于國家各級行政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文,其他機(jī)關(guān)公文可參照執(zhí) 行。2. 引用標(biāo)準(zhǔn)下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文,通過在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。 本標(biāo)準(zhǔn)出版時, 所示版本均為有效。 所有標(biāo)準(zhǔn)都會被修訂, 使用本標(biāo)準(zhǔn)的各 方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性。GB/148-199 印刷、書寫和繪圖紙幅尺寸。3. 定義本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義(1) 字 word 標(biāo)識公文中橫向距離的長度單位。一個字指

2、一個漢字所占空間。(2) 行 line 標(biāo)識公文中縱向距離的長度單位。本標(biāo)準(zhǔn)以 3 號字高度加 3 號字高度 7/8 倍的距離為一基準(zhǔn)行。4. 公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)公文用紙一般使用紙張定量為6080g/m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度為85%90%橫向耐折度15次,不透明度85% pH值為7.59.55. 公文用紙幅面及版面尺寸(1) 公文用紙幅面尺寸公文用紙采用 GB/T148 中規(guī)定的 A4 型紙,其成品幅面尺寸為: 210mm X 297mm尺寸的允許偏差見 GB/T148。(2) 公文頁邊與版心尺寸公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為:37mr± 1mm 公文用紙訂口 (左白邊)為:

3、28mm±1mm 版心尺寸為:156mrX 225mm不含頁碼)6. 公文中圖文的顏色未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。7. 排版規(guī)格與印制裝訂要求(1) 排版規(guī)格正文用 3 號仿宋體字,一般每面排 22 行,每行排 28 個字。(2) 制版要求版面干凈無底灰, 字跡清楚無斷劃, 尺寸標(biāo)準(zhǔn), 版心不斜, 誤差不超過 1mm。(3) 印刷要求雙面印刷;頁碼套正,兩面誤差不得超過 2mm黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所 標(biāo)BL100%紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo) Y80% M80%印品著墨實、均勻;字 面不花、不白、無斷劃。(4) 裝訂要求 公文應(yīng)左側(cè)裝訂,不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落,后背平整

4、、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過 4mm騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥?眼距書芯上下各1/4處,允許誤差土 4mm平訂釘鋸與書脊間的距離為 3mm- 5mm無壞釘、漏釘、重釘、釘腳平伏牢固;后背不可散頁明訂。裁切成品 尺寸誤差土 1mm四角成90°,無毛茬或缺損。8. 公文中各要素標(biāo)識規(guī)則本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、 主體、版記三部分。 置于公文 首頁紅色反線(寬度同版心,即156mm以上的各要素統(tǒng)稱眉首;置于紅色反 線(不含)以下至主題詞 (不含)之間的各要素統(tǒng)稱主體; 置于主題詞以下的各 要素統(tǒng)稱版記。(1)眉首 公文份數(shù)序號 公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文

5、的順序編號。 如需標(biāo) 識公文份數(shù)序號,用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第 1 行。 秘密等級和保密期限如需標(biāo)識秘密等級, 用 3 號黑體字, 頂格標(biāo)識在版心右上角第 1 行, 兩 字之間空 1 字;如需同時標(biāo)識秘密等級和保密期限, 用 3號黑體字, 頂格標(biāo) 識在版心右上角第1行,秘密等級和保密期限之間用“”隔開。 緊急程度如需標(biāo)識緊急程度, 用 3 號黑體字, 頂格標(biāo)識在版心右上角第 1 行,兩 字之間空 1 字;如需同時標(biāo)識秘密等級與緊急程度, 秘密等級頂格標(biāo)識在版 心右上角第 1 行,緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第 2 行。 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加 “文件” 組成; 對

6、一些特定的公文可 只標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣為25mm對于上報的公文,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為80mm。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字, 用紅色標(biāo)識。 字號由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒 目美觀為原則酌定,但一般應(yīng)小于22mn¥ 15mm聯(lián)合行文時應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前, “文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右 側(cè),上下居中排布;如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多,必須保證公文首頁顯示正文。 發(fā)文字號 發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空 2 行, 用 3 號仿宋體字, 居中排布; 年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識; 年份應(yīng)標(biāo)全稱, 用六角括號“”括入;序號不編虛位 (即 1 不

7、編為 001) ,不加“第”字。發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。 簽發(fā)人 上報的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名, 平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。 發(fā)文字號居 左空 1 字,簽發(fā)人姓名居右空 1 字;簽發(fā)人用 3號仿宋體字, 簽發(fā)人后標(biāo)全 角冒號,冒號后用 3 號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。如有多個簽發(fā)人, 主辦單位簽發(fā)人姓名置于第 1 行,其他簽發(fā)人姓名從 第 2 行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排, 下移紅色反 線,應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距 離為 4mm。(2) 主體 公文標(biāo)題紅色反線下空 2行,用2號小標(biāo)宋體字, 可分一行或多行居中排布; 回

8、 行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當(dāng)。 主送機(jī)關(guān)標(biāo)題下空 1 行,左側(cè)頂格用 3 號仿宋體字標(biāo)識, 回行時仍頂格; 最后一 個主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。 如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示 正文時,應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、 抄送之上, 標(biāo)識方法 同抄送。 公文正文主送機(jī)關(guān)名稱下一行, 每自然段左空 2 字,回行頂格。 數(shù)字、 年份不能 回行。 附件公文如有附件, 在正文下空一行左空 2 字用 3 號仿宋體字標(biāo)識 “附件”, 后標(biāo)全角冒號和名稱。 附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如“附件:1. xxx xx”);附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂,并在附 件左

9、上角第 1 行頂格標(biāo)識“附件” ,有序號時標(biāo)識序號,附件的序號和名稱 前后標(biāo)識應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂,應(yīng)在附件左上角第 1 行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件 (或帶序號 ) 。 成文時間用漢字將年、月、日標(biāo)全;“零”寫為“O” ;成文時間的標(biāo)識位置見。 公文生效標(biāo)識單一發(fā)文印章:單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不置發(fā)文機(jī)關(guān)名稱, 只標(biāo)識成文時間。 成 文時間右空4字;加蓋印章應(yīng)上距正文 2mmr 4mm端正、居中下壓成文時 間,印章用紅色。當(dāng)印章下弧無文字時,采用下套方式,即僅以下弧壓在成文時間上; 當(dāng)印章下弧有文字時,采用中套方式,即印章中心線壓在成文時間上。 聯(lián)合行文印章:

10、當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時, 應(yīng)將成文時間拉開, 左右各空 7 字;主 辦機(jī)關(guān)印章在前; 兩個印章均壓成文時間, 印章用紅色。 只能采用同種加蓋 印章方式,以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切,相距不超過 3mm。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋 3 個以上印章時, 為防止出現(xiàn)空白印章, 應(yīng)將各發(fā)文 機(jī)關(guān)名稱 (可用簡稱 ) 排在發(fā)文時間和正文之間。 主辦機(jī)關(guān)印章在前, 每排最 多排 3 個印章, 兩端不得超出版心; 最后一排如余一個或兩個印章, 均居中 排布;印章之間互不相交或相切; 在最后一排印章之下右空 2字標(biāo)識成文時 間。特殊情況說明:當(dāng)公文排版后所??瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r, 應(yīng)采取調(diào)整行距、

11、 字距 的措施加以解決,務(wù)使印章與正文同處一面,不得采取標(biāo)識“此頁無正文” 的方法解決。(3) 附注公文如有附注, 用 3號仿宋體字, 居左空 2字加圓括號標(biāo)識在成文時間 下一行。(4) 版記 “主題詞”用 3 號黑體字,居左頂格標(biāo)識,后標(biāo)全角冒號;詞目用 3 號小標(biāo)宋體字;詞目之間空 1 字。 抄送公文如有抄送,在主題詞下一行;左空 1字用 3號仿宋體字標(biāo)識“抄送”, 后標(biāo)全角冒號;抄送機(jī)關(guān)間用頓號隔開,回行時與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊; 在最后一個抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。 如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下, 標(biāo)識方法同抄 送機(jī)關(guān)。 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時間 位于抄送機(jī)關(guān)之下 (無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下 )占 1行位

12、置;用3號仿宋 體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空 1 字,印發(fā)時間右空 1字。印發(fā)時間以公文付型印刷的 日期為準(zhǔn),用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。 版記中的反線 版記中各要素之下均加一條反線,寬度同版心。 版記的位置 版記應(yīng)置于公文最后一頁 (封四) ,版記的最后一個要素置于最后一行。9. 頁碼用 4 號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識, 置于版心下邊緣之下一行, 數(shù)碼左右 各放一條4號一字線,一字線距版心下邊緣 7mm單頁碼居右空1字,雙頁 碼居左空 1 字,空白頁和空白頁以后的頁不標(biāo)識頁碼。10. 公文中表格公文如需附表,對橫排 A4紙型表格,應(yīng)將頁碼放在橫表的左側(cè),單頁 碼置于表的左下角, 雙頁碼置于表的左上角, 單頁碼表頭

13、在訂口一邊, 雙頁 碼表頭在切口一邊。公文如需附A3紙型表格,且當(dāng)最后一頁為 A3紙型表格時,封三、封四 ( 可放分送,不放頁碼 ) 應(yīng)為空白,將 A3 紙型表格貼在封三前,不應(yīng)貼在文 件最后一頁 (封四 ) 上。11. 公文的特定格式(1) 信函式格式發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm推薦用小標(biāo)宋體字,字號由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定;發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下4mm處為一條武文線(上粗下細(xì)),距下 頁邊20mm處為一條文武線(上細(xì)下粗),兩條線長均為170mm每行居中排 28 個字。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及雙線均印紅色。兩線之間各要素的標(biāo)識方法從本 標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)要素說明。(2) 命令格式命令標(biāo)識由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加 “命令”

14、或“令”組成, 用線色小標(biāo)宋體字, 字號由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。命令標(biāo)識上邊緣距版心上邊緣20mm下邊緣空2行居中標(biāo)識令號; 令號下空 2行標(biāo)識正文; 正文下一行左空 4字標(biāo)識簽發(fā)人簽 名章,簽名章左空 2字標(biāo)識簽發(fā)人職務(wù); 聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務(wù) 應(yīng)標(biāo)識全稱。 在簽發(fā)人簽名章下一行右空 2字標(biāo)識成文時間。 分送機(jī)關(guān)標(biāo)識 方法同抄送機(jī)關(guān)。其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說明。(3) 會議紀(jì)要格式會議紀(jì)要標(biāo)識由“xxxxx會議紀(jì)要” 組成。其標(biāo)識位置同發(fā)文機(jī)關(guān) 標(biāo)識一樣,用紅色小標(biāo)宋體字, 字號由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。 會議紀(jì)要不加蓋印章。 其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說明。12. 式樣A4型公文用紙頁邊及版心尺寸

15、見圖 1 ;公文首頁版式見圖2;上報公文 首頁版式見圖 3;公文末頁版式見圖 4;聯(lián)合行文公文末頁版式 1 見圖 5; 聯(lián)合行文公文末頁版式 2 見圖 6。V''28mm ± Imm訂口112-b-21(hffl 1 A4型公文用紙頁邊及版心尺寸00000()1機(jī)密一年特急X X X X X文件XXX 2000 1 號關(guān)于XXXXXXX通知xxxxxxxx.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX X X X X X x0XXXXXXXXXXXXX

16、XXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX X X X X X xoxxxxxxxxxxxx0xxxxxxxo xxxxxxxxxxxxxxxxx XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXSB 2公文苜頁版式XXXXX文件xxx (20001 X 號簽發(fā)人:XXXXXX圖3上報公文首頁版式圖3上報公文首頁版式X X X X X請示x x x x :X X X XXX X X X

17、XXXXXXXXXXXXXXXXXX X X X XXX X X XXXXXXXXXXXXXXXXXXX X X X XXX X X XXXXXXXXXXXXXXXXXXX X X X XXX X X XXXXXXXXXXXXXXXXXXX X X X XXX X X XXXXXXXXXXXXXXXXXXX X X X XXX X X XXXXXXXXXXXXXXXXXXX X X X XXX X X XXXXXXXXXXXXXXXXXXX X X X XXX X X XXXXXXXXXXXXXXXXXXX X X X XXX X X XXXXXXXXXXXXXXXXXXX X X X XXX X X XXXXXXXXXXXXXXXXXXX X X X XXX X X XXXXXXXXXXXXXXXXXXX X X X XXX X X XXXXXXXXXXXXXXXXX圖3上報公文首頁版式XXXXXXXXXXXXXXXp附件:I. xxxxxxxxxxxx2,xxxxxxxxxxxx印章二000年x x月x x日(X X X X X)主超詞:X X X X X X抄送:xxxxxxxx, xxxxxxxx X X X X X 基X冥X冥X Qxxxxxxxxx2000 年 * 月 x x H 印發(fā)XXX XX XX xxxxxxxxo附件:l.xxxxxxxxxxx

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論