實(shí)訓(xùn)耗材管理辦法(試行)

1、江蘇省淮安技師學(xué)院實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材計(jì)劃、采購(gòu)及管理辦法（暫行）為了加強(qiáng)我院實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材的計(jì)劃、采購(gòu)及管理工作，保證實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)工作的順利進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)計(jì)劃合理、采購(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、管理科學(xué)的目的，防止積壓浪費(fèi)，特制訂本辦法?？?#160;   則1、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材由后勤處統(tǒng)籌管理，總庫(kù)設(shè)在后勤處。要求責(zé)任明確、專(zhuān)人負(fù)責(zé)、合理調(diào)配、節(jié)約使用，根據(jù)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材的使用特點(diǎn)進(jìn)行分類(lèi)管理。2、建立嚴(yán)格的責(zé)任制度，明確實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材的計(jì)劃、購(gòu)置、使用、回收和報(bào)廢各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施辦法與責(zé)任。做到預(yù)算目標(biāo)管理，采購(gòu)合符規(guī)范，驗(yàn)收嚴(yán)肅認(rèn)真，進(jìn)出手續(xù)清楚，帳卡記錄健全，回收環(huán)保勤儉、定期核對(duì)檢查。耗材的保管人員，應(yīng)力求

2、穩(wěn)定，必須調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)認(rèn)真辦理交接手續(xù)。一、實(shí)訓(xùn)耗材分類(lèi)1、本辦法所稱(chēng)的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材是指實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)課程、技能競(jìng)賽、考證培訓(xùn)、創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)和日常管理中使用的不屬于固定資產(chǎn)的物品及物資。2、根據(jù)其使用特點(diǎn)的差異，分為低值易耗品和低值耐用品。低值易耗品是指不能重復(fù)使用的（也稱(chēng)一次性耗材）物品和物資；低值耐用品是指可以周轉(zhuǎn)使用或重復(fù)使用的物品和物資。二、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材的計(jì)劃管理    實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材的計(jì)劃根據(jù)教學(xué)需要及財(cái)務(wù)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)施計(jì)劃管理，總量控制。學(xué)期計(jì)劃需要經(jīng)教研組、系部、實(shí)訓(xùn)中心、分管院長(zhǎng)、院長(zhǎng)審批。1、每學(xué)期末在落實(shí)下學(xué)期教學(xué)任務(wù)后，各系要根據(jù)培養(yǎng)方案中各門(mén)課程的實(shí)驗(yàn)實(shí)

3、訓(xùn)教學(xué)任務(wù)及學(xué)生人數(shù)，以課程為單位組織，編制下學(xué)期將開(kāi)設(shè)的各實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目所需要使用的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材QMSD-503-03 C類(lèi)物資購(gòu)置申報(bào)表（見(jiàn)附表1），計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)準(zhǔn)確，有名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、單位、數(shù)量、總金額及相關(guān)技術(shù)參數(shù)。C類(lèi)物資購(gòu)置申報(bào)表要經(jīng)過(guò)分管領(lǐng)導(dǎo)以及院主要領(lǐng)導(dǎo)審批，報(bào)送院采購(gòu)中心匯總。2、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材C類(lèi)物資購(gòu)置申報(bào)表一旦被批準(zhǔn)，原則上不得更改。若遇特殊情況，不能如期申報(bào)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材申購(gòu)預(yù)算計(jì)劃，需在該實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目開(kāi)課前30天辦理申請(qǐng)、采購(gòu)審批手續(xù)。三、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材的采購(gòu)1、院采購(gòu)中心辦公室設(shè)在后勤處并成立耗材采購(gòu)小組，主要由后勤處相關(guān)人員以及各個(gè)專(zhuān)業(yè)實(shí)訓(xùn)教師（使用人）組成，采購(gòu)人員

4、負(fù)責(zé)本專(zhuān)業(yè)及相關(guān)專(zhuān)業(yè)的采購(gòu)任務(wù)，采購(gòu)人員實(shí)行輪換制；采購(gòu)監(jiān)督小組辦公室設(shè)在督導(dǎo)室，負(fù)責(zé)采購(gòu)的全程監(jiān)督。2、學(xué)期末采購(gòu)小組應(yīng)根據(jù)已批準(zhǔn)的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材申購(gòu)表，依據(jù)實(shí)訓(xùn)教學(xué)的進(jìn)程和任務(wù)，分輕重緩急保質(zhì)保量及時(shí)完成采購(gòu)任務(wù)。3、院采購(gòu)中心按采購(gòu)標(biāo)的金額標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)政府采購(gòu)以及學(xué)院相關(guān)采購(gòu)管理辦法，符合政府采購(gòu)的必須上報(bào)政府集中采購(gòu)，符合本院采購(gòu)的由院采購(gòu)中心組織，由各相關(guān)系部負(fù)責(zé)人以及各系部相關(guān)專(zhuān)業(yè)使用人組成招標(biāo)小組，通過(guò)招標(biāo)確定合格供方。招標(biāo)過(guò)程必須本著公開(kāi)、公平、公正的原則，陽(yáng)光操作。4、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材的采購(gòu)可以一次性購(gòu)買(mǎi)，或“一次審批，分批購(gòu)買(mǎi)”。也可“逐次審批，逐次購(gòu)買(mǎi)”，對(duì)教學(xué)急需的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材

5、，可優(yōu)先安排采購(gòu)，具體實(shí)施由采購(gòu)中心與各系部商定。    5、采購(gòu)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材采用招標(biāo)或定點(diǎn)采購(gòu)的方法。定點(diǎn)采購(gòu)供應(yīng)商的選擇要求按招標(biāo)方法產(chǎn)生，需要建立三家以上供貨單位，建立穩(wěn)定的供貨關(guān)系，以便物資的及時(shí)供應(yīng)、退換、維修。出現(xiàn)假冒偽劣產(chǎn)品或“三無(wú)”產(chǎn)品，材料保管員和驗(yàn)收人員有權(quán)拒收。6、采購(gòu)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材如采用招標(biāo)的方法按學(xué)院招標(biāo)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，定點(diǎn)采購(gòu)則要求保證質(zhì)量，貨比三家，采用價(jià)廉、質(zhì)優(yōu)的產(chǎn)品，采購(gòu)人員需要對(duì)報(bào)價(jià)進(jìn)行審核，督導(dǎo)室監(jiān)督。四、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材的驗(yàn)收與入庫(kù)1、后勤處成立驗(yàn)收小組，主要由后勤處以及各系相關(guān)各專(zhuān)業(yè)人員組成。對(duì)采購(gòu)耗材進(jìn)行品名、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)、數(shù)量

6、以及金額等驗(yàn)收、簽字認(rèn)可。2、耗材在驗(yàn)收合格后，方能入庫(kù)。入庫(kù)耗材必須填寫(xiě)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材驗(yàn)收單，驗(yàn)收時(shí)要按照采購(gòu)清單逐項(xiàng)核對(duì)，當(dāng)面點(diǎn)清，相關(guān)采購(gòu)、驗(yàn)收、材料保管員在入庫(kù)單上簽字確認(rèn)。驗(yàn)收單一式三份。一份上報(bào)后勤處，一份倉(cāng)庫(kù)（總庫(kù)）留存，一份作為采購(gòu)人員報(bào)銷(xiāo)時(shí)的憑證。3、材料保管員要把驗(yàn)收合格的耗材及時(shí)入庫(kù)，登記入賬（品名、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額等必須與驗(yàn)收單一致）。4、材料采購(gòu)人員憑實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材采購(gòu)申請(qǐng)單、報(bào)價(jià)單、入庫(kù)驗(yàn)收清單和進(jìn)貨正式票據(jù)，由采購(gòu)小組、驗(yàn)收小組、系處負(fù)責(zé)人審核、分管采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)以及院領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后，方可到財(cái)務(wù)報(bào)賬。五、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材的保管1、庫(kù)存耗材必須實(shí)行專(zhuān)人保管、做到賬目清楚

7、，賬材相符。2、各種耗材要按照類(lèi)別和各自的存放要求妥善保管。貴重耗材要特別保管，尤其對(duì)有毒有害物品要嚴(yán)格按照危險(xiǎn)品要求單獨(dú)存放和保管。3、耗材存放要注意防水、防火、防盜。4、庫(kù)存的耗材要定期清點(diǎn)檢查，保證賬物相符，材料、物品均無(wú)損壞。每月末必須對(duì)貴重耗材及危險(xiǎn)品耗材庫(kù)存進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，每學(xué)期末對(duì)庫(kù)存耗材進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)，每月各系要填寫(xiě)實(shí)訓(xùn)耗材統(tǒng)計(jì)表（附表3）經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后報(bào)送勤處。5、材料保管員每月月末及每學(xué)期末對(duì)所消耗的耗材進(jìn)行匯總，對(duì)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材的進(jìn)、消、存進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算。6、如因管理不到位發(fā)生財(cái)物丟失，必須追究材料保管員以及相關(guān)人員的責(zé)任，根據(jù)核查結(jié)果給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。

8、六、      實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材的領(lǐng)用1、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材的領(lǐng)用必須根據(jù)實(shí)訓(xùn)教學(xué)任務(wù)（計(jì)劃）進(jìn)行領(lǐng)料（用）申請(qǐng)。 2、領(lǐng)用低值易耗品（一次性耗材）必須先填寫(xiě)領(lǐng)料申請(qǐng)單，教師領(lǐng)用須經(jīng)系處負(fù)責(zé)人審批。3、領(lǐng)用低值耐用品（包括常用工具、量具等）必須填寫(xiě)領(lǐng)用申請(qǐng)單，經(jīng)系處負(fù)責(zé)人審批。使用完畢要及時(shí)歸還。如有損壞需用書(shū)面材料如實(shí)說(shuō)明情況和原因，對(duì)無(wú)故損壞的應(yīng)照價(jià)賠償。4、材料保管員憑審批后的領(lǐng)料申請(qǐng)單如數(shù)發(fā)放，并建立臺(tái)賬。5、如發(fā)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材在實(shí)訓(xùn)期間發(fā)生無(wú)謂丟失，應(yīng)追查實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)老師以及相關(guān)人員的責(zé)任，并處一定的經(jīng)濟(jì)處罰。6、材料保管員每學(xué)期末須向后

9、勤處遞交報(bào)送本學(xué)期低值易耗品和低值耐用品領(lǐng)用情況清單。7、應(yīng)做到教學(xué)計(jì)劃、耗材預(yù)算計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃的相互一致。在按質(zhì)、按量、按時(shí)完成實(shí)訓(xùn)教學(xué)任務(wù)的前提下，對(duì)節(jié)約或浪費(fèi)材料顯著的實(shí)訓(xùn)室納入年度考核。七、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材的回收、報(bào)廢1、 實(shí)訓(xùn)使用過(guò)的耗材（一次性耗材），如果有回收價(jià)值，必須進(jìn)行集中回收處理。由各系申報(bào)，填寫(xiě)QMSD-403-08報(bào)廢物資會(huì)簽單（見(jiàn)附表2），部門(mén)審核，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào)送后勤處，后勤處組織市場(chǎng)調(diào)研，財(cái)務(wù)處及督導(dǎo)室以及相關(guān)部門(mén)參與處理并簽字確認(rèn)，并及時(shí)繳清處理費(fèi)用；沒(méi)有回收價(jià)值的，必須放到指定的存放點(diǎn)，并及時(shí)組織清理。對(duì)于有毒有害的廢品，必須嚴(yán)格按照危險(xiǎn)品要求進(jìn)行回收管

10、理。報(bào)廢物資出校門(mén)必須憑后勤處開(kāi)出、保衛(wèi)處確認(rèn)的出門(mén)證，方可放行，如果相關(guān)值班門(mén)衛(wèi)隨意放行，學(xué)院將追究責(zé)任并從重處發(fā)。2、對(duì)于可重復(fù)使用的耗材，如工具、器具等，經(jīng)多次使用后，達(dá)到報(bào)廢條件的，由各系實(shí)驗(yàn)室填寫(xiě)訓(xùn)耗材報(bào)廢清單，報(bào)送后勤處審核批準(zhǔn)后，以舊換新并要及時(shí)辦理報(bào)廢清理手續(xù)。 院采購(gòu)中心 2013-1-12注：本辦法解釋權(quán)歸院采購(gòu)中心附表1：江蘇省淮安技師學(xué)院C類(lèi)物資購(gòu)置申報(bào)表（20 20 學(xué)年度第 學(xué)期）編 號(hào)：QMSD-503-03版 本：B/0流水號(hào)：編 制：姚業(yè)軍審 核：戚玉東批 準(zhǔn)： 序號(hào)名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量單價(jià)金額備注審批： 分管院長(zhǎng)： 部門(mén)負(fù)責(zé)人： 財(cái)務(wù)處（資金保障）： 制表 年 月 日附表2：江蘇省淮安技師學(xué)院報(bào)廢物資會(huì)簽單編 號(hào)：QMSD-403-08版 本：B/0流水號(hào)：編 制：劉金萍審 核：戚玉東批 準(zhǔn)：李義新項(xiàng)目名稱(chēng)申報(bào)