外貿(mào)單證國(guó)際商事證明有哪些作用？

1、外貿(mào)單證：國(guó)際商事證明（2007-07-28 11:18:26）轉(zhuǎn)載分類：國(guó)際貿(mào)易知識(shí)集錦我會(huì)一、國(guó)際商事證明，是中國(guó)貿(mào)促會(huì)（中國(guó)國(guó)際商會(huì)）根據(jù)申請(qǐng)人的申請(qǐng)，依據(jù)中國(guó)法律、有 關(guān)規(guī)定和國(guó)際貿(mào)易慣例， 對(duì)與國(guó)際商事活動(dòng)相關(guān)的文書(shū)、 單證和事實(shí)進(jìn)行證明的活動(dòng)。經(jīng)中國(guó)貿(mào)促會(huì)授權(quán)批準(zhǔn)，可以辦理各類文件的國(guó)際商事證明；二、申辦國(guó)際商事證明的當(dāng)事人（下稱申請(qǐng)人）是中華人民共和國(guó)法人、自然人或其他經(jīng)濟(jì)組織；三、國(guó)際商事證明書(shū)的用途：01、海關(guān)通關(guān)；02,銀行結(jié)匯；03,在進(jìn)口國(guó)取得生產(chǎn)及銷售許可；04,知識(shí)產(chǎn)權(quán)在進(jìn)口國(guó)獲得保護(hù)；05,開(kāi)展對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易活動(dòng)，在域外設(shè)立機(jī)構(gòu)，投標(biāo)承接工程；06,解決商事糾紛等；

2、四、證明事項(xiàng)包括：01,有關(guān)文件上的簽名或簽章屬實(shí)；02,有關(guān)文件上的印章屬實(shí)；03,有關(guān)文件的副本、影印件、節(jié)本與原件相符；04,有關(guān)文件的譯本與原本相符；05,對(duì)所申辦事實(shí)的真實(shí)性進(jìn)行證明； 五、證明文件的類型：01，形式性證明：（01）各類合同或與合同相關(guān)的文書(shū)，如售貨確認(rèn)書(shū)、承包合同、租賃合同、技術(shù)轉(zhuǎn)讓 合同等；（02）自然人、法人或其他經(jīng)濟(jì)組織主體資格或主體資格變更文書(shū)，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、公司 章程、公司簡(jiǎn)介等；（03）委托書(shū)、代理書(shū)或授權(quán)書(shū)；（ 04）公司創(chuàng)立大會(huì)、股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)決議證明；（05）國(guó)家相關(guān)機(jī)構(gòu)出具的證明，如企業(yè)進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權(quán)批準(zhǔn)證書(shū)、農(nóng)藥注冊(cè)證明、藥品 生產(chǎn)企業(yè)許

3、可證書(shū)、衛(wèi)生許可證書(shū)、檢驗(yàn)證明、自由銷售證明、紡織品許可證書(shū)等；（06）非單據(jù)認(rèn)證范圍內(nèi)的貿(mào)易單證；（07）資信證明，如驗(yàn)資報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、銀行資信證明、資產(chǎn)負(fù)債表、公司損益表等； （08）業(yè)務(wù)函電；（09）各類聲明；（10）商標(biāo)、專利或其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)注冊(cè)文件、續(xù)展文件、轉(zhuǎn)讓文件或許可文件；（11）其他需要出具證明書(shū)的文書(shū)、單證；02，事實(shí)性證明：（01）不可抗力事件；（ 02）其他與國(guó)際商事證明有關(guān)的事件或無(wú)爭(zhēng)議的客觀事實(shí)；六、申辦國(guó)際商事證明需提交的文件資料：01，填寫(xiě)辦理國(guó)際商事證明申請(qǐng)表及申請(qǐng)函申請(qǐng)表格下載； 02，證明文件的中英文本一式兩份（文件加蓋公司在貿(mào)促會(huì)備案的中英文印章）； 0

4、3，首次申辦的企業(yè)需提供當(dāng)年已年審的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（已于我會(huì)注冊(cè)的企業(yè)不用提供 ）；04，簽證機(jī)構(gòu)認(rèn)為必要的其它證明文件， 如認(rèn)證發(fā)票時(shí)必須提供信用證或合同 （蓋有企 業(yè)印章的合同原件） ，認(rèn)證文件影印件與原件相符時(shí)必須提供文件原件， 證明文件中出現(xiàn)商 標(biāo)時(shí)必須提供商標(biāo)注冊(cè)證和使用授權(quán)書(shū)等；七、辦證程序：申請(qǐng) T受理T審查T出證01，申請(qǐng)：（01）申請(qǐng)人：中華人民共和國(guó)境內(nèi)的自然人、法人或其他經(jīng)濟(jì)組織，境外企業(yè)（如香港公司） 出具的文件不予認(rèn)證。 船公司聲明需作證明書(shū)， 船公司必須提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照及有關(guān)文 件在貿(mào)促會(huì)備案。外國(guó)船公司駐我國(guó)辦事處出具的文件不予認(rèn)證；（02）申辦要求： 文件抬頭的

5、企業(yè)名稱應(yīng)與印章、 營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的名稱一致； 需認(rèn)證的印章及法人代表的 簽名，必須在貿(mào)促會(huì)注冊(cè)； 認(rèn)證非法人代表的簽名時(shí)， 需提交法人代表或負(fù)責(zé)人的授權(quán)委托書(shū)及該簽署人的手簽 字樣； 如果需要證明文書(shū)、單證的影印件、副本、節(jié)本與原件相符，一般情況下，應(yīng)提供文 書(shū)、單證的原件；例如：報(bào)關(guān)單認(rèn)證：未經(jīng)我國(guó)海關(guān)加蓋驗(yàn)訖章的，應(yīng)視為無(wú)效報(bào)關(guān)單，我 會(huì)不予認(rèn)證； 需要證明文書(shū)、 單證的外文譯本與中文本一致時(shí)， 外文譯本一般要由專門的翻譯公司 翻譯，如果是由公司自行翻譯，則需要翻譯人簽字或公司蓋章； 其他相關(guān)佐證材料。 如證明文件中出現(xiàn)商標(biāo)品牌時(shí)， 必須提供有效的商標(biāo)注冊(cè)證和使 用授權(quán)書(shū)等；02，受理：經(jīng)辦

6、人對(duì)申請(qǐng)辦理的證明事項(xiàng)進(jìn)行詢問(wèn)， 當(dāng)事人應(yīng)實(shí)事求是地陳述申辦證明的理由和事 實(shí)；03，審查：貿(mào)促會(huì)對(duì)申辦材料的真實(shí)性進(jìn)行審查， 認(rèn)為事實(shí)不清或有疑義需要調(diào)查的， 當(dāng)事人應(yīng)積 極配合。審查后， 符合證明條件將制作證明書(shū)， 不符合證明條件的將不予出證。 違法的文件， 不予辦理；04，出證：貿(mào)促會(huì)審查無(wú)誤后， 可出具證明書(shū)。 一般來(lái)說(shuō)，接到申請(qǐng)當(dāng)天內(nèi)可以出具證明書(shū)， 時(shí)間 允許的話，可以隨到隨辦；八、案例分析：某企業(yè)在香港辦理了 SASO 認(rèn)證，客戶要求貿(mào)促會(huì)作相關(guān)證明。般做法：因貿(mào)促會(huì)不可直接認(rèn)證境外機(jī)構(gòu)出具的文件， 故此，申請(qǐng)人應(yīng)以單位名義出一份 聲明， 簡(jiǎn)述出口貨物的情況 （如何種商品、 具體數(shù)量、 發(fā)票號(hào)碼等） 。并說(shuō)明該批貨物已通過(guò) SASO 認(rèn)證。申辦商事證明時(shí)，除申請(qǐng)書(shū)、申請(qǐng)函、一式兩份的聲明外，還需提供 SASO 證 書(shū)原件供貿(mào)促會(huì)參考。核對(duì)無(wú)誤后，貿(mào)促會(huì)為聲明辦理商事證明，證明聲明上的印章所 實(shí)，并把 SASO 證書(shū)復(fù)印件附在認(rèn)證的文件后面，裝訂成一冊(cè)；九、申辦證明的文件