第十章會計檔案

1、2012年中級會計師培訓 中級財務會計 1第九章第九章 財務報告財務報告 主講人：劉家明主講人：劉家明2012年中級會計師培訓 中級財務會計 2第一節(jié)會計檔案概述第一節(jié)會計檔案概述一、會計檔案的概念一、會計檔案的概念會計檔案是指會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務會會計憑證、會計賬簿和財務會計報告計報告等會計核算專業(yè)材料，它是記錄等會計核算專業(yè)材料，它是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。和反映單位經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。2012年中級會計師培訓 中級財務會計 3各單位（包括國家機關(guān)、社會團體、企業(yè)、各單位（包括國家機關(guān)、社會團體、企業(yè)、事業(yè)單位、按規(guī)定應當建賬的個體工商事業(yè)單位、按規(guī)定

2、應當建賬的個體工商戶和其他組織）必須根據(jù)戶和其他組織）必須根據(jù)會計檔案管會計檔案管理辦法理辦法的規(guī)定，加強對會計檔案管理的規(guī)定，加強對會計檔案管理工作的領(lǐng)導，建立會計檔案的工作的領(lǐng)導，建立會計檔案的立卷、歸立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保等管理制度，保證會計檔案保管、有序存放、方便查閱，證會計檔案保管、有序存放、方便查閱，嚴防毀損、散失和泄密。各級人民政府嚴防毀損、散失和泄密。各級人民政府財政部門和檔案行政管理部門共同負責財政部門和檔案行政管理部門共同負責會計檔案工作的指導、監(jiān)督和檢查。會計檔案工作的指導、監(jiān)督和檢查。2012年中級會計師培訓 中級財務會計 4二、

3、會計檔案的內(nèi)容二、會計檔案的內(nèi)容會計檔案的會計檔案的具體包括：具體包括：1會計憑證類：包括原始憑證、記賬憑證、匯總會計憑證類：包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計憑證。憑證、其他會計憑證。2會計賬簿類：包括總賬、明細賬、日記賬、固會計賬簿類：包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其他會計賬簿。定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其他會計賬簿。3財務會計報告類：包括月度、季度、半年度、財務會計報告類：包括月度、季度、半年度、年度財務會計報告，包括會計報表、附表、附年度財務會計報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明、其他財務報告。注及文字說明、其他財務報告。2012年中級會計師培訓 中級財務

4、會計 54其他會計資料類：其他會計資料類：包括：銀行存款余額調(diào)節(jié)表、包括：銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、會計檔案移交清冊、會計檔案保銀行對賬單、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及其他應當保存管清冊、會計檔案銷毀清冊以及其他應當保存的會計核算專業(yè)資料。的會計核算專業(yè)資料。需要注意的是，需要注意的是，預算、計劃、制度等文件材料，預算、計劃、制度等文件材料，不屬于會計檔案，應當作為文書檔案進行管理。不屬于會計檔案，應當作為文書檔案進行管理。采用電子計算機進行會計核算的單位，應當保存采用電子計算機進行會計核算的單位，應當保存打印出的紙質(zhì)會計檔案。具備采用磁介質(zhì)保存打印出的紙質(zhì)會

5、計檔案。具備采用磁介質(zhì)保存會計檔案條件的單位，應將保存在磁介質(zhì)上的會計檔案條件的單位，應將保存在磁介質(zhì)上的會計數(shù)據(jù)、程序文件及其他會計核算資料視同會計數(shù)據(jù)、程序文件及其他會計核算資料視同會計檔案一并管理。會計檔案一并管理。2012年中級會計師培訓 中級財務會計 6三、會計檔案的種類及分類方法三、會計檔案的種類及分類方法1會計檔案的種類會計檔案的種類會計檔案是會計活動中形成的客觀記錄，是會計檔案是會計活動中形成的客觀記錄，是一種有專業(yè)性的檔案，可以按不同的標一種有專業(yè)性的檔案，可以按不同的標準進行分類。準進行分類。（1）按會計工作性質(zhì)可分為：公司、企業(yè)）按會計工作性質(zhì)可分為：公司、企業(yè)會計檔案、

6、預算會計檔案和銀行會計檔會計檔案、預算會計檔案和銀行會計檔案。案。2012年中級會計師培訓 中級財務會計 7（2）按管理期限可分為：永久會計檔案和）按管理期限可分為：永久會計檔案和定期會計檔案。定期會計檔案。2012年中級會計師培訓 中級財務會計 82會計檔案的分類方法，會計檔案的分類方法，會計檔案的分類要遵循會計檔案的形成規(guī)律會計檔案的分類要遵循會計檔案的形成規(guī)律和本身固有的特點，從本單位會計檔案和本身固有的特點，從本單位會計檔案的實際出發(fā)，可選擇以下分類方法：的實際出發(fā)，可選擇以下分類方法：2012年中級會計師培訓 中級財務會計 9（1）年度）年度形成分類法。即把一個年度內(nèi)形成形成分類法。

7、即把一個年度內(nèi)形成的會計檔案分為憑證、賬簿、財務報告和其他的會計檔案分為憑證、賬簿、財務報告和其他四大類，然后分別組成若干保管單位（卷）。四大類，然后分別組成若干保管單位（卷）。這一方法適用于企業(yè)、事業(yè)單位。這一方法適用于企業(yè)、事業(yè)單位。（2）年度）年度機構(gòu)分類法。即把一個年度內(nèi)形成機構(gòu)分類法。即把一個年度內(nèi)形成的會計檔案按機構(gòu)分開，然后在機構(gòu)內(nèi)再按憑的會計檔案按機構(gòu)分開，然后在機構(gòu)內(nèi)再按憑證、賬簿、財務報告和其他四類分別組成保管證、賬簿、財務報告和其他四類分別組成保管單位。這種方法一般適用于各級財政、稅務等單位。這種方法一般適用于各級財政、稅務等部門和所屬單位較多的大型企業(yè)。部門和所屬單位較

8、多的大型企業(yè)。2012年中級會計師培訓 中級財務會計 10第二節(jié)會計檔案保管第二節(jié)會計檔案保管一、會計檔案的歸檔一、會計檔案的歸檔（一）會計檔案的歸檔和保管要求（一）會計檔案的歸檔和保管要求根據(jù)財政部、國家檔案局聯(lián)合發(fā)布的根據(jù)財政部、國家檔案局聯(lián)合發(fā)布的會計會計檔案管理辦法檔案管理辦法，各單位對會計檔案的，各單位對會計檔案的歸檔和保管應做到：歸檔和保管應做到：1各單位每年形成的會計檔案，都應由會各單位每年形成的會計檔案，都應由會計機構(gòu)按照歸檔的要求，負責整理立卷，計機構(gòu)按照歸檔的要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。2012年中級會計師培訓 中級財

9、務會計 112當年形成的會計檔案，在會計年度終了當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由本單位會計機構(gòu)保管后，可暫由本單位會計機構(gòu)保管1年年。期。期滿之后，應由滿之后，應由會計機構(gòu)會計機構(gòu)編制移交清冊，編制移交清冊，移交本單位的檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管。移交本單位的檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管。3移交本單位檔案機構(gòu)保管的會計檔案，移交本單位檔案機構(gòu)保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝，不得隨原則上應當保持原卷冊的封裝，不得隨意拆封。個別需要拆封重新整理的，檔意拆封。個別需要拆封重新整理的，檔案機構(gòu)應當會同會計機構(gòu)和經(jīng)辦人員共案機構(gòu)應當會同會計機構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理。同拆封整理。2012年中級會計師培

10、訓 中級財務會計 124交接會計檔案時交接雙方應當辦理交接交接會計檔案時交接雙方應當辦理交接手續(xù)。手續(xù)。（1）移交會計檔案的單位，應當編制會計）移交會計檔案的單位，應當編制會計檔案移交清冊檔案移交清冊 2012年中級會計師培訓 中級財務會計 13（2）交接會計檔案時，交接雙方應當按照）交接會計檔案時，交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項交接，會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項交接，并由交接雙方的單位負責人監(jiān)交。并由交接雙方的單位負責人監(jiān)交。（3）交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人員和監(jiān)）交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人員和監(jiān)交人員應在會計檔案移交清冊上簽名或交人員應在會計檔案移交清冊上簽名或蓋章。蓋章。2

11、012年中級會計師培訓 中級財務會計 145未設立檔案機構(gòu)的單位，會計檔案應當未設立檔案機構(gòu)的單位，會計檔案應當在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管，但在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管，但出納出納人員不得兼任會計檔案的保管工作人員不得兼任會計檔案的保管工作。6對會計檔案應當科學管理，做到妥善保對會計檔案應當科學管理，做到妥善保管、存放有序、查找方便。同時。嚴格管、存放有序、查找方便。同時。嚴格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放，執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴防毀損、散失和泄密。嚴防毀損、散失和泄密。7采用電子計算機進行會計核算的單位，采用電子計算機進行會計核算的單位，應當保存打印的紙質(zhì)會計檔案。應當保存打

12、印的紙質(zhì)會計檔案。2012年中級會計師培訓 中級財務會計 158單位變更以后的會計檔案應視不同情況單位變更以后的會計檔案應視不同情況進行歸檔保管。進行歸檔保管。（1）單位終止：單位因撤銷、解散、破產(chǎn)）單位終止：單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的，在終止和辦理或者其他原因而終止的，在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會計檔案，應注銷登記手續(xù)之前形成的會計檔案，應當由終止單位的業(yè)務主管部門或者財產(chǎn)當由終止單位的業(yè)務主管部門或者財產(chǎn)所有者代管或者移交有關(guān)檔案館代管。所有者代管或者移交有關(guān)檔案館代管。2012年中級會計師培訓 中級財務會計 16（2）單位分立：）單位分立：單位分立后原單位存續(xù)的，

13、其會計檔單位分立后原單位存續(xù)的，其會計檔案應當由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管，其他方可查閱、復案應當由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管，其他方可查閱、復制與其業(yè)務相關(guān)的會計檔案。制與其業(yè)務相關(guān)的會計檔案。單位分立后原單位解散單位分立后原單位解散的，其會計檔案應當經(jīng)各方協(xié)商后由其中一方代管或者的，其會計檔案應當經(jīng)各方協(xié)商后由其中一方代管或者移交檔案館代管，各方可以查閱、復制與其相關(guān)的會計移交檔案館代管，各方可以查閱、復制與其相關(guān)的會計檔案。檔案。單位分立中未結(jié)清的會計事項所涉及的原始憑單位分立中未結(jié)清的會計事項所涉及的原始憑證，應當單獨抽出由業(yè)務相關(guān)方保存。證，應當單獨抽出由業(yè)務相關(guān)方保存。單位因業(yè)務移單位因業(yè)

14、務移交其他單位辦理所涉及的會計檔案，應當由原單位保管，交其他單位辦理所涉及的會計檔案，應當由原單位保管，承接業(yè)務單位可以查閱、復制與其業(yè)務相關(guān)的會計檔案，承接業(yè)務單位可以查閱、復制與其業(yè)務相關(guān)的會計檔案，對其中未結(jié)清的會計事項所涉及的原始憑證，應當單獨對其中未結(jié)清的會計事項所涉及的原始憑證，應當單獨抽出由業(yè)務承接單位保存，并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。抽出由業(yè)務承接單位保存，并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。2012年中級會計師培訓 中級財務會計 17（3）單位合并：）單位合并：單位合并后原單位解散單位合并后原單位解散或者一方存續(xù)其他方解散的，原各單位或者一方存續(xù)其他方解散的，原各單位的會計檔案應當由合并后的

15、單位（存續(xù)的會計檔案應當由合并后的單位（存續(xù)方）統(tǒng)一保管。方）統(tǒng)一保管。單位合并后原各單位單位合并后原各單位仍然存續(xù)的，其會計檔案仍應當由原各仍然存續(xù)的，其會計檔案仍應當由原各單位保管。單位保管。2012年中級會計師培訓 中級財務會計 18【例【例l04】各單位每年形成的會計檔案，】各單位每年形成的會計檔案，應當由會計機構(gòu)負責整理立卷，裝訂成應當由會計機構(gòu)負責整理立卷，裝訂成冊，并編制會計檔案保管清冊。（冊，并編制會計檔案保管清冊。（ ）2012年中級會計師培訓 中級財務會計 19【例【例l05】為了加強會計檔案的管理，企】為了加強會計檔案的管理，企業(yè)當年形成的會計檔案也必須有專門的業(yè)當年形成

16、的會計檔案也必須有專門的檔案管理機構(gòu)，而不能由會計機構(gòu)暫行檔案管理機構(gòu)，而不能由會計機構(gòu)暫行管理。（管理。（ ）2012年中級會計師培訓 中級財務會計 20【例【例l06】單位會計機構(gòu)對會計檔案立卷】單位會計機構(gòu)對會計檔案立卷歸檔之后，在保管（歸檔之后，在保管（ ）期滿后移交單）期滿后移交單位的會計檔案管理機構(gòu)。位的會計檔案管理機構(gòu)。A3個月個月 B半年半年 C1年年 D2年年2012年中級會計師培訓 中級財務會計 21（二）會計檔案的歸檔程序（二）會計檔案的歸檔程序根據(jù)根據(jù)會計檔案管理辦法會計檔案管理辦法，各單位當年形各單位當年形成的會計檔案，應由會計機構(gòu)按照歸檔成的會計檔案，應由會計機構(gòu)按

17、照歸檔的要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編的要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊制會計檔案保管清冊。2012年中級會計師培訓 中級財務會計 22當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由本單位財務會計部門保管一年?？蓵河杀締挝回攧諘嫴块T保管一年。期滿之后，應由期滿之后，應由財務會計部門財務會計部門編制編制移交移交清冊清冊，移交本單位的檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管；，移交本單位的檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管；未設立檔案機構(gòu)的，應當在會計機構(gòu)內(nèi)未設立檔案機構(gòu)的，應當在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管，部指定專人保管，但出納人員不得兼管但出納人員不得兼管會計檔案會計檔案。201

18、2年中級會計師培訓 中級財務會計 23移交本單位檔案機構(gòu)保管的會計檔案，移交本單位檔案機構(gòu)保管的會計檔案，原則原則上應當保持原卷冊的封裝，一般不得拆上應當保持原卷冊的封裝，一般不得拆封封。個別需要拆封重新整理的，檔案機個別需要拆封重新整理的，檔案機構(gòu)應當會同會計機構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆構(gòu)應當會同會計機構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，封整理，以分清責任。以分清責任。2012年中級會計師培訓 中級財務會計 24二、會計檔案的保管期限二、會計檔案的保管期限會計檔案的重要程度不同，其保管期限也有所不會計檔案的重要程度不同，其保管期限也有所不同。同。各種會計檔案的保管期限，根據(jù)其特點，分為各種會計檔案的保管期限，

19、根據(jù)其特點，分為永永久、定期久、定期兩類。永久檔案即長期保管，不可以兩類。永久檔案即長期保管，不可以銷毀的檔案；定期檔案根據(jù)保管期限分為銷毀的檔案；定期檔案根據(jù)保管期限分為3年、年、5年、年、10年、年、15年、年、25年五種年五種。各類會計檔。各類會計檔案的保管原則上應當按照表案的保管原則上應當按照表9-1和表和表9-2所列所列期限執(zhí)行，期限執(zhí)行，表中會計保管期限為最低保管期限。表中會計保管期限為最低保管期限。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起一天算起。2012年中級會計師培訓 中級財務會計 25會計檔案管理辦法會計檔案管理辦法規(guī)定了我國

20、企業(yè)和其他組規(guī)定了我國企業(yè)和其他組織、預算單位等會計檔案的保管期限，該辦法織、預算單位等會計檔案的保管期限，該辦法規(guī)定的會計檔案的保管期限為規(guī)定的會計檔案的保管期限為最低保管期限最低保管期限，具體可以分為：具體可以分為：1需要永久保存的會計檔案有：需要永久保存的會計檔案有：會計檔案保管清會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、年度財務報告、財政冊、會計檔案銷毀清冊、年度財務報告、財政總預算、行政單位和事業(yè)單位決算、稅收年報總預算、行政單位和事業(yè)單位決算、稅收年報（決算）。（決算）。2保管期限為保管期限為25年的會計檔案有：年的會計檔案有：現(xiàn)金和銀行現(xiàn)金和銀行存款日記賬、稅收日記賬（總賬）和稅收票證

21、存款日記賬、稅收日記賬（總賬）和稅收票證分類出納賬。分類出納賬。2012年中級會計師培訓 中級財務會計 263保管期限為保管期限為15年的會計檔案有：年的會計檔案有：會計憑證類；會計憑證類；總賬、明細賬、日記賬（不包括現(xiàn)金和銀行存總賬、明細賬、日記賬（不包括現(xiàn)金和銀行存款日記賬）和輔助賬簿；會計移交清冊；行政款日記賬）和輔助賬簿；會計移交清冊；行政單位和事業(yè)單位的各種會計憑證；各種完稅憑單位和事業(yè)單位的各種會計憑證；各種完稅憑證和繳、退庫憑證；財政總預算撥款憑證及其證和繳、退庫憑證；財政總預算撥款憑證及其他會計憑證；農(nóng)牧業(yè)稅結(jié)算憑證。他會計憑證；農(nóng)牧業(yè)稅結(jié)算憑證。4保管期限為保管期限為10年的

22、會計檔案有：年的會計檔案有：國家金庫編國家金庫編送的各種報表及繳庫退庫憑證；各收入機關(guān)編送的各種報表及繳庫退庫憑證；各收入機關(guān)編送的報表；財政總預算保管行政單位和事業(yè)單送的報表；財政總預算保管行政單位和事業(yè)單位決算、稅收年報、國家金庫年報、基本建設、位決算、稅收年報、國家金庫年報、基本建設、撥貸款年報；稅收會計報表（包括票證報表）。撥貸款年報；稅收會計報表（包括票證報表）。2012年中級會計師培訓 中級財務會計 275保管期限為保管期限為5年的會計檔案有：年的會計檔案有：固定資固定資產(chǎn)卡片于固定資產(chǎn)報廢清理后保管產(chǎn)卡片于固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年；年；銀行存款余額調(diào)節(jié)表；銀行對賬單；財銀行存款

23、余額調(diào)節(jié)表；銀行對賬單；財政總預算會計月、季度報表；行政單位政總預算會計月、季度報表；行政單位和事業(yè)單位會計月、季度報表。和事業(yè)單位會計月、季度報表。6保管期限為保管期限為3年的會計檔案有：年的會計檔案有：月、季月、季度財務報告；財政總預算會計旬報。度財務報告；財政總預算會計旬報。2012年中級會計師培訓 中級財務會計 28三、會計檔案的查閱和復制三、會計檔案的查閱和復制會計檔案的查閱和復制會計檔案的查閱和復制各單位應建立健全會計檔案的查閱、復制登記制各單位應建立健全會計檔案的查閱、復制登記制度。度。各單位保存的會計檔案各單位保存的會計檔案不得借出不得借出。如有特殊需要，如有特殊需要，經(jīng)本單位

24、負責人批準，可以提供查閱或者復制，經(jīng)本單位負責人批準，可以提供查閱或者復制，并辦理登記手續(xù)。并辦理登記手續(xù)。查閱或者復制會計檔案的人員，查閱或者復制會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封或抽換上涂畫、拆封或抽換。借出的會計檔案，會計檔案管理人員要按期如數(shù)借出的會計檔案，會計檔案管理人員要按期如數(shù)收回，并辦理注銷借閱手續(xù)。收回，并辦理注銷借閱手續(xù)。2012年中級會計師培訓 中級財務會計 29四、會計檔案的銷毀四、會計檔案的銷毀會計檔案保管期滿需要銷毀的，可以按照以會計檔案保管期滿需要銷毀的，可以按照以下程序銷毀：下程序銷毀：（1）由本單位檔案機構(gòu)提出銷毀意見，編）由本單位檔案機

25、構(gòu)提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明：銷毀會計制會計檔案銷毀清冊，列明：銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。銷毀時間等內(nèi)容。（2）單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽）單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。署意見。2012年中級會計師培訓 中級財務會計 30（3）銷毀會計檔案時，應當由單位檔案機構(gòu)和會）銷毀會計檔案時，應當由單位檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。國家機關(guān)銷毀會計檔案計機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。國家機關(guān)銷毀會計檔案時，應當由時，應當由同級財政部門、審計部門同級財政

26、部門、審計部門派員參加派員參加監(jiān)銷。財政部門銷毀會計檔案時，應當由監(jiān)銷。財政部門銷毀會計檔案時，應當由同級同級審計部門審計部門派員參加監(jiān)銷。派員參加監(jiān)銷。（4）監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應當按照會計檔）監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案；銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽檔案；銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負責人。名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負責人。2012年中級會計師培訓 中級財務會計 31對于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務原始憑證對于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務原始憑證以及涉

27、及到其他未了事項的原始憑證，以及涉及到其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應單獨抽出，另行立卷，由不得銷毀，應單獨抽出，另行立卷，由檔案部門保管到未了事項完結(jié)時為止。檔案部門保管到未了事項完結(jié)時為止。單獨抽出立卷的會計檔案應當在會計檔單獨抽出立卷的會計檔案應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。2012年中級會計師培訓 中級財務會計 32正在項目建設期間的建設單位，其保管期滿正在項目建設期間的建設單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀。的會計檔案不得銷毀。提示：提示：會計檔案的銷毀是一項嚴肅的工作，會計檔案的銷毀是一項嚴肅的工作，各單位必須嚴格按照各單位必

28、須嚴格按照會計法會計法和和會會計檔案管理辦法計檔案管理辦法的規(guī)定進行。故意銷的規(guī)定進行。故意銷毀依法應當保存的會計憑證、會計賬簿、毀依法應當保存的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告的行為，以及授意、指使、財務會計報告的行為，以及授意、指使、強令會計機構(gòu)、會計人員及其他人員故強令會計機構(gòu)、會計人員及其他人員故意銷毀依法應當保存的會計憑證、會計意銷毀依法應當保存的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告的行為，都是違法賬簿、財務會計報告的行為，都是違法行為。行為。2012年中級會計師培訓 中級財務會計 33【例題【例題1單選題】會計檔案的保管期限，應單選題】會計檔案的保管期限，應從（從（ ）。）。A移交檔案

29、管理部門之日算起移交檔案管理部門之日算起B(yǎng)會計年度終了后的第一天算起會計年度終了后的第一天算起C年度會計報表簽發(fā)日算起年度會計報表簽發(fā)日算起D下一會計年度首月末之日算起下一會計年度首月末之日算起2012年中級會計師培訓 中級財務會計 34【例題【例題2單選題】根據(jù)單選題】根據(jù)會計檔案管理辦會計檔案管理辦法法，各種明細賬、日記賬的保管期限，各種明細賬、日記賬的保管期限為（）。為（）。A5年年B10年年C15年年D25年年2012年中級會計師培訓 中級財務會計 35【例題【例題3單選題】根據(jù)單選題】根據(jù)會計檔案管理辦會計檔案管理辦法法規(guī)定，保管期限為規(guī)定，保管期限為25年的賬簿是年的賬簿是（）。（

30、）。A現(xiàn)金日記賬現(xiàn)金日記賬 B現(xiàn)金總賬現(xiàn)金總賬C應收賬款總賬應收賬款總賬D固定資產(chǎn)總賬固定資產(chǎn)總賬2012年中級會計師培訓 中級財務會計 36【例題【例題4單選題】企業(yè)年度財務報告的保管單選題】企業(yè)年度財務報告的保管期限為（期限為（ ）。）。A10年年 B永久永久 C15年年 D25年年2012年中級會計師培訓 中級財務會計 37【例題【例題5單選題】會計檔案是指記錄和反映單選題】會計檔案是指記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務事項的重要（經(jīng)濟業(yè)務事項的重要（ ）。）。A. 歷史資料和證據(jù)歷史資料和證據(jù) B. 憑證憑證 C. 材料材料 D. 依據(jù)和資料依據(jù)和資料2012年中級會計師培訓 中級財務會計 38【例題

31、【例題6單選題】以下會計資料中不屬于會單選題】以下會計資料中不屬于會計檔案的是（計檔案的是（ ）。）。A. 總賬總賬 B.明細賬明細賬 C. 銀行存款日記賬銀行存款日記賬 D. 購銷合同購銷合同2012年中級會計師培訓 中級財務會計 39【例題【例題7單選題】下列會計檔案中需要保管單選題】下列會計檔案中需要保管25年的是（年的是（ ）。）。A備查賬備查賬 B明細賬明細賬 C銀行存款日銀行存款日記賬記賬 D科目匯總表科目匯總表2012年中級會計師培訓 中級財務會計 40【例題【例題8單選題】會計憑證一般單選題】會計憑證一般 ( ) 裝訂裝訂一次。一次。A每周每周 B半月半月 C每月每月 D每每季

32、季2012年中級會計師培訓 中級財務會計 41【例題【例題9單選題】單位當年形成的會計檔案，單選題】單位當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由本單位會計在會計年度終了后，可暫由本單位會計機構(gòu)保管（機構(gòu)保管（ ）年。期滿之后，應由會計）年。期滿之后，應由會計機構(gòu)編制移交清冊，移交本單位的檔案機構(gòu)編制移交清冊，移交本單位的檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管。機構(gòu)統(tǒng)一保管。A. 10年年 B. 20年年 C. 1年年 D. 15年年2012年中級會計師培訓 中級財務會計 42【例題【例題10單選題】財政部門銷毀會計檔案單選題】財政部門銷毀會計檔案時，應當由（時，應當由（ ）派員參加監(jiān)銷。）派員參加監(jiān)銷。A. 上

33、級審計部門上級審計部門 B. 下級審計部門下級審計部門C. 同級審計部門同級審計部門 D. 公安部門公安部門2012年中級會計師培訓 中級財務會計 43【例題【例題11單選題】其他單位如果因特殊原單選題】其他單位如果因特殊原因需要使用會計檔案時，經(jīng)本單位負責因需要使用會計檔案時，經(jīng)本單位負責人批準（人批準（ ）。）。A. 可以查閱或復印可以查閱或復印 B. 只可以查閱不能只可以查閱不能復制復制C. 不可查閱和復制不可查閱和復制 D. 可以借閱可以借閱2012年中級會計師培訓 中級財務會計 44【例題【例題12單選題】企業(yè)總賬的保管期限為單選題】企業(yè)總賬的保管期限為 （ ）。）。A. 10年年

34、B. 20年年 C. 1年年 D. 15年年2012年中級會計師培訓 中級財務會計 45【例題【例題13單選題】行政事業(yè)單位的各種會單選題】行政事業(yè)單位的各種會計憑證的保管期限為（計憑證的保管期限為（ ）。）。A. 15年年 B. 永久永久 C. 5年年 D. 25年年2012年中級會計師培訓 中級財務會計 46【例題【例題14多選題】會計檔案的內(nèi)容是指會多選題】會計檔案的內(nèi)容是指會計檔案的范圍，具體包括（計檔案的范圍，具體包括（ ）。）。A. 會計憑證會計憑證 B. 會計賬簿會計賬簿C. 財務會計報告財務會計報告 D. 其他會計核算資料其他會計核算資料 2012年中級會計師培訓 中級財務會計

35、 47【例題【例題15多選題】保管期限為多選題】保管期限為3年的會計年的會計檔案有（檔案有（ ）。）。A. 月度財務報告月度財務報告 B. 季度財務報季度財務報告告C. 月、季財務報告文字分析月、季財務報告文字分析 D. 固定資固定資產(chǎn)卡片產(chǎn)卡片2012年中級會計師培訓 中級財務會計 48【例題【例題16多選題】企業(yè)的下列會計檔案中，多選題】企業(yè)的下列會計檔案中，保管期限為保管期限為15年的有（年的有（ ）。）。A. 存貨總賬存貨總賬 B. 長期投資總賬長期投資總賬C. 銀行對賬單銀行對賬單 D. 固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)卡片2012年中級會計師培訓 中級財務會計 49【例題【例題17多選題】會計

36、檔案的保管期限是多選題】會計檔案的保管期限是指會計檔案應予保管的時間，可分為永指會計檔案應予保管的時間，可分為永久和定期兩類。定期保管期限分為久和定期兩類。定期保管期限分為 25年年和（和（ ）。）。A. 3年年 B. 5年年 C. 10年年 D. 15年年2012年中級會計師培訓 中級財務會計 50【例題【例題18多選題】企業(yè)和其他組織的會計多選題】企業(yè)和其他組織的會計檔案永久保管的是（檔案永久保管的是（ ）。）。A. 會計檔案銷毀清冊會計檔案銷毀清冊 B. 會計移交清冊會計移交清冊C. 會計檔案保管清冊會計檔案保管清冊 D. 年度財務會計年度財務會計報告報告2012年中級會計師培訓 中級財

37、務會計 51【例題【例題19多選題】企業(yè)和其他組織的會計多選題】企業(yè)和其他組織的會計檔案保管期限為檔案保管期限為5年的是（年的是（ ）。）。A. 銀行對賬單銀行對賬單 B. 會計移交清冊會計移交清冊C. 記賬憑證記賬憑證 D. 銀行存款余額調(diào)銀行存款余額調(diào)節(jié)表節(jié)表2012年中級會計師培訓 中級財務會計 52【例題【例題20多選題】企業(yè)和其他組織的會計多選題】企業(yè)和其他組織的會計檔案保管期限為檔案保管期限為15年的是（年的是（ ）。）。A. 會計檔案銷毀清冊會計檔案銷毀清冊 B. 會計移交清冊會計移交清冊C. 記賬憑證記賬憑證 D. 匯總憑證匯總憑證2012年中級會計師培訓 中級財務會計 53【

38、例題【例題21多選題】單獨抽出立卷的會計檔多選題】單獨抽出立卷的會計檔案應當在（案應當在（ ）中列明。）中列明。A. 會計檔案銷毀清冊會計檔案銷毀清冊 B. 賬簿扉頁賬簿扉頁C. 會計檔案保管清冊會計檔案保管清冊 D. 會計移交清冊會計移交清冊2012年中級會計師培訓 中級財務會計 54【例題【例題22多選題】單位銷毀會計檔案時，多選題】單位銷毀會計檔案時，應由單位（應由單位（ ）共同派員監(jiān)銷。）共同派員監(jiān)銷。A. 審計部門審計部門 B. 司法部門司法部門 C. 檔案機構(gòu)檔案機構(gòu) D. 會計機構(gòu)會計機構(gòu)2012年中級會計師培訓 中級財務會計 55【例題【例題23多選題】會計檔案銷毀清冊中應多選

39、題】會計檔案銷毀清冊中應列明所銷毀會計檔案的（列明所銷毀會計檔案的（ ）等內(nèi)容。）等內(nèi)容。A. 起止年度和檔案編號起止年度和檔案編號 B. 應保管期限應保管期限 C. 已保管期限已保管期限 D. 銷毀時間銷毀時間 2012年中級會計師培訓 中級財務會計 56【例題【例題24判斷題】會計檔案是指會計核算判斷題】會計檔案是指會計核算的依據(jù)。（的依據(jù)。（ ）【例題【例題25判斷題】會計檔案的保管期限，判斷題】會計檔案的保管期限，從會計年度終了的最后一天算起。（從會計年度終了的最后一天算起。（ ）2012年中級會計師培訓 中級財務會計 57【例題【例題26判斷題】為方便會計檔案保管，判斷題】為方便會計檔案保管，可以根據(jù)需要對其拆封重新整理。（可以根