維新科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)解決方案

1、科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)解決方案2007-8-10發(fā)布方： weixin網(wǎng)友評(píng)論0 條點(diǎn)擊進(jìn)入論壇一、系統(tǒng)簡介維新科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)以科研項(xiàng)目流程為核心，全方面通過計(jì)算機(jī)信息化管理科研項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目開題、項(xiàng)目合同、實(shí)施進(jìn)度、項(xiàng)目結(jié)題、科研成果、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)等科研活動(dòng)，以達(dá)到方便、高效地管理和控制，滿足科研企業(yè)的決策者對(duì)科研活動(dòng)的宏觀管理與決策的需要，為科研企業(yè)對(duì)項(xiàng)目參與人員的評(píng)估提供依據(jù)。維新科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)采用 B/S 體系結(jié)構(gòu)，應(yīng)用系統(tǒng)基于 WEB技術(shù)開發(fā)，數(shù)據(jù)庫采用 SQL2000 ，用戶通過計(jì)算機(jī) IE 瀏覽器訪問，沒有用戶人數(shù)限制，操作和維護(hù)都非常簡便。維新科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)適用于科研院所、高校及企

2、事業(yè)單位的科研管理機(jī)構(gòu)。為完全滿足不同行業(yè)對(duì)科研項(xiàng)目流程管理的需要，我們可以針對(duì)不同行業(yè)的客戶作個(gè)性化修改或定制開發(fā)。系統(tǒng)主要模塊：項(xiàng)目申報(bào)：項(xiàng)目查詢、申報(bào)審核開題報(bào)告：報(bào)告查詢、報(bào)告審核項(xiàng)目合同：合同責(zé)任、協(xié)議、技術(shù)開發(fā)、合同審核、協(xié)議審核、開發(fā)審核實(shí)施進(jìn)度：進(jìn)度情況項(xiàng)目結(jié)題：結(jié)題報(bào)告、評(píng)定申請(qǐng)、研究報(bào)告、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、成果評(píng)定、結(jié)題審核成果管理：創(chuàng)新申報(bào)、推廣應(yīng)用、成果轉(zhuǎn)化、創(chuàng)新審核、推廣審核、轉(zhuǎn)化審核經(jīng)費(fèi)管理：評(píng)審費(fèi)用、發(fā)放結(jié)算、材料費(fèi)用、外協(xié)費(fèi)用企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)：企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)審核系統(tǒng)主界面：Word 文檔二、應(yīng)用效果1、防止科研項(xiàng)目信息丟失保障項(xiàng)目申報(bào)資料的完整性，通過使用系統(tǒng)， 申報(bào)資料、 信

3、息錄入系統(tǒng)或以文本格式上傳至服務(wù)器；這樣用戶就可以在系統(tǒng)中針對(duì)項(xiàng)目的各個(gè)條件（錄入時(shí)間段、 操作人員、項(xiàng)目編號(hào)、關(guān)鍵字）進(jìn)行信息查詢調(diào)取，大大提高了查詢效率和保證申報(bào)信息完整性。保證項(xiàng)目申報(bào)信息安全性，操作用戶都有各自固定的登錄密碼和操作權(quán)限，用戶之間無法相互干涉，保證信息完好的保存在數(shù)據(jù)庫中；SQL2000 數(shù)據(jù)庫有嚴(yán)格的性，保障數(shù)據(jù)庫信息安全。2、嚴(yán)格的申報(bào)控制申報(bào)資料種類繁多，信息管理比較困難，用戶很容易將不同項(xiàng)目的資料進(jìn)行混淆， 造成嚴(yán)重的影響；使用本系統(tǒng)后，可有效的解決這個(gè)問題，申報(bào)項(xiàng)目的申報(bào)編號(hào)都是獨(dú)立而唯一的， 系統(tǒng)會(huì)根據(jù)用戶錄入信息自動(dòng)更新申報(bào)項(xiàng)目狀態(tài)，用戶在錄入完畢后，信息需

4、要審核，這樣就保證錄入信息不會(huì)混淆。3、明確各級(jí)職責(zé)使用本系統(tǒng)后，管理員可對(duì)各個(gè)用戶在操作權(quán)限和操作圍嚴(yán)格的Word 文檔把關(guān)，下級(jí)用戶不能訪問上級(jí)用戶信息，而同級(jí)用戶只有在管理員同意情況下才可以相互交流，這樣就能使職責(zé)到個(gè)人，安全到大家。4、準(zhǔn)確及時(shí)的信息反饋上級(jí)對(duì)下級(jí)用戶在審核過程中，可以通過“審核反饋”功能輸入相關(guān)意見和建議， 下級(jí)用戶在登錄的第一時(shí)間就可以查看消息， 并可回復(fù)消息， 這樣用戶就能準(zhǔn)確及時(shí)的獲取上級(jí)反饋的信息，以保證工作能順利完成。5、靈活多變的統(tǒng)計(jì)分析用戶可對(duì)申報(bào)流程中每個(gè)申報(bào)項(xiàng)目通過日期段、類型、編號(hào)等眾多條件進(jìn)行查詢，使用戶即使只擁有其中一個(gè)條件下都能獲得項(xiàng)目具體情

5、況；對(duì)已有的項(xiàng)目進(jìn)行綜合查詢可統(tǒng)計(jì)成為報(bào)表，這樣申報(bào)項(xiàng)目就能以完整的文本形式進(jìn)行交流。三、網(wǎng)絡(luò)示意圖Word 文檔使用科研項(xiàng)目管理軟件的計(jì)算機(jī)可以是在同一局域網(wǎng)，也可以分散在公司總部與各分部等不同的地方。如果計(jì)算機(jī)不在同一局域網(wǎng)，要求每個(gè)地方都能上ADSL或?qū)拵Вㄗ詈檬峭贿\(yùn)營商提供），且?guī)捲?M或 1M以上。服務(wù)器要求： CPU P2.6G 以上，存512M 以上，預(yù)裝Windows 2000 Server 、SQL 2000 Server 、 IIS 服務(wù)。四、功能描述一、 項(xiàng)目申報(bào)：項(xiàng)目查詢： 用于在各個(gè)時(shí)間段、申報(bào)單位、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號(hào)等條件下進(jìn)行快速查詢項(xiàng)目申報(bào)信息的總體情況，系

6、統(tǒng)可將申報(bào)項(xiàng)目在申報(bào)過程中的審核狀態(tài)直接體現(xiàn)出來。1. 1.2 申報(bào)級(jí)別： 用于選擇不同的項(xiàng)目申報(bào)等級(jí)（如部、市級(jí)、省級(jí)、國家級(jí)），系統(tǒng)將根據(jù)用戶選擇的對(duì)象而自動(dòng)分級(jí)，避免了項(xiàng)目在不同等級(jí)造成混淆的情況。1. 1.3 預(yù)覽效果： 用戶可預(yù)覽查看報(bào)表格式，預(yù)覽窗口擁有放大縮小旋轉(zhuǎn)窗口、導(dǎo)出、 打印等人性化設(shè)置，用戶可以按照自己的喜好來調(diào)整視角，也可以將報(bào)表導(dǎo)出至本地電腦，方便保存和管理。Word 文檔1. 1.4 顯示 / 隱藏查詢面板： 用戶可根據(jù)實(shí)際視覺需要對(duì)查詢面板調(diào)整為顯示或隱藏，控制項(xiàng)目列表的顯示高度。導(dǎo)出 WORD/EXCEL：用戶可將項(xiàng)目列表導(dǎo)出至WORD/EXCEL，方便用戶保存

7、和管理。申報(bào)審核： 用戶可把修改完畢的項(xiàng)目經(jīng)過上級(jí)審核通過，這樣就能保證項(xiàng)目信息不會(huì)被的意外修改或信息丟失。審核狀態(tài)： 用于定義申報(bào)項(xiàng)目在審核過程中的狀態(tài)，這樣其他操作員就可以根據(jù)狀態(tài)來定義項(xiàng)目的處理方式，一般狀態(tài)有“未審核、審核中、已審核、未通過”等，如果項(xiàng)目狀態(tài)定義為“已審核”，那么該項(xiàng)目信息用戶就不可以修改或刪除。審核反饋： 用于對(duì)申報(bào)項(xiàng)目審核過程中提出的建議和意見，上級(jí)與下Word 文檔級(jí)可以通過這個(gè)平臺(tái)隨時(shí)隨地交流，比如上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在外地，就可以通過這個(gè)功能向下級(jí)傳達(dá)指令，當(dāng)下級(jí)用戶在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)，就會(huì)獲取到該信息。二、開題報(bào)告報(bào)告查詢： 包括項(xiàng)目來源、 意義、市場(chǎng)需求、 技術(shù)考核指標(biāo)、

8、計(jì)劃安排、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等容， 通過該模塊用戶還可查看所有時(shí)期錄入的項(xiàng)目研究報(bào)告， 也可對(duì)報(bào)告部信息進(jìn)行查詢，大大提高查詢效率。經(jīng)費(fèi)預(yù)算表：用于制定科研過程中經(jīng)費(fèi)開支預(yù)算表，通過生成的報(bào)表，管理員能清晰的觀察到具體經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)。報(bào)告審核： 對(duì)開題報(bào)告審批、復(fù)核。三、項(xiàng)目合同3.1合同責(zé)任： 用于制定項(xiàng)目責(zé)任書，規(guī)雙方的職責(zé)；通過該模塊，雙方合作者把合同信息錄入系統(tǒng)，系統(tǒng)將自動(dòng)把信息生成為合同書，雙方都可以預(yù)覽、 保存和打印，這樣來大大方便了雙方在制定合同所要耗費(fèi)的精力和物力，同一個(gè)平臺(tái)上就可完成。3.2協(xié)議： 用于制定專有技術(shù)協(xié)議書，系統(tǒng)自動(dòng)生成協(xié)議書，記錄期限、 專有技術(shù)享有者、專有技術(shù)簡介等信息

9、。Word 文檔3.3技術(shù)開發(fā)： 用于管理技術(shù)開發(fā)合同書，記錄簽約方、合同性質(zhì)、技術(shù)容、轉(zhuǎn)委托、要求、權(quán)利保障、風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)、成果效益歸屬、費(fèi)用結(jié)算方式、違約責(zé)任等信息。3.4 合同審核： 對(duì)項(xiàng)目責(zé)任合同書復(fù)核、審批，只有領(lǐng)導(dǎo)在確認(rèn)信息準(zhǔn)確情況下，方可審核通過。3.5協(xié)議審核： 對(duì)協(xié)議復(fù)核、審批，只有領(lǐng)導(dǎo)在確認(rèn)信息準(zhǔn)確情況下，方可審核通過。3.6開發(fā)審核： 對(duì)技術(shù)開發(fā)合同書復(fù)核、審批，只有領(lǐng)導(dǎo)在確認(rèn)信息準(zhǔn)確情況下，方可審核通過。四、實(shí)施進(jìn)度進(jìn)度情況： 用于建立年度科學(xué)技術(shù)項(xiàng)目進(jìn)度表，其中包括進(jìn)展情況（分為季度和項(xiàng)目進(jìn)展）、階段成果、存在問題及下步安排等容。五、項(xiàng)目結(jié)題5.1結(jié)題報(bào)告： 作用于建立評(píng)

10、定（或驗(yàn)收）申請(qǐng)表、開題報(bào)告、技術(shù)研究報(bào)告、知識(shí)產(chǎn)權(quán)報(bào)告、評(píng)定（或驗(yàn)收）證書為目錄。Word 文檔5.2評(píng)定申請(qǐng)： 建立科技項(xiàng)目評(píng)定（或驗(yàn)收）申請(qǐng)表，用于提交評(píng)定技術(shù)文件清單。5.3研究報(bào)告： 根據(jù)研究計(jì)劃建立項(xiàng)目技術(shù)研究報(bào)告，包括研究容、考核指標(biāo)、執(zhí)行情況、研究成果及創(chuàng)新點(diǎn)、認(rèn)識(shí)與建議等容。5.4知識(shí)產(chǎn)權(quán)： 建立科研項(xiàng)目知識(shí)產(chǎn)權(quán)報(bào)告，包括科技專利文獻(xiàn)檢索情況、課題創(chuàng)新點(diǎn)或研究成功、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)生和保護(hù)措施，用于統(tǒng)計(jì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息。5.5成果評(píng)定： 建立科學(xué)技術(shù)成果評(píng)定證書，包括成果簡介、推廣前景與措施、評(píng)定人員、主要研究人員等容，用于對(duì)研究成果和研究人員的評(píng)估。六、成果管理6.1創(chuàng)新申報(bào)：建立

11、技術(shù)創(chuàng)新申報(bào)表、主要完成人員情況表、技術(shù)創(chuàng)新獎(jiǎng)項(xiàng)目匯總表，容有主要完成人員、人物來源、組織鑒定或評(píng)定單位、申報(bào)單位、項(xiàng)目曾獲獎(jiǎng)情況等。6.2推廣應(yīng)用： 用于建立科學(xué)技術(shù)項(xiàng)目研究開題報(bào)告，包括公關(guān)目標(biāo)、研究容、技術(shù)路線、經(jīng)濟(jì)考核指標(biāo)、技術(shù)經(jīng)濟(jì)效益分析與預(yù)測(cè)、開題條件等容。6.3成果轉(zhuǎn)化： 用于建立科技成果轉(zhuǎn)化獎(jiǎng)申請(qǐng)表，包括主要完成人員、任務(wù)來源、研究起止時(shí)間、鑒定或評(píng)定時(shí)間、項(xiàng)目曾獲獎(jiǎng)情況等容。Word 文檔6.4創(chuàng)新審核： 技術(shù)創(chuàng)新申報(bào)表、主要完成人員情況表、技術(shù)創(chuàng)新獎(jiǎng)項(xiàng)目匯總表復(fù)核審批6.5推廣審核： 科學(xué)技術(shù)項(xiàng)目研究開題報(bào)告復(fù)核審批6.6轉(zhuǎn)化審核： 科技成果轉(zhuǎn)化獎(jiǎng)申請(qǐng)表復(fù)核審批七、經(jīng)費(fèi)管理

12、7.1評(píng)審費(fèi)用： 建立評(píng)審費(fèi)用發(fā)放表，記錄項(xiàng)目委托單位、評(píng)審費(fèi)用、評(píng)審組織人等容，用于統(tǒng)計(jì)評(píng)審人員收取費(fèi)用明細(xì)。7.2發(fā)放結(jié)算： 建立津貼發(fā)放結(jié)算單，記錄津貼收取費(fèi)用明細(xì)。7.3材料費(fèi)用： 建立項(xiàng)目材料結(jié)算表，記錄填報(bào)人、合計(jì)金額、日期和材料費(fèi)用明細(xì)等信息，統(tǒng)計(jì)材料費(fèi)用明細(xì)。7.4外協(xié)費(fèi)用： 建立外協(xié)費(fèi)用結(jié)算單，記錄應(yīng)付金額、已付金額、未付金額、外協(xié)等費(fèi)用明細(xì)。八、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)8.1企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)： 建立企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告，包括任務(wù)要點(diǎn)、國外情況簡要Word 文檔說明、 標(biāo)準(zhǔn)起草的主要容及章、條的目次、標(biāo)準(zhǔn)預(yù)期達(dá)到的效果、負(fù)責(zé)起草單位和參加單位名稱、分工、主要設(shè)施、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等容。8.2標(biāo)準(zhǔn)審核： 企業(yè)

13、標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告復(fù)核審批九、綜合查詢：用于查詢本級(jí)及本級(jí)以下角色的項(xiàng)目資料，包括申報(bào)查詢、開題查詢、合同查詢等二十一個(gè)查詢模塊，管理員可以通過綜合查詢功能，對(duì)各個(gè)操作員的工作進(jìn)度、質(zhì)量做出準(zhǔn)確評(píng)估， 也可以嚴(yán)格的把握項(xiàng)目申報(bào)流程中各個(gè)環(huán)節(jié)之間關(guān)系，對(duì)申報(bào)工作做出迅速反應(yīng)；如果領(lǐng)導(dǎo)與系統(tǒng)錄入員并不在一個(gè)地域，領(lǐng)導(dǎo)仍可以通過網(wǎng)絡(luò)視察整個(gè)申報(bào)工作進(jìn)度，對(duì)項(xiàng)目做出建議和意見，這樣就大大提高了項(xiàng)目申報(bào)工作效率。十、角色管理10.1角色： 建立系統(tǒng)操作中各個(gè)人員配備，用于分工明細(xì)。10.2 增加角色： 用于管理員按實(shí)際情況增加角色，如“監(jiān)督員、錄入員”等。十一、部門及人員管理11.1 部門管理： 設(shè)置相關(guān)部門名稱，明細(xì)工作人員所屬部門。11.2 人員管理： 設(shè)置操作員的基礎(chǔ)資料，如：、職務(wù)、授權(quán)狀態(tài)和密碼等信息，用于記錄操作員信息并對(duì)其授權(quán)。11.3 權(quán)限管理： 用于設(shè)置分配不同等級(jí)操作員在各自職責(zé)圍所能進(jìn)行的活動(dòng)，功能明細(xì)到系統(tǒng)各個(gè)操作模塊，明確不同部門、 不同職位的工作責(zé)任和