XXXX有限公司費(fèi)用報銷管理制度

1、【精品文檔】如有侵權(quán)，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除，僅供學(xué)習(xí)與交流XXXX有限公司費(fèi)用報銷管理制度.精品文檔.江蘇XXXX有限公司 文 件XXXX（文）2018 號關(guān)于頒布費(fèi)用報銷管理制度的通知各部門：為規(guī)范公司費(fèi)用報銷審核，加強(qiáng)費(fèi)用監(jiān)督與控制，在保持工作正常開展的同時降低費(fèi)用支出，故制定此實施細(xì)則。一、 職責(zé)1、費(fèi)用報銷人:對報銷事由的合法性、真實性負(fù)責(zé)，對報銷單據(jù)的規(guī)范性、完整性負(fù)責(zé)。2、部門負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)審核報銷事由的合理性、真實性、合規(guī)性3、財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)對單據(jù)付款前的全面審查。6、總經(jīng)理負(fù)責(zé)對報銷費(fèi)用進(jìn)行最后的確認(rèn)、審批。二、報銷流程報銷流程：報銷人部門負(fù)責(zé)人財務(wù)總監(jiān)總經(jīng)理報銷單使用方法1、差旅費(fèi)報銷

2、單使用范圍：公交、的士、大巴、火車、動車、高鐵、飛機(jī)等差旅費(fèi)發(fā)票與出差住宿費(fèi)發(fā)票，用差旅費(fèi)報銷單填寫。2、費(fèi)用報銷單使用范圍：除差旅費(fèi)與住宿費(fèi)以外的費(fèi)用均使用費(fèi)用報銷單填報。3、原始憑證粘貼單使用方法：需報發(fā)票要粘貼在原始憑證粘貼單上，與報銷單合粘在一起。四、發(fā)票粘貼要求1、各類報銷單據(jù)必須按費(fèi)用項目分類粘貼在原始憑證粘貼單上，同一類費(fèi)用發(fā)票粘貼在一起，不得將不同項目的費(fèi)用混在一起粘貼。2、在粘貼單據(jù)時要按小票在下、大票在上的要求，從右到左呈現(xiàn)階梯狀整齊均勻排開粘貼，保持發(fā)票不易掉落，將原始單據(jù)左邊粘貼在粘貼單上，不得粘在發(fā)票表面。3、單據(jù)在粘貼時以粘貼單右上角對齊，左邊不得超過裝訂線，須用膠

3、水或固體膠粘貼。4、如為大小相同的定額發(fā)票，要按金額由大到小從左往右排列。5、每張報銷單粘貼完后的自然平放厚度不得超過“1.5”厘米。五、報銷單填寫規(guī)范1、報銷單據(jù)都需用藍(lán)、黑色中性筆填寫。2、所有報銷單據(jù)采用實名報銷，“報銷人”簽名處填寫實際報銷人。3、所有報銷單據(jù)填寫過后不得涂改，凡涂改，報銷單據(jù)作廢。4、報銷日期、部門、金額大小寫、摘要、單據(jù)張數(shù)必須填寫完整，大小寫金額需一致。5、報銷單上填寫的發(fā)票信息需跟所使用的發(fā)票內(nèi)容相一致，特別是差旅費(fèi)報銷單上填寫信息需跟發(fā)票上時間、起止地址、購票人相一致。6、報銷單空白處需劃“”或“V”注銷。7、報銷單大寫金額空白處，都需填大寫“零”。六、發(fā)票使

4、用規(guī)范1、所使用的發(fā)票必須稅控系統(tǒng)開具的真實發(fā)票或是具有有省級財政部門監(jiān)制章的票據(jù)。2、發(fā)票的發(fā)票聯(lián)為報銷聯(lián)，增值稅專用發(fā)票的有效期為360 天，增值稅抵扣聯(lián)需保存整齊，報銷時需提交到財務(wù)部。3、所有用以報銷的發(fā)票必須要以本公司全稱為抬頭開具，填寫正確的稅號。公司名稱不全，或者多字或錯字均不可以使用；付款單位為空或者個人、顧客的，一律不予報銷。4、所有用以報銷的發(fā)票開票日期必須為近 3 個月以內(nèi)的發(fā)票，如：8 月報銷費(fèi)用，發(fā)票必須是 6 月及 6 月以后開具的發(fā)票；當(dāng)跨年時上一年的發(fā)票只能在下一年的第一個月能繼續(xù)使用，凡發(fā)票表面用手寫或者涂改的，一律不予報銷。5、所使用的發(fā)票上必須有橢圓形的稅

5、務(wù)局監(jiān)制章以及發(fā)票專用章。6、如果是行政事業(yè)單位的收費(fèi)單據(jù)，上面必須印有橢圓形各省級財政廳票證監(jiān)制章。7、印有中國人民解放軍總后勤部票證監(jiān)制章的部隊發(fā)票或收據(jù)，必須要蓋有部隊單位的財務(wù)專用章或公章才能作為報銷憑證。8、印有收費(fèi)單位并有編號的小額定額收費(fèi)憑證也可作為報銷憑證，如各種訂票手續(xù)費(fèi)，退票費(fèi)，公交車票等。9. 對方為依法無需辦理稅務(wù)登記的單位或者從事小額零星經(jīng)營業(yè)務(wù)的個人，其支出以稅務(wù)機(jī)關(guān)代開的發(fā)票或者收款憑證及內(nèi)部憑證作為稅前扣除憑證，收款憑證應(yīng)載明收款單位名稱、個人姓名及身份證號、支出項目、收款金額等相關(guān)信息。10. 大額付款（超5000元以上）必須提供協(xié)議、合同。提供的發(fā)票出票方、

6、實際付款方需跟合同簽訂方保持一致。11.公司接受電子發(fā)票報銷，報銷人從指定網(wǎng)站打印即可。公路通行費(fèi)必須取得增值稅電子普通發(fā)票。七、報銷實施細(xì)則1、辦公費(fèi)（1）因辦理公務(wù)需要而發(fā)生的辦公文具、耗材費(fèi)、郵寄費(fèi)、報刊訂閱費(fèi)、名片印刷費(fèi)等，由辦公室統(tǒng)一辦理，報總經(jīng)理審批。公司一次性采購辦公用品超過1000元需附申請獲批的辦公用品申請單，由辦公室指定專人進(jìn)行登記和領(lǐng)用管理。（2）報銷金額在 1000元以上的辦公用品發(fā)票發(fā)票中應(yīng)列明明細(xì)或另附辦公用品明細(xì)表（明細(xì)表需加蓋出票單位合同章或財務(wù)章）2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)（1）招待非政府機(jī)關(guān)人員，需在報銷單上寫明招待對象，聯(lián)系方式以及本公司陪同人員。（2）招待政府機(jī)關(guān)人

7、員，招待對象不得寫在報銷單上，相關(guān)內(nèi)容需鉛筆另行列明內(nèi)容。（3）報銷招待費(fèi)用，部門負(fù)責(zé)人以下人員單筆金額在500元以下的需事先向部門負(fù)責(zé)人申請同意。單筆金額在 500元以上的招待費(fèi)必須事先經(jīng)公司總經(jīng)理同意（預(yù)先申請?zhí)顚懮暾垎尾@批）。部門負(fù)責(zé)人發(fā)生的招待費(fèi)用需事先向總經(jīng)理申請同意。3、差旅費(fèi)公司員工因公需要，預(yù)計出差費(fèi)用在1000元以上必須先填寫出差申請，經(jīng)總經(jīng)理同意方可出行。（1） 員工因公報銷公交費(fèi)用以手撕票為依據(jù)。（2） 公司員工原則上不允許報銷打的費(fèi)用，如遇特殊情況，公司無法安排公車，單獨(dú)申請由部門負(fù)責(zé)人寫清事由，單獨(dú)制單報銷。（3） 公司員工一律只允許報銷動車二等座及以下檔次車票，購

8、買高鐵票的需按動車二等座價格折算后報銷。（4） 享受車補(bǔ)的員工原則上不再報銷本市范圍(含江陰、宜興)的差旅費(fèi)用。（5） 外地住宿發(fā)票必須開具專用發(fā)票（6個點(diǎn)），如存在差旅費(fèi)發(fā)票丟失、發(fā)票抬頭開錯、未能取得發(fā)票的情況，只允許報銷剔除稅金。（6） 單程在 3 個小時以上或路程在 120 公里以上，當(dāng)天不能及時趕回公司的情況下，公司員工應(yīng)按不超過以下標(biāo)準(zhǔn)的實際發(fā)生費(fèi)用報銷住宿費(fèi)用：業(yè)務(wù)員150 元/人/天，部門負(fù)責(zé)人 200元/人/天，公司總經(jīng)理、董事長 300元/人/天。如出差期間公司或有接待方安排食宿（如參加會議），不得報銷。由于特殊地區(qū)消費(fèi)存在差異的，提前向總經(jīng)理或董事長申請同意，按照地區(qū)差異

9、進(jìn)行報銷。（7） 因工作需要，不同級別人員同時出差時，可隨同行人員中最高級別人員搭乘相應(yīng)的交通工具和享受相應(yīng)的住宿標(biāo)準(zhǔn)，不再單獨(dú)報銷。（同性別兩人同時出差時，需住在一間房內(nèi)，兩個人按一間房的標(biāo)準(zhǔn)報銷，不得疊加）。（8） 日常單張車票訂票費(fèi)不得超過20 元，春節(jié)期間不得超過 50 元，乘坐火車和長途汽車連續(xù)時間在 6 小時以上或晚上連續(xù)時間在 4 小時以上方可購買臥鋪票。（9） 出差餐費(fèi)補(bǔ)貼： 50元/天，如出差期間公司或有接待方安排食宿（如參加會議），不享受補(bǔ)貼。相關(guān)餐費(fèi)補(bǔ)貼按20元/頓扣除。4、工資、福利費(fèi)（1）工資是指公司根據(jù)勞動合同有關(guān)規(guī)定支付給員工的勞動報酬公司。包括所有的工資性支出和

10、津貼。由人力資源中心根據(jù)公司董事會規(guī)定的工資標(biāo)準(zhǔn)及上月員工的勞動績效，按月統(tǒng)一制表，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后由辦公室審核發(fā)放。公司于每月 日前發(fā)放上一個月的工資。（2）福利費(fèi)是指企業(yè)為職工提供的除職工工資、獎金、津貼、補(bǔ)貼、五險一金以外的福利待遇支出，包括發(fā)放給職工或為職工支付的各項現(xiàn)金補(bǔ)貼和非貨幣性集體福利，公司福利費(fèi)由工會或辦公室統(tǒng)一制表，財務(wù)管理中心審核發(fā)放。（3）公司發(fā)放的工資、給付的獎勵和和福利費(fèi)用均按國家規(guī)定，依法代扣代繳個稅。5、行政費(fèi)用（主要包括公司汽車費(fèi)用、租賃費(fèi)、水電費(fèi)、郵寄費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等） 由公司辦公室歸口管理據(jù)實報銷，財務(wù)部門審核支付。6、低值易耗品、維修材料費(fèi)、包裝費(fèi)、福利費(fèi)等（

11、1）金額在 100 元以上的福利費(fèi)需附福利物資發(fā)放明細(xì)表。（2）所有新購資產(chǎn)超500元以上需附資產(chǎn)申請單進(jìn)行資產(chǎn)登記。7、車輛保險費(fèi)與車船使用稅需附車輛保險費(fèi)用預(yù)先審批表，表中金額只能小于等于審批表中金額。8、聘請中介機(jī)構(gòu)服務(wù)費(fèi)與咨詢服務(wù)費(fèi)、綜合保險費(fèi)需根據(jù)費(fèi)用類別不同，附相關(guān)合同。9、商品損耗由倉庫提請報銷，需提供存貨盤虧盤盈損益表。10會務(wù)費(fèi)（1） 需附：會務(wù)費(fèi)合同、會議流程表、會議簽到表、會議照片。（2） 每次會議應(yīng)附會議專項費(fèi)用預(yù)算表或申請表，表格需會議總負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理簽字。（3） 同一次會議所產(chǎn)生的費(fèi)用，需會議負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)各個小組統(tǒng)一進(jìn)行費(fèi)用報銷，不得單獨(dú)報銷。11、因公因私借款（1）

12、因公借款金額小于等于 1 萬元的，借款流程與費(fèi)用報銷流程一致。（2）因公借款金額大于1萬元及因私借款，在費(fèi)用報銷流程的基礎(chǔ)上需董事長簽字（原則上不可以私人借款）。（3）所有借款需在 1 個月內(nèi)歸還，逾期按同期銀行貸款利息按月在工資中扣除超期利息，特殊情況需作專項說明并注明還款期限。12、新購固定資產(chǎn)（1）需附固定資產(chǎn)申請單。（2）辦公室專人進(jìn)行固定資產(chǎn)登記。（3）需附固定資產(chǎn)采購合同。八、特別注意事項1、報銷時限的規(guī)定（1）公司員工當(dāng)月可報銷當(dāng)月及上兩個月未報銷費(fèi)用。例如 6 月報銷費(fèi)用時僅可報銷 4 、5、6 月份費(fèi)用。（2）費(fèi)用超過三個月報銷的，按報銷金額的 80%報銷。例如 6 月報銷費(fèi)用是 3 月份費(fèi)用，費(fèi)用合計 500 元，按 80%只能報銷 400 元。（3）費(fèi)用超過四個月報銷的，按報銷金額 50%報銷（規(guī)定同上）。（4）費(fèi)用超過六個月或跨年超過兩個月，公司一律不予報銷。2、發(fā)票取得規(guī)定（1）如存在發(fā)票丟失、發(fā)票抬頭開錯、未取得發(fā)票的，不得報銷費(fèi)用。（