項目動態(tài)成本管理 (2)

1、工程光華世貿(mào)中心項目成本動態(tài)控制實(shí)踐由于建設(shè)工程的特殊性，對于施工企業(yè)而言直至工程竣工甚至是保修期滿，才能核實(shí)整個施工過程的真實(shí)成本，而這個時候的成本也很容易核實(shí)，只要通過財務(wù)資金部將項目的開工至竣工整個施工周期內(nèi)的全部支出匯總就是該項目實(shí)施全過程的真實(shí)成本，這時“木已成舟”，成本是高還是低都已經(jīng)是無法改變。眾所周知，建設(shè)工程項目的一個重要特征是一次性，這就意味著一旦工程項目管理工作實(shí)施階段出現(xiàn)失誤，其損失（或增加成本）已經(jīng)不可挽回。由此可見建筑工程實(shí)施過程中的動態(tài)成本管理是尤為重要的，在此僅結(jié)合本人在項目從事成本管理的實(shí)際情況，談?wù)勎覀冺椖堪凑兆孕兄贫ǖ某杀竟芾砉ぷ饕?guī)范實(shí)施過程中的動態(tài)成本分

2、解原則、動態(tài)成本的數(shù)學(xué)模型、動態(tài)成本統(tǒng)計及核算、動態(tài)成本分析。一、 工程主體結(jié)構(gòu)實(shí)施階段的成本的分解根據(jù)現(xiàn)行項目管理實(shí)施情況，將成本分解成：分包成本、物資成本、機(jī)械設(shè)備租賃成本、周轉(zhuǎn)物資租賃成本、技術(shù)措施成本、其它直接成本、現(xiàn)場管理成本、臨建設(shè)施成本，各項成本具體內(nèi)容如下：1. 分包成本包含：結(jié)構(gòu)擴(kuò)大勞務(wù)分包成本、基坑支護(hù)及降水分包成本、土方工程分包成本、渣土清運(yùn)分包成本、鋼結(jié)構(gòu)工程分包成本、預(yù)應(yīng)力工程分包成本、防水工程分包成本、二次結(jié)構(gòu)工程分包成本等所有分部工程的分包成本2. 物資成本包含：商品混凝土成本、鋼筋成本、直螺紋套筒成本、止水螺栓成本、多層板成本、木方成本、級配砂石成本、主體零星物

3、資成本3. 機(jī)械設(shè)備租賃成本包含：塔吊租賃成本（包括安拆及塔吊基礎(chǔ)）、混凝土地泵租賃成本、混凝土汽車泵租賃成本、汽車吊租賃成本、外用電梯租賃成本等一切機(jī)械設(shè)備租賃成本4. 周轉(zhuǎn)物資租賃成本包括：鋼管租賃成本、碗扣租賃成本、大鋼模租賃成本、小鋼模租賃成本、幾字梁租賃成本、外爬架租賃成本5. 技術(shù)措施成本包括：草簾被成本、苯板（主要指冬施所用）成本等一切技術(shù)措施費(fèi)用6. 其它直接成本：保安費(fèi)、試驗(yàn)費(fèi)、測量費(fèi)、現(xiàn)場清理費(fèi)、安全防護(hù)費(fèi)、排污費(fèi)、水費(fèi)、電費(fèi)、動力燃料費(fèi)、保險費(fèi)、公共事業(yè)收費(fèi)、成品保護(hù)費(fèi)、環(huán)境保護(hù)費(fèi)、其他零星費(fèi)用等7. 臨建設(shè)施成本：臨時辦公用房、臨建道路、宿舍、食堂、倉庫、加工場、實(shí)驗(yàn)室

4、、廁所等臨時設(shè)施搭設(shè)、維護(hù)、拆除等的費(fèi)用8. 現(xiàn)場管理成本：辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、市場營銷費(fèi)用、交通費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、無形資產(chǎn)攤銷、固定資產(chǎn)折舊、職員費(fèi)用、其它費(fèi)用二、 工程主體結(jié)構(gòu)實(shí)施階段動態(tài)成本的數(shù)學(xué)模型根據(jù)上文工程成本的分類原則和相互邏輯關(guān)系不妨建立如下數(shù)學(xué)模型：F(t) =f1(t) + f2(t) + f3(t) + f4(t) + f5(t) + f6(t) + f7(t) + f8(t)F(t)總成本與工期的函數(shù)關(guān)系，表示截止至第t期累計總成本f1(t) 、f2(t) 、 f3(t) 、 f4(t) 、f5(t) 、 f6(t) 、7(t)、 f8(t)分別表示各項成本截止至第t期各項累

5、計成本三、 當(dāng)期成本及截至當(dāng)期累計動態(tài)成本的統(tǒng)計及核算方法1、 分包成本統(tǒng)計原則和計算方法為每個分包商單獨(dú)建立一個統(tǒng)一格式的成本及支付臺帳（具體形式見表一），此臺帳包含：分包商當(dāng)期合同內(nèi)工作量、合同外工作量、工期獎金、質(zhì)量獎金等一切當(dāng)期實(shí)際成本；當(dāng)期保留金、稅金、其它扣款等一切應(yīng)扣款；當(dāng)期實(shí)際應(yīng)付金額；當(dāng)期實(shí)際支付金額；當(dāng)期余款金額。分包商當(dāng)期的工程量可以通過兩種方式確定：其一是分包每月月底上報，總包審核（審核的原則為業(yè)主批復(fù)為準(zhǔn)）；其二是總包商根據(jù)當(dāng)期業(yè)主批復(fù)工程量中確定對應(yīng)各分包當(dāng)期工程量。所有物資的當(dāng)期分包成本之和就是當(dāng)期分包總成本，當(dāng)發(fā)生t期時，所有分包截止至第t期累計成本之和就是截止

6、至第t期分包累計總成本（f1(t)）。2、 物資成本統(tǒng)計原則和計算方法原則按照物資種類分別建立一個統(tǒng)一格式的成本及支付臺帳（具體形式見表二），但是所有零星物資算一類物資，對于零星物資以外的同一種物資由兩家或兩家以上供應(yīng)商供應(yīng)的情況，每家供應(yīng)商建立一個成本及支付臺帳。要求所有供應(yīng)商每月月底上報上月底至本月底所供應(yīng)物資數(shù)量及貨款，經(jīng)總包商核實(shí)后進(jìn)入當(dāng)期成本?？梢栽谖镔Y采購合同中規(guī)定：若供應(yīng)商不能按時上報當(dāng)月進(jìn)場驗(yàn)收合格物資數(shù)量，總包商將不予按期支付合同約定的進(jìn)度款或節(jié)點(diǎn)支付款項；對由于供應(yīng)商原因當(dāng)期漏報物資數(shù)量，原則上總包下期及結(jié)算時將不予支付。此兩條的意思在于確保每月物資成本的及時和真實(shí)性。鋼筋

7、的采購和進(jìn)場有其本身的特殊性，鋼筋的成本計算也與其它物資有所不同。鋼筋的成本計算方法為：當(dāng)期鋼筋批準(zhǔn)用量（包含規(guī)定損耗）以“先進(jìn)先支”的原則計算鋼筋當(dāng)期成本。鋼筋的批準(zhǔn)用量包含按照施工圖紙審批的配料單工程量、構(gòu)造鋼筋工程量和規(guī)定的損耗量。一般在進(jìn)行鋼筋成本計算時，應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場鋼筋盤點(diǎn)，計算當(dāng)期鋼筋實(shí)際消耗量（實(shí)際消耗數(shù)量進(jìn)場總數(shù)量未加工數(shù)量預(yù)加工數(shù)量回收攤消數(shù)量）。所有物資的當(dāng)期成本之和就是當(dāng)期物資總成本，當(dāng)發(fā)生t期時，所有物資截止至第t期累計成本之和就是截止至第t期物資累計總成本（f2(t)）。3、 機(jī)械設(shè)備租賃成本統(tǒng)計原則和計算方法按照設(shè)備租賃單位分別建立一個統(tǒng)一格式的成本及支付臺帳（具體形

8、式見表三），此臺帳包含每月的租賃成本、扣款、當(dāng)期實(shí)際付款、當(dāng)期余款等。出租單位每月月底上報當(dāng)月機(jī)械設(shè)備發(fā)生的所有費(fèi)用。所有租賃設(shè)備的當(dāng)期成本之和就是當(dāng)期租賃設(shè)備的總成本，當(dāng)發(fā)生t期時，則f3(t)理解為截止至第t期機(jī)械設(shè)備租賃累計總成本。4、 周轉(zhuǎn)物資租賃成本統(tǒng)計原則和計算方法按照物資類別分別建立一個統(tǒng)一格式的成本及支付臺帳（具體形式見表四），此臺帳包含每月的租賃或分?jǐn)偝杀荆ò?dāng)期的維修、賠償）、扣款、當(dāng)期實(shí)際付款、當(dāng)期余款等。多層板供應(yīng)商、架料和鋼模板出租單位每月上報當(dāng)月全部費(fèi)用，總包商核實(shí)后記入成本臺帳。所有周轉(zhuǎn)物資的當(dāng)期成本之和就是當(dāng)期周轉(zhuǎn)物資的總成本，當(dāng)發(fā)生t期時，則f4(t)理解為

9、截止至第t期周轉(zhuǎn)物資累計總成本。5、 技術(shù)措施成本、現(xiàn)場管理成本、臨建設(shè)施成本統(tǒng)計原則和計算方法現(xiàn)場管理成本、臨建設(shè)施成本、技術(shù)措施成本分別各建立一個成本及支付臺帳（具體形式見表五、七、八），臺帳中清楚記錄每次成本發(fā)生金額、合作的分包商或供應(yīng)商、當(dāng)期實(shí)際付款、當(dāng)期余款等。單次成本記錄在發(fā)生的當(dāng)月成本中，每月為一期。各項的當(dāng)期成本之和就是當(dāng)期各項的總成本，當(dāng)發(fā)生t期時，則f5(t)、 f7(t)、 f8(t)分別理解為截止至第t期技術(shù)措施、現(xiàn)場管理、臨建設(shè)施累計總成本。6、 其它直接成本原則按照其它直接成本包含的項目分別建立一個統(tǒng)一格式的成本及支付臺帳（具體形式見表六），此臺帳包含：單價、數(shù)量、

10、發(fā)生的時間、稅金、保留金、扣款、實(shí)際支付金額、余款所有其它直接費(fèi)的當(dāng)期成本之和就是當(dāng)期各項其它直接費(fèi)的總成本，當(dāng)發(fā)生t期時，則f6(t)理解為截止至第t期其它直接費(fèi)累計總成本。四、 動態(tài)成本分析及意義以月為單位分期，假如主體結(jié)構(gòu)工程的工期為n個月即主體結(jié)構(gòu)成本分n期，主體結(jié)構(gòu)實(shí)施階段全部成本按照成本分類分期進(jìn)入總成本。此外，我項目將截至當(dāng)期業(yè)主累計批復(fù)的工程量和與其相同截至?xí)r間、相同范圍的即時成本進(jìn)行對比分析。動態(tài)成本的統(tǒng)計和核算的最大意義在于，掌握工程實(shí)施階段成本分項分期發(fā)生的趨勢，將動態(tài)成本的統(tǒng)計和分析與項目策劃中的成本策劃相結(jié)合，可以隨時掌握各單項成本實(shí)際發(fā)生情況與其在項目策劃成本中指標(biāo)之間的關(guān)系，對于趨近指標(biāo)的單項成本，項目上可以提前分析原因，同時該單項成本的責(zé)任人也可以即時進(jìn)行重點(diǎn)控制此項成本的后期發(fā)生或預(yù)測此項成本是否會超出策劃，若超出說明原因。例如現(xiàn)場木方策劃量為1200立方米，當(dāng)木方已經(jīng)進(jìn)場1000立方米時，項目合約商務(wù)部會提示木方的申請人和審批人，木方用量趨近策劃用量。這就如同“人在河邊，有提示右側(cè)5米是河，請注意！”有提示之后如果繼續(xù)向右側(cè)運(yùn)動勢必倍加小心，即使墜河，他也不會抱怨河邊沒有適時的提示，同時他也會明白落水的原因是：或者因?yàn)樽约弘x河太