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1、0A細(xì)化調(diào)研提綱1概述九1調(diào)研目的為做好各處室的辦公信息自動(dòng)化,各個(gè)處室的職責(zé),業(yè)務(wù)分工1.2部門組織結(jié)構(gòu)部門名稱辦公室姓名角色聯(lián)系電話陸萬(wàn)偉毛華偉蔡茂洲鄒國(guó)華凌建貞馬蓉萬(wàn)雪莉胡鵬林惠尖周利成陳燕文方菲何瓊邱莉莉劉巖劉琳陳香嬋付永堅(jiān)胡偉平陳韶生曾志強(qiáng)林少瑋趙景村陳斌古仲欽組織結(jié)構(gòu)圖(可附頁(yè))2 來(lái)文21調(diào)研問(wèn)題1.在來(lái)文流程中,處理事項(xiàng);2. 在來(lái)文流程中,3. 在來(lái)文流程中,4. 在來(lái)文流程中,5. 在0A系統(tǒng)中,6. 在0A系統(tǒng)中,存在幾種流向;哪個(gè)環(huán)肖為應(yīng)該加強(qiáng)其效率和實(shí)用性:那個(gè)環(huán)節(jié)可以省略:是否存在問(wèn)題:您希望添加何種新功能。3 發(fā)文31調(diào)研問(wèn)題1. 在發(fā)文流程中,2. 在發(fā)文流程中
2、,3. 在發(fā)文流程中,4. 在發(fā)文流程中,5. 在OA系統(tǒng)中,6. 在0A系統(tǒng)中,處理事項(xiàng):存在幾種流向與涉及人員:哪個(gè)環(huán)肖為應(yīng)該加強(qiáng)其效率和實(shí)用性:那個(gè)環(huán)節(jié)可以省略:是否存在問(wèn)題:您希望添加何種新功能。4 會(huì)議4.1.1會(huì)議安排調(diào)研問(wèn)題1. 在會(huì)議安排流程中,需處理的事項(xiàng):2. 在會(huì)議安排流程中,存在幾種流向與涉及人員:3. 在會(huì)議安排流程中,最終以何種方式顯示:4. 在會(huì)議安排流程中,需要特別關(guān)注幾點(diǎn);5. 在會(huì)議安排流程中,信息的發(fā)布的及時(shí)性是否存在問(wèn)題:6. 在會(huì)議安排流程中,信息的傳遞是否順暢?4.1.2車輛管理調(diào)研問(wèn)題1. 在車輛管理流程中,需處理事項(xiàng);2. 在車輛管理流程中,存在
3、幾種流向與涉及人員:3. 在車輛管理流程中,需要登記車輛什么信息?每個(gè)信息需要有的細(xì)節(jié):(車輛狀態(tài)、出車記錄、加油記錄、維修記錄、違章記錄、規(guī)費(fèi)記錄、保險(xiǎn)記錄、 年檢記錄、病假事假記錄)4. 在車輛管理流程中,車輛信息希望用什么方式表達(dá):(圖形、文字、表格)5. 在車輛管理流程中,需要統(tǒng)計(jì)什么信息,并什么格式導(dǎo)出:車輛費(fèi)用明細(xì)表、車輛費(fèi)用統(tǒng)訃表、部門出車統(tǒng)訃表、車輛出車統(tǒng)計(jì)表、車輛出車明細(xì) 表、部門用車明細(xì)表、車輛油耗(平均)統(tǒng)計(jì)表、病事假統(tǒng)計(jì)表、車輛收入統(tǒng)計(jì)表)6. 在車輛管理流程中,是否需要到期提醒功能?提前天數(shù)?提醒的方式?(保險(xiǎn)到期、保養(yǎng)到期、規(guī)費(fèi)到期、駕照到期、年檢到期)7. 在車輛
4、管理流程中,用車申諳錄入和管理,需要登記信息?&在車輛管理流程中,車輛檔案與人員檔案,需要的信息?9. 在車輛管理流程中,你希望能快鍵査詢到什么信息,以什么條件查詢?10. 在車輛管理流程中,你需求什么功能?11. 在車輛管理流程中,你有何建議?5領(lǐng)導(dǎo)日程f政務(wù)安排51調(diào)研問(wèn)題1. 在此流程中,2. 在此流程中,3. 在此流程中,4. 在此流程中,5. 在此流程中,6. 在此流程中,需處理的事項(xiàng):存在幾種流向與涉及人員;最終以何種方式顯示:需要特別關(guān)注幾點(diǎn):信息的發(fā)布的及時(shí)性是否存在問(wèn)題;信息的傳遞是否順暢?7. 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣方面,需要做岀什么調(diào)整6固定資產(chǎn)采購(gòu)1. 在固立資產(chǎn)采購(gòu)流程中,2. 在固左資產(chǎn)采購(gòu)流程中,3. 在固左資產(chǎn)采購(gòu)流程中,4. 在固左資產(chǎn)采購(gòu)流程中,5. 在固左資產(chǎn)采購(gòu)流程中,6. 在固立資產(chǎn)采購(gòu)流程中,7. 在固立資產(chǎn)采購(gòu)流程中, &在固泄資產(chǎn)采購(gòu)流程中,9. 在固立資產(chǎn)采購(gòu)流程中,10. 在固立資產(chǎn)采購(gòu)流程中,11. 在固左資產(chǎn)采購(gòu)流程中,12. 在固定資產(chǎn)采購(gòu)流程中,6.1調(diào)研問(wèn)題需處理的事項(xiàng);存在幾種流向與涉及人員;倉(cāng)庫(kù)檔案需要信息:存貨檔案需要信息:采購(gòu)淸單信息;需要哪些明細(xì)查詢:采購(gòu)審批的信息:需要統(tǒng)計(jì)的信息?以什么方式呈現(xiàn)統(tǒng)計(jì):你希望能快鍵查詢到什么信息,以什么條件査詢?你需求什么功能
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