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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上管理信息系統(tǒng)實驗報告開發(fā)小組序號:第十六組開發(fā)小組成員:20102011學(xué)年第二學(xué)期實驗名稱:固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計實驗?zāi)康模簩⑾到y(tǒng)設(shè)計的各項工作具體運用在固定資產(chǎn)系統(tǒng)設(shè)計上,熟悉系統(tǒng)規(guī)劃、分析、設(shè)計和評價的過程。實驗類型:綜合實驗學(xué)時:36學(xué)時實驗儀器及設(shè)備:網(wǎng)絡(luò)、計算機、數(shù)據(jù)庫軟件等。實驗地點:-試驗室一、系統(tǒng)規(guī)劃1、服裝公司固定資產(chǎn)編碼大目類中目類細目類編碼1、 房屋(01)倉庫用房原料庫【01ck_ylk001、01ck_ylk002】成衣庫【01ck_cyk001,01ck_cyk002】車庫【01ck_ck001、01ck_ck002】辦公用房經(jīng)理室【01b
2、g_jls001、01bg_jls002】財務(wù)室【01bg_cws001、01bg_cws002】會議室【01bg_hys001、01bg_hys002】生產(chǎn)用房裁剪間【01sc_cjj001、01sc_cjj002】縫紉間【01sc_frj001、01sc_frj002】包裝間【01sc_bzj001、01sc_bzj002】培訓(xùn)用房管理培訓(xùn)間【01px_glj001、01px_glj002】生產(chǎn)培訓(xùn)間【01px_scj001、01px_glj002】設(shè)計用房女裝設(shè)計間【01sj_vzj001、01sj_vzj002】男裝設(shè)計間【01sj_nzj001、01sj_nzj002】2、 設(shè)備(0
3、2)生產(chǎn)設(shè)備鋪布臺【02sc_pbt001、02sc_pbt002】裁床【02 sc_cq001、02sc_cq002】斷布機【02 sc_dbj001、02sc_dbj002】縫紉機【02 sc_frj001、02sc_frj002】繡花機【02 sc_xhj001、02sc_xhj002】印花機【02 sc_yhj001、02 sc_yhj002】家具設(shè)備辦公桌【02jj_bgz001、02 jj_bgz002】沙發(fā)椅【02jj_sfy001、02jj_sfy002】資料柜【02jj_zlg001、02jj_zlg002】縫紉椅【02jj_fry001、02jj_fry002】空調(diào)【02j
4、j_kt001、02jj_kt002】飲水機【02jj_ysj001、02jj_ysj002】電子設(shè)備計算機【02dz_jsj001、02dz_jsj002】打印機【02dz_dyj001、02dz_dyj002】投影儀【02dz_tyy001、02dz_tyy002】電話機【02dz_dhj001、02dz_dhj002】3、交通工具(03)運貨汽車大型卡車【03yh_dx001、03yhdx002】小型卡車【03yh_xx001、03yhxx002】日用轎車寶馬牌【03ry_bm001、03rybm002】奔馳牌【03ry_bc001、03ry_bc002】4、其他(04)04+中目類名_
5、細目類名+數(shù)字編碼說明:為開發(fā)制衣廠的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),上表是根據(jù)制衣廠的固定資產(chǎn)所做的編碼,設(shè)計的編碼規(guī)則為:將固定資產(chǎn)分成幾個大目類(以上已分四大目類),大目類下分若干中目類,中目類下又分若干細目類,其中大目類用編碼01、02、03表示,緊接下來是中目類和細目類用漢字拼音首字母表示,中間用“_”連接,最后是該類數(shù)量編號用001、002表示。即:大目類編號+中目類首字母_細目類首字母+三位數(shù)字編號。2、管理信息系統(tǒng)設(shè)計和運行對計算機配置的基本要求1、服務(wù)器:四臺2、交換機:15臺3、客戶機:55臺4、打印機:20臺5、數(shù)據(jù)庫軟件:ACCESS說明:1臺服務(wù)器,4個工作站,每個工作站1臺交換器
6、,其中倉庫4臺計算機,財務(wù)部要4臺,人力部要6臺等,每個辦公室配打印機一臺。3、可行性分析1、管理上的可行性,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層都十分支持這套管理信息系統(tǒng)的開發(fā)。以現(xiàn)代企業(yè)管理的基本原理為指導(dǎo),以及正確原始數(shù)據(jù),是可以開發(fā)這套管理信息系統(tǒng)。2、技術(shù)上的可行性,這套系統(tǒng)以ACCESS為開發(fā)環(huán)境,能簡單高效地開發(fā)數(shù)據(jù)庫。3、經(jīng)濟上的可行性,這套系統(tǒng)開發(fā)費預(yù)估費很少,系統(tǒng)帶來的經(jīng)濟效益將遠遠大于開發(fā)系統(tǒng)所需的費用。4、操作上,圖形界面比較友好,容易上手,懂得一般電腦知識的皆可操作。另外,本系統(tǒng)還具有較高的擴展性和可維護性,可能在以后需要的時候進行軟件升級。綜上所訴,本系統(tǒng)的開發(fā)無論在理論、技術(shù)、經(jīng)濟、還是
7、操作上都是具備比較強的可行性的。二系統(tǒng)分析1、固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程圖新增資產(chǎn)驗收單審核未通過(3)更正提交審核(2)資產(chǎn)清查分類查詢資產(chǎn)變動報告歸口管理部門審核歸口管理部門審核歸口管理部門審核固定資產(chǎn)管理帳戶固定資產(chǎn)信息單歸口管理部門審核資產(chǎn)報廢報告財務(wù)查詢變動查詢統(tǒng)計查詢信息錄入(2)審核通過(4)審核未過(5)審核通過(6)(7)(8)提交審核(9)提交審核(10)(11)審核通過(13)審核未過(12)審核通過(14)審核未過(15)說明:(1)新增的資產(chǎn)通過信息錄入到固定資產(chǎn)信息單,在歸口管理部門中審核如果通過審核則錄入到固定資產(chǎn)管理賬戶并完成分類查詢,統(tǒng)計查詢,財務(wù)查詢,變動查詢;如果不
8、通過審核則返回固定資產(chǎn)信息單重新更正。(2)原有固定資產(chǎn)若有變動,則提交資產(chǎn)變動報告,在歸口管理部門審核,若審核通過則在固定資產(chǎn)管理賬戶中完成資產(chǎn)清查;如果審核不通過則再返回資產(chǎn)變動報告更正。(3)原有固定資產(chǎn)報廢則提交資產(chǎn)報廢報告,在歸口管理部門審核,若審核通過則在固定資產(chǎn)管理賬戶中完成資產(chǎn)清查;如果審核不通過則再返回資產(chǎn)報廢報告中更正。2、 固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)流圖折舊信息維修信息清理信息資產(chǎn)信息報表資產(chǎn)信息統(tǒng)計處理資產(chǎn)清理處理資產(chǎn)維修處理資產(chǎn)折舊計算資產(chǎn)信息資產(chǎn)審核管理資產(chǎn)信息文件D資產(chǎn)信息資產(chǎn)驗收單資產(chǎn)信息錄入處理 3、ER圖1NNM111N11部門名稱部門對應(yīng)狀態(tài)清理方式對應(yīng)清理對應(yīng)房屋
9、電子產(chǎn)品交通工具家具設(shè)備其他資產(chǎn)名稱對應(yīng)使用者ID使用者固定資產(chǎn)維修對應(yīng)維修日期資產(chǎn)ID說明:在E-R圖中,固定資產(chǎn)的實體對應(yīng)著房屋、電子產(chǎn)品、交通工具、家具設(shè)備、其他,固定資產(chǎn)的屬性對應(yīng)有資產(chǎn)ID、資產(chǎn)名稱。維修與固定資產(chǎn)的聯(lián)系成1:1對應(yīng),對應(yīng)屬性為維修日期,使用者與固定資產(chǎn)的聯(lián)系成1:N對應(yīng),對應(yīng)屬性為使用者ID,清理與固定資產(chǎn)的聯(lián)系成1:1對應(yīng),對應(yīng)屬性為清理方式,狀態(tài)與固定資產(chǎn)的聯(lián)系成N:M對應(yīng),部門與固定資產(chǎn)的聯(lián)系成1:N對應(yīng),對應(yīng)屬性為部門名稱。3、 系統(tǒng)功能模塊圖服裝公司固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)系統(tǒng)管理用戶管理密碼設(shè)置錄入管理資產(chǎn)錄入使用者錄入部門錄入清理信息查詢生產(chǎn)設(shè)備查詢所有資產(chǎn)查
10、詢資產(chǎn)查詢報表操作所有資產(chǎn)報表部門資產(chǎn)報表生產(chǎn)設(shè)備報表說明:本系統(tǒng)為服裝公司固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),分為四個大模塊,分別是系統(tǒng)管理、錄入管理、報表操作、資產(chǎn)查詢。各大模塊下又分幾若干個子菜單,在實際應(yīng)用時可根據(jù)具體情況再行添加,符合可擴展原則。三系統(tǒng)設(shè)計與運行1登錄界面及權(quán)限設(shè)計系統(tǒng)登錄頁面用戶權(quán)限表2系統(tǒng)主界面設(shè)計用戶主窗體3輸入界面設(shè)計部門錄入窗體使用者輸入表添加新用戶窗體4查詢及報表界面設(shè)計所有資產(chǎn)查詢窗體資產(chǎn)清理方式查詢所有資產(chǎn)子查詢窗體部門固定資產(chǎn)報表生產(chǎn)設(shè)備報表固定資產(chǎn)基本信息報表5運行系統(tǒng)可以順利運行,打開窗體查詢并無問題。在運行過程中,系統(tǒng)流暢,并無其他問題。四設(shè)計總結(jié)1系統(tǒng)優(yōu)點我們
11、的系統(tǒng)界面簡潔明了,友好美觀,用戶在使用系統(tǒng)時不會由于界面粗糙而對系統(tǒng)反感。系統(tǒng)的報表,窗體查詢?nèi)妗?系統(tǒng)缺點我們系統(tǒng)的主窗體設(shè)計的功能還不夠完善,不能把盡量多窗體查詢和報表顯示在主窗體中。3收獲與感想通過這次的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計讓我們學(xué)習(xí)到了一個企業(yè)的固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的基本流程。了解到資產(chǎn)的錄入,變動和折舊在企業(yè)中的操作流程。還有通過固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)圖了解到數(shù)據(jù)之間的關(guān)系,以及了解E-R圖的作用有一,圖形化表示的簡單性,二,是圖形化表示的清晰性。這是E-R模型在設(shè)計數(shù)據(jù)庫的概念模式時被廣泛使用的重要原因。在完成這三張圖之后,就是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的表格建設(shè),和建立它們的關(guān)系,這讓我們學(xué)習(xí)到使
12、用ACCESS建立系統(tǒng)的最重要的基礎(chǔ),我們收獲了很多有用的知識。在表格和關(guān)系建立完成之后,錄入數(shù)據(jù)之后,當我們需要查詢數(shù)據(jù)的時候就需要到我們要做好查詢,做好查詢后,我們需要更加直觀友好的界面來查詢,這時候我們就開始學(xué)習(xí)到制作到窗體查詢,窗體查詢的制作讓我們學(xué)習(xí)到如何制作窗體更加美觀。而之后的用戶登錄界面設(shè)計讓我們學(xué)習(xí)到了如何設(shè)計用戶登錄按鈕的設(shè)計,雖然是最基礎(chǔ)的,但是也讓我們學(xué)習(xí)到了很多東西。而之后的權(quán)限的設(shè)置讓我們了解到安全性對于管理信息系統(tǒng)的重要性,不安全的管理信息系統(tǒng)對于一個企業(yè)的危害有多大。再之后的宏設(shè)計讓我們學(xué)習(xí)到如何更加簡便地使用管理系統(tǒng)。以上就是我們在學(xué)習(xí)管理信息系統(tǒng)中的最大的收獲,從開發(fā)一個管理信息系統(tǒng)的
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