倉庫管理參考模板

1、崗位名稱定崗人數(shù)崗位責任人管轄倉庫備注確認簽字倉庫組長人成品倉管員人收發(fā)規(guī)定1、無有效進出倉手續(xù)資料，倉庫不得收發(fā)物料(品)。2、倉庫管理人員須按相關規(guī)章制度所要求的時間收發(fā)物料(品)，緊急、特殊情況以“服務客戶、服務生產(chǎn)、服務開發(fā)”為原則處理。3、物料(品)進出倉時應嚴格計量，不得估算物料(品)量作為收發(fā)依據(jù)。4、未經(jīng)有效批準不得超量收、發(fā)料。5、物料發(fā)生異動的，應按規(guī)定時間完成標識卡、帳務及其它單據(jù)處理工作。6、倉庫發(fā)（備）料須遵循“先進先出”原則，并注意于收料時采取適當措施予以保證。7、倉庫負責人應隨時對下屬倉管員收發(fā)情況進行監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理。8、物料(品)的收發(fā)由倉管員主導，

2、其它人員不得擅自對物料(品)進行處理。9、車間物料入庫必須包扎妥當，不得零散，成品入庫須完成包裝并配套,否則倉管人員可要求車間整理妥當再辦理入庫手續(xù)。10、車間物料(品)入庫時，責任倉管員必須根據(jù)單據(jù)結(jié)合實物入賬，不得僅以車間提供的單據(jù)為依據(jù)入賬。1 / 7儲存規(guī)定1、儲存應遵循三項基本原則：a、防火、防水、防壓；b、定點、定容、定量；c、先進先出。2、為方便存取物料(品)，將倉庫分區(qū)、分道、定點管理，并根據(jù)劃分情況作出倉庫平面示意圖、物料(品)儲存分布示意圖等。發(fā)生調(diào)整時，應及時修正相關示意圖。3、物料(品)儲存要分門別類，按“先進先出”原則堆放物料(品)，做好相應標識，并有相應帳、卡以供查

3、詢。4、對存在色差等不能混放的物料(品)應分開擺放。5、物料(品)儲存要盡量做到“上小下大，上輕下重，不超安全高度”，同規(guī)格物料(品)要放一起。6 、物料(品)放置于墊板或置于容器內(nèi)，予以保護存放。7、任何物料(品)不得堆放倉庫通道上，以免影響物料(品)的收發(fā)。8、不良品與良品必須分開儲存、管理，并做好相應標識。9、儲存場地須適當保持通風、通氣、通光，以保證物料(品)品質(zhì)不發(fā)生變異。10、對于有特殊保管要求的物料應考慮適當?shù)姆雷o措施，如貴重物品、易變質(zhì)物料、有保存期限的物料，以保證物料的安全性與品質(zhì)不受到影響。11、倉管員在日常工作中發(fā)現(xiàn)物料散亂未成扎，必須及時按入庫時的支數(shù)包扎。12、制成品

4、入庫后，倉管應以客戶名稱為單元儲存，要求同一客戶物品的放一起，在此基礎上，同一物品必須放一起，以方便出貨及盤點。13、庫存卡必須填寫開卡時間，如數(shù)量有修改必須由責任倉管員簽名14、庫存卡上物料全部發(fā)出后庫存卡必須收回，不得隨意放置倉庫。15、每月進行一次盤點。3.3搬運規(guī)定3.3.1電梯載物應遵循有關電梯安全使用規(guī)定。3.3.2人力搬運時應做到輕拿輕放，注意人身及物品的安全。3.3.3搬運過程中防止物料、產(chǎn)品混淆堆放，對雜亂、零散的物料必需整理妥當。3.3.4在搬運物料(品)過程中，必要時應使用適當?shù)娜萜骰蜉d體，防止對物料(品)造成損傷。3.3.5危險物品的搬運應按產(chǎn)品特性采取相應防護措施搬運

5、。3.3.6使用搬運工具時，應注意對象的堆疊，以能順利通過廠區(qū)劃定的通道為限，高度不得超過安全高度為原則。3.3.7倉管員應對搬運人員提出合理的搬運要求，確保搬運作業(yè)安全、高效。3.4單據(jù)處理規(guī)定3.4.1倉庫所有單據(jù)均用不易褪色筆按單據(jù)要求填寫，遵循“完整、準確、清晰”填寫原則，對于不符合規(guī)范的單據(jù)，倉庫有權(quán)要求相關部門改善。3.4.2每日產(chǎn)生的單據(jù)最遲于第二天上午10：30前分類歸檔保存好，并傳送到相關部門。3.4.3倉庫留存的單據(jù)應分類整理，作好標識，并按規(guī)定存檔。3.4.4倉庫單據(jù)應連號，中間不得有缺失情況出現(xiàn)，對于因開錯單等原因作廢的單據(jù)由倉管員在單據(jù)上注明“此單作廢”字樣，與其它單

6、一起保存。3.4.5倉庫負責人隨時對下屬倉管員單據(jù)處理情況進行檢查，要求操作不規(guī)范者限期改善并給予指導。3.5帳務處理規(guī)定3.5.1帳目登錄用藍色或黑色簽字筆填寫，不得用圓珠筆或鉛筆作帳。3.5.2帳目登錄應內(nèi)容完整、填寫清晰，不可漏填重要項目，更不可亂涂亂寫，帳目應能體現(xiàn)物料的異動過程和結(jié)果。如有修改，必須由責任人簽字確認。3.5.3帳目登錄要有合法有效的單據(jù)支持，不可憑空想象或有實物異動而不開單據(jù)。3.5.4當日產(chǎn)生的單據(jù)要當日完成帳目登錄。3.5.5帳務處理應依倉庫相關流程規(guī)定執(zhí)行。3.5.6倉庫負責人隨時對下屬員工登帳情況進行抽查，發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理，確?！皫?、卡、物、證”一致。3.

7、6盤點規(guī)定3.6.1倉庫須按公司財務部門要求進行盤點配合，并負責呈報盤點結(jié)果。具體參照盤點管理制度。3.6.2倉管人員發(fā)現(xiàn)庫存出現(xiàn)異常狀況時，應進行抽查盤點。3.6.3倉庫負責人應隨時對倉庫物料進行抽查盤點，作為考核下屬工作績效的一種手段。3.7退貨品及呆廢料處理規(guī)定3.7.1客戶退貨品處理依客戶投訴處理管理制度及不合格品處理作業(yè)流程處理。3.7.2呆滯料處理依呆滯料處理作業(yè)流程處理。3.7.3不良物料(品)處理依不合格品處理作業(yè)流程處理。3.8消防安全規(guī)定3.8.1倉庫人員必須會使用倉庫所屬的安全消防設備設施、消防器材（如消火栓、滅火器等）。3.8.2倉庫人員在擺放物料(品)時不得堵塞安全消

8、防通道，不得遮擋消防器材，必須保證倉庫所屬的安全消防設備設施、消防器材能夠在必要時立即投入使用。3.8.3倉庫人員有責任保證倉庫所屬安全消防設備設施的完整、完好。3.8.4倉庫人員有責任檢查倉庫所屬安全消防設備設施的有效性，如消防栓能否噴水、滅火器是否在有效期內(nèi)等。3.9工作紀律規(guī)定3.9.1倉管員應服從上級安排，做到令行禁止。3.9.2倉庫人員應有良好的配合、服務意識，按要求做好備料、發(fā)料工作，及時為相關部門提供準確的庫存資訊。3.9.3倉庫人員不得監(jiān)守自盜，嚴禁公物私用。3.9.4倉庫人員不得收受供應商禮金與物品，更不能因此損害公司利益。3.9.5無關人員未經(jīng)允許不得隨意進入倉庫。3.9.

9、6倉庫人員有責任對違反倉庫管理的行為予以制止，制止不聽的報上級處理。3.9.7 倉庫必須隨時保持潔凈，物料(品)擺放必須整齊。搬運物料(品)要做到輕拿輕放。3.9.8倉庫組長應隨時巡視倉庫工作紀律情況，對違紀現(xiàn)象予以制止糾正，并采取相應預防措施。4.違規(guī)處罰4.1無有效進出倉手續(xù)資料，倉庫人員進行物料(品)收發(fā)者，罰款10元/次。4.2收料進倉時，倉管員須按要求擺放物料，并做標識，違反者罰款10元/次。4.3倉庫發(fā)（備）料不遵循“先進先出”原則，隨意發(fā)料者罰款10元/次。4.4倉存物料(品)沒有建立帳、卡的，對責任倉管員罰款10元/種。4.5不良品與良品必須分開儲存、管理，并做明確標識，違反者

10、罰款10元/次。4.6對存在色差等不能混放的物料(品)而未分開擺放的，處罰責任人10元/種。4.7因搬運不當而造成物料(品)損壞的，對責任人罰款10元/次或視情節(jié)合理賠償。4.8違反單據(jù)、帳物、退貨品及呆廢料處理的按流程相應規(guī)定進行處理。4.9非本倉庫人員不得擅自動用倉庫物料(品)，違者罰款20元/次；倉庫人員聽之任之、不加制止的，罰款10元/次。4.10無關人員未經(jīng)允許隨意進入倉庫，倉管員未制止的罰款10元/次，對于制止不聽的報上級處理。4.11在倉庫內(nèi)抽煙者，罰款500元/次，并對責任倉管員罰款50元/次。4.12倉庫人員監(jiān)守自盜或公物私用的，一經(jīng)確查一律開除，扣除所有工資，情節(jié)嚴重的送交公安機關處