iPrint打印監(jiān)控系統(tǒng)解決方案

1、 iPrint打印監(jiān)控系統(tǒng)解決方案 上海嘉青信息科技有限公司聯(lián)系人：顧侃電話53752670公司網(wǎng)站：產(chǎn)品網(wǎng)站：http:/www.sh-上海嘉青信息科技有限公司 版權(quán)所有1、 產(chǎn)品背景 iPrint打印監(jiān)控系統(tǒng)是一套集打印成本控制、打印內(nèi)容監(jiān)控、打印計數(shù)、打印審核于一體的打印管理軟件！全面支持網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)監(jiān)控、共享打印機(jī)監(jiān)控。 全面實現(xiàn)對打印進(jìn)行監(jiān)視、控制和審核。獨有的打印內(nèi)容捕獲技術(shù)，不再受打印驅(qū)動語言的限制，支持絕大部分的打印機(jī)，監(jiān)控打印內(nèi)容有效防止打印信息泄露；全面支持HP、Epson、Xerox、RICOH、Lexmark、CANON、KONICA MINO

2、LTA、SHARP等各大品牌的打印機(jī)及繪圖儀。 有效節(jié)約10%40%的打印成本，杜絕打印泄密！廣泛適用于企業(yè)、政府、教育、軍工、科研、設(shè)計等單位 2、 系統(tǒng)主要功能 打印事件記錄 記錄每次打印的服務(wù)器、打印機(jī)、用戶、計算機(jī)、打印字節(jié)數(shù)、打印頁數(shù)、打印時間、紙張大小、色彩、文檔名、文檔類型、文檔內(nèi)容、打印費用等信息 打印內(nèi)容保存 完整保存每次打印任務(wù)的全部內(nèi)容為圖像格式，支持所有打印機(jī)類型。 可設(shè)定某打印機(jī)是否需要保存內(nèi)容。 可設(shè)定某些用戶的打印內(nèi)容不要保存。 省墨功能（獨有） 在全面解決所有打印機(jī)內(nèi)容監(jiān)控的情況下，增加了打印機(jī)墨水控制的功能。 只需調(diào)整一下墨水節(jié)省百分比，就可以輕松節(jié)省打印機(jī)墨

3、水。 打印簽核 用戶的打印任務(wù)必須經(jīng)過管理員查看打印內(nèi)容，批準(zhǔn)后才送往打印機(jī)，適合敏感信息和高成本打印機(jī)的全面監(jiān)控。 打印控制 打印服務(wù)器屬性設(shè)定，包括打印用戶、打印時間、文件類型、文件大小設(shè)定、每次任務(wù)最大頁數(shù)、排除關(guān)鍵字、計費設(shè)定等。 打印機(jī)屬性設(shè)定，與打印服務(wù)器屬性設(shè)定類似，可單獨設(shè)定也可繼承所在打印服務(wù)器設(shè)定。 用戶組屬性設(shè)定，包括打印機(jī)、打印時間、文件類型、文件大小設(shè)定，每次任務(wù)最大頁數(shù)、排除關(guān)鍵字設(shè)定。 用戶屬性設(shè)定，與用戶組屬性設(shè)定類似，可單獨設(shè)定也可繼承所在用戶組設(shè)定。 彈性設(shè)定 監(jiān)控范圍，可以設(shè)定某些打印服務(wù)器、打印機(jī)、工作組、用戶、計算機(jī)等需不需要監(jiān)控 監(jiān)控強(qiáng)度，可以設(shè)定監(jiān)

4、控時間、是否需要監(jiān)控打印內(nèi)容、監(jiān)控模式 數(shù)據(jù)維護(hù)，可自定義打印日志、打印內(nèi)容自動刪除周期 查詢與報表 打印日志查詢，可按時間段、文檔名、用戶名、計算機(jī)名和打印機(jī)名。 排名統(tǒng)計報表，據(jù)圖有打印服務(wù)器排行、打印機(jī)排行、用戶打印排行、打印任務(wù)排行和部門排行。 任務(wù)分析報表，具體有文件類型打印統(tǒng)計、打印頁數(shù)統(tǒng)計、紙張大小統(tǒng)計、打印色彩統(tǒng)計和打印方式統(tǒng)計。 負(fù)荷分析報表，具體有打印機(jī)日志統(tǒng)計、打印服務(wù)器日志統(tǒng)計、計算機(jī)打印日志統(tǒng)計和用戶打印統(tǒng)計。 時間分析報表，具體有24小時、天、周、月、季和年度分析。 打印計費 基本計費模式，即可按照打印機(jī)、紙張大小、彩色黑白、單頁雙面分別設(shè)定每頁單價。 面積計費模式

5、，即按照紙張的世紀(jì)長寬計算成單位面積計費，特別適合繪圖儀等試用不規(guī)則紙張的情況下計費。 控制終端功能 支持客戶端打印時彈窗輸入用戶名和密碼認(rèn)證。 支持客戶端一機(jī)多用戶（多人共用一臺電腦）的打印監(jiān)控和計費。 支持按照打印項目進(jìn)行認(rèn)證、監(jiān)控和計費。 方便的界面管理 系統(tǒng)管理和報表查看在任何一臺工作站上均可隨時管理打印資源。 系統(tǒng)僅需安裝在服務(wù)器上，對打印客戶端全透明，對用戶打印沒有影響。 集中管理、集中認(rèn)證計費 任意多臺打印機(jī)均可納入管理監(jiān)控，實現(xiàn)集中管理、集中認(rèn)證計費，方便用戶對打印資源的集中管理和成本控制。 靈活的認(rèn)證計費模式 按用戶名或計算機(jī)名兩種認(rèn)證模式，域或?qū)Φ染W(wǎng)模式的局域網(wǎng)都可以很好支

6、持。 支持多網(wǎng)域用戶的帳號導(dǎo)入和統(tǒng)一計費認(rèn)證。 支持自動用戶創(chuàng)建，方便用戶導(dǎo)入管理。 支持對不同紙張類型、彩色黑白、單頁雙面的打印情況，使用不同的費率計費。 支持按照打印項目進(jìn)行認(rèn)證、監(jiān)控和計費。 支持按照打印面積設(shè)置計費，特別適合繪圖儀。 支持按照年、季、月、周、日或固定值設(shè)置用戶打印配額。 架構(gòu)合理、實施靈活、易于擴(kuò)展 分為管理端、中央數(shù)據(jù)庫、監(jiān)控服務(wù)、主控服務(wù)四個模塊組成，既可單擊安裝也可分布部署，滿足不同規(guī)模的應(yīng)用需求。 多種數(shù)據(jù)庫類型支持，滿足不同應(yīng)用需求 支持MS Access、MS SqlServer 2000數(shù)據(jù)庫，用戶可根據(jù)需要隨時更換和移植。 多語言版本支持，滿足不同語言環(huán)

7、境的應(yīng)用需求 管理人員可以根據(jù)自己喜好的語言選擇登陸界面（簡體中文、繁體中文、英文界面）進(jìn)行查看和管理。3、 系統(tǒng)支持環(huán)境3.1 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器硬件P4 2.1G CPU，512M RAM, 20G 空間（可與管理服務(wù)器公用）軟件Windows 2000 Server, Service Pack 4 簡體中文版Microsoft SQL Server 2000 SP4簡體中文版MDAC 2.8 簡體中文3.2 管理服務(wù)器硬件P4 2.1G CPU，512M RAM, 20G 空間（可與數(shù)據(jù)庫服務(wù)器公用）軟件Windows 2000 Server, Service Pack 4 簡體中文版Inte

8、rnet Information Service 5.0 或者 6.0(WWW服務(wù))MDAC 2.8 簡體中文3.3 打印服務(wù)器硬件P4 2.1G CPU，512M RAM, 至少60G以上硬盤自由空間硬盤空間由保存打印內(nèi)容的時間長短，保存精度和打印量有關(guān)。（1頁A4的內(nèi)容保存文件從10K-200K不等）軟件Windows 2000 Advanced Server, Service Pack 4 簡體中文版使用域帳戶認(rèn)證，本機(jī)需是域成員3.4 客戶端硬件任何可以運行Windows的客戶端軟件打印客戶無任何特殊要求管理客戶無任何特殊要求3.5 打印環(huán)境l 使用共享打印方式和直接的TCP/IP網(wǎng)絡(luò)

9、打印兩種都可以l 全面支持HP、Epson、Xerox、RICOH、Lexmark、CANON、KONICA MINOLTA、 SHARP等各大品牌的打印機(jī)及繪圖儀3.6 AD用戶整合l 所有用戶納入域管理l 打印服務(wù)器是域或者Active Directory的成員服務(wù)器4、 用戶特點4.1 用戶l 打印用戶，無特殊需求4.2 IT系統(tǒng)管理員l 負(fù)責(zé)維護(hù)打印機(jī)的正常運行和iPrint系統(tǒng)的運行l(wèi) 掌握Windows服務(wù)器的日常維護(hù)和安全維護(hù)，掌握MS SQL Server的備份與恢復(fù)的技術(shù)4.3 安全管理人員l 負(fù)責(zé)抽查打印日志，審計打印內(nèi)容l 根據(jù)審計需要，設(shè)定提醒觸發(fā)條件5、 一般約束5.

10、1 與其他應(yīng)用的接口l 系統(tǒng)安裝時，須從AD中讀取用戶組和用戶名信息（可選）l 在保證安全的前提下，可根據(jù)需要開放打印日志數(shù)據(jù)庫，供其他應(yīng)用獲取和分析打印日志l 所有報表支持導(dǎo)出到Excel文件格式5.2 安全和保密方面的考慮1. 保證用戶全部歸為域管理，沒有登錄域的用戶不能打印2. 保證管理服務(wù)器或者打印服務(wù)器上的用戶登錄，控制只有域管理員和指定的用戶可以登錄服務(wù)器3. 防止用戶通過網(wǎng)絡(luò)打印繞過監(jiān)控，需要在打印服務(wù)器硬件上做IP限定4. 防止未授權(quán)用戶停止監(jiān)控服務(wù)，如果被卸載，通知管理員6、 系統(tǒng)方案6.1 名詞定義1. 打印服務(wù)器指提供打印共享的，裝有Windows操作系統(tǒng)的PC或者服務(wù)器

11、2. 中央管理服務(wù)器安裝有iPrint管理站點和數(shù)據(jù)庫的服務(wù)器6.2 iPrint系統(tǒng)模塊構(gòu)成6.2.1 iPrint主要模塊構(gòu)成l 管理端 實現(xiàn)集中配置、管理、查看報表和打印內(nèi)容l 中央數(shù)據(jù)庫 記錄打印日志信息和配置信息（不存儲打印內(nèi)容）l 打印監(jiān)控端 記錄、控制打印、保存打印內(nèi)容，分布安裝在每臺打印服務(wù)器上。打印內(nèi)容文件以BMP文件形式保存在每臺打印服務(wù)器上6.2.2 模塊說明l iPrint部署方法伸縮性很強(qiáng)，既可以全部模塊安裝在一臺服務(wù)器上，也可以適應(yīng)分布式的安裝，完全取決于客戶現(xiàn)有環(huán)境和應(yīng)用的需求。中央數(shù)據(jù)庫和管理站點只需要安裝一份。監(jiān)控服務(wù)根據(jù)需要安裝到每一臺連接有打印機(jī)的打印服務(wù)

12、器上。打印用戶和管理用戶端均不需要安裝iPrint的任何模塊。6.2.3 實現(xiàn)原理l 以一實際打印事件舉例，假設(shè)用戶A在打印服務(wù)器1上建立了一個打印任務(wù)：l 打印服務(wù)器1上的打印監(jiān)控服務(wù)發(fā)現(xiàn)有打印任務(wù)，發(fā)出暫停打印的命令l 打印監(jiān)控服務(wù)查詢中央數(shù)據(jù)庫中的配置信息，決定該任務(wù)是否允許打印、是否需要記錄日志，是否需要保存打印內(nèi)容等l 如果不允許打印，則發(fā)出刪除打印任務(wù)命令，同時記錄日志和通知打印用戶l 否則，如果需要保存打印內(nèi)容，則將打印內(nèi)容以文件形式存放在本地打印內(nèi)容存儲區(qū)中l(wèi) 打印監(jiān)控服務(wù)發(fā)出繼續(xù)打印任務(wù)命令，任務(wù)開始送往打印機(jī)l 打印任務(wù)完成，打印監(jiān)控服務(wù)將本次打印的信息，例如用戶、時間、文

13、檔名、頁數(shù)等信息，連同保存打印內(nèi)容的文件名，寫入中央數(shù)據(jù)庫的打印日志中l(wèi) 此時，管理用戶可在管理站點中查詢到這次打印任務(wù)。基本屬性，用戶、時間、文檔名、頁數(shù)等信息可從中央數(shù)據(jù)庫取得。查看打印內(nèi)容時，管理站點會向打印服務(wù)器請求這個打印內(nèi)容文件，保存在打印內(nèi)容緩存中，返回用戶查看。6.3 網(wǎng)絡(luò)打印集中管理的部署方案方案一、用計算機(jī)做打印服務(wù)器，共享打印機(jī)的安裝方式 特點：網(wǎng)絡(luò)中的打印機(jī)安裝于一臺或多臺電腦（或打印服務(wù)器）上，所有用戶通過這一臺或多臺打印服務(wù)器共享打印機(jī)進(jìn)行打?。?拓樸圖： 部署：. 把其中一臺電腦（或服務(wù)器）做為主控機(jī)，選擇“完全安裝”；. 在另外的共享打印機(jī)的電腦（或打印服務(wù)器）

14、上安裝“客戶端”； 數(shù)據(jù)庫支持：Access，SQL server ； 方案二、全部是網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的安裝方式 特點：網(wǎng)絡(luò)中全是網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)，用戶直接通過TCP/IP安裝打印機(jī)進(jìn)行打印。 拓樸圖： 部署： . 把其中一臺電腦（或服務(wù)器）做為主控機(jī)，選擇“完全安裝”； . 在每一臺用戶電腦上安裝“客戶端” ； 數(shù)據(jù)庫支持：Access，SQL server ； 方案三、局域網(wǎng)中既有網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)，又有共享打印機(jī) 特點：網(wǎng)絡(luò)中既有通過TCP/IP進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)打印，又有通過共享打印機(jī)進(jìn)行打??； 拓樸圖： 部署：. 把其中一臺PC或服務(wù)器做為主控機(jī)，選擇“完全安裝”；. 在打印服務(wù)器n上安裝“客戶端”；. 在其他所

15、有電腦上分別安裝“客戶端”；數(shù)據(jù)庫支持：ACCESS，SQL server ；6.3.1 軟硬件配置方案 本配置方案根據(jù)的假設(shè):     現(xiàn)有打印機(jī)數(shù)量: 500人/10臺打印機(jī)/1打印服務(wù)器 類別服務(wù)器名稱最小配置推薦配置用途說明數(shù)量硬件服務(wù)器1P4 2.4G CPU512M RAM, 100G以上硬盤自由空間Xeon 2.4G CPU1G RAM, 100G以上硬盤自由空間提供500人/10臺打印機(jī)的打印服務(wù)，數(shù)據(jù)庫和管理站點服務(wù)1網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)任何一款網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)10管理客戶端任何可運行的硬件PIII 800, 256M, Windows200

16、0以上操作系統(tǒng)， IE6 SP1軟件OSWindows 2000 Server SP4 簡體中文 監(jiān)控服務(wù)器OS1DBMSMicrosoft SQL Server 2000簡體中文監(jiān)控服務(wù)DBMS1-6.4 系統(tǒng)功能分解· 密碼打印 1、 實現(xiàn)密碼打印功能 應(yīng)用環(huán)境：主要應(yīng)用于多人共用一臺電腦（如學(xué)校，圖書室等公共場所）環(huán)境，或用于對打印信息保密性要求高的企事業(yè)單位； （一）、安裝：安裝用戶控制終端程序（ControlTermSetup.exe）到用戶電腦上（該安裝程序位于安裝目錄內(nèi)：.iprintwwwrootaspdownload 中），安裝界面如下：點擊【是】繼續(xù)安裝，出現(xiàn)以下界面： 輸入iprint主控服務(wù)器（選擇“完全安裝”的電腦）的IP地址，確認(rèn)后單擊【OK】開始連接主控機(jī)安裝。連接服務(wù)器成功后安裝結(jié)束。建議重新啟動計算機(jī)： （二）、應(yīng)用當(dāng)用戶每次打印作業(yè)時，就會自動彈出驗證對話框，要求輸入用戶名和密碼，確認(rèn)后單擊【OK】即可打印。說明：對于安裝有密碼控制終端的電腦，用戶必須驗