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文檔簡介
1、接待人員職責(zé)與規(guī)章制度寄語:接待部是一個(gè)公會(huì)的門面,每個(gè)接待都代表著公會(huì)的形象,希望大家嚴(yán)于律己,把公會(huì)以良好的形象展現(xiàn)給每一位來到公會(huì)的游客接待人員工作制度:1、吐字清晰,聲音柔和,說話流暢,待人熱情2、用語禮貌,說話時(shí)不帶任何不禮貌的字眼3、要有耐心,不可對游客作出不理睬態(tài)度4、善于接受別人給予的建議5、對公會(huì)大致情況及基本制度有一定的了解,熟悉公會(huì)各軍團(tuán)頻道以及進(jìn)駐游戲,以便做到第一時(shí)間指引新會(huì)員盡快容入公會(huì)。如公會(huì)入駐的游戲,各游戲激活碼的發(fā)放規(guī)則,能回答游客問的相關(guān)基本問題,不能回答時(shí)詢問相關(guān)人員或把他拉入相關(guān)頻道6、有人來找人的可直接給予其臨時(shí)馬甲讓其下跳,如果找管理或會(huì)長先詢問其
2、原因,如果確有急事可通過發(fā)yy短信來通知管理,不可直接拉人,等管理到來之后請他們下跳到自己頻道,不允許在接待頻道就地聊天7、但如有會(huì)員在頻道內(nèi)大肆罵人,侮辱接待,或其麥克風(fēng)有較大雜音,對會(huì)員已經(jīng)造成了影響,在多次警告、勸說無果的情況下,接待人員有權(quán)利封其麥克風(fēng),情節(jié)嚴(yán)重者,在封項(xiàng)麥克風(fēng)也無計(jì)無事的情況下,接待有權(quán)利將其T出YY頻道8、當(dāng)有人員在接待大廳進(jìn)行爭吵時(shí),接待人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行阻止,并將其別的頻道單一說明并接待。9、接待頻道只允許1-2個(gè)接待同時(shí)接待,其他人只能旁聽,不允許一群人在接待頻道聊天接待,當(dāng)接待為2人時(shí),兩人需商定誰為主接待,誰為副接待,主接待負(fù)責(zé)直接接待,副接待負(fù)責(zé)輔助主接待(
3、如發(fā)接待文字,在主接待有事或需要幫助時(shí)幫其接待)10、每位主接待連續(xù)接待時(shí)間最好為1小時(shí),最多不超過2個(gè)小時(shí),然后聯(lián)系其他在線接待或交給副接待,若無其他接待在線請聯(lián)系管理,盡量勞逸結(jié)合,副接待不做限制。11、接待頻道非接待人員逗留,可先做提醒,若不聽者拉入掛機(jī)頻道12、接待頻道不允許多人聊天,如果無聊想聊天,建議接待開小號到接待聊天室聊天,這是需開啟來人語音提示,一有人來需馬上停止聊天并接待(主次接待在無人時(shí)可以允許聊天)13、當(dāng)游客過多且有其余接待在線的情況下,可以聯(lián)系其余接待進(jìn)行人員分流14 、接待部有一個(gè)接待公用黃馬,公會(huì)正式接待將統(tǒng)一掌握其賬號密碼,以便給予新會(huì)員馬甲,此黃馬只能用來給予新會(huì)員普通會(huì)員馬甲和臨時(shí)綠馬以及拉人,不允許進(jìn)行其余操作15、給于新會(huì)員馬甲之前,先確認(rèn)其馬甲格式是否正確、長度是否對齊,是否含有不雅字眼,個(gè)性簽名是否含有其他公會(huì)的頻道號,若有要出言提醒,等馬甲改好后方可給予馬甲16、如接待員因個(gè)人事務(wù)需離開接待頻道,不能進(jìn)行大廳接待的時(shí)候,應(yīng)通知另一位接待人員,讓其上大廳接替,如聯(lián)系不到接替的接待人員或其也有事務(wù),則將此事向管理反映,并由其安排臨時(shí)接替人員。17、接待部黃馬以管理和替補(bǔ)為主,紅馬為第一線接待,有義務(wù)輔導(dǎo)和監(jiān)督粉馬。注意事項(xiàng):接待每天
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