火車票優(yōu)惠信息錄入事項

1、火車票優(yōu)惠信息錄入事項各學(xué)院：為保障寒假學(xué)生放假回家時可以啟用火車票優(yōu)惠卡，2013級研究生火車票優(yōu)惠卡信息寫入已經(jīng)開始工作（按教育部的文件精神，火車票優(yōu)惠卡只給計劃內(nèi)非定向和計劃外自籌的研究生辦理，定向和委培的研究生不享受此項優(yōu)惠），請大家按照下面的錄入事項開展錄入工作。一、打開學(xué)生購票優(yōu)惠卡防偽系統(tǒng)，點擊“學(xué)生信息導(dǎo)入”，出現(xiàn)一個對話框，左下角顯示“學(xué)生信息模板下載”，根據(jù)模板格式錄入學(xué)生基本信息。注意事項：1. 序號、學(xué)制：數(shù)據(jù)格式為“數(shù)值（例如：1、65、371、5194等，無小數(shù)位）”。2. 班級、學(xué)號、姓名、入學(xué)時間（實際日期）、家庭住址、身份證號：數(shù)據(jù)格式為“文本”。3. 姓名、

2、家庭住址：最大長度為8個漢字。4. 班級：直接填寫所在學(xué)院名稱（全稱，例如：地理科學(xué)學(xué)院、教育科學(xué)學(xué)院）。5. 家庭住址：指學(xué)生家庭所在的城市、縣或縣級市，最小到縣級或縣級市即可。數(shù)據(jù)格式：省+市 或 省+縣，例如：四川成都，河南商丘(需與學(xué)生證上已填的乘車區(qū)間一致)。二、在EXCEL中錄入學(xué)生信息后，打開學(xué)生購票優(yōu)惠卡防偽系統(tǒng)，點擊“學(xué)生信息導(dǎo)入”，在出現(xiàn)的對話框中選擇“下一步”，選擇已經(jīng)整理好的學(xué)生信息EXCEL文件，點擊“導(dǎo)入”。三、將學(xué)生證購票防偽識別器的USB口連接電腦，打開學(xué)生證購票防偽識別器，屏幕出現(xiàn)字后選擇發(fā)卡（默認(rèn)打開是充值，直接點擊向上或者向下的箭頭均可），然后點擊確認(rèn)，此

3、時屏幕顯示聯(lián)接計算機(jī)。四、對于未發(fā)放學(xué)生信息，點擊學(xué)生購票優(yōu)惠卡防偽系統(tǒng)面板的“新卡發(fā)行”，輸入某學(xué)生的學(xué)號或者姓名或者身份證號查詢學(xué)生信息。查到后仔細(xì)核對此學(xué)生的信息是否與實際信息符合，若不符合，可直接點擊面板下方的“修改”對此學(xué)生的信息進(jìn)行修改，修改結(jié)束后點擊“保存”；若符合，直接將此學(xué)生學(xué)生證上的火車票優(yōu)惠卡放在識別器的感應(yīng)區(qū)，然后點擊系統(tǒng)面板的“寫卡”，等待12秒后，面板上會顯示“USB寫卡成功”，此學(xué)生的火車票優(yōu)惠信息就成功錄入。五、若出現(xiàn)錄入的學(xué)生信息需要修改，包括身份證號、姓名、家庭住址、入學(xué)時間或者學(xué)制錯誤，可直接點擊系統(tǒng)面板上的“補(bǔ)卡發(fā)行”，根據(jù)已經(jīng)錄入的信息，查詢此學(xué)生的信

4、息，查到后對其信息進(jìn)行修改，修改后，將此學(xué)生學(xué)生證上的火車票優(yōu)惠卡放在識別器的感應(yīng)區(qū)，然后點擊“寫卡”，等待12秒后，面板上會顯示“USB寫卡成功”，此學(xué)生的火車票優(yōu)惠信息就成功修改。六、如果需要新增大量的學(xué)生信息，可以重復(fù)之前的步驟，將按模板填好的EXCEL表重新導(dǎo)入（切勿在“覆蓋在系統(tǒng)中已存在的相同學(xué)生信息”前打勾），若是新增少量的學(xué)生信息，可以直接點擊系統(tǒng)面板的“新卡發(fā)行”，然后點擊面板下方的“新增”，將學(xué)生信息輸入到面板，可以新增單個學(xué)生，此方法輸入的學(xué)生信息無學(xué)號學(xué)院信息，故不建議采取這種方法。七、對于不再需要辦理學(xué)生票優(yōu)惠卡的同學(xué)的信息可在“新卡發(fā)行”中查詢到后直接點擊面板下方的“刪除”，對其信息進(jìn)行刪除。八、未發(fā)放和已發(fā)放學(xué)生信息可以在系統(tǒng)面板的數(shù)據(jù)查詢中查詢到。九、所有補(bǔ)辦學(xué)生證和更換磁卡的必須選擇“補(bǔ)卡發(fā)行”重新寫卡。十、信息全部寫入結(jié)束后，選擇系統(tǒng)面板上方的“發(fā)放信息導(dǎo)出”，直接點擊面板上的“查詢”，出現(xiàn)的就是錄入的所有學(xué)生信息，點擊面板上的“導(dǎo)出”，會生成一個DBF數(shù)據(jù)文件，將此文件的名稱改為所在學(xué)院的名稱，然后提交到研究生院教管辦郵箱njnujgb