人防物業(yè)管理方案_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、物業(yè)管理有限責(zé)任公司人防物業(yè)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員配備物業(yè)管理有限責(zé)任公司成立于近年來(lái),我公司以辦公物業(yè)管理為主,住宅物業(yè)、商業(yè) 物業(yè)全面經(jīng)營(yíng),努力打造物業(yè)管理一流企業(yè),竭力為業(yè)主營(yíng) 造和諧有序、安全文明的良好工作生活環(huán)境。目前,我公司 共承擔(dān)管理服務(wù)面積萬(wàn)平方米。一、機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)成立物業(yè)管理有限責(zé)任公司人防物業(yè)管理服務(wù)部(以下簡(jiǎn)稱“人防物業(yè)管理服務(wù)部”),下設(shè)客服部、工 程部、保安部、保潔部、餐飲部??头柯氊?zé):負(fù)責(zé)管理客戶服務(wù)、日常事務(wù)及協(xié)調(diào)處理 有關(guān)緊急事項(xiàng)等,維護(hù)良好的客戶關(guān)系。受理客戶投訴、建 議、報(bào)修、咨詢、接待業(yè)主來(lái)訪等,負(fù)責(zé)公共信息的發(fā)布與 更新,承擔(dān)財(cái)務(wù)管理服務(wù)工作。工程部職責(zé)

2、:負(fù)責(zé)制訂有關(guān)公共設(shè)施、建筑物、設(shè)備的 管理規(guī)定和維保計(jì)劃,負(fù)責(zé)對(duì)管理區(qū)域內(nèi)的公共設(shè)施設(shè)備系 統(tǒng)的運(yùn)行管理、巡查檢修和維護(hù)保養(yǎng),負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的技術(shù) 支持等。保安部職責(zé):負(fù)責(zé)各管理區(qū)域的安全保衛(wèi)、消防監(jiān)控、 公共秩序、突發(fā)治安案件的協(xié)調(diào)處理等工作,包括出入口、 樓層、消防、停車場(chǎng)管理等。保潔部職責(zé):全面負(fù)責(zé)管理區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生保潔工作 等。餐飲部職責(zé):負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)食堂的管理、職工午餐供應(yīng),以 及有關(guān)工作。二、人員配備按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定人員配置方案。(一)人員配備。人防物業(yè)管理服務(wù)部經(jīng)理 1名,客服2 名,保安13名(西門門崗6人,24小時(shí)值守,每班2人, 三班倒;新樓門崗2人;舊樓門崗

3、兼院內(nèi)秩序協(xié)調(diào)員 2人; 夜班安保巡邏員3人,兩人一組,三班倒),保潔員7人(新 樓3人,舊樓2人,室外2人,按慣例每?jī)蓪訕且蝗耍?,維 修工2人,綠化工1人,食堂2人,共計(jì)28人。(二)資格條件經(jīng)理:具有三年以上物業(yè)管理從業(yè)經(jīng)歷,具有國(guó)家頒發(fā) 的物業(yè)上崗證書,實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富,品行端正,愛(ài)崗敬業(yè)??头恐鞴埽号?,大專以上文化程度,禮儀專業(yè)或財(cái) 會(huì)專業(yè)畢業(yè),一年以上物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),熟練操作辦公自動(dòng)化 設(shè)備。工程維修人員:年齡 25-60歲,持有職業(yè)資格證書,相貌端正,品行良好,有三年以上工作經(jīng)歷。安保人員:身高1.70m以上,體重55至70公斤,年齡 20到60歲,初中以上文化程度, 在本公司任職三

4、個(gè)月以上, 相貌端正,品行良好。保潔員:身高1.50m以上,年齡20-55歲,初中以上文 化程度,在本公司任職三個(gè)月以上,相貌端正,品行良好。三、管理理念公司理念:誠(chéng)信至上、客戶滿意、管理到位、服務(wù)優(yōu)良服務(wù)宗旨:為業(yè)主創(chuàng)造價(jià)值,讓客戶持續(xù)滿意。質(zhì)量方針:用一分錢創(chuàng)造倍增價(jià)值,用一滴汗提供涌泉 服務(wù)。團(tuán)隊(duì)精神:企業(yè)命運(yùn)乃個(gè)人命運(yùn), 企業(yè)發(fā)展乃個(gè)人發(fā)展。發(fā)展目標(biāo):立足客戶滿意,樹立至誠(chéng)至善優(yōu)質(zhì)高效形象。 強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),打造一流物業(yè)管理服務(wù)品牌。細(xì)化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),倡導(dǎo)“溫馨暢想、顛峰體驗(yàn)”。人防物業(yè)管理服務(wù)項(xiàng)目實(shí)施方案根據(jù)山西省住建廳關(guān)于寫字樓物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn),按照山西 省人民防空辦公室關(guān)于后勤保障社會(huì)化管

5、理方案的具體要 求,結(jié)合省人防辦環(huán)境、設(shè)施、設(shè)備特點(diǎn),制定人防物業(yè)管 理服務(wù)部項(xiàng)目實(shí)施方案。一、客戶服務(wù)方案(一)成立人防物業(yè)管理服務(wù)客服部??头渴侨朔牢飿I(yè)管理服務(wù)部的調(diào)度調(diào)配、綜合協(xié)調(diào)的指揮中心。實(shí)行“一話通”服務(wù)制度,即業(yè)主只需撥打客服熱線,即可實(shí)現(xiàn)所有 服務(wù)需求。實(shí)行檔案資料統(tǒng)一管理制度,即所有物業(yè)資料均 由客服部負(fù)責(zé)立卷存檔、更新備案、查詢保管等。實(shí)行“一 單通”服務(wù)制度,即所有業(yè)主投訴、建議、報(bào)修、咨詢、繳 費(fèi)、派工、回訪,以及來(lái)訪接待等服務(wù)工作,均由客服部統(tǒng) 一填制業(yè)主服務(wù)需求辦理通知單,有關(guān)部門人員接到通 知單后要立即辦理,并進(jìn)行反饋。實(shí)行首問(wèn)責(zé)任制,堅(jiān)持誰(shuí) 接待誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)辦理

6、誰(shuí)負(fù)責(zé)工作制度,嚴(yán)格管理嚴(yán)格問(wèn)責(zé), 不問(wèn)過(guò)程只要結(jié)果,確保服務(wù)到位。配備專人24小時(shí)值守,設(shè)置24小時(shí)服務(wù)電話。(二)公開(kāi)辦事規(guī)則、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、工作流程、服務(wù)承諾。 嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家、行業(yè)規(guī)定的管理服務(wù)規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn),制定高效簡(jiǎn)潔的辦事流程,實(shí)行“三公開(kāi)”(公開(kāi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、公開(kāi)服務(wù)內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)、公開(kāi)辦事流程)制度,保障業(yè)主知情權(quán),方便 業(yè)主前來(lái)辦事。一般性咨詢、投訴,要即問(wèn)即答即受理,涉 及政策法律法規(guī)的要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)答復(fù)解決。緊急維修事 項(xiàng),客服中心要在十分鐘內(nèi)下達(dá)維修通知單,維修人員要在 半小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。其他報(bào)修事項(xiàng),按雙方約定時(shí)間到場(chǎng)。 重大維修項(xiàng)目根據(jù)實(shí)際情況約定執(zhí)行。(三)提供個(gè)性化特色服務(wù)。客服

7、部要注重研究業(yè)主需求,拓寬服務(wù)項(xiàng)目,并針對(duì)業(yè)主需求,在國(guó)家政策允許范圍內(nèi),主動(dòng)開(kāi)展送米送面、接人接物、家政服務(wù)等。(四)嚴(yán)格管理服務(wù)工作考評(píng)。 每天召開(kāi)一次班前例會(huì),每月進(jìn)行一次工作小結(jié),每半年進(jìn)行一次服務(wù)滿意度調(diào)查(滿意率達(dá)95濃上),每年進(jìn)行一次年終總結(jié)。嚴(yán)格責(zé)任 追究,對(duì)工作服務(wù)不到位、態(tài)度不熱情,甚至與業(yè)主發(fā)生口 角、斗毆等問(wèn)題的,要依據(jù)公司管理制度嚴(yán)肅處理。二、房屋共用部位維護(hù)與管理方案本方案所指房屋共用部位主要包括:房屋承重及抗震結(jié) 構(gòu)部位、外墻面、公共屋面、公共通道、門廳、樓梯間等, 未列入的部位可以具體另行約定。房屋共用部位維護(hù)管理的原則:一是正常情況下,實(shí)行定期巡檢制度,及時(shí)

8、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行處理,確保各部位 正常、安全、美觀,以及其使用功能、保障功能完好。二是對(duì)已經(jīng)發(fā)生問(wèn)題,或者存在安全隱患的部位,必須及時(shí)采取 措施,首先由公司提出養(yǎng)護(hù)維修方案,經(jīng)業(yè)主同意后,由公 司負(fù)責(zé)組織實(shí)施養(yǎng)護(hù)、維修。 三是貫徹厲行節(jié)約原則,堅(jiān)持 勤儉辦一切事情,不浪費(fèi)業(yè)主一分錢。為了直觀清晰,具體方案采用下表來(lái)表述。表一,為房屋共用部位日常維護(hù)與管理方案。表二,為房屋共用部位定期維護(hù)與管理方案。表一:房屋共用部位日常維護(hù)與管理方案序 號(hào)項(xiàng)目?jī)?nèi)容計(jì)戈U方案1房屋承重及 抗震結(jié)構(gòu)部位1、局部受損2、施工質(zhì)量原因 造成的結(jié)構(gòu)問(wèn) 題每周巡查一 次,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題 立即處理維 修。因使用不當(dāng)造成結(jié)構(gòu) 局

9、部受損較輕,由工程 部按房屋修繕規(guī)定維 修;如局部受損較重, 請(qǐng)專家“會(huì)診”提出方 案,委托實(shí)施。2外墻面外墻面起鼓脫落。 外墻面局部滲漏。 外墻面大面積滲 漏。正常情況下每 月巡檢一次。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí) 維修。由工程部按有關(guān)修繕 規(guī)程實(shí)施。3公共屋面1、隔熱層破損。2、防水層破損滲 漏。立即拿出維修 方。由工程部按相應(yīng)作業(yè) 指導(dǎo)書實(shí)施維修。4公共通道 門廳樓梯間1、公用地面維修 改造。2、公共通道、門 廳的墻、天棚維護(hù)3、樓梯間墻面、 扶手、踏步的維護(hù)正常情況下每 月巡檢一次。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即 維修。由工程部按相應(yīng)技術(shù) 要求實(shí)施維修表二:房屋共用部位定期維護(hù)與管理方案序號(hào)項(xiàng)目?jī)?nèi)容計(jì)戈U方案1房屋承重

10、 及抗震結(jié) 構(gòu)部位1、局部受損2、施工質(zhì)量原因造 成的結(jié)構(gòu)問(wèn)題每年對(duì)房屋基礎(chǔ)進(jìn) 行一次檢查,注意白 蟻侵害、地基沉降、 外力損壞等引起的 損害。因使用不當(dāng)造成結(jié) 構(gòu)局部受損較輕, 由工程部按房屋修 繕規(guī)定實(shí)施維修, 如局部受損較重, 應(yīng)請(qǐng)專家“會(huì)診” 提出方案,委托專 業(yè)公司實(shí)施。2外墻面1、外墻面起鼓脫落2、外墻面局部滲漏3、外墻面大面積滲 漏4、外墻面翻新1、每?jī)赡陮?duì)較大面 積的滲漏外墻應(yīng)局 部翻新,防止面積繼 續(xù)擴(kuò)大及污染墻面。2、每年兩季前對(duì)窗 臺(tái)進(jìn)行一次密封檢 查,防止雨水的侵 入。由工程部按有關(guān)修 繕規(guī)程實(shí)施。3公共屋面1、隔熱層破損2、防水層破損造成 屋面滲漏3、避雷網(wǎng)脫焊、間

11、斷2、屋面積水1、避雷網(wǎng)每年刷漆 一次,防止銹蝕。2、每年全面修補(bǔ)一 次屋面隔熱層板;每 半年疏通一次屋面 雨水口。3、每年對(duì)屋面防水 層檢修一次。由工程部按相應(yīng)作 業(yè)指導(dǎo)書實(shí)施維 修。4公共通道 門廳 樓梯間1、公用地面的維修 改造2、公共通道、門廳 的墻、天棚維護(hù)3、樓梯間墻面、扶 手、踏步的維護(hù)1、每半年對(duì)公共地 面維護(hù)一次。2、每年維修一次通 道,門廳及樓梯間墻 壁、扶手及欄桿。3、每年全面維護(hù)一 次樓梯間踏步,對(duì)墻 面地面起鼓、開(kāi)裂、 破損等進(jìn)行修復(fù)。由工程部按相應(yīng)技 術(shù)要求實(shí)施維修。三、共用設(shè)施設(shè)備運(yùn)行與維護(hù)方案本方案所稱共用設(shè)施設(shè)備主要包括院內(nèi)道路、照明、溝渠池井、機(jī)電設(shè)備、電梯

12、,中央空調(diào),監(jiān)控系統(tǒng)、消防系統(tǒng)等。未列 入部位,可以具體另行約定。共用設(shè)施設(shè)備運(yùn)行與維護(hù)原則:一是正常情況下,實(shí)行定期巡檢制度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行處理,確保各部位 正常、安全、美觀,以及其使用功能、保障功能完好。二是對(duì)已經(jīng)發(fā)生問(wèn)題,或者存在安全隱患的部位,必須及時(shí)采取 措施,首先由公司提出養(yǎng)護(hù)維修方案,經(jīng)業(yè)主同意后,由公 司負(fù)責(zé)組織實(shí)施養(yǎng)護(hù)、維修。三是貫徹厲行節(jié)約原則,堅(jiān)持勤儉辦一切事情,不浪費(fèi)業(yè)主一分錢。為了直觀清晰,具體方案采用下圖來(lái)表述。表一,共用設(shè)施設(shè)備日常維護(hù)方案。 表二,共用設(shè)施設(shè)備定期維護(hù)方案。表一:共用設(shè)施設(shè)備日常維護(hù)方案序號(hào)類型項(xiàng)目日常維護(hù)計(jì)劃方案1院內(nèi)道路路面、人行道、

13、 道牙每周檢杳一遍, 隨壞隨修由工程部按項(xiàng)目維護(hù)規(guī) 程實(shí)施2照明路燈、柱頭燈 蔵地?zé)舻让刻鞕z杳一遍, 隨壞隨修由工程部按作業(yè)指導(dǎo)實(shí) 施3溝渠池井雨水口母周檢杳一遍, 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)維 護(hù)由工程部按作業(yè)指導(dǎo)書 規(guī)程實(shí)施雨水井污水井化糞池閥門井4機(jī)電設(shè)備變配電設(shè)備每天巡視檢查, 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)維 護(hù)由工程部組織實(shí)施給排水設(shè)備空調(diào)系統(tǒng)5消防設(shè)備自動(dòng)煙感報(bào)警 系統(tǒng)每周檢杳一遍, 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)維 護(hù)由工程部按相關(guān)維護(hù)規(guī) 程實(shí)施消防栓、噴淋系 統(tǒng)疏散指示6給排水管 道管道每天檢杳一遍, 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)維 護(hù)由工程部按相關(guān)維護(hù)規(guī) 程實(shí)施閥門7電梯曳引機(jī)注油母日檢杳一遍, 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)維 護(hù)由工程部按相關(guān)維保規(guī) 程

14、實(shí)施導(dǎo)軌打蠟更換安全開(kāi)關(guān)油杯注油等8其他共用 設(shè)施垃圾轉(zhuǎn)運(yùn)站每周檢杳一遍, 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)維 護(hù)由工程部按相關(guān)維護(hù)規(guī) 程實(shí)施大門圍墻表二:共用設(shè)施設(shè)備定期維護(hù)方案序 號(hào)類另S項(xiàng)目定期維護(hù)計(jì)劃方案1院內(nèi)道路路面、人行道、 道牙1、每年對(duì)局部損壞嚴(yán)重,修 補(bǔ)多次的路面、道牙、人行道 進(jìn)行翻新。2、路面翻新面積應(yīng)控制在每 年1%。以內(nèi),其他控制在每年 5%。以內(nèi),逐年遞增10%。翻新工作由工 程部委托有關(guān) 施工單位實(shí)施2室外照明路燈1、燈桿每年刷漆一次。2、每月清潔燈具一次。3、每季度檢修線路一遍。4、對(duì)于破損燈具及有壞線路 的燈具進(jìn)行更換。由工程部按相 關(guān)作業(yè)規(guī)程維 護(hù)柱頭燈蔵地?zé)舻?溝渠池井雨水口

15、1、化糞池每半年清理一次。2、井蓋板每半年刷一次漆, 防止銹蝕。3、每季度清理井內(nèi)雜物一次。4、每年全面維護(hù)一次。由工程部按相 應(yīng)作業(yè)規(guī)程實(shí) 施雨水井污水井化糞池閥門井4園林綠化綠化1、春、夏季各補(bǔ)換綠地一次,由工程部按相樹木春夏各補(bǔ)一次。2、花木每半月修剪一次。3、綠化帶每月修剪一次。4、根據(jù)病蟲害發(fā)生規(guī)律,每 年進(jìn)行二次大消殺。應(yīng)作業(yè)規(guī)程實(shí) 施5機(jī)電設(shè)備變配電設(shè)備1每周檢杳控制設(shè)備一次。2、每季度檢查開(kāi)關(guān)靈敏度及 開(kāi)關(guān)緊固件完好情況。3、每年保養(yǎng)水泵一次。4、空調(diào)主機(jī)每年保養(yǎng)次。由工程部組織實(shí)施給排水設(shè)備空調(diào)系統(tǒng)6消防設(shè)備自動(dòng)煙感報(bào)警 系統(tǒng)1、消防栓及水泵接合器每半 年油漆一次。2、消防栓

16、每半年排一次水, 檢修一次。3、消防系統(tǒng)主要設(shè)備每年聯(lián) 動(dòng)測(cè)試一次。由工程部按相 關(guān)維護(hù)規(guī)程實(shí) 施消防栓、噴淋系 統(tǒng)疏散指示7給排水管 道管道1每年刷一次管道油漆。2、每年檢測(cè)一次管道固疋碼。3、每半年維護(hù)一次閥門。由工程部負(fù)責(zé)維護(hù)閥門8電梯曳引機(jī)注油1至少每15日進(jìn)行一次維 保,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。2、每月對(duì)各種安全防護(hù)裝置 和電控部分進(jìn)行檢查。3、每季度對(duì)重要機(jī)械部件和 電器設(shè)備進(jìn)行檢查。4、母年進(jìn)仃一次全面的安全 技術(shù)檢驗(yàn)。由工程部組織實(shí)施導(dǎo)軌打蠟更換安全開(kāi)關(guān)油杯注油等9其他共用 設(shè)施垃圾轉(zhuǎn)運(yùn)站1每年刷油漆一遍。2、每季度檢查排水溝通暢情 況。3、每季度檢查一次泄水孔疏 通情況。由工程部按

17、相 應(yīng)作業(yè)規(guī)程實(shí) 施圍墻大門四、公共秩序維護(hù)管理方案公共秩序維護(hù)主要包括門衛(wèi)管理(車輛、人員、物品出 入管理)、院內(nèi)秩序管理等。(一)門衛(wèi)管理。 根據(jù)省人防辦實(shí)際,門衛(wèi)管理主要包含大院門衛(wèi)、辦公樓門衛(wèi)、重要活動(dòng)保安服務(wù)1、嚴(yán)格門衛(wèi)值守制度。 大門、新樓 實(shí)行24小時(shí)值勤制 度,舊樓實(shí)行13小時(shí)執(zhí)勤制度(早七點(diǎn)至晚八點(diǎn))。重要 活動(dòng)保安執(zhí)勤,按照活動(dòng)具體時(shí)間安排,另行安排保安人員 執(zhí)勤。維護(hù)車輛出入秩序,保障車輛出入通行暢通有序。加 強(qiáng)監(jiān)控管理,保障設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)正常,錄像資料安全保密。做好 門禁管理,不能發(fā)生人為損壞。2、嚴(yán)格出入登記管理制度。 建立車輛、人員、物品出入登記制度,內(nèi)部車輛一律憑內(nèi)部通

18、行證進(jìn)出,外來(lái)車輛必 須經(jīng)有關(guān)人員同意后持臨時(shí)通行證進(jìn)出。內(nèi)部人員憑工作證 以及有關(guān)證件出入。對(duì)外來(lái)人員、外來(lái)車輛統(tǒng)一進(jìn)行登記,并發(fā)放臨時(shí)出入證,離開(kāi)時(shí),由會(huì)見(jiàn)人在登記卡上簽字確認(rèn), 并交回登記卡后方可離開(kāi)。建立大宗物品、設(shè)備器具出門登 記制度,凡攜帶大宗物品、設(shè)備器具等物品人員,一律憑省 人防辦的大宗物品、設(shè)備器具出門證,方可放行。凡攜帶易 燃易爆、有毒有害、危險(xiǎn)化學(xué)等物品人員,一律不得入內(nèi)。 嚴(yán)禁游商小販、流浪乞討、廢品收購(gòu)之類人員進(jìn)入。對(duì)被邀約的廢舊物品收購(gòu)人員,由邀約人登記后領(lǐng)進(jìn)送出。建立報(bào)刊、雜志、信件、郵件、快遞,以及臨時(shí)存放物品等的接受、 領(lǐng)取登記制度。3、嚴(yán)格工作紀(jì)律。 保安人

19、員統(tǒng)一著裝,儀表儀容端莊 規(guī)范,言談舉止文明和藹。嚴(yán)禁閑雜人員在值班室出入、逗留。嚴(yán)格執(zhí)行大門開(kāi)啟關(guān)閉制度。不得在值班室從事娛樂(lè)活 動(dòng)、高聲喧嘩、飲酒賭博等。不得在值班室存放易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)化學(xué)物品。(二)院內(nèi)秩序管理。 院內(nèi)秩序管理主要指院內(nèi)車輛停 放,物品堆放、垃圾傾倒、私搭亂建、廣告張貼,路燈管理, 安全保衛(wèi)等。1 、實(shí)行車輛按位停放制度。在院內(nèi)設(shè)置專門車輛停放區(qū)域,車輛進(jìn)入后,按各自車位或者停車線有序停放。嚴(yán)禁 在消防安全通道停放車輛,嚴(yán)禁影響機(jī)關(guān)、業(yè)主正常工作、 生活秩序。2、維護(hù)良好生活秩序。 嚴(yán)禁亂堆亂放亂倒垃圾,以及 私搭亂建等危害和妨礙公共秩序的行為。嚴(yán)禁在小區(qū)隨意張

20、 貼廣告等。3、做好路燈管理。 院內(nèi)路燈要定時(shí)開(kāi)啟、關(guān)閉。4、 規(guī)范重大活動(dòng)報(bào)備制度。遇有節(jié)慶聚會(huì)、婚喪嫁娶 等群體性活動(dòng),業(yè)主應(yīng)提前通知門崗。車輛進(jìn)入停車位停放時(shí),管理人員應(yīng)及時(shí)檢查車輛,觀 察車輛是否有損壞,車窗是否關(guān)閉等,必要時(shí)做好記錄并通 知車主,避免出現(xiàn)法律糾紛。(三)安全保衛(wèi)1、建立安全“日巡查”制度。對(duì)院內(nèi)重點(diǎn)部位,實(shí)行每天每晚安全巡查制度,防止發(fā)生火災(zāi)、盜竊等安全事件。建立健全突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案。 對(duì)存在的安全隱患、突發(fā)事件, 要及時(shí)協(xié)調(diào)有關(guān)部門妥善處理。2、實(shí)行安全隱患“月排查”制度。 每月進(jìn)行一次安全 隱患排查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行處理。3、 建立安全隱患例會(huì)制度。針對(duì)季節(jié)

21、特點(diǎn)、安全環(huán)境, 以及不可預(yù)料因素影響,做好防火、防汛、防雷電、防盜等 工作,定期進(jìn)行分析研判,及時(shí)采取有力措施,確保管理服務(wù)區(qū)域內(nèi)安全。五、環(huán)境衛(wèi)生管理方案根據(jù)省人防辦提供的環(huán)境衛(wèi)生管理數(shù)據(jù),需要物業(yè)管理 服務(wù)的樓內(nèi)面積為16000平方米,樓外面積為15000平方米 具體包括樓層公共區(qū)域衛(wèi)生、衛(wèi)生間、樓梯、門、樓外衛(wèi) 生5大類、18項(xiàng)。依據(jù)國(guó)家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)過(guò)測(cè)算,制定環(huán)境衛(wèi)生管理服 務(wù)方案。詳見(jiàn)下表:環(huán)境衛(wèi)生管理服務(wù)方案分類項(xiàng)目執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)清潔 頻次樓層公 共區(qū)域 衛(wèi)生地面無(wú)廢棄雜物、紙屑,無(wú)污跡,無(wú)泥沙,理石地面有光 澤,地毯平整、干凈,無(wú)污漬。2次/日墻面理石墻面用紙巾擦拭50CM無(wú)明顯灰

22、塵,乳膠漆墻面無(wú)污跡,目視無(wú)明顯灰塵。腳踢線、消防排煙口、警鈴、安全指示燈、各種標(biāo)牌 表面干凈,無(wú)灰塵、無(wú)水跡、無(wú)污跡、無(wú)斑點(diǎn)。2次/周M廳墻面、地面、門框、電梯指示牌表面干凈,無(wú)油跡、 無(wú)灰塵。2次/日M內(nèi)干凈、無(wú)污跡、無(wú)積塵、無(wú)臟雜物。2次/日垃圾 桶外表干凈,無(wú)積垢、無(wú)臭味。2次/日玻璃 窗包括玻璃、窗框、窗簾、窗臺(tái):明凈、光亮、無(wú)積塵、 無(wú)污跡、無(wú)斑點(diǎn)。1次/日天花、燈罩目視無(wú)明顯灰塵,無(wú)污漬。1次/周各種設(shè)施外表包括大廳、廣告牌、燈箱、消防栓箱、樓層分布牌等: 表面干凈,無(wú)積塵、無(wú)污跡、無(wú)斑點(diǎn)。1次/日衛(wèi) 生 間大小 便池內(nèi)外光潔,無(wú)污垢、無(wú)積塵、無(wú)異味; 適當(dāng)?shù)胤椒胖眯l(wèi)生球,噴灑空

23、氣清新劑。多頻次洗手 盆、鏡 臺(tái)、鏡 面內(nèi)外光潔,無(wú)污垢、無(wú)斑點(diǎn),無(wú)積水、無(wú)積塵。多頻次地面墻面光潔、無(wú)污跡、無(wú)臟雜物,無(wú)積水、無(wú)積塵,無(wú)蜘蛛 網(wǎng)。多頻次廁紙 簍、垃圾桶無(wú)陳積物,無(wú)臭味,外表干凈。多頻次樓 梯 及 門樓梯所管區(qū)域內(nèi)的樓梯、放火梯、電扶梯、欄桿:無(wú)灰塵 及雜物。1次/日扶手欄桿光潔、無(wú)積塵,玻璃無(wú)污跡。1次/日樓梯 走道及其墻上各種設(shè)施如應(yīng)急燈、水管、出入指示牌、凸 物等:無(wú)積塵、無(wú)污跡、無(wú)臟雜物。2次/周門干凈,無(wú)灰塵、無(wú)污跡。1次/日地面 和道 路路面整齊、干凈,無(wú)垃圾、沙土、紙屑、油跡、污漬 等,無(wú)臟物,無(wú)積水(指臟、臭水)、青苔。1次/日樓外污水衛(wèi)生井1次/季化糞無(wú)溢出

24、,無(wú)堵塞,井蓋完好無(wú)損。度池六、綠化養(yǎng)護(hù)管理方案綠化養(yǎng)護(hù)管理服務(wù)的原則是,專業(yè)化管理、標(biāo)準(zhǔn)化養(yǎng)護(hù)、 植被季節(jié)性與生理性相結(jié)合,保障成活率、覆蓋率、生態(tài)性、 觀賞性,建設(shè)生態(tài)型小區(qū)。養(yǎng)護(hù)植被主要有花卉、綠籬、樹木、草坪等。管理項(xiàng)目 主要有澆灌、施肥、松土、修剪、除草、防澇、防凍、栽植、 防蟲害、防枯死等。綠化養(yǎng)護(hù)管理服務(wù)實(shí)施方案詳見(jiàn)下表:綠化養(yǎng)護(hù)實(shí)施方案項(xiàng) 目養(yǎng)護(hù)措施草圾理 雜垃清每日清潔,保證綠化帶內(nèi)無(wú)垃圾、雜物、枯枝、落葉,保持葉面 無(wú)灰塵、干凈光潔。整形 修剪1、喬木樹冠整齊,無(wú)枯枝、斷枝、突長(zhǎng)枝,每季度進(jìn)行一次整 形修剪。2、灌木修剪成形,橫面、立面筆直平整,生長(zhǎng)健壯。3、綠化帶修剪平整

25、、造型突出,及時(shí)剪除突長(zhǎng)枝、萌葉枝,半 個(gè)月進(jìn)行一次整形修剪。4、盆花及時(shí)修剪枯枝黃葉、綁縛樹型。澆水1、綠化帶視天氣情況適量澆水,不能有缺水現(xiàn)象。2、盆花澆水見(jiàn)干見(jiàn)濕、以澆透為準(zhǔn)。施肥草地生長(zhǎng)季節(jié)每二月施一次肥,喬灌木秋季施一次有機(jī)肥,盆花 每月施一次化肥,施肥后及時(shí)松土、澆透水。防病蟲花灌木、草坪每二月打一次藥,個(gè)別有病蟲的地方及時(shí)打藥。打 藥時(shí)戴手套、口罩,農(nóng)藥配比嚴(yán)格按照規(guī)范。補(bǔ)苗 補(bǔ)草花草、樹木、草坪有缺損現(xiàn)象,及時(shí)補(bǔ)種,發(fā)現(xiàn)人為或車輛損壞 的及時(shí)制止并妥善處理。盆花更換 及擺放按色彩、造型擺放盆花及時(shí)花,視生長(zhǎng)情況及時(shí)更換,保證生 長(zhǎng)健壯、茂盛。七、采暖季保障及采暖費(fèi)收取方案采暖季

26、,是指太原市市政管理規(guī)定確定的供暖期,即每 年11月1日至次年3月31日。采暖期保障,主要指供暖前設(shè)備設(shè)施檢修、供暖期設(shè)施 設(shè)備維護(hù)維修、采暖溫度保障,確保設(shè)施設(shè)備運(yùn)行正常、供 暖溫度達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)、供暖安全保障到位。實(shí)行專業(yè)保障、標(biāo)準(zhǔn) 管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù),維護(hù)業(yè)主權(quán)益,實(shí)現(xiàn)人心溫暖。采暖費(fèi)收 取,主要指省人防辦現(xiàn)有職工住宅樓內(nèi)居民用暖費(fèi)用的收 取。(一)供暖前設(shè)施設(shè)備檢修供暖設(shè)施設(shè)備檢修項(xiàng)目主要有,鍋爐及其管道的除塵除 垢、儀器儀表測(cè)試、氣源(或者燃?xì)猓┡渌凸┙o、打壓注水 的測(cè)試、業(yè)主留人協(xié)調(diào)通知,特別是故障、隱患的排除。1 、鍋爐及其附屬設(shè)施(管道、暖器)的除塵除垢。每年在供暖期到來(lái)一周前,組織專業(yè)

27、人員對(duì)鍋爐、管道、儀器 儀表、住戶暖器等設(shè)施設(shè)備進(jìn)行全面檢查、測(cè)試,保障設(shè)施 設(shè)備能夠安全、穩(wěn)定運(yùn)行,有關(guān)指標(biāo)達(dá)到國(guó)家規(guī)定技術(shù)參數(shù)、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)2 、組織實(shí)施運(yùn)行保障排查。組織專業(yè)技術(shù)人員對(duì)供暖設(shè)施設(shè)備,以及相關(guān)環(huán)境因素等,進(jìn)行全面排查,制定供暖 期保障工作方案,對(duì)需要維修的部位提出維修處理方案,并 登記備案、簽字背書。3、 開(kāi)展設(shè)施設(shè)備故障維修及隱患排除工作。對(duì)不能保 障安全穩(wěn)定運(yùn)行、存在事故隱患、跑冒滴漏現(xiàn)象、不符合國(guó) 家技術(shù)指標(biāo)等問(wèn)題,組織專業(yè)人員進(jìn)行維修、驗(yàn)收,確保按 時(shí)按質(zhì)安全供暖。4、 組織實(shí)施供暖前測(cè)試。具體協(xié)調(diào)組織實(shí)施打壓、注 水等供暖前的專業(yè)測(cè)試,并通知住戶家里留人。5、 開(kāi)展供

28、暖訪查工作。即在供暖的當(dāng)日,組織有關(guān)人 員,進(jìn)家入戶征求業(yè)主意見(jiàn),確保供暖正常、家家滿意。(二)采暖季設(shè)施設(shè)備維護(hù)維修采暖季設(shè)施設(shè)備維護(hù)維修主要指,采暖設(shè)備運(yùn)行管理、 供暖管道維護(hù)管理、供暖溫度掌控等。1、采暖設(shè)施設(shè)備運(yùn)行管理。每年正式送暖后,實(shí)行 24 小時(shí)工作制,操作工要規(guī)范操作,認(rèn)真填寫運(yùn)行日志,密切 關(guān)注設(shè)備運(yùn)行情況,保障設(shè)備正常運(yùn)行。要隨時(shí)觀察觀測(cè)設(shè) 施設(shè)備運(yùn)行狀況和儀器儀表顯示數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)故障苗頭要及時(shí) 處理,防止影響正常供暖,或者釀成安全事故。如發(fā)現(xiàn)儀器 儀表顯示異常、設(shè)備發(fā)生明顯故障、或者可能影響正常供暖的問(wèn)題,必須立即通知專業(yè)人員前來(lái)處理,特別緊急情況下,應(yīng)當(dāng)立即停止鍋爐運(yùn)行。

29、2 、供暖管道維護(hù)管理。供暖管道要實(shí)行周巡查、月報(bào)告制度,即每周對(duì)管網(wǎng)進(jìn)行一次全面巡查,每月進(jìn)行一次情 況匯總,確保運(yùn)行安全穩(wěn)定正常,溫度達(dá)到規(guī)定指標(biāo)。3、建立維修養(yǎng)護(hù)制度。一是做好巡查記錄,認(rèn)真填寫巡查日志,做到運(yùn)行狀況必記錄、故障部位必記錄、維修情 況必記錄、故障性質(zhì)必記錄。二是嚴(yán)格維修制度,做到小修(500元以內(nèi))立即辦、大修不過(guò)夜,維修情況要及時(shí)通報(bào) 業(yè)主方。三是做好養(yǎng)護(hù)維護(hù),鍋爐養(yǎng)護(hù)每半年進(jìn)行一次,附 屬裝置每季度進(jìn)行一次,室外供熱管網(wǎng)每半年維保一次。(三)采暖費(fèi)收取1 、制定管理辦法。 建立住戶檔案,確定采暖面積,做 到一戶一檔。制定收費(fèi)辦法,明確繳費(fèi)方式。供暖費(fèi)應(yīng)在供 暖期來(lái)臨一

30、周前,由物業(yè)管理部張貼通知,業(yè)主主動(dòng)到客服 部繳納。對(duì)未能按期繳納的,管理人員要弄清原因,及時(shí)督 促上交。對(duì)無(wú)正當(dāng)理由拒不繳費(fèi)的用戶,根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定 處理。2 、嚴(yán)格收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。 嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家關(guān)于供暖費(fèi)用收費(fèi)標(biāo) 準(zhǔn),收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)要上墻公示,以便住戶監(jiān)督。3、切實(shí)搞好服務(wù)。 制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范言行舉止,特 別是要對(duì)前來(lái)咨詢、 繳費(fèi)的老年人,要主動(dòng)問(wèn)候、伸手?jǐn)v扶、 文明熱情。對(duì)有特殊情況的住戶,要主動(dòng)登門服務(wù)。八、供熱管網(wǎng)檢修及日常修理方案根據(jù)省人防辦提供的服務(wù)需求,針對(duì)現(xiàn)有1000米供熱管網(wǎng),制定檢修、日常修理方案。(一)供熱管網(wǎng)檢修。 供熱管網(wǎng)檢修主要包括供熱前、 供熱期間檢修、供熱后檢修。1、供

31、熱前檢修。 每年采暖季來(lái)臨一個(gè)月前,組織人員 對(duì)供氣管道、及其部件、連接處進(jìn)行全面檢查,檢查內(nèi)容包 括壓力承受檢測(cè),管道有無(wú)破損滲漏現(xiàn)象、采用技術(shù)手段對(duì) 管網(wǎng)進(jìn)行清濾等。對(duì)腐蝕嚴(yán)重的部件要進(jìn)行更換,對(duì)運(yùn)行多 年又?jǐn)?shù)次更換的管網(wǎng)要進(jìn)行水壓測(cè)試。2、供熱期間檢修。 供熱期間,要每周進(jìn)行一次例行巡 檢,防止發(fā)生跑冒滴漏、凍結(jié)凝結(jié),以及管道阻塞等問(wèn)題。如果發(fā)生故障要及時(shí)進(jìn)行修理,需要更換部件的要及時(shí)更 換,確保供熱管道暢通、無(wú)滲漏。3、供熱后檢修。 即每年采暖季結(jié)束后,要對(duì)管道進(jìn)行 防水處理,對(duì)閥門、連接處(與住戶接口、與鍋爐連接口)、 減壓閥、疏水閥進(jìn)行解體清洗保養(yǎng),做好防銹防腐蝕處理。(二)日常修

32、理。 主要是指供暖期間的維護(hù)修理。主要 包括供熱管道漏水漏氣、凝結(jié)凍結(jié)、絕熱結(jié)脫落、管道破裂 受侵蝕、閥門水箱故障等的修理。要定期進(jìn)行巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。要及時(shí)排除故障,確保供暖正常。要及時(shí)登記在案, 以備后續(xù)檢修。具體操作規(guī)程,按照國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。九、食堂保障方案根據(jù)省人防辦機(jī)關(guān)食堂現(xiàn)狀,本著面對(duì)職工、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、 衛(wèi)生可口、服務(wù)至上的原則,注重營(yíng)養(yǎng)搭配與品種調(diào)劑相結(jié) 合,努力為干部職工提供一個(gè)良好的就餐環(huán)境和就餐服務(wù)。(一)管理服務(wù)模式。 食堂采取非盈利承包經(jīng)營(yíng)管理的 方式運(yùn)行,硬件保障(廚具、餐具、水、電、燃?xì)獾龋┯墒?人防辦提供,人員配備、原料采購(gòu)、飯食加工由物業(yè)管理部 承擔(dān)。 供餐方

33、式根據(jù)大多數(shù)職工意愿安排。(二)飯菜質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。按成本提供午餐,10元/人。主食每餐不少于兩種(大米,面條,饅頭,包子等),菜品每 餐不少于四種,葷素搭配,涼熱搭配。平時(shí)最大限度做到色香味和品種多樣化,傳統(tǒng)節(jié)日提供特色飯菜。做到每周不重樣、營(yíng)養(yǎng)有保障、味道要適口、質(zhì)量有保障。(三)內(nèi)部管理事項(xiàng)。 廚師要持健康證上崗,每年定期 體檢。上崗要穿戴工作衣帽,戴手套,做到勤洗手,勤剪指甲,勤換、勤洗工作服。講話要文明禮貌,采購(gòu)要保證質(zhì)量。 器具用具及時(shí)消毒,不準(zhǔn)隨意放置。所用餐具灶具,嚴(yán)格執(zhí) 行“一洗、二涮、三沖、四消毒、五保潔”標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)程。 按時(shí)開(kāi)飯,保證人人就餐。注重食品安全,維護(hù)職工健康。 就餐環(huán)

34、境要整潔衛(wèi)生、秩序優(yōu)良。每月總結(jié)工作,及時(shí)征求 意見(jiàn)建議,并設(shè)立意見(jiàn)箱,接受監(jiān)督。人防物業(yè)管理項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算根據(jù)國(guó)家發(fā)改委物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理辦法(發(fā)改委價(jià) 格20031864號(hào)),山西省物業(yè)管理?xiàng)l例和關(guān)于調(diào) 整我省最低工資標(biāo)準(zhǔn)的通知等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合物業(yè)管理服 務(wù)取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)計(jì)算,約需經(jīng)費(fèi) 116.286萬(wàn)元,具體為:一、工資福利費(fèi)(一)基本工資(元/月)項(xiàng)目經(jīng)理:1人X 3500元/月=3500元/月客 月服 2人X 1800元/月=3600元/月維 修 工:2人X 2500元/月=5000元/月秩序維護(hù)員:13人X 2000元/月=26000元/月綠 化員:1人X 2000元/月=2000元/月

35、保 潔員:7人X 1800元/月=12600元/月食 堂:2人X 2000元/月=4000元/月小 計(jì):56700元/月(二)按規(guī)定提取的福利基金福利基金:56700元/月X 14% 7938元/月工會(huì)基金:56700元/月X 2% 1134元/月教育經(jīng)費(fèi):56700元/月X 1.5%= 851元/月社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi):45元/月/人X 28人=1260元/月加班費(fèi):2000元/月+ 22天X 2天X 28人=5091元/月服裝費(fèi):150元/套X 2套/年/人X 28人+ 12月=700元 /月小 計(jì):16974元/月二、辦公費(fèi)用交通費(fèi):100元/月通信費(fèi):300元/月辦公用品費(fèi):100元/月書報(bào)費(fèi):

36、50元/月節(jié)日裝飾費(fèi):50元/月物業(yè)用水用電:200元/月小 計(jì):800元/月三、共用部位共用設(shè)施設(shè)備日常運(yùn)行維護(hù)費(fèi)公共照明系統(tǒng)費(fèi)用:600元/月給排水費(fèi)用:300元/月供配電、發(fā)電系統(tǒng)設(shè)備維修費(fèi):500元/月消防系統(tǒng)維修費(fèi):300元/月公共建筑道路維修費(fèi):500元/月文化康樂(lè)設(shè)施費(fèi):100元/月小 計(jì):2300元/月四、保安費(fèi)用保安裝備費(fèi):50元/月保安人身保險(xiǎn)費(fèi):100元/人/月X 13人=1300元/月小計(jì):1350元/月五、清潔衛(wèi)生費(fèi)清潔工具購(gòu)置費(fèi):50元/月勞保用品:50元/月清潔機(jī)械材料費(fèi):20元/月化糞池清掏費(fèi):200元/月垃圾清運(yùn)費(fèi):2500元/月小 計(jì):2820元/月六、綠化

37、養(yǎng)護(hù)費(fèi)綠化工具費(fèi):30元/月綠化用水費(fèi):100元/月勞保用品:10元/月農(nóng)藥化肥費(fèi):20元/月小 計(jì):160元/月七、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)300元/月八、其他費(fèi)用2000元/月九、法定稅費(fèi)(5.625%): 83404 X 5.625% = 4691 元/ 月十、企業(yè)利潤(rùn)88095 元/ 月 X 10%= 8810 元 / 月物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用總計(jì):1162860元/年人防物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、人員培訓(xùn)、服務(wù)承諾一、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)本標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)國(guó)家物業(yè)管理?xiàng)l例和我省相關(guān)法規(guī)、行 業(yè)規(guī)定制定。(一)共用設(shè)施設(shè)備運(yùn)行維修養(yǎng)護(hù)管理1、配備專業(yè)人員維修養(yǎng)護(hù)和保養(yǎng)。2 、建立共用設(shè)施,設(shè)備檔案設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行、 檢查、維 修、

38、保養(yǎng)等,記錄齊全。3 、公共設(shè)施設(shè)備標(biāo)志齊全規(guī)范,責(zé)任人明確,操作維 護(hù)人員嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)范,設(shè)施設(shè)備運(yùn) 行正常。4 、對(duì)公共設(shè)施設(shè)備定期組織巡查,做好巡查記錄,發(fā)現(xiàn)有隱患需要維修,屬于小修范圍的(500元以內(nèi))及時(shí)修復(fù),屬于大、中修范圍的,在保修期內(nèi)的及時(shí)編制維修計(jì)劃 報(bào)建設(shè)單位,按雙方物業(yè)管理委托服務(wù)合同進(jìn)行維修,在保修期以外的,及時(shí)編制維修計(jì)劃,上報(bào)甲方,根據(jù)甲方 的決定,組織維修或者更新改造。5 、有電梯運(yùn)行管理制度和應(yīng)急預(yù)案,保障電梯正常運(yùn)行。6 、對(duì)區(qū)域內(nèi)配備的消防設(shè)備進(jìn)行管理,設(shè)施設(shè)備完好 可隨時(shí)啟用,通道暢通,發(fā)現(xiàn)有侵占堵占消防通道的應(yīng)加以 制止并報(bào)有關(guān)部門。

39、7 、設(shè)備房保持整潔、通風(fēng)、無(wú)跑、冒、滴、漏和鼠害 現(xiàn)象。8 、區(qū)域內(nèi)道路平整,主要道路及停車場(chǎng)交通標(biāo)志齊全, 規(guī)范。9 、路燈完好率不低于 98%10 、容易危及人身安全的設(shè)施設(shè)備有明顯警示標(biāo)志和防 范措施,對(duì)可能發(fā)生的各種突發(fā)故障有應(yīng)急方案。11 、每周編排維護(hù)計(jì)劃和實(shí)施方案。12 、組織工程維修人員進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。13 、設(shè)施設(shè)備完好率 98%14、小修不過(guò)夜,大中修不過(guò)天,突發(fā)問(wèn)題及時(shí)搶修。(二)共用部位和相關(guān)場(chǎng)地保潔1、對(duì)區(qū)域內(nèi)設(shè)置的垃圾桶果皮箱做到日清日潔,保持 垃圾桶果皮箱及區(qū)域內(nèi)道路、廣場(chǎng)、綠地整潔衛(wèi)生。2 、公共場(chǎng)地每日清掃一次。3 、消防通道兩天清掃一次。4 、及時(shí)組織人員清

40、除主干道積水、積雪。5 、保持路面清潔及使用效果。6 、園林景觀小品、裝飾物、健身器材等,要保持清潔 衛(wèi)生,保證觀賞效果和使用功能。7 、雨污水井、化糞池每季度檢查一次,及時(shí)清掏。8 、根據(jù)氣候及實(shí)際情況,定期進(jìn)行消毒和滅蟲除害, 每月進(jìn)行一次大清理。9 、衛(wèi)生保潔區(qū)要實(shí)行專人監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處 理。10 、生活垃圾桶每周進(jìn)行兩次消毒處理。11、道路每日清掃,全天保潔。(三)綠化養(yǎng)護(hù)和管理1、根據(jù)天氣要求,適時(shí)實(shí)施澆水。2 、定期打藥、施肥、松土。3 、每月修剪植被一至兩次。4 、植物成活率95%5 、草坪綠地及時(shí)清理。(四)車輛停放管理1 、指揮車輛按位有序停放。2 、提醒業(yè)主鎖門,貴

41、重物品、重要證件不在車內(nèi)存放。(五)公共秩序維護(hù)1、區(qū)域主出入口 24小時(shí)崗位執(zhí)勤。2 、區(qū)域范圍內(nèi)24小時(shí)服務(wù),對(duì)重點(diǎn)區(qū)域,重點(diǎn)部位每 小時(shí)至少巡查一次。3、配有安全監(jiān)控設(shè)施的,24小時(shí)監(jiān)控,監(jiān)控資料保存不少于十五日。4、對(duì)進(jìn)出車輛實(shí)施引導(dǎo),有序通行。5、對(duì)進(jìn)出人員實(shí)行出入登記管理。6、對(duì)突發(fā)事件有應(yīng)急預(yù)案,事發(fā)時(shí)及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門 并協(xié)助采取相應(yīng)措施。7、區(qū)域內(nèi)公共設(shè)施設(shè)備,草坪綠地進(jìn)行看護(hù)。(六)門衛(wèi)專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)登記、詢問(wèn)、指揮動(dòng)作、證件查驗(yàn)、站姿,儀容儀表要 到位。1 、配置專業(yè)的崗臺(tái)。2 、站崗時(shí)必須佩戴干凈的白手套。3 、當(dāng)看見(jiàn)進(jìn)出車輛時(shí),必須做車輛指揮動(dòng)作。4 、當(dāng)同時(shí)出現(xiàn)進(jìn)出車輛時(shí),

42、要求進(jìn)入管理區(qū)的車輛稍 等,帶出行車輛通過(guò)后,再放行進(jìn)入的車輛通過(guò),對(duì)于進(jìn)出 管理區(qū)的車輛,要進(jìn)行必要的問(wèn)詢和相關(guān)證件的查看。5 、對(duì)于審對(duì)后不符合要求的不能放行進(jìn)入管理區(qū)。6 、當(dāng)物品進(jìn)出時(shí),要進(jìn)行必要的查驗(yàn)。7 、當(dāng)進(jìn)入的廂式面包車在辦理登記手續(xù)時(shí)要對(duì)車輛內(nèi) 的情況進(jìn)行核查并記錄。8 、對(duì)車輛在進(jìn)入管理區(qū)前,進(jìn)行核查登記。攜帶 其他物品出門時(shí),要有相關(guān)人員的簽字條。9 、專業(yè)培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn):跑操、手勢(shì)動(dòng)作、文明用語(yǔ)、工作 程序、防范識(shí)別。(七)巡邏員專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)巡邏線路、巡邏頻次、巡邏情況、死角檢查、加強(qiáng)盤問(wèn)、 記錄完善、巡邏隊(duì)形,巡邏走姿要到位。1、每?jī)尚r(shí)進(jìn)行一次巡邏檢查,即早班八點(diǎn)接班后開(kāi) 始

43、巡視現(xiàn)場(chǎng),每次巡視時(shí)間根據(jù)實(shí)際情況而定。2 、巡邏員要在巡邏過(guò)程中多看多聽(tīng)多注意,確保完成 巡邏任務(wù)。3 、檢查安全、防盜、防火、水浸等情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立 即處理,并上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門。4 、巡查各個(gè)重點(diǎn)部門,安全死角等,發(fā)現(xiàn)有可疑人員應(yīng)上前盤問(wèn)及檢查證件,必要時(shí)檢查其所帶物品。5 、可疑人員,如推銷人員等,應(yīng)勸其離開(kāi)轄區(qū)。6 、巡邏時(shí)對(duì)違章停車、安全死角、重點(diǎn)部位進(jìn)行檢查。7 、每?jī)尚r(shí)巡邏一次,并做巡視記錄(包括公共設(shè)施 設(shè)備完好情況、車輛停放情況、公共區(qū)域現(xiàn)場(chǎng)秩序情況等)&采取固定崗與巡邏崗相結(jié)合,單車與步行相結(jié)合, 實(shí)行連環(huán)巡邏、處處聯(lián)動(dòng),防止各類突發(fā)事件的發(fā)生。(八)監(jiān)控員

44、專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)1 、認(rèn)真注意觀察監(jiān)視器畫面動(dòng)態(tài)情況。2 、每隔一個(gè)小時(shí)對(duì)監(jiān)控情況做一次安全記錄。3、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通過(guò)對(duì)講機(jī),通報(bào)安防代班長(zhǎng)。4、將錄像資料進(jìn)行刻錄備案。5 、注意設(shè)備運(yùn)行情況并做設(shè)備運(yùn)行記錄。6、通過(guò)監(jiān)控畫面,檢點(diǎn)工作人員是否在崗、規(guī)范服務(wù) 情況,對(duì)不符合要求的,要及時(shí)告知相關(guān)部門處理。7、監(jiān)控錄像資料屬于全體業(yè)主。業(yè)主沒(méi)有權(quán)利私自提 取監(jiān)控錄像資料進(jìn)行查看,如需查看,可通過(guò)公安部門來(lái)提 取,也可在公安部門監(jiān)管下,調(diào)取監(jiān)控截屏資料。8 、專業(yè)培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn),電腦實(shí)際操作,錄像資料的復(fù)制備 存,設(shè)備日常的檢查與使用等。(九)保潔員專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)1 、室外道路保潔員每天早 6:30到崗。2 、道路清

45、掃時(shí)由道路中心線向兩側(cè)清掃,形成一線, 再堆成若干小堆,最后進(jìn)行裝車清運(yùn)。3 、辦公樓內(nèi)保潔,做到地板、欄桿、扶手無(wú)塵土。每 天三次不定期巡視檢查,確保衛(wèi)生干凈。4 、保潔人員每天兩次進(jìn)行保潔處理,包括樓梯欄桿、 指示牌、不銹鋼飾物、宣傳欄、路燈桿、健身器材、果皮箱 等。5 、專業(yè)培訓(xùn)要求,熟悉室內(nèi)外保潔標(biāo)準(zhǔn)屬性、服務(wù)內(nèi) 容和要求。(十)電工專業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 保養(yǎng)計(jì)劃編制、工程進(jìn)度表、材料準(zhǔn)備、米取措施、具體執(zhí)行者、完成狀態(tài)記錄備案要到位。1 、隨時(shí)做好電暖器,配電室,電源線等保養(yǎng)工作。2 、根據(jù)接待中心指令隨時(shí)幫助業(yè)主送電。3 、做好區(qū)域內(nèi)業(yè)主用電報(bào)修的處理工作,做好區(qū)域內(nèi) 供電、供水、供氣設(shè)施設(shè)備

46、及開(kāi)關(guān)的維護(hù)保養(yǎng)。4 、每天巡檢裝修現(xiàn)場(chǎng),隨時(shí)制止違章行為,并做好記 錄。5、每天夜間巡檢路燈,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題隨時(shí)處理,并做記錄。 巡邏員負(fù)責(zé)檢查登記,電工負(fù)責(zé)維修更換。6、每月24日做好公共區(qū)域電表的抄錄工作。7 、早上上班后,先巡查低壓配電等設(shè)備運(yùn)行情況是否 正常,并做記錄,其后每隔兩小時(shí)巡視一次設(shè)備運(yùn)行情況是 否正常,并對(duì)供電用電、設(shè)備運(yùn)行情況進(jìn)行查驗(yàn)。8 、處理日常的其它事務(wù)性工作。9、每日巡檢設(shè)施設(shè)備是否運(yùn)行正常,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,并做記錄,包括電井內(nèi)設(shè)施完好情況, 管井門是否鎖好, 井內(nèi)是否照明開(kāi)啟。10、處理涉及電氣方面的相關(guān)問(wèn)題,并做記錄、處理。11、每季度主表進(jìn)行線路緊固檢查,包括

47、分線盒漏電保 護(hù)器、電表等處接線是否緊固,并做好檢查記錄。12、每天兩次必查所有電器,電器柜照明等設(shè)施運(yùn)行情況。13、專業(yè)培訓(xùn)要求,專業(yè)操作規(guī)程,操作安全標(biāo)準(zhǔn),員 工手冊(cè)。(十一)水暖工專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)1、日常事務(wù)性工作。2、每日巡查管轄區(qū)內(nèi),管井有無(wú)跑水事故,發(fā)現(xiàn)情況 采取緊急措施進(jìn)行處理。3、每日做好管轄區(qū)域內(nèi)報(bào)修的處理工作。4、每月制定完善的保養(yǎng)計(jì)劃,并做好管轄區(qū)內(nèi)管道閥 門的維護(hù)保養(yǎng)工作的具體實(shí)施。5、根據(jù)季節(jié)的不同做好防風(fēng)防寒防凍工作,確保供暖、 供水管道不受凍。6、抓好冬季供暖管道的維護(hù)工作。7、新建辦公樓內(nèi),公共設(shè)施設(shè)備是否運(yùn)行正常,發(fā)現(xiàn) 問(wèn)題及時(shí)處理,并做記錄。&每日做好總水表

48、的抄錄工作。9、專業(yè)培訓(xùn)按照安全作業(yè)指導(dǎo)書、操作標(biāo)準(zhǔn)、員工手 冊(cè)執(zhí)行。(十二)接待員專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)接待員除了要嚴(yán)格遵守服務(wù)規(guī)范要求外,要求做到以下 幾點(diǎn):1、做到誰(shuí)接待受理誰(shuí)登記誰(shuí)答復(fù)。2、暫時(shí)無(wú)法解決的要說(shuō)明情況,還要及時(shí)跟進(jìn)。3、處理問(wèn)題時(shí),要將接待時(shí)間、內(nèi)容等記錄清楚。4、接待業(yè)主時(shí)要盡可能滿足其合理要求。5 、培訓(xùn)按照作業(yè)指導(dǎo)書、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、員工手冊(cè)執(zhí)行。(十三)綠化工專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)1、對(duì)花草樹木定期進(jìn)行培土、施肥、除雜草和病蟲害, 并修剪枝葉、淋水等。大棵灌木要做生動(dòng)造型,豐富小區(qū)綠 化內(nèi)容。2、保持綠化清潔,保證不留雜草、雜物、不缺水、不 死苗、不被偷盜,花草生長(zhǎng)茂盛。3、每月定期檢查綠化草坪完

49、好情況,花草樹木生長(zhǎng)情 況,并做好詳細(xì)記錄。4、當(dāng)暴風(fēng)雨、臺(tái)風(fēng)來(lái)臨前,提前做好花草樹木穩(wěn)固工 作,采取相應(yīng)的保護(hù)措施,防止造成損失。5、定期維護(hù)綠化水泵、電機(jī)、噴淋設(shè)備和其他器材等。二、人員培訓(xùn)培訓(xùn)是本公司至上而下貫穿始終的基本制度,沒(méi)有培訓(xùn) 就沒(méi)有服務(wù),沒(méi)有服務(wù)就沒(méi)有企業(yè),培訓(xùn)是公司內(nèi)部管理的 文化和靈魂,是立足市場(chǎng)發(fā)展企業(yè)的根本所在,是能否圓滿 完成合同期內(nèi)委托管理目標(biāo)的重要保證。(一)培訓(xùn)組織方式由下至上可分為班組自行組織、管理部組織、公司組織三種方式,主要是以公司組織培訓(xùn)為主。(二)培訓(xùn)形式及內(nèi)容1、入職培訓(xùn):由公司負(fù)責(zé)對(duì)新聘員工進(jìn)行培訓(xùn)。主要 內(nèi)容是公司發(fā)展概況、經(jīng)營(yíng)理念、質(zhì)量方針、

50、遠(yuǎn)景規(guī)劃;員工各項(xiàng)規(guī)章制度講解;員工守則、禮節(jié)禮貌、職業(yè)道德教育、 榮辱觀教育;物業(yè)管理基礎(chǔ)知識(shí);安全消防常識(shí)等。2、上崗前培訓(xùn):由管理處負(fù)責(zé)對(duì)新到崗員工進(jìn)行培訓(xùn)。 主要內(nèi)容是崗位職責(zé)、專業(yè)技能、操作規(guī)程、保密守則、言 行舉止訓(xùn)練等。3、在職培訓(xùn):主要是針對(duì)不同工作崗位進(jìn)行的專題培 訓(xùn),或進(jìn)行有計(jì)劃的知識(shí)培訓(xùn)。4、提高員工素質(zhì)培訓(xùn): 主要是在常規(guī)培訓(xùn)基礎(chǔ)上,結(jié) 合公司業(yè)務(wù)發(fā)展或管理工作需要安排的專題培訓(xùn),由公司負(fù) 責(zé)組織落實(shí)。5、外送培訓(xùn):主要是選派骨干人員參加行業(yè)主管部門 組織的各項(xiàng)專業(yè)技能強(qiáng)化培訓(xùn),為全脫產(chǎn)形式,以確保在職 人員85%以上的持證上崗率。三、服務(wù)承諾總的原則是參照三級(jí)物業(yè)服務(wù)的內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行?;?要求是:公司證照手續(xù)齊全,嚴(yán)格遵守和執(zhí)行物業(yè)管理?xiàng)l 例等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定;配合完善

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