“大家益起來(lái)”志愿者體驗(yàn)廣場(chǎng)活動(dòng)策劃書

1、“大家益起來(lái)”志愿者體驗(yàn)廣場(chǎng)活動(dòng)策劃書-社團(tuán)活動(dòng)策劃書活動(dòng)背景隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會(huì)的進(jìn)步，志愿者作為一個(gè)服務(wù)型的社會(huì)團(tuán) 體一直都在踐行奉獻(xiàn)、友愛(ài)、互助、進(jìn)步的理念中發(fā)揮重要作用。在 12.5國(guó)際志愿者日到來(lái)之際，通過(guò)形式多樣的活動(dòng)，傳承志愿服務(wù) 精神，讓更多人參與到志愿服務(wù)中來(lái)，以此提高同學(xué)的服務(wù)激情和我 校志愿者服務(wù)的質(zhì)量?；顒?dòng)目的與意義為通過(guò)參加志愿者組織為更多 人提供一個(gè)鍛煉自我，服務(wù)他人的機(jī)會(huì)。引導(dǎo)學(xué)生融入學(xué)校，了解同 學(xué)，弘揚(yáng)奉獻(xiàn)、友愛(ài)、互助、進(jìn)步的志愿精神。構(gòu)建諧社會(huì)，營(yíng)造校 園文明新風(fēng)尚，推動(dòng)志愿服務(wù)事業(yè)的發(fā)展。通過(guò)這次全校性和社會(huì)性 相結(jié)合的大規(guī)模的活動(dòng)和號(hào)召宣傳， 提升大學(xué)生

2、素養(yǎng)，擴(kuò)大青年志愿 者影響力，壯大志愿者隊(duì)伍，發(fā)揚(yáng)志愿者精神促進(jìn)和諧社會(huì)發(fā)展?；?動(dòng)主題大家益起來(lái)。12.5國(guó)際志愿者日系列活動(dòng)之志愿者體驗(yàn)廣場(chǎng) 活動(dòng)活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)一.活動(dòng)時(shí)間：12月4日下午二.活動(dòng)地點(diǎn)：江蘇師范大學(xué)泉山校區(qū)南門三角地帶前期準(zhǔn)備一.宣傳準(zhǔn)備宣傳部： 1.繪制一塊展板，并于活動(dòng)前三天輪換放置在三食堂門口及南門三角 地帶。2.制作志愿者風(fēng)采展示區(qū)照片展板。（23個(gè)分隊(duì)的照片加分隊(duì) 名稱）網(wǎng)絡(luò)部：1.設(shè)計(jì)制作活動(dòng)宣傳海報(bào)，聯(lián)系校保衛(wèi)科后張貼于學(xué) 校各人流量高峰地段（南門、三食堂門口、操場(chǎng)下展板）。2.設(shè)計(jì)制 作3個(gè)分區(qū)的活動(dòng)介紹海報(bào)，并于活動(dòng)當(dāng)天放置于各分區(qū)畫架上。（部分分區(qū)由分隊(duì)

3、自制展板）3.設(shè)計(jì)印有閆窩孩子簽名、手指印、一句話 及青協(xié)標(biāo)志的明信片，并于12.2前印制完畢。4.通過(guò)人人、微信等 網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行活動(dòng)宣傳。外聯(lián)部：制作并懸掛宣傳條幅。（聯(lián)系保衛(wèi)科）監(jiān)理部：聯(lián)系分隊(duì)，通知各分隊(duì)人員與青協(xié)人員共同轉(zhuǎn)發(fā)帶動(dòng)網(wǎng) 絡(luò)平臺(tái)的宣傳。其他部門積極配合網(wǎng)絡(luò)部的網(wǎng)絡(luò)宣傳， 積極轉(zhuǎn)發(fā)狀態(tài) 帶動(dòng)宣傳。二.人員準(zhǔn)備監(jiān)理部：聯(lián)系分隊(duì)，確認(rèn)分隊(duì)的活動(dòng)參與人 員。秘書處：提前一周統(tǒng)計(jì)好青協(xié)各部門活動(dòng)當(dāng)天參與人員的詳細(xì)信 息。三.物資準(zhǔn)備外聯(lián)部：1.尋求商家贊助，拉取相關(guān)物資。2.準(zhǔn)備 條幅。3.借取活動(dòng)所需的帳篷。4.向保衛(wèi)處申請(qǐng)活動(dòng)場(chǎng)地。5.印制 閆窩小學(xué)支教報(bào)名表。（表格背面印制商家廣

4、告）秘書處：1.采購(gòu)活 動(dòng)相關(guān)物品，并做好清點(diǎn)工作。2.設(shè)計(jì)志愿者知識(shí)競(jìng)猜題目。3.將題 目打印于彩紙上，題目標(biāo)號(hào)序號(hào)，并打印好答案。4.打印各區(qū)域名稱。 監(jiān)理部：1.聯(lián)系分隊(duì)，收集有意愿參加廣場(chǎng)體驗(yàn)活動(dòng)的分隊(duì)的策劃。2.聯(lián)系分隊(duì)，收集各分隊(duì)的活動(dòng)照片?；顒?dòng)流程一.活動(dòng)總體說(shuō)明1. 場(chǎng)地布置由各部門所有成員共同配合完成。2.分區(qū)裝飾由各分區(qū)負(fù) 責(zé)人負(fù)責(zé)。3.根據(jù)不同分區(qū)需要安排1名部長(zhǎng)負(fù)責(zé)及若干人員協(xié)助。4.各區(qū)所需物品統(tǒng)一以區(qū)為單位領(lǐng)取并做好記錄，按時(shí)按清單歸還， 如有缺失立即匯報(bào)。二.活動(dòng)具體介紹（一）志愿者活動(dòng)風(fēng)采展示物 力：1.帳篷1頂2.各分隊(duì)及青協(xié)的活動(dòng)照片3.裝飾的繩子20米4.

5、1 塊貼有活動(dòng)照片的展板6.裝飾氣球30個(gè)（裝水）人力：引導(dǎo)介紹人 員：2人區(qū)域介紹：本區(qū)域?qū)⒄故疚倚８髦驹刚叻株?duì)及校青協(xié)的一些 志愿者活動(dòng)照片，希望通過(guò)這樣的展示讓同學(xué)們更加近距離的了解我們的志愿活動(dòng)。吸引廣大同學(xué)關(guān)注我們的志愿者活動(dòng)，積極加入我們的志愿者服務(wù)行列。場(chǎng)地布置：1. 一塊志愿者風(fēng)采展示展板擺放于帳 篷正面。2.在帳篷內(nèi)支架上垂直懸掛細(xì)繩。3.在細(xì)繩底端綁上裝有少 量水的氣球。（注意色彩搭配）4.在細(xì)繩上貼上志愿者風(fēng)采展示照片。（正反兩張一起，志愿者風(fēng)采展示照片為展板剩余照片）具體流程：1.引導(dǎo)人員向前來(lái)的同學(xué)宣傳協(xié)會(huì)及分隊(duì)志愿者活動(dòng)2.引導(dǎo)人員向同學(xué)們介紹我們的本次活動(dòng)。3.同

6、學(xué)們根據(jù)自己的興趣參觀。（二） 志愿者招募區(qū)域介紹：本區(qū)域主要是介紹近期各分隊(duì)和校青協(xié)即將舉 辦的志愿者活動(dòng)，并為這些志愿者活動(dòng)面向全校招募志愿者， 為廣大 想要成為志愿者參加志愿者活動(dòng)的同學(xué)提供一個(gè)平臺(tái)。物力：1.帳篷1頂2.桌椅4套3.報(bào)名表50份4.黑色簽字筆4支人力：引導(dǎo)介紹人 員3名具體流程：1.引導(dǎo)人員向前來(lái)的同學(xué)介紹閆窩支教活動(dòng)的詳細(xì) 情況。2.向有意向的同學(xué)發(fā)放報(bào)名表并指導(dǎo)其填寫。3.工作人員根據(jù) 不同志愿者基地對(duì)表格進(jìn)行分類。（三）志愿者知識(shí)競(jìng)猜物力：1.印 有題目的彩紙（裁成條）2.答案紙5張3.繩子10米4.透明膠1卷 5.獎(jiǎng)品暖寶寶1箱（40片）6.黑色簽字筆一支人力：

7、獎(jiǎng)品保管、答 案揭曉人員3名區(qū)域介紹：本區(qū)域?yàn)橹驹刚呦嚓P(guān)知識(shí)的競(jìng)答， 希望通 過(guò)這樣的活動(dòng)普及志愿者相關(guān)知識(shí)， 推廣志愿者活動(dòng)，增強(qiáng)同學(xué)們對(duì) 志愿者活動(dòng)的關(guān)注。場(chǎng)地布置：于三角區(qū)下西排樹木上懸掛細(xì)繩，將 印有題目的紙條粘貼于細(xì)繩上，要求相鄰紙條色彩不同。具體流程：1.引導(dǎo)人員介紹活動(dòng)內(nèi)容。2.同學(xué)圍繞帳篷大致瀏覽題目并選擇感興 趣的作答。3.答題者于答案揭曉人員處答對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)答案。4.答案揭曉 人員將已答對(duì)的題目所對(duì)應(yīng)的紙條摘下。5.每答對(duì)1題，獎(jiǎng)勵(lì)暖寶寶 1片，答錯(cuò)者予以鼓勵(lì)。（四）愛(ài)心中轉(zhuǎn)站物力：1.帳篷1頂2.桌椅 2套3.物品捐贈(zèng)登記表10張4.宣傳海報(bào)1張5.黑色簽字筆2支6. 大熊貓

8、形狀的衣物回收箱人力：1.衣物收集人員2名2.記錄人員1 名區(qū)域介紹：中轉(zhuǎn)站負(fù)責(zé)收集同學(xué)們捐贈(zèng)來(lái)的物資， 青協(xié)負(fù)責(zé)將捐贈(zèng) 來(lái)的物資定期整理回收給提供回收箱的公司。 場(chǎng)地布置：在帳篷前部 擺放大熊貓形狀的衣物回收箱（具體樣式見(jiàn)附錄）。課桌椅放于衣物 回收箱后側(cè)方。具體流程：1.引導(dǎo)人員向前來(lái)的同學(xué)介紹活動(dòng)內(nèi)容。2. 引導(dǎo)人員帶著前來(lái)捐贈(zèng)的同學(xué)在記錄人員處登記所捐物品。3.捐贈(zèng)的同學(xué)將衣物投入大熊貓形狀的衣物回收箱。（五）你的心聲，我們的行動(dòng)物力：1.帳篷1頂2.桌椅2套3.宣傳海報(bào)1張4.記錄表10 張5.黑色簽字筆2支人力：1.引導(dǎo)人員1名2.記錄人員2名區(qū)域介 紹：本區(qū)域的設(shè)置旨在向廣大同學(xué)

9、征集校園內(nèi)的一些不足之處，為同學(xué)們提供一個(gè)反映問(wèn)題的渠道。由青協(xié)將這些征集來(lái)的問(wèn)題匯總分 類，通過(guò)校園內(nèi)的志愿者活動(dòng)盡力幫助同學(xué)們解決其中我們可以解決 的問(wèn)題。具體流程策劃：1.引導(dǎo)人員向前來(lái)的同學(xué)介紹本區(qū)域的活動(dòng)。2.引導(dǎo)有問(wèn)題要反映的同學(xué)在心聲收集卡上留下自己的想法，并留下聯(lián)系方式（手機(jī)號(hào)及電子郵箱），當(dāng)我們解決相關(guān)問(wèn)題時(shí)會(huì)以郵件形 式予以反饋。（六）愛(ài)心點(diǎn)對(duì)點(diǎn)物力：1.帳篷1頂2.桌椅2套3.宣傳 海報(bào)1張4.印有閆窩小學(xué)的2名重點(diǎn)幫扶孩子基本信息的資料10張 5.明信片50張6.繩子10米7.夾子40個(gè)8.黑色簽字筆4支9.印泥 1盒10.濕巾紙2包11.募捐箱1個(gè)人力：引導(dǎo)人員4名區(qū)

10、域介紹: 本區(qū)域的活動(dòng)是給閆窩小學(xué)2名特別需要幫助的同學(xué)捐助資金。明信片內(nèi)容為青協(xié)原創(chuàng)，印有孩子對(duì)給予幫助的哥哥姐姐們的話、 簽名及 手指印。捐助資金的同學(xué)可在孩子的手指印上印上自己的另一半手指 印，共同組成一個(gè)愛(ài)心形狀，并且可以得到此明信片，以此留作紀(jì)念。 讓有愛(ài)心的同學(xué)為閆窩的小朋友們帶去來(lái)自江蘇師范大學(xué)的溫情。場(chǎng)地布置：于帳篷前方放置該區(qū)域宣傳海報(bào)（上附倡議書）。于帳篷邊 緣懸掛細(xì)繩，將原創(chuàng)明信片用小木夾夾于細(xì)繩上， 注意懸掛整齊和有 序。桌面上放置印有閆窩小學(xué)的 2名重點(diǎn)幫扶孩子基本信息的資料 10張和募捐箱1個(gè)，供同學(xué)們對(duì)孩子的情況作進(jìn)一步了解并獻(xiàn)上愛(ài) 心。具體流程：1.引導(dǎo)人員向前

11、來(lái)的同學(xué)介紹活動(dòng)內(nèi)容并引導(dǎo)他們?yōu)g 覽活動(dòng)倡議書。2.引導(dǎo)感興趣的同學(xué)進(jìn)帳篷進(jìn)一步了解需要幫助的孩 子的具體情況。3.同學(xué)們?yōu)楹⒆荧I(xiàn)上愛(ài)心，將資金投放于募捐箱中。4.引導(dǎo)獻(xiàn)愛(ài)心的同學(xué)在郵戳處印上自己的拇指印， 兩半指印共同組成 愛(ài)心形狀。5.引導(dǎo)人員引導(dǎo)對(duì)閆窩小學(xué)支教感興趣的同學(xué)至志愿者招 募區(qū)。后期工作一、活動(dòng)當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)工作 1.區(qū)域負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)該區(qū)域部 員清點(diǎn)物資；2.由秘書處在此基礎(chǔ)上清點(diǎn)所帶物資物品， 確認(rèn)各物資 數(shù)量后再進(jìn)行搬運(yùn)工作；3.青協(xié)所有男生搬運(yùn)帳篷桌椅、女生清理活 動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)；4.宣傳部搬運(yùn)宣傳板至大活；二、志愿者招募工作1.表格整理時(shí)間：XX年12月6日晚負(fù)責(zé)部門：禮儀部2.志愿者

12、選拔時(shí)間： XX年12月7日晚6點(diǎn)至9點(diǎn)地點(diǎn)：校青協(xié)辦公室方式：現(xiàn)場(chǎng)面試負(fù) 責(zé)部門：禮儀部（試題內(nèi)容及細(xì)節(jié)由禮儀部制定）3.志愿者培訓(xùn)時(shí)間： XX年12月8日負(fù)責(zé)部門：禮儀部（培訓(xùn)內(nèi)容及細(xì)節(jié)由禮儀部制定）三、你的心聲，我們的行動(dòng) 1問(wèn)題整理秘書處將心聲收集卡上的問(wèn) 題及意見(jiàn)分類整理，并附上各問(wèn)題反映人的聯(lián)系方式，制作成條目清 晰的Word文檔。2問(wèn)題解決各部門視問(wèn)題總量分配問(wèn)題， 及時(shí)跟進(jìn), 協(xié)調(diào)解決問(wèn)題，并做好問(wèn)題解決情況記錄。3問(wèn)題反饋各部門根據(jù)問(wèn) 題解決進(jìn)度，發(fā)送電子郵件，向同學(xué)反饋問(wèn)題解決情況。物資及經(jīng)費(fèi)物品數(shù)量?jī)r(jià)格部門負(fù)責(zé)人帳篷6個(gè)（1個(gè)備用）全體男生張帆桌椅'14套（4套備

13、用，可放置志愿者包物）全體男生蘇陽(yáng)橫幅2條外聯(lián)部曹健康展板2塊宣傳部沈軒宇海報(bào)3張網(wǎng)絡(luò)部田在為DIY明信片50張50元網(wǎng)絡(luò)部吳瑞黑色水筆15支秘書處張麗虹粗簽字筆10支秘書處張麗虹夾子150個(gè)秘書處張麗虹繩子40米秘書處張麗虹彩紙10張10元秘書處倪晗氣球30個(gè)秘書處40元秘書處倪晗報(bào)名表50張5元秘書處章獻(xiàn)捐贈(zèng)登記表10張1元秘書處早獻(xiàn)孩子基本信息資料10張1元秘書處早獻(xiàn)心聲收集卡10張1元秘書處早獻(xiàn)分隊(duì)活動(dòng)照片監(jiān)理部舒宇募捐箱1個(gè)秘書處張良剛畫架及畫板3個(gè)秘書處張良剛綬帶40條秘書處早獻(xiàn)金額總計(jì)人員安排區(qū)域負(fù)責(zé)人人員數(shù)帳篷數(shù)桌椅數(shù)具體人員志愿者活動(dòng)展示趙瑞2人1頂外聯(lián)部志愿者知識(shí)競(jìng)猜倪晗3

14、人1頂秘書處愛(ài)心中轉(zhuǎn)站段鵬3人1頂2套禮儀部心聲匯集拾曉峰3人1頂2套項(xiàng)目部愛(ài)心點(diǎn)對(duì)點(diǎn)陳琳4人1頂2套宣傳部志愿者招募舒宇3人1頂4套監(jiān)理部現(xiàn)場(chǎng)拍照吳瑞2人網(wǎng)絡(luò)部機(jī)動(dòng)張帆7人每部門一個(gè)注意事項(xiàng)1.引導(dǎo)人員要提前熟悉自己所在場(chǎng)地的活動(dòng)內(nèi)容，做 好引導(dǎo)工作。2做好志愿者培訓(xùn)工作，志愿者須注意個(gè)人的言行舉 止，樹立青年志愿者的優(yōu)良形象，活動(dòng)當(dāng)天一律佩戴工作證及綬帶。3. 安排機(jī)動(dòng)人員維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，避免現(xiàn)場(chǎng)混亂。4.各區(qū)域在領(lǐng)取所 需物品時(shí)一定要做好記錄，并妥善保管，按時(shí)按清單歸還。5.監(jiān)理部做好與參與分隊(duì)的溝通工作，了解分隊(duì)的準(zhǔn)備狀況，詢問(wèn)是否需要提 供幫助。6.所有人員保持電話暢通，一律調(diào)成鈴聲加震動(dòng)模式。 7. 各場(chǎng)地負(fù)責(zé)人提前帶領(lǐng)相關(guān)人員布置好場(chǎng)地。如遇人員不足不能按時(shí) 布置好的及時(shí)聯(lián)系機(jī)動(dòng)人員，共同完成。8.工作中出現(xiàn)任何問(wèn)題及時(shí) 聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)部門的部長(zhǎng)，及時(shí)解決問(wèn)題。9.活動(dòng)結(jié)束后按區(qū)域歸還 物品，秘書處做好清點(diǎn)工作。10.桌椅和帳篷的負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)所有男生 一起將桌椅和帳