招標(biāo)代理服務(wù)及實(shí)施方案

1、招標(biāo)代理服務(wù)及實(shí)施方案一、招標(biāo)代理服務(wù)1. 人員到位為全面完成業(yè)主方招標(biāo)代理工作，為業(yè)主選擇即經(jīng)濟(jì)又有實(shí)力的中標(biāo)人。我公司針對(duì)具體項(xiàng)目進(jìn)行認(rèn)真的組織和準(zhǔn)備，選拔專業(yè)齊全、學(xué)歷、職稱、年齡結(jié)構(gòu)合理并具有豐富經(jīng)驗(yàn)和強(qiáng)烈服務(wù)意識(shí)、熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)的人員組成項(xiàng)目組，負(fù)責(zé)本項(xiàng)目招標(biāo)代理工作并針對(duì)該項(xiàng)目的特點(diǎn)編制各類文件，依法實(shí)施招標(biāo)組織活動(dòng)，確保本項(xiàng)目順利進(jìn)行。我公司在實(shí)施代理活動(dòng)中，認(rèn)真領(lǐng)會(huì)招投標(biāo)的精髓，維護(hù)業(yè)主方的利益，真實(shí)反映項(xiàng)目具體特點(diǎn)、管理模式，為業(yè)主提供更詳細(xì)、更全面的建議和意見(jiàn)，提供專業(yè)工程咨詢和代理服務(wù)，對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)提出防范建議，制定在代理工作中的質(zhì)量保證措施并做出服務(wù)承諾。2. 遵紀(jì)守法我公

2、司認(rèn)真貫徹執(zhí)行招標(biāo)投標(biāo)法及有關(guān)部門(mén)的政策、法規(guī)，嚴(yán)格遵循“公開(kāi)、公平、公正、誠(chéng)實(shí)信用”原則，維護(hù)招標(biāo)單位的利益，同時(shí)也維護(hù)了各投標(biāo)單位的合法權(quán)益。3. 質(zhì)量保證為保證工作的質(zhì)量，招標(biāo)過(guò)程中將嚴(yán)格遵循中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法和江蘇省、南京市有關(guān)部門(mén)制定的法律法規(guī)，同時(shí)，將嚴(yán)格按照ISO9001質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的要求進(jìn)行整個(gè)招標(biāo) 過(guò)程的質(zhì)量控制。4. 限時(shí)服務(wù)對(duì)于業(yè)主的意見(jiàn)和要求，我們?cè)?4 小時(shí)內(nèi)響應(yīng)，積極解決業(yè)主所提出的問(wèn)題，解答業(yè)主的疑問(wèn)。讓業(yè)主滿意。同時(shí)對(duì)招標(biāo)代理人員工作質(zhì)量檢查、考核，分析和改進(jìn)。5. 保密在整個(gè)招標(biāo)過(guò)程中嚴(yán)格保密。報(bào)名的投標(biāo)人的情況保密；通過(guò)資格預(yù)審?fù)稑?biāo)人的情況保密；招標(biāo)標(biāo)底的

3、保密，評(píng)標(biāo)情況保密。不泄露因工作需要而接觸到的建設(shè)單位、承包單位、及材料、設(shè)備供應(yīng)單位的商業(yè)秘密。嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制，不透露任何情況給不參與項(xiàng)目的其他人員，與業(yè)主的交流過(guò)程中有專門(mén)負(fù)責(zé)。6. 廉潔自律與獨(dú)立為了保證招標(biāo)代理的廉潔自律與獨(dú)立性，招標(biāo)代理項(xiàng)目組必須建立廉潔自律制度，并主動(dòng)接受業(yè)主、公司的監(jiān)督檢查，公司定期對(duì)招標(biāo)代理項(xiàng)目組人員進(jìn)行有針對(duì)性的檢查和教育。二、招標(biāo)代理實(shí)施方案1 .附件：企業(yè)組織機(jī)構(gòu)框架圖三、招標(biāo)代理方法內(nèi)容和措施招標(biāo)代 理工作 制度招標(biāo)代 理質(zhì)量1)為保 證工作董事會(huì)標(biāo)過(guò)程生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理技術(shù)、質(zhì)量訓(xùn) 總工M格遵循綜合部人行力財(cái)政資務(wù)辦源公技術(shù)經(jīng)濟(jì)專家?guī)煺?株 代 理

4、 部中華人民就 和國(guó)輜 詢標(biāo)投M 法和目管理部江蘇省、南京市有關(guān)部門(mén)制定的法律法規(guī)，同時(shí)，將嚴(yán)格按照ISO9001質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的要求進(jìn)行 整個(gè)招標(biāo)過(guò)程的質(zhì)量控制。(2)我公司負(fù)責(zé)組織編制招標(biāo)文件中的商務(wù)部分和部分技術(shù)部分，業(yè)主或其委托的設(shè)計(jì)咨詢單位將提供技術(shù)標(biāo)書(shū)所需的技術(shù)參數(shù)和要求、技術(shù)條件和性能指標(biāo)、以及設(shè)計(jì)文件和圖紙等。 項(xiàng)目經(jīng)理將對(duì)業(yè)主和業(yè)主的委托人就投標(biāo)人資格預(yù)審、編制招標(biāo)文件以及一些合同條款的基本原則進(jìn)行解釋、宣傳和指導(dǎo)，包括：競(jìng)爭(zhēng)與非歧視性原則；公平、公正、公開(kāi)及誠(chéng)實(shí)信用的原則；經(jīng)濟(jì)性原則；合理分包的優(yōu)化原則；最大限度的量化原則和最低要求限制原則；執(zhí)行國(guó)家消防、安全、勞動(dòng)保護(hù)、節(jié)能、環(huán)

5、境保護(hù)等政策的原則；遵守招標(biāo)投標(biāo)法及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定的原則。2、擋案管理制度招標(biāo)過(guò)程嚴(yán)格按有關(guān)法律法規(guī)要求執(zhí)行，對(duì)招標(biāo)過(guò)程中的所有原始資料完整保存，不得偽造、隱匿或銷(xiāo)毀。招標(biāo)過(guò)程中標(biāo)識(shí)以每個(gè)招標(biāo)代理序號(hào)為唯一性標(biāo)識(shí)。招標(biāo)代理過(guò)程的資料保護(hù)保管，裝訂成冊(cè)，按記錄控制程序執(zhí)行。招標(biāo)代理過(guò)程中委托方提供的圖紙資料，由代理人識(shí)別、驗(yàn)證并登記，發(fā)現(xiàn)不適用或損壞情況，向委托方報(bào)告，留下記錄。資料完整后封存歸檔。3、檢查、考核和分析制度滿意信息調(diào)查、分析及改進(jìn)為了更好聽(tīng)取委托方或招標(biāo)主管部門(mén)意見(jiàn)，改進(jìn)服務(wù)。在招標(biāo)項(xiàng)目結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)對(duì)進(jìn)行滿意信息調(diào)查，發(fā)放工程招標(biāo)代理評(píng)價(jià)意見(jiàn)表。對(duì)評(píng)價(jià)意見(jiàn)情況進(jìn)行分析，找

6、出影響顧客滿意的主要潛在問(wèn)題，針對(duì)潛在問(wèn)題采取預(yù)防措施。服務(wù)過(guò)程的監(jiān)控、分析和改進(jìn)對(duì)招標(biāo)代理人員工作質(zhì)量檢查、考核，分析和改進(jìn)。4 、廉正自律制度（二）招標(biāo)代理工作進(jìn)度計(jì)劃1 、擬定招標(biāo)方案；2 天2 、擬定招標(biāo)公告或者發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)；5 天3 、審查潛在投標(biāo)人資格；0.5 天4 、開(kāi)始招標(biāo)到開(kāi)標(biāo)；20 天5 、組織開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)，中標(biāo)單位公示5 天；8 、草擬工程合同；與招標(biāo)有關(guān)的其它事宜（三）招標(biāo)代理工作流程根據(jù)近幾年我公司從事招標(biāo)代理工作的經(jīng)驗(yàn)，擬采用以下工作流程：1、簽訂招標(biāo)代理委托協(xié)議2、擬定招標(biāo)方案3、招標(biāo)資格與備案（根據(jù)需要）4、發(fā)布招標(biāo)公告或發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)5、編制招標(biāo)文件、發(fā)放招標(biāo)

7、文件5.1 按照業(yè)主的委托要求和有關(guān)行業(yè)部門(mén)的規(guī)定編制招標(biāo)文件。5.2 招標(biāo)文件的主要內(nèi)容應(yīng)包括：A投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)；B投標(biāo)人須知C工程量清單：D合同主要條款：E適用的技術(shù)條款：F合同格式：G投標(biāo)文件格式：;H評(píng)標(biāo)方法和標(biāo)準(zhǔn)，在符合有關(guān)規(guī)定的要求下，與業(yè)主溝通，確定評(píng)標(biāo)辦法。5.3 我公司將在認(rèn)真研究業(yè)主單位提供的有關(guān)背景情況、資料、目標(biāo)、數(shù)據(jù)及具體要求 的基礎(chǔ)上，向業(yè)主單位提出咨詢意見(jiàn)。5.4 有關(guān)招標(biāo)文件的商務(wù)條款，我們將充分與業(yè)主單位進(jìn)行協(xié)商，并周到考慮各種實(shí)際 情況，務(wù)求令招標(biāo)文件的商務(wù)部分既最大限度地滿足業(yè)主單位的要求，又符合招投標(biāo)法及有關(guān)法律法規(guī)。5.5 標(biāo)文件報(bào)審（有關(guān)監(jiān)督管理部門(mén)、業(yè)

8、主方）。5.6 售招標(biāo)文件7.1 采用公開(kāi)招標(biāo)方式的項(xiàng)目，向通過(guò)資格預(yù)審并收到資格預(yù)審合格通知書(shū)的投標(biāo) 人發(fā)售招標(biāo)文件；7.2 采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式的項(xiàng)目，向已發(fā)放投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)并接受邀請(qǐng)的投標(biāo)人發(fā)售招標(biāo)文件。8、組織標(biāo)前答疑會(huì)與現(xiàn)場(chǎng)踏勘9、編制標(biāo)底（如果需要）11、開(kāi)標(biāo)會(huì)議11.1 開(kāi)標(biāo)會(huì)議的準(zhǔn)備工作11.2 投標(biāo)文件的接收11.3 組織開(kāi)標(biāo)會(huì)12、組織評(píng)標(biāo)、定標(biāo)13、報(bào)送評(píng)標(biāo)報(bào)告14、公示15、發(fā)放中標(biāo)通知書(shū)16、簽訂合同17、其他（四） 、招標(biāo)代理工作的內(nèi)容和方法和措施1、簽訂招標(biāo)代理委托協(xié)議簽訂招標(biāo)委托代理協(xié)議之后，我公司將根據(jù)每次招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)，分別組織參加過(guò)類似招標(biāo)工作、具有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的人員

9、，并將他們補(bǔ)充進(jìn)招標(biāo)業(yè)務(wù)小組，確定項(xiàng)目經(jīng)理，全面開(kāi)展每次招標(biāo)項(xiàng)目的組織及實(shí)施工作。明確招標(biāo)代理過(guò)程中時(shí)間計(jì)劃安排，明確各個(gè)階段的日期安排。發(fā)招標(biāo)公告、資格預(yù)審、資審合格邀請(qǐng)書(shū)（投標(biāo)邀請(qǐng)）、發(fā)售招標(biāo)文件、開(kāi)標(biāo)、提交評(píng)標(biāo)報(bào)告、公示，發(fā)中標(biāo)通知書(shū)等。2、擬定招標(biāo)方案根據(jù)項(xiàng)目的具體特點(diǎn)，確定招標(biāo)方案。采取邀請(qǐng)招標(biāo)或者公開(kāi)招標(biāo)；明確項(xiàng)目標(biāo)段的劃分，明確項(xiàng)目中有關(guān)分包項(xiàng)目，明確有關(guān)大宗材料的供應(yīng)方式等等。并在招標(biāo)中心進(jìn)行項(xiàng)目報(bào)建和前期資料備案。3、招標(biāo)資格與備案（根據(jù)需要）攜帶本項(xiàng)目招標(biāo)代理協(xié)議書(shū)、計(jì)劃批文、規(guī)劃許可證、工程項(xiàng)目報(bào)建證或項(xiàng)目報(bào)建備案表， 土地使用證或土地租用協(xié)議、項(xiàng)目單位的法人資格證明書(shū)和

10、授權(quán)委托書(shū)等材料到招標(biāo)投標(biāo)管理部門(mén)備案并審查代理人及項(xiàng)目法人資格。4、發(fā)布招標(biāo)公告或發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)發(fā)布招標(biāo)公告，或發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)，招標(biāo)公告按招標(biāo)公告發(fā)布暫行辦法（國(guó)家計(jì)委4 號(hào)令）和江蘇省招標(biāo)投標(biāo)條例第15 條要求執(zhí)行。對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行投標(biāo)資質(zhì)（資格）審查。 資格預(yù)審應(yīng)招標(biāo)公告中載明，并按 江蘇省招標(biāo)投標(biāo)條例第 16 條和第 17 條要求執(zhí)行。招標(biāo)公告，以吸引投標(biāo)人參加投標(biāo)、增加競(jìng)爭(zhēng)性和透明度。對(duì)于需要進(jìn)行資格預(yù)審的招標(biāo)項(xiàng)目，我公司將在與業(yè)主單位充分溝通、了解業(yè)主單位具體要求的基礎(chǔ)上，針對(duì)項(xiàng)目的特點(diǎn)，編制資格預(yù)審文件，并且符合法律和法規(guī)要求。報(bào)業(yè)主單位審查認(rèn)可。負(fù)責(zé)向資格預(yù)審合格的投標(biāo)申請(qǐng)人發(fā)布資

11、格預(yù)審合格通知書(shū)，并同時(shí)向不合格的申請(qǐng)人告知資格預(yù)審的結(jié)果。5、編制招標(biāo)文件、發(fā)放招標(biāo)文件5.1 按照業(yè)主的委托要求和有關(guān)行業(yè)部門(mén)的規(guī)定編制招標(biāo)文件。5.2 招標(biāo)文件的主要內(nèi)容應(yīng)包括：A投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)；B投標(biāo)人須知：寫(xiě)明招標(biāo)內(nèi)容及招標(biāo)范圍、對(duì)工程的質(zhì)量要求、工期要求、評(píng)標(biāo)標(biāo) 準(zhǔn)和方法、提交投標(biāo)文件的起止時(shí)間、地點(diǎn)和方式、開(kāi)標(biāo)的時(shí)間和地點(diǎn)；C工程量清單：對(duì)于施工項(xiàng)目，根據(jù)工程具體情況編制工程量清單，我公司將組織 造價(jià)工程師編制工程量清單，工程量清單力求準(zhǔn)確，完整，不漏項(xiàng)；D合同主要條款：分通用合同條款和專用合同條款；與業(yè)主充分溝通，解釋在工程 實(shí)施中可能發(fā)生的情況，在專用條款中盡可能明確雙方的權(quán)利和

12、義務(wù)，在專用條款 中盡量寫(xiě)明具體的要求，保護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益，以免不必要的糾紛。E適用的技術(shù)條款：包括技術(shù)規(guī)范要求，有關(guān)質(zhì)量及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等；注意技術(shù)規(guī)范的 更新。F合同格式：合同協(xié)議書(shū)及履約保函格式；明確采用何種履約方式。G投標(biāo)文件格式：;H評(píng)標(biāo)方法和標(biāo)準(zhǔn)，在符合有關(guān)規(guī)定的要求下，與業(yè)主溝通，確定評(píng)標(biāo)辦法。5.3 我公司將在認(rèn)真研究業(yè)主單位提供的有關(guān)背景情況、資料、目標(biāo)、數(shù)據(jù)及具體要求 的基礎(chǔ)上，向業(yè)主單位提出咨詢意見(jiàn)。5.4 有關(guān)招標(biāo)文件的商務(wù)條款，我們將充分與業(yè)主單位進(jìn)行協(xié)商，并周到考慮各種實(shí)際 情況，務(wù)求令招標(biāo)文件的商務(wù)部分既最大限度地滿足業(yè)主單位的要求，又符合招投標(biāo)法及有關(guān)法律法規(guī)。5.5

13、 標(biāo)文件報(bào)審（有關(guān)監(jiān)督管理部門(mén)、業(yè)主方）。5.6 售招標(biāo)文件7.1 采用公開(kāi)招標(biāo)方式的項(xiàng)目，向通過(guò)資格預(yù)審并收到資格預(yù)審合格通知書(shū)的投標(biāo) 人發(fā)售招標(biāo)文件；7.2 采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式的項(xiàng)目，向已發(fā)放投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)并接受邀請(qǐng)的投標(biāo)人發(fā)售招標(biāo)文件。1.1 織標(biāo)前答疑會(huì)與現(xiàn)場(chǎng)踏勘請(qǐng)業(yè)主單位共同組織或受業(yè)主委托組織標(biāo)前答疑會(huì)與現(xiàn)場(chǎng)踏勘。根據(jù)需要，進(jìn)行有關(guān)招標(biāo)文件的澄清、答疑和修改工作，在充分與業(yè)主單位溝通后，將 結(jié)果分發(fā)給每一個(gè)投標(biāo)人。1.2 制標(biāo)底（如果需要）我公司將在業(yè)主單位的組織和監(jiān)督下，充分調(diào)研市場(chǎng)，分析項(xiàng)目的實(shí)際施工情況， 根據(jù)招標(biāo)文件的要求編制標(biāo)底，于開(kāi)標(biāo)前完成標(biāo)底的編制工作，我公司對(duì)標(biāo)底嚴(yán)格 保

14、密。1.3 開(kāi)標(biāo)會(huì)議11.1 開(kāi)標(biāo)會(huì)議的準(zhǔn)備工作代理機(jī)構(gòu)與業(yè)主單位協(xié)商確定會(huì)議議程，安排所需工作人員。根據(jù)招標(biāo)文件中確定的開(kāi) 標(biāo)時(shí)間和地點(diǎn)，組織召開(kāi)開(kāi)標(biāo)會(huì)。11.2 投標(biāo)文件的接收工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織投標(biāo)文件的接收登記、投標(biāo)保證金的接收登記、投標(biāo)人簽到、業(yè)主及 來(lái)賓簽到等事宜。11.3 組織開(kāi)標(biāo)會(huì)代理機(jī)構(gòu)根據(jù)法定的招標(biāo)程序組織開(kāi)標(biāo)會(huì)（簡(jiǎn)單介紹會(huì)議程序，中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法三十四、三十五、三十六條）。11.4 織評(píng)標(biāo)、定標(biāo)評(píng)標(biāo)委員會(huì)依據(jù)招標(biāo)文件中公布的評(píng)標(biāo)辦法和評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)投標(biāo)人的投標(biāo)報(bào)價(jià)、技術(shù)實(shí)力、 以往業(yè)績(jī)、企業(yè)信譽(yù)等方面進(jìn)行綜合評(píng)審，同時(shí)還應(yīng)對(duì)投標(biāo)人的經(jīng)濟(jì)能力進(jìn)行評(píng)估，綜合評(píng) 審后出具評(píng)標(biāo)報(bào)告。評(píng)標(biāo)委員會(huì)依據(jù)評(píng)標(biāo)報(bào)告向業(yè)主按排名順序推薦中標(biāo)候選人，由業(yè)主方根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定確定中標(biāo)人。所有評(píng)標(biāo)過(guò)程均嚴(yán)格按照中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法和國(guó)家計(jì)委、國(guó)家經(jīng)貿(mào)委和建設(shè)部等七部委聯(lián)合頒布的評(píng)標(biāo)委員會(huì)和評(píng)標(biāo)辦法暫行規(guī)定等相關(guān)法律、法規(guī)進(jìn)行。若有效投標(biāo)人不滿足法定投標(biāo)人數(shù)，由評(píng)標(biāo)委員會(huì)確定是否重新招標(biāo)。13、報(bào)送評(píng)標(biāo)報(bào)告評(píng)標(biāo)工作完成后3個(gè)工作日內(nèi)，我公司向業(yè)主單位、監(jiān)督管理部門(mén)報(bào)送評(píng)標(biāo)報(bào)告及有關(guān) 資料。14、公示15、發(fā)放中標(biāo)通知書(shū)經(jīng)招標(biāo)投標(biāo)管理部門(mén)審查，并經(jīng)業(yè)