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1、教程/辦公軟件利用EXCEL做成績快速統(tǒng)計2007-2-14 佚名 網(wǎng)絡 點擊 1046 利用EXCEL做成績快速統(tǒng)計要“詳”要“略”隨心所欲 成績處理是學校中經(jīng)常要做的一項工作。這里介紹一種方法,它除了能對全年級的成績進行總分、平均分、最高分、最低分等各項目的統(tǒng)計之外,還可同時完成各班各學科的同種項目的統(tǒng)計,并且要“詳”要“略”隨心所欲,這就是Excel軟件中的“分類匯總”命令。以圖1所示的各數(shù)據(jù)為例,具體步驟如下:圖1 1.以班別為依據(jù)進行排序(這一步是必須的):單擊數(shù)據(jù)區(qū)域中任一
2、單元格,單擊“數(shù)據(jù)排序”,出現(xiàn)“排序”對話框,在“主要關鍵字”下拉列表框中選中“班別”項,單擊確定按鈕。圖2 2.統(tǒng)計各班各學科平均分:單擊數(shù)據(jù)區(qū)域中任一單元格,單擊“數(shù)據(jù)分類匯總”,出現(xiàn)“分類匯總”對話框,如圖2所示。在“分類字段”下拉列表框中選中“班別”項,在“匯總方式”下拉列表框中選中“均值”項,在“選定匯總項(可多個)”下拉列表框中選中“語文”、“數(shù)學”、“英語”、“物理”、“化學”等項,單擊確定按鈕,得到各班各學科和全年級各學科的平均分。如圖3所示。圖3 這是個明細表,若只顯示各班的總體數(shù)據(jù),只需分別單擊“行號”左邊部分的“隱藏明細數(shù)據(jù)”按鈕(圖3中圓圈標明處的-號按鈕),就得到各班各科平均分的直觀對比圖,如圖4所示。若要還原成詳細的,也只要分別單擊圖4中的“顯示明細數(shù)據(jù)”按鈕(即+號按鈕)即可。教程/辦公軟件利用EXCEL做成績快速統(tǒng)計2007-2-14 佚名 網(wǎng)絡 點擊 1047 圖4 若要恢復統(tǒng)計之前的數(shù)據(jù)顯示狀態(tài),只需在“分類匯總”對話框中單擊“全部刪除”按鈕即可。 至于統(tǒng)計各班各科總分、最大值、最小值,只是在“分類匯總”對話框中
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