貨代評價與選擇管理辦法_5390

1、精品文檔貨代評估與選擇管理辦法一、目的和范圍為規(guī)范貨代的評價、選擇及重新評價機制，努力構(gòu)建和培養(yǎng)合格的貨代，確保公司運輸管理符合要求，特制定本管理辦法。本辦法適用于所有貨代 : 貨代包括向公司提供所有進出口報關(guān)服務及進出口運輸服務的企業(yè)。二、組織和職責1公司設(shè)貨代評價小組，負責對相關(guān)檔的修訂審核以及對貨代的集中評價，確定合格貨代和供貨等級。組長：財務部最高主管 .組員：關(guān)務課 , 財務課 , 出貨組 , 生管部 , 業(yè)務處等單位主管及相關(guān)主管.2財務部關(guān)務課負責組織實施貨代的評價、選擇工作, 及對貨代的日?？己撕驮u價工作。三、貨代評價程序1新貨代評價程序（1）財務部關(guān)務課首先對新貨代進行盡職調(diào)

2、查和資質(zhì)審查。a對于國內(nèi)注冊的新貨代，要求提供相關(guān)資質(zhì)證明（包括：企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、工商注冊變更信息、稅務登記證、銀行資信證明、代理協(xié)議、資質(zhì)證、體系認證等）、產(chǎn)品數(shù)據(jù)及其它信息，并填報貨代基本情況調(diào)查表（附一）；b財務部關(guān)務課對貨代相關(guān)資質(zhì)進行審核并整理歸檔。必要時到貨代經(jīng)營場所進行第二方審核。資質(zhì)評價合格的新貨代，進入發(fā)貨試用程序。（2）發(fā)貨試用。財務部關(guān)務課組織對新貨代發(fā)貨試用，經(jīng)試用合格的，由關(guān)務課牽頭、財務部和生管部對新承運方的發(fā)貨保證能力進行評價和審核，主要是服務水平和質(zhì)量風險控制能力方面，填制貨代發(fā)貨保證能力評價表（附二），提出納入合格貨代及發(fā)貨等級意見后，形成合格貨代審批表（附

3、三），報公司貨代評價小組批準后，列入合格貨代名錄。2合格貨代動態(tài)管理（1）當貨代出現(xiàn)以下任何一種情況，公司將直接取消其承運資格。.精品文檔a. 承運方經(jīng)營范圍及業(yè)務類型發(fā)生重大變化的；b. 一年內(nèi)貨代累計發(fā)貨準時交付率低于 60；c. 對公司發(fā)出的整改措施無力改進或不愿改進的；d. 根據(jù)雙方簽訂的協(xié)議或合同中貨代資格取消的條款；e. 對貨代第二方審核得分較低或發(fā)現(xiàn)嚴重不符合公司要求的；f. 公司貨代評審及審核為不合格，且貨代整改不力的；g. 提供資質(zhì)材料弄虛作假的；h. 要求貨代進行相關(guān)賠償，但貨代未完全按時執(zhí)行的；i. 停止承運達一年以上的，并確認以后也不再發(fā)生承運關(guān)系的；j. 向我公司相關(guān)

4、工作人員支付傭金或回扣的；K. 在與公司產(chǎn)生和解決運輸爭議和分歧時，擅自扣押留置我公司托運貨物或單證的；L. 其它原因。（2）貨代集中評價財務部關(guān)務課加強貨代的日?？己?，根據(jù)貨代服務質(zhì)量考核評分管理標準對其進行考核打分，并將考核結(jié)果納入貨代評價管理。每年初，由財務部關(guān)務課收集資料擬制貨代綜合能力評價及等級意見，提交貨代評價小組進行審核。財務部關(guān)務課根據(jù)評價小組審核意見，編制合格貨代名錄 ，進行三個工作日的公示后發(fā)布實施；財務部關(guān)務課負責向合格貨代出具貨代資格通知書（附四）；附件 :1. 貨代基本情況調(diào)查表2. 貨代發(fā)貨保證能力評價統(tǒng)計表3. 合格貨代審批表4. 貨代資格通知書.精品文檔附件 1

5、貨代基本情況調(diào)查表編號：貨代名稱傳 真 號（蓋公章）通訊地址注冊資本開戶行：開戶行資料賬號： 法人代表銀行資信證明附后資質(zhì)等級體系認證近三年類似產(chǎn)品發(fā)運金額辦公：傳真：姓名：聯(lián)系公司負責人身份證：電話移動：E-mail ：.精品文檔辦公：傳真：姓名：聯(lián)系業(yè)務負責人電話身份證：移動：E-mail ：主營范圍1、營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、銀行資信證明、運輸許可證、擔?；蚴谛抛C明、工商注冊登記及變更信息。其它需提供數(shù)據(jù)2、法人代表、被授權(quán)人、業(yè)務負責人、提貨人身份證復印件。3、其它要求數(shù)據(jù)。法人代表簽字：日期：.精品文檔附件 2貨代綜合保證能力評價統(tǒng)計表運輸價服務水平（運輸時運輸安全提貨、發(fā)其它（網(wǎng)序可代理的運注冊資金間、運輸能力、運輸（運輸質(zhì)量絡(luò)、經(jīng)運輸質(zhì)量全年發(fā)綜合結(jié)貨代格合理運、交付號輸方式（萬元）直達、運輸可靠性、事故及處驗、軟硬事故率貨費用論性評定運輸回饋）理）件）123456擬制：審核：.編號：貨代承運項目試用承運批次期運輸 第一批保證 第二批能力 第三批第四批第五批第六批填表人財務部關(guān)務課意見營銷公司意見財務部意見公司領(lǐng)導批準精品文檔附件 3合格貨代審批表年月日到貨要求實際到其它情本批運輸意見時間貨時間況說明合格基本合格不合格填表時間附件 4貨代資格通知書.精品文檔:經(jīng)本次貨代集中