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文檔簡介
1、機(jī)關(guān)服務(wù)中心工作及崗位職責(zé)一、機(jī)關(guān)服務(wù)中心及各處室主要職責(zé)1、機(jī)關(guān)服務(wù)中心工作職責(zé)機(jī)關(guān)服務(wù)中心(以下簡稱“中心”)是 所屬事業(yè)單位,主要是為機(jī)關(guān)日常工作提供后勤保障服務(wù)。具體職責(zé)是:(1) 承擔(dān)機(jī)關(guān)后勤事務(wù)工作。(2) 受托管理 國有資產(chǎn)并負(fù)責(zé)保值增值。(3) 搞好機(jī)關(guān)職工生活福利。(4) 負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)安全保衛(wèi)工作。(5) 完成 交辦的其他事項。 “三定”方案中規(guī)定的辦公廳“管理機(jī)關(guān)安全保衛(wèi)、后勤服務(wù)和其他行政事務(wù)”的職能,由中心承擔(dān)。2、辦公室工作職責(zé)(1) 負(fù)責(zé)中心人事勞資管理有關(guān)工作;(2) 承擔(dān)中心財務(wù)管理具體事宜;(3) 負(fù)責(zé)中心的文秘、保密、公文運(yùn)轉(zhuǎn)工作;(4) 協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)處理日常事
2、務(wù);(5) 負(fù)責(zé)中心印章的管理;(6) 參與中心內(nèi)部各種規(guī)章制度的制定,為中心領(lǐng)導(dǎo)提供工作情況分析和建議;(7) 安排中心各種會議,落實(shí)和執(zhí)行會議決議;(8) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。3、總務(wù)處工作職責(zé)(1) 負(fù)責(zé)管理機(jī)關(guān)行政后勤事務(wù)工作;(2) 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品的政府采購及相關(guān)管理工作;(3) 負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車輛管理,提供交通運(yùn)輸保障;(4) 負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)醫(yī)療衛(wèi)生工作;(5) 承擔(dān)機(jī)關(guān)辦公用房、職工住房的管理及相關(guān)具體工作;(6) 負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)文印管理工作;(7) 落實(shí)中心內(nèi)部有關(guān)制度的執(zhí)行;(8) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。4、經(jīng)營處工作職責(zé)(1) 對會內(nèi)委托經(jīng)營性資產(chǎn)進(jìn)行管理,提出經(jīng)營方
3、案,并組織實(shí)施,保證合同的兌現(xiàn),確保資產(chǎn)的保值增值;(2) 向中心控股、參股公司派股東代表、董事、監(jiān)事;(3) 負(fù)責(zé)聯(lián)系會內(nèi)相關(guān)部門的培訓(xùn)及出版發(fā)行的相關(guān)經(jīng)營工作;(4) 負(fù)責(zé)對控股公司的經(jīng)營審計工作;(5) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、機(jī)關(guān)服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)崗位職責(zé) 1、機(jī)關(guān)服務(wù)中心主任崗位職責(zé)(1) 主持中心全面工作;(2) 負(fù)責(zé)提出機(jī)關(guān)行政事務(wù)管理、后勤服務(wù)保障、經(jīng)營創(chuàng)收工作發(fā)展規(guī)劃,研究制定年度工作計劃及實(shí)施方案,組織完成工作總結(jié);(3) 組織制定中心的各項管理制度,并對制度的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督和考核;(4) 根據(jù)機(jī)關(guān)行政后勤工作整體規(guī)劃和要求,與機(jī)關(guān)簽訂并履行服務(wù)協(xié)議;(5) 負(fù)責(zé)中
4、心員工的思想教育,理論學(xué)習(xí),業(yè)務(wù)培訓(xùn);(6) 負(fù)責(zé)審定和簽發(fā)中心的各類公文;(7) 負(fù)責(zé)審批中心年度經(jīng)費(fèi)預(yù)決算和各項經(jīng)費(fèi)的開支;(8) 組織、檢查、督促中心各部門完成工作任務(wù),協(xié)調(diào)與機(jī)關(guān)各方面關(guān)系;(9) 負(fù)責(zé)中心黨的建設(shè)工作;(10) 完成會領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2、機(jī)關(guān)服務(wù)中心副主任崗位職責(zé)(1) 協(xié)助主任開展工作,主任出差或休假時,受主任委托主持中心工作;(2) 參與內(nèi)部重要問題的研究和決策;(3) 負(fù)責(zé)制定分管工作計劃及實(shí)施措施,完成工作總結(jié);(4) 負(fù)責(zé)審核分管部門代中心起草的或上報的各類公文;(5) 負(fù)責(zé)分管部門人員的思想政治工作、理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、安全教育和工作考核;(6) 負(fù)責(zé)
5、協(xié)調(diào)分管部門之間的內(nèi)外工作關(guān)系,建立良好的工作氛圍;(7) 組織、檢查、督促分管部門人員完成工作任務(wù),提高工作效率;(8) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。3、辦公室主任崗位職責(zé)協(xié)助中心主任做好本職工作,具體負(fù)責(zé):(1) 主持辦公室全面工作;(2) 編制中心內(nèi)部管理制度及實(shí)施細(xì)則,建立健全本部門的各項規(guī)章制度;(3) 組織中心各種會議,監(jiān)督和執(zhí)行會議決議;(4) 督辦會議決議的執(zhí)行;(5) 負(fù)責(zé)組織機(jī)關(guān)后勤服務(wù)協(xié)議的擬定、審核工作,并負(fù)責(zé)檢查協(xié)議的執(zhí)行情況;(6) 負(fù)責(zé)保密工作,監(jiān)督文件管理;(7) 監(jiān)督考勤,安排休假;(8) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。4、總務(wù)處處長崗位職責(zé)協(xié)助中心主任做好機(jī)關(guān)行政服務(wù)
6、工作,具體負(fù)責(zé):(1) 負(fù)責(zé)總務(wù)處的全面工作;(2) 負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)的管理工作,并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)資產(chǎn)核銷有關(guān)工作;(3) 監(jiān)督管理機(jī)關(guān)行政后勤服務(wù)有關(guān)工作;(4) 負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車輛管理制度建設(shè)及車隊管理工作;(5) 負(fù)責(zé)車隊、資產(chǎn)管理、審核和考核工作;(6) 負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公用房、職工住房的管理工作;(7) 負(fù)責(zé)醫(yī)療衛(wèi)生管理工作;(8) 負(fù)責(zé)資產(chǎn)采購管理工作;(9) 負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)文印管理工作;(10) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。5、經(jīng)營處處長崗位職責(zé)協(xié)助中心主任做好經(jīng)營管理工作,具體負(fù)責(zé):(1)負(fù)責(zé)經(jīng)營處的全面工作;(2) 負(fù)責(zé)管理會內(nèi)委托經(jīng)營性資產(chǎn),提出經(jīng)營方案,并組織實(shí)施,保證合同的兌現(xiàn),確保資產(chǎn)的保值增值
7、;(3) 組織參加控股、參股公司的股東會、董事會和監(jiān)事會;(4) 負(fù)責(zé)聯(lián)系會內(nèi)有關(guān)部門進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)的組織經(jīng)營工作;(5) 負(fù)責(zé)聯(lián)系會內(nèi)有關(guān)部門進(jìn)行相關(guān)出版物的出版發(fā)行經(jīng)營工作;(6)組織對控股公司進(jìn)行經(jīng)營審計工作;(7)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、機(jī)關(guān)服務(wù)中心其他人員崗位職責(zé)1、財務(wù)主管崗位職責(zé)協(xié)助辦公室主任做好本職工作,具體負(fù)責(zé):(1) 全面掌握中心財務(wù)狀況,及時向辦公室主任匯報財務(wù)工作開展情況,并提出意見和建議;(2) 負(fù)責(zé)審核中心經(jīng)費(fèi)預(yù)、決算;審查會計報表、報表分析、財務(wù)賬目并承擔(dān)賬目移交中的監(jiān)督檢查工作;(3) 檢查本單位各部門的銀行賬戶和現(xiàn)金管理工作;(4) 財務(wù)記帳、資金收支和成本
8、效益核算與分析;(5) 每季度向辦公室主任報送財務(wù)收支情況報表;(6) 監(jiān)督下屬單位財務(wù)狀況;(7) 負(fù)責(zé)可經(jīng)營資產(chǎn)收益的催繳工作;(8) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2、綜合文秘主管崗位職責(zé)協(xié)助辦公室主任做好本職工作,具體負(fù)責(zé):(1) 負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、傳閱、立卷、歸檔、銷毀工作;(2) 負(fù)責(zé)中心公章、法人名章的管理,做好用印登記工作;(3) 承擔(dān)中心工作簡報及各類公文的起草工作;(4) 做好中心辦公會議記錄,形成會議紀(jì)要;(5) 參與中心有關(guān)規(guī)章制度的制定;(6) 執(zhí)行考勤和請假制度;(7) 負(fù)責(zé)每周例會安排工作的督辦事宜;(8) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。3、人事主管崗位職責(zé)協(xié)助辦公室主任做好本
9、職工作,具體負(fù)責(zé):(1) 執(zhí)行中心人事管理制度;起草人員調(diào)動、聘用合同、崗位聘任的書面文件,承擔(dān)本單位職工人事情況的統(tǒng)計(包括:考勤統(tǒng)計、人員基本情況統(tǒng)計、定期統(tǒng)計報表等);(2) 參與并執(zhí)行員工工資定級、核準(zhǔn)人員工資(包括:日常工資調(diào)整、調(diào)進(jìn)人員工資核定、轉(zhuǎn)正定級、工資普調(diào)、津貼審核);(3) 負(fù)責(zé)職工年終考核、評比、獎懲的組織報批工作;(4) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。4、財務(wù)協(xié)管(出納)崗位職責(zé)協(xié)助財務(wù)主管做好本職工作,具體負(fù)責(zé):(1) 負(fù)責(zé)中心銀行存款賬戶和現(xiàn)金賬戶的管理工作;(2) 負(fù)責(zé)設(shè)置和登記銀行存款日記賬和現(xiàn)金日記賬工作;(3) 負(fù)責(zé)銀行對賬、支票使用及保管工作,并按月編制銀行存
10、款余額調(diào)節(jié)表;(4) 法人印章、中心財務(wù)印章、現(xiàn)金、支票、發(fā)票的管理;(5) 負(fù)責(zé)組織中心職工工資、獎金和各種福利補(bǔ)貼的發(fā)放及日常開支報銷工作;(6) 負(fù)責(zé)中心員工住房公積金賬戶的管理工作;(7) 負(fù)責(zé)中心員工社會保險賬戶的管理工作;(8) 負(fù)責(zé)編制工資臺帳及填報104表工作;(9) 負(fù)責(zé)中心稅務(wù)申報及繳納工作;(10) 管理各種財務(wù)檔案的裝訂和保管工作;(11) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。5、房產(chǎn)主管崗位職責(zé)協(xié)助總務(wù)處處長做好本職工作,具體負(fù)責(zé):(1) 參與機(jī)關(guān)辦公室的分配及調(diào)整工作;(2) 參與職工住房的申請、分配管理工作;(3) 負(fù)責(zé)職工住房補(bǔ)貼核算工作;(4) 負(fù)責(zé)職工住房管理費(fèi)、取暖費(fèi)
11、核算工作;(5) 做好職工周轉(zhuǎn)住房的管理工作;(6) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。6、行政主管崗位職責(zé)協(xié)助總務(wù)處處長做好本職工作,具體負(fù)責(zé):(1) 固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備及辦公用品的政府采購工作以及設(shè)備的更新和維護(hù);(2) 機(jī)關(guān)內(nèi)部通訊工具、辦公電話管理;(3) 機(jī)關(guān)在國網(wǎng)公司餐廳就餐人員的飯卡及客飯管理;(4) 機(jī)關(guān)辦公區(qū)內(nèi)設(shè)備報修維護(hù)及相關(guān)物業(yè)管理工作;(5) 機(jī)關(guān)愛國衛(wèi)生、綠化、集體戶口、人防、防火安全、節(jié)能與城市環(huán)境、綜合治理等社會事務(wù)管理工作;(6) 大樓出入證、車證、安全內(nèi)保等管理工作;(7) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。7、資產(chǎn)主管崗位職責(zé)協(xié)助總務(wù)處處長做好本職工作,具體負(fù)責(zé):(1) 固定資
12、產(chǎn)以及辦公用品的登記、發(fā)放、報廢、核銷相關(guān)手續(xù)等管理工作;(2) 辦公設(shè)備和辦公用品的(出庫、入庫、盤庫)的實(shí)物賬目管理工作;(3) 每個季度匯總、編制辦公用品采購計劃;(4) 機(jī)關(guān)辦公樓內(nèi)(816、1號)會議室的安排; (5) 總務(wù)處內(nèi)務(wù)管理工作;(6) 配合機(jī)關(guān)做好 固定資產(chǎn)清查工作;(7) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。8、醫(yī)務(wù)主管崗位職責(zé)協(xié)助總務(wù)處處長做好本職工作,具體負(fù)責(zé):(1) 協(xié)助辦理機(jī)關(guān)及其下屬單位局級以上干部的醫(yī)療卡;(2) 機(jī)關(guān)和中心人員醫(yī)療費(fèi)用報銷審核;(3) 機(jī)關(guān)和中心人員獨(dú)生子女醫(yī)療統(tǒng)籌費(fèi)用的統(tǒng)計和發(fā)放;(4) 機(jī)關(guān)及其下屬單位計劃生育、義務(wù)獻(xiàn)血工作的管理;(5) 組織機(jī)關(guān)
13、及其有關(guān)下屬單位人員的體檢工作,負(fù)責(zé)體檢費(fèi)用結(jié)算及結(jié)果信息的反饋;(6) 負(fù)責(zé)每月底匯總醫(yī)療照顧人員的醫(yī)藥費(fèi),按時去醫(yī)保中心報銷;(7) 負(fù)責(zé)醫(yī)療系統(tǒng)相關(guān)單位的走訪工作;(8) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。9、文印主管崗位職責(zé)協(xié)助總務(wù)處處長做好本職工作,具體負(fù)責(zé):(1) 文件及各類印刷品的排版、制作、印刷、裝訂;(2) 負(fù)責(zé)對外印刷業(yè)務(wù)及核算;(3) 負(fù)責(zé)制定耗材計劃和管理、簽訂印刷設(shè)備維修協(xié)議和組織維修;(4) 負(fù)責(zé)文件的保密工作;(5) 負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)和相關(guān)部門印刷品的登記工作;(6) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。10、文印協(xié)管崗位職責(zé)協(xié)助文印主管做好本職工作,具體負(fù)責(zé):(1) 文件及各類印刷品的排版、
14、制做、印刷,裝訂;(2) 負(fù)責(zé)對內(nèi)印刷業(yè)務(wù)及核算;(3) 負(fù)責(zé)生產(chǎn)安全和設(shè)備保養(yǎng);(4) 負(fù)責(zé)文件的保密工作;(5) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。11、倉庫管理員崗位職責(zé)(1) 配合資產(chǎn)主管做好資產(chǎn)管理相關(guān)工作;(2) 負(fù)責(zé)做好辦公設(shè)備、辦公用品庫房管理工作;(3) 負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、辦公用品實(shí)物(入庫、出庫、盤庫)的管理工作;(4) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。12、車隊隊長(副隊長)崗位職責(zé)1、在總務(wù)處處長領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)車隊各項工作。副隊長協(xié)助隊長開展工作,隊長不在期間履行隊長職責(zé);2、全面落實(shí)中心各項管理制度,根據(jù)機(jī)關(guān)服務(wù)中心車輛管理暫行辦法和機(jī)關(guān)服務(wù)中心駕駛員管理細(xì)則制定相關(guān)工作實(shí)施意見;3、負(fù)責(zé)車輛調(diào)度及機(jī)關(guān)交通服務(wù)保障工作;4、負(fù)責(zé)車輛每周停駛一天期間領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車的調(diào)配工作;5、負(fù)責(zé)公務(wù)出租車票的審核;6、負(fù)責(zé)車輛年審及更新配置工作;7、落實(shí)單位核算管理方式,對車輛維修、養(yǎng)護(hù)、燃油、過橋、停車等費(fèi)用進(jìn)行單車統(tǒng)計工作;8、帶領(lǐng)車輛維修小組及交通安全小組,全面履行好崗位職責(zé);9、負(fù)責(zé)車隊節(jié)能減排及相關(guān)報表統(tǒng)計工作;10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。13、專車司機(jī)崗位職責(zé)(1) 遵紀(jì)守法,安全駕駛,確保乘車領(lǐng)導(dǎo)安全; (2) 加強(qiáng)車輛維護(hù),保持清潔;(3) 遵守保密制度,不該說的不說,不該看的不看,不該聽的不聽;(4) 態(tài)度好,責(zé)任心強(qiáng),堅決服從乘車領(lǐng)導(dǎo)命令;
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