費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)辦法模板

1、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理辦法第一章總則第一條 為了加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理，完善公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度，根據(jù)國(guó)家、深圳市的有關(guān)規(guī)定和公司的財(cái)務(wù)制度，結(jié)合公司的具體情況，制定本辦法。第二條 本辦法所稱(chēng)費(fèi)用，系指差旅費(fèi)、交際應(yīng)酬費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)、通訊設(shè)備使用費(fèi)、汽車(chē)費(fèi)用及其他日常零星費(fèi)用等所有費(fèi)用性支出，不包括購(gòu)置固定資產(chǎn)及低值易耗品等支出。第三條 費(fèi)用支出應(yīng)做到開(kāi)源節(jié)流，遵循“必要、合理、節(jié)約”的原則，盡量降低費(fèi)用，減少開(kāi)支，以達(dá)到“少花錢(qián)、多辦事、辦好事”的目的。第四條費(fèi)用支出應(yīng)做到事前、事中和事后的全過(guò)程監(jiān)控。第二章票據(jù)第五條費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的票據(jù)指報(bào)銷(xiāo)的原始憑證，包括外來(lái)憑證和自制憑證。外來(lái)憑證主要指在公司外取得的發(fā)票、收據(jù)、

2、結(jié)算單及合同、協(xié)議等原始憑證；自制憑證主要指費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批單、費(fèi)用開(kāi)支申請(qǐng)報(bào)告等原始憑證。第六條 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的票據(jù)是財(cái)務(wù)支出的法定憑證， 是會(huì)計(jì)核算的原始依據(jù)。 票據(jù)必須真實(shí)、合法、完整。1、費(fèi)用支出必須取得真實(shí)的原始憑證， 即費(fèi)用支出必須與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生相符， 嚴(yán)禁偽造、變?cè)欤?、費(fèi)用支出取得的原始憑證，必須合規(guī)合法，必須是國(guó)家財(cái)稅部門(mén)認(rèn)可的發(fā)票或收據(jù)。費(fèi)用支出收取票據(jù)時(shí)應(yīng)仔細(xì)辨認(rèn)真假，發(fā)現(xiàn)假票據(jù)應(yīng)拒付或要求退款；3、費(fèi)用支出取得的原始憑證，其內(nèi)容必須完整。票據(jù)內(nèi)容（如發(fā)生日期、摘要、數(shù)量、單價(jià)、收款單位、經(jīng)辦人等）應(yīng)按要求如實(shí)填寫(xiě)完整，大小寫(xiě)金額必須一致；4 、經(jīng)辦人不得授權(quán)或示意出票人（收款人

3、）出具與實(shí)際支出金額不符的票據(jù)，不得套取回扣。否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重者，按司法程序辦理。第三章 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序第七條費(fèi)用支出事項(xiàng)完成后，費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)人員應(yīng)做好報(bào)銷(xiāo)前的票據(jù)準(zhǔn)備工作，具體要求如下：1 、費(fèi)用票據(jù)必須分類(lèi)貼粘，不得混貼，并在粘貼單右上方注明費(fèi)用類(lèi)別、票據(jù)張數(shù)、金額；2、粘貼的票據(jù)必須整潔、平整、規(guī)范，不得超出粘貼單范圍；3、有合同、協(xié)議的，必須將合同、協(xié)議原件與其他單據(jù)一并交財(cái)務(wù)部；4、填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)票據(jù)字跡要工整、內(nèi)容要完整（報(bào)銷(xiāo)日期、報(bào)銷(xiāo)部門(mén)、報(bào)銷(xiāo)人姓名、職別、報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容、大小寫(xiě)金額、票據(jù)張數(shù)等）數(shù)字要清晰、計(jì)算要正確。否則，財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒收。第八條 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)按如下程序辦理報(bào)銷(xiāo)

4、手續(xù)：1、報(bào)銷(xiāo)人員應(yīng)將整理好的票據(jù)，連同批準(zhǔn)開(kāi)支的審批件一起按審批權(quán)限逐級(jí)審批，審批人應(yīng)嚴(yán)格按照公司的有關(guān)規(guī)定、 費(fèi)用支出的內(nèi)容和事前審批的金額等事項(xiàng)從嚴(yán)把關(guān)， 并對(duì)費(fèi)用的真實(shí)性負(fù)責(zé)。 公司本部人員需報(bào)總裁審批的費(fèi)用單據(jù)， 應(yīng)先送交計(jì)劃財(cái)務(wù)部， 由計(jì)劃財(cái)務(wù)部歸集后一并上報(bào)審批。2、報(bào)銷(xiāo)人員將經(jīng)批準(zhǔn)的報(bào)銷(xiāo)票據(jù)報(bào)送財(cái)務(wù)部門(mén)，由專(zhuān)職財(cái)務(wù)人員對(duì)其合法性、合理性、完整性等進(jìn)行復(fù)核，核準(zhǔn)后及時(shí)辦理報(bào)帳領(lǐng)款手續(xù)。第九條費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)間定于每個(gè)法定工作日（各地區(qū)總部可根據(jù)實(shí)際需要作適當(dāng)調(diào)整）。第十條 報(bào)銷(xiāo)人應(yīng)于費(fèi)用支出后及時(shí)報(bào)銷(xiāo)， 最長(zhǎng)期限不得超過(guò)七天（特殊情況可適當(dāng)延長(zhǎng)） 。第十一條 對(duì)于費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)中不符合本辦法

5、規(guī)定的，財(cái)務(wù)人員要作出詳細(xì)說(shuō)明及解釋?zhuān)岢龈胧┗蛱嵴?qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)重新審批。情況特殊的，由總裁決定。第四章 差旅費(fèi)第十二條差旅費(fèi)系指公司在職員工因公出差或探親到外地發(fā)生的合理支出。赴外地參加培訓(xùn)、學(xué)習(xí)的人員及臨時(shí)派赴下屬單位支援工作等執(zhí)行特殊任務(wù)人員出差時(shí)間不超過(guò) 30天的開(kāi)支比照差旅費(fèi)執(zhí)行；員工調(diào)動(dòng)工作發(fā)生的有關(guān)費(fèi)用開(kāi)支按國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理，不執(zhí)行本辦法。第十三條 出差人員出差前必須按“出差任務(wù)書(shū)”的要求逐項(xiàng)填報(bào)日期、姓名、職別、部門(mén)、出差地點(diǎn)（是否家庭所在地）、出差時(shí)間、出差目的及任務(wù)、預(yù)計(jì)開(kāi)支金額等各項(xiàng)內(nèi)容，然后按審批權(quán)限逐級(jí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)， 經(jīng)批準(zhǔn)后方可到財(cái)務(wù)部門(mén)借支差旅費(fèi)， 實(shí)施出差計(jì)劃。

6、 應(yīng)適當(dāng)從嚴(yán)控制試用員工差旅費(fèi)的借支。借支審批權(quán)限如下：1、差旅費(fèi)借支審批權(quán)限（公司本部適用）借支金額最后審批人級(jí)別員工30000元( 含) 以?xún)?nèi)部門(mén)負(fù)責(zé)人30000元以上公司分管領(lǐng)導(dǎo)計(jì)劃財(cái)務(wù)部部門(mén)負(fù)責(zé)人不論金額大小公司分管領(lǐng)導(dǎo)部長(zhǎng)公司領(lǐng)導(dǎo)不論金額大小總裁2 、差旅費(fèi)借支審批權(quán)限（分支機(jī)構(gòu)適用）般員工門(mén)負(fù)責(zé)人業(yè)部總經(jīng)理區(qū)營(yíng)運(yùn)長(zhǎng)級(jí)別最后審批人營(yíng)運(yùn)長(zhǎng) ( 營(yíng)業(yè)部總經(jīng)理)營(yíng)運(yùn)長(zhǎng) ( 營(yíng)業(yè)部總經(jīng)理)營(yíng)業(yè)部副總經(jīng)理地區(qū)總部副總經(jīng)理財(cái)務(wù)經(jīng)理第十四條公司領(lǐng)導(dǎo)的差旅費(fèi)，實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，其余人員差旅費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第十五條 公司差旅費(fèi)用實(shí)行規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)帳制， 住宿費(fèi)超支自理、 節(jié)約部分 50%歸已；市內(nèi)交通費(fèi)及誤

7、餐補(bǔ)貼兩項(xiàng) 100元/ 天，不再報(bào)銷(xiāo)。具體標(biāo)準(zhǔn)如下 （各地區(qū)總部可根據(jù)實(shí)際需要作適當(dāng)調(diào)減）：等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)火其他長(zhǎng)途住宿（元 / 天）車(chē)輪船飛機(jī)交通工具北京、其他大中縣級(jí)以下上海城市地方公司領(lǐng)導(dǎo)軟一等艙頭等艙實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)臥地區(qū)營(yíng)運(yùn)長(zhǎng)；部軟一等艙公務(wù)艙實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)門(mén)總經(jīng)理臥部門(mén)副總經(jīng)理；軟二等艙經(jīng)濟(jì)艙實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)400350250地區(qū)總部副總經(jīng)臥理；營(yíng)業(yè)部總經(jīng)理及相關(guān)技術(shù)職稱(chēng)人員其他人員軟三等艙經(jīng)濟(jì)艙實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)350300200臥第十六條 出差到家庭所在地和能提供住宿的下屬單位及客戶(hù)單位所在地， 只補(bǔ)給誤餐補(bǔ)貼和市內(nèi)交通費(fèi)共 100元/ 天。對(duì)方單位提供食宿的，只補(bǔ)給

8、市內(nèi)交通費(fèi) 40元/ 天。第十七條 出差人員出差時(shí)需就近回家省親的，應(yīng)事前報(bào)請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和人力資源部批準(zhǔn)，并在“出差任務(wù)書(shū)”上注明。繞道交通費(fèi)自理。第十八條 出差中發(fā)生的交際應(yīng)酬費(fèi)， 購(gòu)置低值易耗品等支出另按相應(yīng)報(bào)銷(xiāo)類(lèi)別有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十九條 報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)時(shí)，長(zhǎng)途交通費(fèi)票據(jù)應(yīng)齊全，時(shí)間應(yīng)相關(guān)聯(lián)，盡量避免出差人員交叉報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。第二十條 赴外地參加培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、開(kāi)會(huì)人員報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)時(shí)，必須將“培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、開(kāi)會(huì)”通知一并交財(cái)務(wù)部門(mén)，凡已提供食宿的或已交納會(huì)務(wù)費(fèi)的，不再報(bào)銷(xiāo)食住行費(fèi)用，（其中培訓(xùn)、學(xué)習(xí)人員的費(fèi)用支出須經(jīng)人力資源部領(lǐng)導(dǎo)審批）。第二十一條員工探親路費(fèi)報(bào)銷(xiāo)，必須符合公司有關(guān)員工探親的管理規(guī)定，并由

9、人力資源部批準(zhǔn)。員工探親限乘坐火車(chē)，乘車(chē)時(shí)間在 10個(gè)小時(shí)以?xún)?nèi)的乘坐硬座，在 10個(gè)小時(shí)以上的可乘坐硬臥，超標(biāo)部分自理，節(jié)省部分可以按差額補(bǔ)給。第二十二條員工因公赴港、澳出差，實(shí)行規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)帳制，住宿費(fèi)超支自理，節(jié)約部分50%歸己，市內(nèi)交通費(fèi)已含在公雜費(fèi)內(nèi)，不再報(bào)銷(xiāo)。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)跨深港交住 宿 費(fèi)誤餐補(bǔ)貼公 雜 費(fèi)通工具（港幣）(港幣)（港幣）公司領(lǐng)導(dǎo)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)實(shí) 報(bào) 實(shí)100100銷(xiāo)部門(mén)總經(jīng)理；地區(qū)營(yíng)運(yùn)長(zhǎng)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)550100100部門(mén)副總經(jīng)理；地區(qū)總部實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)450100100副總經(jīng)理；營(yíng)業(yè)部總經(jīng)理其他人員實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)400100100員工因公赴境外（不含港、澳地區(qū)）出差，按關(guān)于臨時(shí)出國(guó)

10、人員費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法的規(guī)定（深財(cái)外字（ 1995）第 27號(hào)通知）中的標(biāo)準(zhǔn)上浮 30%。公司員工經(jīng)批準(zhǔn)隨考察團(tuán)赴港、澳、國(guó)外考察、學(xué)習(xí)、參加會(huì)議，考察費(fèi)、會(huì)議費(fèi)中已包含的費(fèi)用項(xiàng)目，或由邀請(qǐng)單位提供的費(fèi)用項(xiàng)目，不再補(bǔ)貼。目的地有公司辦事機(jī)構(gòu)，可提供住宿的，不得報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。第二十三條差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)審批權(quán)限：1 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)審批權(quán)限（公司本部適用）級(jí)別最后審批人員工部門(mén)負(fù)責(zé)人部門(mén)負(fù)責(zé)人公司分管領(lǐng)導(dǎo)公司領(lǐng)導(dǎo)總裁2差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)審批權(quán)限（分支機(jī)構(gòu)適用）級(jí)別最后審批人員工地區(qū)營(yíng)運(yùn)長(zhǎng)（營(yíng)業(yè)部總經(jīng)理）部門(mén)負(fù)責(zé)人地區(qū)營(yíng)運(yùn)長(zhǎng)（營(yíng)業(yè)部總經(jīng)理）營(yíng)業(yè)部總經(jīng)理地區(qū)營(yíng)運(yùn)長(zhǎng)地區(qū)營(yíng)運(yùn)長(zhǎng)公司總裁計(jì)劃財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)財(cái)務(wù)經(jīng)理第五章交際應(yīng)酬費(fèi)

11、第二十四條 交際應(yīng)酬費(fèi)，包括市內(nèi)交際應(yīng)酬費(fèi)和市外（出差期間）交際應(yīng)酬費(fèi)，其內(nèi)容包括對(duì)外應(yīng)酬用餐、健康的娛樂(lè)活動(dòng)等等。第二十五條交際應(yīng)酬費(fèi)的支出應(yīng)嚴(yán)格遵循“必要、合理、節(jié)約、有效”的原則。經(jīng)辦人必須保證交際應(yīng)酬活動(dòng)的真實(shí)性、 合法性，不得弄虛作假、 損公肥私，否則將追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。第二十六條 公司本部、各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格控制交際應(yīng)酬費(fèi)。各業(yè)務(wù)部門(mén)不得隨意開(kāi)支，各職能部門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)人以下員工原則上無(wú)權(quán)進(jìn)行交際應(yīng)酬活動(dòng)，不得開(kāi)支交際應(yīng)酬費(fèi)。第二十七條 交際應(yīng)酬費(fèi)支出應(yīng)嚴(yán)格按照“事前請(qǐng)示、審批，事中自我約束，事后逐筆核銷(xiāo)”的程序進(jìn)行。經(jīng)辦人應(yīng)酬前應(yīng)填制“應(yīng)酬費(fèi)申請(qǐng)單”，經(jīng)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行應(yīng)酬活

12、動(dòng)。第二十八條 報(bào)銷(xiāo)交際應(yīng)酬費(fèi)時(shí)，應(yīng)本著“誰(shuí)使用，誰(shuí)報(bào)銷(xiāo)”的原則，每月末財(cái)務(wù)部門(mén)按部門(mén)、姓名統(tǒng)計(jì)交際應(yīng)酬費(fèi)使用情況，上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，以便控制與監(jiān)督。第二十九條 交際應(yīng)酬費(fèi)審批權(quán)限：1 交際應(yīng)酬費(fèi)報(bào)銷(xiāo)審批權(quán)限（公司本部適用）級(jí)別金額最后審批人員工2000 元（含）以部門(mén)負(fù)責(zé)人內(nèi)2000 元以上公司分管領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)負(fù)責(zé)人公司分管領(lǐng)導(dǎo)公司領(lǐng)導(dǎo)總裁計(jì)劃財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)2交際應(yīng)酬費(fèi)報(bào)銷(xiāo)審批權(quán)限（分支機(jī)構(gòu)適用）級(jí)別最后審批人員工地區(qū)營(yíng)運(yùn)長(zhǎng)（營(yíng)業(yè)部總經(jīng)理）部門(mén)負(fù)責(zé)人地區(qū)營(yíng)運(yùn)長(zhǎng)（營(yíng)業(yè)部總經(jīng)理）財(cái)務(wù)經(jīng)理營(yíng)業(yè)部總經(jīng)理地區(qū)營(yíng)運(yùn)長(zhǎng)地區(qū)營(yíng)運(yùn)長(zhǎng)公司總裁第六章 醫(yī)藥費(fèi)第三十條公司已為公司正式員工辦理社會(huì)醫(yī)療保險(xiǎn)和商業(yè)綜合醫(yī)療保險(xiǎn)，不再

13、報(bào)銷(xiāo)醫(yī)藥費(fèi)。第七章通訊設(shè)備使用費(fèi)第三十一條 通訊設(shè)備使用費(fèi)系指公司正式員工的傳呼機(jī)臺(tái)費(fèi)、手機(jī)話(huà)費(fèi)及住宅電話(huà)費(fèi)。公司試用及臨時(shí)聘用人員不得報(bào)銷(xiāo)通訊設(shè)備使用費(fèi)。第三十二條 通訊設(shè)備使用費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)必須符合公司制定的關(guān)于公司手機(jī)話(huà)費(fèi)、傳呼機(jī)臺(tái)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的通知的規(guī)定范圍和標(biāo)準(zhǔn)。第三十三條 員工報(bào)銷(xiāo)通訊設(shè)備使用費(fèi)時(shí)，應(yīng)先由行政部門(mén)核準(zhǔn)登記，注明可報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)，再到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。第八章汽車(chē)費(fèi)用第三十四條 汽車(chē)費(fèi)用系指符合公司車(chē)輛管理制度規(guī)定的汽車(chē)油料費(fèi)、修理費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、汽車(chē)用品配置費(fèi)等。第三十五條 駕駛?cè)藛T原則上應(yīng)在公司指定加油站用油本加油，如有特殊情況（長(zhǎng)途出車(chē)除外）需要在其他地方加油的，應(yīng)事先征得車(chē)隊(duì)

14、隊(duì)長(zhǎng)的同意，并在發(fā)票上注明原因。第三十六條車(chē)輛維修原則上在公司指定維修廠進(jìn)行，由負(fù)責(zé)該車(chē)輛的司機(jī)提出維修申請(qǐng)，經(jīng)車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)查驗(yàn)確認(rèn)后， 辦理有關(guān)的費(fèi)用審批手續(xù)； 維修費(fèi)用在 5000元以?xún)?nèi)的，由行政部部長(zhǎng)批準(zhǔn)；維修費(fèi)用 5000元以上的須報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第三十七條汽車(chē)用品的配置由負(fù)責(zé)該車(chē)的司機(jī)向車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可辦理采購(gòu)手續(xù)：配置費(fèi)用在 2000元以?xún)?nèi)的，由行政部部長(zhǎng)批準(zhǔn)； 在2000元以上的須報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第三十八條司機(jī)因違反交通法規(guī)、造成交通事故等情況的罰款性支出不得報(bào)銷(xiāo)。第三十九條汽車(chē)費(fèi)用及其他雜項(xiàng)支出報(bào)銷(xiāo)時(shí)，必須先經(jīng)車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)登記。第四十條各分支機(jī)構(gòu)不適用于本章上述條款，其審批權(quán)限在分支機(jī)構(gòu)總經(jīng)理