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文檔簡(jiǎn)介
1、公司企業(yè)各部門(mén)崗位職責(zé)一、總經(jīng)理工作職責(zé)1、執(zhí)行董事會(huì)決議 , 主持全面工作 , 保證經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn) , 及時(shí)、足額地完成 董事會(huì)下達(dá)的利潤(rùn)指標(biāo)。2、組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的公司年度工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及利潤(rùn)分 配、使用方案。3、組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的新上項(xiàng)目。4、 組織指揮公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作 , 決定組織體制和人事編制 , 決定總經(jīng) 理助理、各職能部門(mén)和下屬各關(guān)聯(lián)公司經(jīng)理以及其他高級(jí)職員的任免、獎(jiǎng) 懲,建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。5、決定對(duì)成績(jī)顯著的員工予以獎(jiǎng)勵(lì)、調(diào)資和晉級(jí) , 對(duì)違紀(jì)員工的處分 , 直至 辭退。6、審查批準(zhǔn)年度計(jì)劃內(nèi)的經(jīng)營(yíng)、投資、改造、基建項(xiàng)目和流動(dòng)資金
2、貸款、 使用、擔(dān)保的可行性報(bào)告。7、 健全財(cái)務(wù)管理 , 嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律 , 搞好增收節(jié)支和開(kāi)源節(jié)流工作 , 保證現(xiàn)有資 產(chǎn)的保值和增值。8、搞好員工的思想政治工作 , 加強(qiáng)員工隊(duì)伍的建設(shè) , 建立一支作風(fēng)優(yōu)良、紀(jì) 律嚴(yán)明、訓(xùn)練有素、能勝任本職工作的員工隊(duì)伍。9、堅(jiān)持民主集中制的原則 , 發(fā)揮“領(lǐng)導(dǎo)一班人”的作用 , 充分發(fā)揮員工的積 極性和創(chuàng)造性。10、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè) , 搞好社會(huì)公共關(guān)系 , 樹(shù)立公司良好的社會(huì)形象。 11、加強(qiáng)廉正建設(shè) , 搞好精神文明建設(shè) , 支持各種社團(tuán)工作。12、積極完成董事會(huì)交辦的其他工作任務(wù)。1、認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)主管部門(mén)的指示和公司決議。2、實(shí)行崗位責(zé)任制,督導(dǎo)所屬各
3、部門(mén)職員一切職責(zé)的執(zhí)行、落實(shí)。3、 關(guān)心所分管部門(mén)職工的思想、 工作, 培養(yǎng)提高他們的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素 質(zhì), 對(duì)職工進(jìn)行職業(yè)道德教育, 增強(qiáng)責(zé)任心, 盡職盡責(zé)搞好各項(xiàng)服務(wù)工作。 4、 努力辦好公司網(wǎng)站和工作簡(jiǎn)報(bào), 開(kāi)辟公司與員工信息溝通的渠道, 加強(qiáng) 宣傳力度,不斷改進(jìn)工作。5、貫徹勤儉辦公的企業(yè)精神,節(jié)約各項(xiàng)開(kāi)支,不斷提高經(jīng)濟(jì)效益。6、接受員工的監(jiān)督,深入各部門(mén)進(jìn)行調(diào)查研究,虛心聽(tīng)取意見(jiàn),采納合理 建議,不斷改進(jìn)工作,提高效益。7、 協(xié)助總經(jīng)理辦理公司對(duì)內(nèi)與對(duì)外事項(xiàng), 隨時(shí)提出個(gè)人意見(jiàn), 使各項(xiàng)事務(wù) 辦理得更加完善。8、完成上司交辦的其它任務(wù)。1、 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下, 負(fù)責(zé)主持本室的全面工作
4、, 組織并督促全室人員全 面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù) 。2、 貫徹落實(shí)本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn), 密切各部門(mén)工作關(guān)系, 加強(qiáng)協(xié)作 配合做好銜接協(xié)調(diào)工作。3、 組織匯總公司年度綜合性資料、 草擬公司年度總結(jié)、 工作計(jì)劃和其它綜 合性文稿,及時(shí)撰寫(xiě)總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工 作,嚴(yán)格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量 。4、 組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài), 協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門(mén) 之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動(dòng)情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見(jiàn) 和建議,負(fù)責(zé)編寫(xiě)公司年度大事記。5、 負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議人員, 檢查督促辦公會(huì)議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要 工作任務(wù)的貫徹落實(shí)
5、情況。6、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用。7、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論。8、 負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、 修改和編寫(xiě)工作, 協(xié)助 參與專(zhuān)用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定和修改工作。9、負(fù)責(zé)組織物資的供應(yīng)計(jì)劃,組織物品的供應(yīng)、采購(gòu)工作,做好物品進(jìn)、 出、存統(tǒng)計(jì)核算工作。10、負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)工作,開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作。 11、有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對(duì)其工作考核評(píng)價(jià)。12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。四、會(huì)計(jì)崗位職責(zé)1 根據(jù)國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法規(guī)和行業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)定 , 結(jié)合公司特點(diǎn) , 負(fù)責(zé)擬訂公司會(huì) 計(jì)核算的有關(guān)工作細(xì)則和具體規(guī)定 , 報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)
6、批準(zhǔn)后組織實(shí)施。2、參與擬訂財(cái)務(wù)計(jì)劃、審核、分析、監(jiān)督預(yù)算和財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況。3、在部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下 , 準(zhǔn)確、及時(shí)地做好帳務(wù)和結(jié)算工作 , 正確進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、 填制和審核會(huì)計(jì)憑證 , 登記明細(xì)帳和總帳 , 對(duì)款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付 , 財(cái)物的 收發(fā)、增減和使用 , 資產(chǎn)基金增減和經(jīng)費(fèi)收支進(jìn)行核算。4、正確計(jì)算收入、費(fèi)用、成本 , 正確計(jì)算和處理財(cái)務(wù)成果 , 具體負(fù)責(zé)編制公 司月度、年度會(huì)計(jì)報(bào)表、年度會(huì)計(jì)決算及附注說(shuō)明和利潤(rùn)分配核算工作。 5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理 , 按月正確計(jì)提固定資產(chǎn)折舊 , 定期或不定 期地組織清產(chǎn)核資工作。6、負(fù)責(zé)公司稅金的計(jì)算、申報(bào)和解繳工作 , 協(xié)助有關(guān)部門(mén)開(kāi)展財(cái)
7、務(wù)審計(jì)和 年檢。7、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)監(jiān)督。根據(jù)規(guī)定的成本、費(fèi)用開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn) , 審核原始憑證 的合法性、合理性和真實(shí)性 , 審核費(fèi)用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合公司規(guī)定。8、負(fù)責(zé)社會(huì)集團(tuán)購(gòu)買(mǎi)力的審查和報(bào)批工作。9、及時(shí)做好會(huì)計(jì)憑證、帳冊(cè)、報(bào)表等財(cái)會(huì)資料的收集、匯編、歸檔等會(huì)計(jì) 檔案管理工作。10、主動(dòng)進(jìn)行財(cái)會(huì)資訊分析和評(píng)價(jià) , 向領(lǐng)導(dǎo)提供及時(shí)、可靠的財(cái)務(wù)信息和有 關(guān)工作建議, 協(xié)助部長(zhǎng)做好部門(mén)內(nèi)務(wù)工作 , 完成財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其 他任務(wù)。五、出納崗位職責(zé)1、 在部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下 , 按照國(guó)家財(cái)會(huì)法規(guī) , 公司財(cái)會(huì)制度的有關(guān)規(guī)定 , 認(rèn)真辦理提 取和保管現(xiàn)金 , 完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。2、根據(jù)審核無(wú)誤的
8、手續(xù) , 辦理銀行存款、取款和轉(zhuǎn)帳結(jié)算業(yè)務(wù) ; 登記銀行存 款日記帳 ; 及時(shí)根據(jù)銀行存款對(duì)收單 , 在月末作出相應(yīng)調(diào)整 , 做到銀行對(duì)帳單 相符。3、登記現(xiàn)金和銀行日記帳、做到月結(jié)日清、保證帳證相符、帳款相符、帳 帳相符,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)查清更正。4、認(rèn)真審查臨時(shí)借支的用途 , 金融和批準(zhǔn)手續(xù) , 嚴(yán)格執(zhí)行公司采購(gòu)領(lǐng)用支票 的手續(xù) , 控制使用限額和報(bào)銷(xiāo)期限。5、正確編制現(xiàn)金、銀行的記帳憑證 , 及時(shí)傳遞給財(cái)務(wù)登帳。6、配合對(duì)應(yīng)收款的清算工作。7、嚴(yán)格審核報(bào)銷(xiāo)單據(jù)、發(fā)票等原始憑證 , 按照費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的有關(guān)規(guī)定 , 辦理現(xiàn) 金收支付業(yè)務(wù) , 做到合法準(zhǔn)確、手續(xù)完備、單證齊全。8、核算人事部提供的薪金
9、發(fā)放名冊(cè) , 按時(shí)發(fā)入公司職工的工、獎(jiǎng)金。9、負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確解繳各種社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn) , 公積金等基金的工作。10、負(fù)責(zé)妥善保管現(xiàn)金、有價(jià)證券、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù) , 做好有關(guān) 單據(jù)、帳冊(cè)、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料的整理、歸檔工作。11、負(fù)責(zé)掌管公司財(cái)務(wù)保險(xiǎn)柜。12、完成財(cái)務(wù)部長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他工作。六、行政助理崗位職責(zé)1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。2、 協(xié)助審核、 修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度, 進(jìn)行日常行政工作的組織與管 理。3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作。5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行。6、 協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、 安全管理, 為其他部門(mén)提供及時(shí)有效
10、的行政 服務(wù)。7、會(huì)務(wù)安排,做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。9、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理。10、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。11、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。 12、對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞 信息工作。13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日 慰問(wèn)等。14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作。七、人事主管崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)全面管理工作。(1制定部門(mén)年度工作計(jì)劃和階段工作計(jì)劃,并監(jiān)督執(zhí)行。(2根據(jù)工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)工作任務(wù)分工,合
11、理安排人員。(3負(fù)責(zé)部門(mén)下屬員工的培訓(xùn)、指導(dǎo)、考核和監(jiān)督管理,參與本部門(mén)關(guān)鍵 崗位員工的招聘篩選工作。(4負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門(mén)與其他部門(mén)間關(guān)系。2、組織制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪資制度、人事檔案管理 制度、績(jī)效管理制度、培訓(xùn)體系等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和人力資源工作流 程,并組織實(shí)施,監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查執(zhí)行情況。3、 根據(jù)公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃, 組織擬訂機(jī)構(gòu)設(shè)置、 崗位職責(zé)設(shè)計(jì)和定 員定編方案,對(duì)公司組織架構(gòu)設(shè)計(jì)和人員調(diào)配提出合理改進(jìn)方案。4、統(tǒng)籌監(jiān)控招聘工作,甄選合適的人員。5、 組織公司薪酬福利管理工作, 監(jiān)督公司年度薪酬福利計(jì)劃及薪酬福利調(diào) 整方案的編制,審核月度薪酬福利發(fā)放統(tǒng)計(jì)表。6
12、、組織公司員工的績(jī)效管理工作,審定績(jī)效考核結(jié)果。7、 統(tǒng)籌監(jiān)督制定公司員工的培訓(xùn)計(jì)劃, 審定、 監(jiān)督根據(jù)公司發(fā)展需要安排 的培訓(xùn)課程。8、 監(jiān)督勞動(dòng)合同的簽訂, 組織受理勞動(dòng)爭(zhēng)議和員工投訴, 并聯(lián)合相關(guān)部門(mén) 妥善解決。監(jiān)督各類(lèi)人事事務(wù)工作的開(kāi)展,考勤、各類(lèi)人事檔案的歸檔保 管、錄用退工、入職離職手續(xù)辦理等事宜。9、完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。八、辦公室文員崗位職責(zé)1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話(huà),接待來(lái)訪(fǎng)人員。2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整 理工作。3、 熟練的掌握與運(yùn)用 Office 的系列的辦公軟件以及各種辦公設(shè)備 (復(fù)印機(jī)、 傳真機(jī)、打印機(jī) 。4、負(fù)責(zé)主管開(kāi)會(huì)文件的
13、起草準(zhǔn)備,相關(guān)內(nèi)部文件的制作與制訂。5、做好會(huì)議紀(jì)要。6、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。7、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。8、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。9、做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。10、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。11、 做好公司食堂費(fèi)用支出、 流水帳登記, 并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、 保管。12、管理好員工人事檔案材料 , 建立完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔 手續(xù)。13、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。14、管理辦公各種財(cái)產(chǎn) , 合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率 , 提倡節(jié)儉。 15、 完成主管交代的其他工作事項(xiàng)九、車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)崗位職責(zé)1、認(rèn)真貫徹執(zhí)
14、行領(lǐng)導(dǎo)對(duì)車(chē)隊(duì)工作的各種指示精神。2、帶領(lǐng)車(chē)隊(duì)全體工作人員完成為教學(xué)、行政報(bào)務(wù)的交通運(yùn)輸任務(wù)。3、 做好車(chē)隊(duì)全體人員的思想政治工作, 加強(qiáng)每個(gè)同志對(duì)做好服務(wù)工作的思 想認(rèn)識(shí),使之較好地完成本職工作。4、 檢查每天車(chē)輛的調(diào)度安排情況, 協(xié)調(diào)車(chē)輛的調(diào)度安排情況, 協(xié)調(diào)車(chē)輛的 使用和安排。5、 隨時(shí)聽(tīng)取駕駛員的反映, 了解檢查各車(chē)輛情況, 做好車(chē)輛維修的報(bào)送和 管理工作。6、 審查各輛車(chē)的維修項(xiàng)目和維修結(jié)算經(jīng)費(fèi)。 做好維修單位的工作, 節(jié)約經(jīng) 費(fèi)開(kāi)支。7、根據(jù)各類(lèi)車(chē)型做好車(chē)輛的年檢、保險(xiǎn)工作。十、行政前臺(tái)崗位職責(zé)1、接聽(tīng)電話(huà),接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。2、對(duì)來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登
15、記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。對(duì)無(wú)關(guān)人 員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門(mén)外。3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。4、監(jiān)督員工每日考勤情況。5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作6、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。7、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。8、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。9、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。 10、協(xié)助主任做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí) 事務(wù)。十一、保潔崗位職責(zé) 1、盡職盡責(zé)按照操作規(guī)程及保潔標(biāo)準(zhǔn)所要求做好本責(zé)任區(qū)工作。 2、 因任何原因離開(kāi)工作崗位事先征得經(jīng)理同意
16、, 如對(duì)上級(jí)做的決定有不同 意見(jiàn),應(yīng)先完成再進(jìn)行討論。 3、對(duì)客人遺忘物品妥善保管經(jīng)確認(rèn)交還客人或在前臺(tái)登記。 4、根據(jù)客流量多少隨時(shí)做好保潔工作,并定時(shí)巡視重點(diǎn)區(qū)域。 5、愛(ài)護(hù)保潔設(shè)備,定期保養(yǎng),及時(shí)維修,延長(zhǎng)使用壽命。 6、積極參加衛(wèi)生突擊工作,如:會(huì)館迎檢、門(mén)前積雨、積雪的清掃突擊工 作。 7、向客戶(hù)宣傳衛(wèi)生常識(shí),勸阻并制止不衛(wèi)生、不文明的現(xiàn)象和行為。 8、有義務(wù)維護(hù)公共設(shè)施、設(shè)備的正常使用狀況,在保潔過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)公 共設(shè)施有損壞,應(yīng)及時(shí)上報(bào)。 9、清潔時(shí),盡量回避客戶(hù),對(duì)客戶(hù)提出的要求和建議盡量幫助解決或反饋 后勤管理員。 十二、保安崗位職責(zé) 1、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心,對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),能
17、堅(jiān)持原則、秉公辦事、大膽工 作、不徇私情、保持高度的警覺(jué)性,敢于挺身而出制止犯罪活動(dòng)及違法亂 紀(jì)行為。 2、具有良好的服務(wù)意識(shí)和安全意識(shí),儀表端莊、干凈整潔、禮貌待人,在 保安服務(wù)中真正體現(xiàn)“警惕、溫暖、敏捷、周到”的服務(wù)風(fēng)格。 3、努力鉆研保安服務(wù)的業(yè)務(wù)知識(shí),掌握企業(yè)保安的服務(wù)技巧,當(dāng)值時(shí)要保 持旺盛的斗志和良好的精神狀態(tài),做到“招之即來(lái)、來(lái)之能戰(zhàn)、戰(zhàn)之能勝”。 4、服從上司的指令和工作安排,熟悉本部崗位的任務(wù)與要求,認(rèn)真貫徹執(zhí) 行安全崗位責(zé)任制,做好本職工作,確保公司財(cái)產(chǎn)安全。 5、 處理在公司內(nèi)發(fā)生的非常事故并采取行動(dòng)及協(xié)助公司各部處理員工和客 戶(hù)的安全問(wèn)題, 并要熟悉崗位的分布, 愛(ài)護(hù)通信器材和崗位上的各種設(shè)施。 6、在公司
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