資產(chǎn)管理工作手冊(cè)

1、資產(chǎn)管理工作手冊(cè)目錄第一章 固定資產(chǎn)的管理 1、固定資產(chǎn)的分類 2、固定資產(chǎn)的使用2。1 固定資產(chǎn)使用的權(quán)力2。2 固定資產(chǎn)使用的責(zé)任 3、固定資產(chǎn)的管理 3.1 公司固定資產(chǎn)管理方式第二章 固定資產(chǎn)的分配與交接1、固定資產(chǎn)入職手續(xù)辦理 1。1 入職手續(xù)辦理步驟 1。2 入職手續(xù)辦理注意事項(xiàng) 1。3 入職資產(chǎn)數(shù)據(jù)跟蹤2、固定資產(chǎn)離職手續(xù)辦理 2.1 離職手續(xù)辦理步驟 2.2 離職手續(xù)辦理注意事項(xiàng) 2。3 離職資產(chǎn)數(shù)據(jù)跟蹤第三章 固定資產(chǎn)入庫(kù)與出庫(kù) 1、資產(chǎn)入庫(kù)驗(yàn)收 1.1 固定資產(chǎn)入庫(kù)驗(yàn)收步驟 1。2 固定資產(chǎn)入庫(kù)驗(yàn)收注意事項(xiàng) 1。3 固定資產(chǎn)入庫(kù)數(shù)據(jù)跟蹤2、資產(chǎn)領(lǐng)用出庫(kù) 2。1 固定資產(chǎn)領(lǐng)用

2、出庫(kù)步驟 2.2 固定資產(chǎn)領(lǐng)用出庫(kù)注意事項(xiàng) 2.3 固定資產(chǎn)領(lǐng)用出庫(kù)數(shù)據(jù)跟蹤第四章 固定資產(chǎn)調(diào)撥 1、適用范圍 2、操作步驟 3、注意事項(xiàng)4、數(shù)據(jù)跟蹤第五章 固定資產(chǎn)借用 1、適用范圍2、操作步驟3、注意事項(xiàng)4、數(shù)據(jù)跟蹤第六章 固定資產(chǎn)報(bào)修 1、報(bào)修分類 2、操作步驟 3、注意事項(xiàng) 4、數(shù)據(jù)跟蹤第七章 固定資產(chǎn)賠償 1、賠償標(biāo)準(zhǔn)2、操作步驟 3、注意事項(xiàng) 4、數(shù)據(jù)跟蹤第八章 固定資產(chǎn)報(bào)廢 1、報(bào)廢類型 2、報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn) 3、操作步驟 3.1 庫(kù)房閑置資產(chǎn)操作步驟 3。2 部門使用資產(chǎn)操作步驟 4、數(shù)據(jù)整理第九章 盤點(diǎn) 1、盤點(diǎn)類別 2、盤點(diǎn)范圍 3、盤點(diǎn)人員及時(shí)間 4、盤點(diǎn)操作程序 5、盤點(diǎn)后續(xù)工

3、作第十章 流程 1、用途第十一章 表格 1、用途 正文 第一章 固定資產(chǎn)的管理 1、固定資產(chǎn)的分類本公司的固定資產(chǎn)主要分為兩部分： 部門資產(chǎn) 個(gè)人實(shí)名資產(chǎn) 部門資產(chǎn)-辦公設(shè)備類、辦公家具類、電子類、電器類、消防類； 個(gè)人實(shí)名資產(chǎn)電腦、電話、工位、椅子；2、固定資產(chǎn)的使用2.1 固定資產(chǎn)使用的權(quán)力 資產(chǎn)使用部門或資產(chǎn)使用人只有使用權(quán),無(wú)支配權(quán).支配權(quán)歸屬資產(chǎn)管理部所有。2。2 固定資產(chǎn)使用的責(zé)任 公司資產(chǎn)保管，人人有責(zé)。資產(chǎn)使用部門或使用人具有保管資產(chǎn)的責(zé)任。 3、固定資產(chǎn)的管理 3。1 公司固定資產(chǎn)管理方式 部門資產(chǎn)由部門經(jīng)理保管. 個(gè)人實(shí)名資產(chǎn)由具體使用人保管。第二章 固定資產(chǎn)的分配與交接

4、固定資產(chǎn)的分配與交接主要指新員工入職資產(chǎn)分配和離職人員資產(chǎn)交接。 1、固定資產(chǎn)入職手續(xù)辦理 1。1 入職手續(xù)辦理步驟 入職手續(xù)辦理主要分為三個(gè)步驟: 資產(chǎn)管理員核實(shí)資產(chǎn)情況。 現(xiàn)場(chǎng)分配資產(chǎn)。 簽字確認(rèn).1.2 入職手續(xù)辦理注意事項(xiàng)資產(chǎn)登記表由人力資源部出具。資產(chǎn)登記表由資產(chǎn)管理員填寫,其他人填寫無(wú)效。 若入職人員暫無(wú)分配資產(chǎn)，資產(chǎn)登記表由入職人員及資產(chǎn)管理員簽字即可，待分配資產(chǎn)后再由入職人員所在部門經(jīng)理簽字. 入職人員因工作需要使用資產(chǎn),但部門暫無(wú)閑置資產(chǎn)。資產(chǎn)管理部確認(rèn)后可協(xié)調(diào)進(jìn)行資產(chǎn)調(diào)撥；無(wú)可配備使用的資產(chǎn)，則由需求部門進(jìn)行資產(chǎn)申購(gòu)。 1。3 入職資產(chǎn)數(shù)據(jù)跟蹤 由資產(chǎn)管理員填寫入職人員資產(chǎn)

5、登記表及更改資產(chǎn)電子表格數(shù)據(jù)。 核對(duì)信息:每周一由資產(chǎn)管理員到人力資源部收回資產(chǎn)登記表核實(shí)資產(chǎn)信息并留存.（核對(duì)資產(chǎn)登記表、入職人員資產(chǎn)登記表、資產(chǎn)電子表格數(shù)據(jù)信息完全一致.）2、固定資產(chǎn)離職手續(xù)辦理 2.1 離職手續(xù)辦理步驟 離職手續(xù)辦理步驟主要分為二個(gè)步驟:資產(chǎn)管理員現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)資產(chǎn)情況.資產(chǎn)完好簽字確認(rèn)。2。2 離職手續(xù)辦理注意事項(xiàng) 離職申請(qǐng)表由人力資源部出具，離職人員填寫。 嚴(yán)格按照離職申請(qǐng)表審批順序辦理。 資產(chǎn)接收人必須為正式入職人員。如資產(chǎn)暫時(shí)無(wú)人接收，則默認(rèn)為其部門經(jīng)理保管。2.3 離職資產(chǎn)數(shù)據(jù)跟蹤 由資產(chǎn)管理員填寫離職人員資產(chǎn)登記表及更改資產(chǎn)電子表格數(shù)據(jù). 根據(jù)離職人員資產(chǎn)登記表在

6、資產(chǎn)登記表上標(biāo)記相關(guān)信息，資產(chǎn)暫無(wú)接收人，則由經(jīng)理簽字以示保管責(zé)任。第三章 固定資產(chǎn)入庫(kù)驗(yàn)收與領(lǐng)用出庫(kù)1、資產(chǎn)入庫(kù)驗(yàn)收 1.1 固定資產(chǎn)入庫(kù)驗(yàn)收步驟資產(chǎn)入庫(kù)驗(yàn)收主要分為三個(gè)步驟： 采購(gòu)手續(xù)檢查 資產(chǎn)驗(yàn)收 簽字確認(rèn) ，入庫(kù)。1.2 固定資產(chǎn)入庫(kù)驗(yàn)收注意事項(xiàng) 普通物資，庫(kù)管員和采購(gòu)員雙方驗(yàn)收簽字即可。 電子類資產(chǎn)，由庫(kù)管員、采購(gòu)員、資產(chǎn)管理員、網(wǎng)絡(luò)部四方驗(yàn)收確認(rèn),并填寫資產(chǎn)驗(yàn)收單。 部門有特殊需求的物資，由庫(kù)管員、采購(gòu)員、申購(gòu)部門三方驗(yàn)收確認(rèn)。 直接安裝或無(wú)需存儲(chǔ)的物資，庫(kù)管員到達(dá)物資放置現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。依據(jù)入 庫(kù)驗(yàn)貨標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收，確認(rèn)無(wú)誤，同時(shí)辦理入庫(kù)和出庫(kù)手續(xù).1.3 固定資產(chǎn)入庫(kù)數(shù)據(jù)跟蹤 物品驗(yàn)收合格

7、，庫(kù)管員開(kāi)據(jù)入庫(kù)單，一式三份,采購(gòu)員、資產(chǎn)管理員、庫(kù)管員各持一份. 資產(chǎn)管理員根據(jù)資產(chǎn)驗(yàn)收單進(jìn)行電子帳的記錄.2、資產(chǎn)領(lǐng)用出庫(kù) 2.1固定資產(chǎn)領(lǐng)用出庫(kù)步驟 資產(chǎn)領(lǐng)用出庫(kù)主要分為三個(gè)步驟: 開(kāi)具出庫(kù)單 檢查單據(jù) 領(lǐng)用出庫(kù)。2.2 固定資產(chǎn)領(lǐng)用出庫(kù)注意事項(xiàng) 資產(chǎn)借用、以舊換新、新資產(chǎn)出庫(kù)需資產(chǎn)登記的，有資產(chǎn)管理員簽字即可出庫(kù)。 出庫(kù)物資需要作資產(chǎn)登記的,需資產(chǎn)管理員簽字，方可出庫(kù)；如需要網(wǎng)絡(luò)部鑒定和協(xié)助組裝的，網(wǎng)絡(luò)管理員也需簽字。2.3 固定資產(chǎn)領(lǐng)用出庫(kù)數(shù)據(jù)跟蹤 確認(rèn)資產(chǎn)出庫(kù)數(shù)量及質(zhì)量無(wú)誤后,庫(kù)管員開(kāi)具出庫(kù)單一式三份，庫(kù)管員、資產(chǎn)管理員、行政部各持一份。 庫(kù)管員填寫小資產(chǎn)登記表，資產(chǎn)管理員每周一進(jìn)

8、行電子帳的記錄. 資產(chǎn)管理員根據(jù)出庫(kù)單及小資產(chǎn)登記表的數(shù)據(jù)，更改資產(chǎn)增減表數(shù)據(jù)。第四章 固定資產(chǎn)調(diào)撥 1、適用范圍 固定資產(chǎn)使用始終要遵循“愛(ài)護(hù)使用，物盡其用”的原則。為防止公司資產(chǎn)閑置的不用，提高資產(chǎn)的利用率。部門與部門之間、總公司與分公司之間，可將閑置資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)撥使用.2、操作步驟 資產(chǎn)調(diào)撥主要分為三個(gè)步驟： 資產(chǎn)管理員核實(shí)資產(chǎn) 協(xié)調(diào)資產(chǎn)調(diào)撥情況 資產(chǎn)調(diào)撥3、注意事項(xiàng) 資產(chǎn)調(diào)撥單由資產(chǎn)管理部出具，資產(chǎn)管理員填寫，其他人填寫無(wú)效。 未經(jīng)資產(chǎn)管理部批準(zhǔn)的,不可私自進(jìn)行調(diào)撥.4、數(shù)據(jù)跟蹤 資產(chǎn)管理員根據(jù)資產(chǎn)調(diào)撥單進(jìn)行更改相關(guān)數(shù)據(jù)，更新資產(chǎn)增減表數(shù)據(jù)。第五章 固定資產(chǎn)借用1、適用范圍 固定資產(chǎn)使用

9、始終要堅(jiān)持“物盡其用”的原則。為解決公司部門或個(gè)人臨時(shí)急用資產(chǎn)問(wèn)題，部門與部門之間,可將閑置資產(chǎn)進(jìn)行借用使用.2、操作步驟 資產(chǎn)借用主要分為三個(gè)步驟: 資產(chǎn)管理員核實(shí)資產(chǎn) 協(xié)調(diào)資產(chǎn)借用情況 資產(chǎn)借用3、注意事項(xiàng)資產(chǎn)借用表為一式兩聯(lián),由資產(chǎn)管理部出具，資產(chǎn)管理員填寫,其他人填寫無(wú)效。 庫(kù)房閑置資產(chǎn)借用期為3個(gè)月內(nèi),部門閑置資產(chǎn)借用期為1個(gè)月內(nèi).資產(chǎn)借用表第一聯(lián)（存根聯(lián)）由資產(chǎn)管理員留存,第二聯(lián)（使用聯(lián)）交予借出部門留存。待資產(chǎn)歸還時(shí)由借出部門填寫歸還日期，將第二聯(lián)（使用聯(lián)）交予借入部門. 未經(jīng)資產(chǎn)管理部批準(zhǔn)的，不可私自進(jìn)行借用。4、數(shù)據(jù)跟蹤 資產(chǎn)管理員根據(jù)資產(chǎn)借用表及時(shí)修改借出部門和借入部門資產(chǎn)

10、信息(電子版或書面文字信息）。第六章 固定資產(chǎn)報(bào)修1、報(bào)修分類資產(chǎn)報(bào)修主要分為兩類： 電子類設(shè)備 非電子類資產(chǎn) 電子類設(shè)備電腦、電話、電器、相機(jī)、投影儀、數(shù)碼設(shè)備、軟硬件設(shè)施、音箱、插板、小型打印機(jī)、強(qiáng)弱電、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)及其周邊外設(shè)、手機(jī)； 非電子類資產(chǎn)打印室打印機(jī)、21樓打印機(jī)、話務(wù)耳機(jī)、傳真機(jī)、點(diǎn)鈔機(jī)、電視機(jī)、空調(diào)、公司電子類激勵(lì)獎(jiǎng)品; 2、操作步驟 資產(chǎn)報(bào)修主要分為三個(gè)步驟： 檢查資產(chǎn)故障情況（電子類設(shè)備網(wǎng)絡(luò)部檢查,非電子類資產(chǎn)-資產(chǎn)管理部檢查。） 維修審批:由網(wǎng)絡(luò)部行政部資產(chǎn)管理部財(cái)務(wù)部-總經(jīng)理審批 。（非電子類資產(chǎn)不需網(wǎng)絡(luò)部審批） 資產(chǎn)維修及結(jié)算維修款（電子類設(shè)備-網(wǎng)絡(luò)

11、管理員負(fù)責(zé)維修及結(jié)算維修款；非電子類資產(chǎn)-資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)維修及結(jié)算維修款;）3、注意事項(xiàng) 資產(chǎn)報(bào)修單由資產(chǎn)管理部出具,資產(chǎn)管理員填寫，其他人填寫無(wú)效. 資產(chǎn)故障如人為性損壞，視情節(jié)給予處罰并承擔(dān)所有維修費(fèi)用. 4、數(shù)據(jù)跟蹤 資產(chǎn)管理員根據(jù)資產(chǎn)報(bào)修單進(jìn)行電子數(shù)據(jù)記錄.第七章 固定資產(chǎn)賠償1、賠償標(biāo)準(zhǔn) 人為性損壞 資產(chǎn)無(wú)法修復(fù)2、操作步驟 資產(chǎn)賠償主要分為三個(gè)步驟： 鑒定資產(chǎn)損壞原因(電子類設(shè)備網(wǎng)絡(luò)部鑒定，非電子類資產(chǎn)資產(chǎn)管理部鑒定。） 賠償審批:由網(wǎng)絡(luò)部-資產(chǎn)管理部-財(cái)務(wù)部審批。（非電子類資產(chǎn)不需網(wǎng)絡(luò)部審批） 資產(chǎn)賠償及領(lǐng)取新資產(chǎn)（由資產(chǎn)使用人到財(cái)務(wù)部繳納資產(chǎn)賠償金,到庫(kù)房領(lǐng)取新資產(chǎn).）3、注意

12、事項(xiàng) 資產(chǎn)賠償單由資產(chǎn)管理部出具，資產(chǎn)管理員填寫，其他人填寫無(wú)效。 損壞資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)歸賠償人所有.(如賠償人不要,則可收回庫(kù)房.） 資產(chǎn)賠償單原件和繳納賠償金的收據(jù)復(fù)印件由資產(chǎn)管理員留存. 庫(kù)管員通知資產(chǎn)管理員。由資產(chǎn)管理員編號(hào)登記，新資產(chǎn)即可出庫(kù)4、數(shù)據(jù)跟蹤 資產(chǎn)管理員根據(jù)資產(chǎn)賠償單進(jìn)行電子數(shù)據(jù)記錄。第八章 固定資產(chǎn)報(bào)廢 1、報(bào)廢類型 資產(chǎn)報(bào)廢有兩類： 庫(kù)房閑置資產(chǎn) 部門使用資產(chǎn)2、報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn) 報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)：經(jīng)檢測(cè)資產(chǎn)故障無(wú)法修復(fù)、資產(chǎn)使用壽命已到、維修費(fèi)用過(guò)高無(wú)維修價(jià)值的資產(chǎn)即可報(bào)廢。（電子類設(shè)備網(wǎng)絡(luò)部檢測(cè)，非電子類資產(chǎn)資產(chǎn)管理部檢測(cè)。）3、操作步驟3。1 庫(kù)房閑置資產(chǎn)操作步驟 庫(kù)管員統(tǒng)計(jì)報(bào)廢數(shù)據(jù)和

13、信息 核查資產(chǎn)損壞情況（電子類設(shè)備網(wǎng)絡(luò)部檢測(cè)，非電子類資產(chǎn)資產(chǎn)管理部檢測(cè)。） 報(bào)廢審批 無(wú)再次利用價(jià)值填寫資產(chǎn)報(bào)廢單網(wǎng)絡(luò)部、資產(chǎn)管理部、行政部、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理簽字審批。（非電子類資產(chǎn)不需網(wǎng)絡(luò)部審批） 有再次利用價(jià)值填寫資產(chǎn)報(bào)廢入庫(kù)單網(wǎng)絡(luò)部、資產(chǎn)管理部、行政部簽字審批。（非電子類資產(chǎn)不需網(wǎng)絡(luò)部審批） 資產(chǎn)報(bào)廢3.2 部門使用資產(chǎn)操作步驟 核查資產(chǎn)損壞情況（電子類設(shè)備網(wǎng)絡(luò)部檢測(cè)，非電子類資產(chǎn)-資產(chǎn)管理部檢測(cè)。） 報(bào)廢審批 無(wú)再次利用價(jià)值-填寫資產(chǎn)報(bào)廢單網(wǎng)絡(luò)部、資產(chǎn)管理部、行政部、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理簽字審批。（非電子類資產(chǎn)不需網(wǎng)絡(luò)部審批) 有再次利用價(jià)值-填寫資產(chǎn)報(bào)廢入庫(kù)單網(wǎng)絡(luò)部、資產(chǎn)管理部、行政部簽字

14、審批。（非電子類資產(chǎn)不需網(wǎng)絡(luò)部審批） 資產(chǎn)報(bào)廢4、數(shù)據(jù)整理 資產(chǎn)管理員根據(jù)資產(chǎn)報(bào)廢單進(jìn)行更改相關(guān)數(shù)據(jù)，更新資產(chǎn)增減表數(shù)據(jù).第九章 盤點(diǎn) 1、盤點(diǎn)類別 盤點(diǎn)工作分為三大類:庫(kù)房閑置資產(chǎn)盤點(diǎn) 行政辦公用品 市場(chǎng)部禮品物料的盤點(diǎn) 2、盤點(diǎn)范圍 庫(kù)房閑置資產(chǎn)的盤點(diǎn)-何總閑置資產(chǎn)、公司閑置資產(chǎn)； 行政辦公用品的盤點(diǎn)-辦公用品、保潔衛(wèi)生、激勵(lì)品； 市場(chǎng)部禮品物料的盤點(diǎn)-禮品、物料、會(huì)議物料、市場(chǎng)部其他閑置。 3、盤點(diǎn)人員及時(shí)間 庫(kù)房閑置資產(chǎn)盤點(diǎn) 庫(kù)房閑置資產(chǎn)盤點(diǎn)參加人員-庫(kù)管員、資產(chǎn)管理員； 庫(kù)房閑置資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí)間-一個(gè)季度盤點(diǎn)一次。 行政辦公用品盤點(diǎn)參加人員庫(kù)管員、行政、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理員； 行政辦公用品盤

15、點(diǎn)時(shí)間一個(gè)月盤點(diǎn)一次。 市場(chǎng)部禮品物料盤點(diǎn)參加人員庫(kù)管員、市場(chǎng)、資產(chǎn)管理員 市場(chǎng)部禮品物料盤點(diǎn)時(shí)間一個(gè)月盤點(diǎn)一次。 4、盤點(diǎn)操作程序 4.1行政辦公用品、市場(chǎng)部禮品物料的盤點(diǎn) 盤點(diǎn)方式 初盤由庫(kù)管員和資產(chǎn)管理員兩人共同清點(diǎn)，確認(rèn)數(shù)量，財(cái)務(wù)和行政同時(shí)登記數(shù)字，保持一致； 盤點(diǎn)表的來(lái)源及核對(duì) 由庫(kù)管員做日常賬目生成,一式兩份，財(cái)務(wù)和行政各一份。由參加部門盤點(diǎn)人員登記核對(duì)； 由資產(chǎn)管理員另作賬目生成,打印一份，由資產(chǎn)管理員登記核對(duì); 4.2 庫(kù)房閑置資產(chǎn)盤點(diǎn) 由資產(chǎn)管理員和庫(kù)管員單獨(dú)做賬,各打印一份,由資產(chǎn)管理員和庫(kù)管員各自進(jìn)行登記核對(duì). 5、盤點(diǎn)后續(xù)工作 盤點(diǎn)結(jié)束后有問(wèn)題，要做盤點(diǎn)匯總報(bào)告,報(bào)部門經(jīng)理審核。 庫(kù)管員及時(shí)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果,整理好盤點(diǎn)電子數(shù)據(jù)分發(fā)給參與部門。 并將下月庫(kù)存期初空表傳給資產(chǎn)管理員，另行做賬。第十章 流程 1、用途 入職流程-用于資產(chǎn)分配；離職流程-用于資產(chǎn)交接；資產(chǎn)增加流程用于部門新增資產(chǎn)；資產(chǎn)調(diào)撥流程用于部門與部門、總公司與分公司資產(chǎn)調(diào)撥。資產(chǎn)借用流程用于部門與部門之間資產(chǎn)借用.資產(chǎn)賠償流程-用于資產(chǎn)損壞賠償。資產(chǎn)出入庫(kù)流程-用于資產(chǎn)領(lǐng)用出庫(kù)和新購(gòu)資產(chǎn)入庫(kù)驗(yàn)收。資產(chǎn)報(bào)修流程-用于資產(chǎn)故障維