學(xué)術(shù)交流活動(dòng)管理辦法

1、學(xué)術(shù)交流活動(dòng)管理辦法1 為了加強(qiáng)我校學(xué)術(shù)交流活動(dòng)的管理，鼓勵(lì)我校各單位和教師進(jìn)行對(duì)外學(xué) 術(shù)交流活動(dòng)，調(diào)動(dòng)科研積極性， 營造良好學(xué)術(shù)氛圍， 特制訂學(xué)術(shù)交流活動(dòng)管理辦 法。2 本辦法所管理的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)為：2.1 由我校主辦或承辦的或與校外單位共同主辦的國際學(xué)術(shù)會(huì)議、全國性 學(xué)術(shù)會(huì)議和地方性學(xué)術(shù)會(huì)議。2.2 本校教師參加在國內(nèi)外舉辦的各種學(xué)術(shù)會(huì)議。2.3 我校聘請(qǐng)校外專家學(xué)者來校作學(xué)術(shù)報(bào)告或合作研究。2.4 本校各單位組織的校內(nèi)學(xué)術(shù)交流活動(dòng)。3 上述各種學(xué)術(shù)活動(dòng)是指： 國際性學(xué)術(shù)會(huì)議：包括在國內(nèi)外舉行、有外國專家學(xué)者參加的學(xué)術(shù)會(huì)議 （ 以 港、澳、臺(tái)為對(duì)方的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)暫并入國際學(xué)術(shù)會(huì)議 ） 。全

2、國性學(xué)術(shù)會(huì)議：指經(jīng)中央和國務(wù)院有關(guān)部門或全國性學(xué)術(shù)團(tuán)體在本國舉 行，只有本國學(xué)者專家參加的學(xué)術(shù)會(huì)議。地方性學(xué)術(shù)會(huì)議： 指經(jīng)省部有關(guān)部門批準(zhǔn)或地方性學(xué)術(shù)團(tuán)體在國內(nèi)舉行， 只 有本國專家學(xué)者參加的學(xué)術(shù)會(huì)議。邀請(qǐng)專家來校作學(xué)術(shù)報(bào)告： 指校外專家學(xué)者接受邀請(qǐng)， 來我校進(jìn)行傳播科學(xué) 研究與應(yīng)用發(fā)展的新理論、 新方法等信息的學(xué)術(shù)報(bào)告， 包括受聘作學(xué)術(shù)報(bào)告和研 究生導(dǎo)師。 不包括以培訓(xùn)大學(xué)本、 ?？粕鸀槟康牡氖芷钢v學(xué)教師。 將受聘專家來 校作學(xué)術(shù)報(bào)告分為學(xué)校邀請(qǐng)和系部邀請(qǐng)兩種類型。所謂學(xué)校邀請(qǐng)是指學(xué)校為了辦學(xué)層次的提高， 科研的發(fā)展， 學(xué)位點(diǎn)建設(shè)和國 家級(jí)科研項(xiàng)目的申請(qǐng)等工作邀請(qǐng)的國內(nèi)外專家學(xué)者來校作學(xué)術(shù)報(bào)

3、告。系部邀請(qǐng)是指系部為了自身學(xué)科學(xué)術(shù)發(fā)展、 系部學(xué)術(shù)水平的提高邀請(qǐng)國內(nèi)外 專家學(xué)者來校作學(xué)術(shù)報(bào)告。合作研究： 指我校與他國、 國內(nèi)其他單位共同承擔(dān)的研究項(xiàng)目， 互派專家學(xué) 者到對(duì)方參加研究的項(xiàng)目等。4 本校舉辦或承辦與校外單位共同主辦學(xué)術(shù)會(huì)議，必須具備下列條件：4.1 會(huì)議指導(dǎo)思想正確、目的明確、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則。會(huì)議主題必須有 利于我?？茖W(xué)技術(shù)研究、 重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)和科技隊(duì)伍建設(shè)， 且具有實(shí)質(zhì)性的推動(dòng)作 用。4.2 會(huì)議主題所涉及的學(xué)科或技術(shù)領(lǐng)域，我校必須具有一定的研究基礎(chǔ)， 即已形成至少 3 人學(xué)術(shù)研究群體，承擔(dān)有省級(jí)以上研究課題或已取得一定數(shù)量和 質(zhì)量的有一定影響的研究成果。4.3 會(huì)議組

4、織健全，且須有我校專家學(xué)者進(jìn)入會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)或論文評(píng)審 委員會(huì)。4.4 會(huì)議經(jīng)費(fèi)落實(shí)。4.5 須提供會(huì)議背景材料，包括會(huì)議主題所屬領(lǐng)域近期研究狀況、本次會(huì) 議的目的、以往歷屆會(huì)議的主題、主辦者及會(huì)議效果。4.6 須有我校學(xué)者提交會(huì)議交流的論文 （國際學(xué)術(shù)會(huì)議不少于 2 篇，全國性 學(xué)術(shù)會(huì)議或地方學(xué)術(shù)會(huì)議不少于 5 篇 ） 。4.7 國際學(xué)術(shù)會(huì)議必須能邀請(qǐng)到國際上該領(lǐng)域的著名專家學(xué)者出席，全國 性學(xué)術(shù)會(huì)議必須邀請(qǐng)到國內(nèi)該領(lǐng)域的著名專家學(xué)者出席。5 國際學(xué)術(shù)會(huì)議必須嚴(yán)格按照國家和省有關(guān)規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。主辦或承 辦國內(nèi)學(xué)術(shù)會(huì)議必須取得政府主管部門或?qū)W會(huì)、研究會(huì)的正式批文。6 實(shí)行會(huì)前申報(bào)制度。我校

5、主辦或承辦學(xué)術(shù)會(huì)議的具體實(shí)施單位 （ 系、部、 所等）必須與會(huì)前 6 個(gè)月向?qū)W校主管部門提交主辦或承辦學(xué)術(shù)會(huì)議的報(bào)告，內(nèi)容 主要包括“會(huì)議名稱、主題、主辦單位、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議組織機(jī)構(gòu)、經(jīng)費(fèi) 來源說明、日程安排、擬到會(huì)專家學(xué)者名單，我校提交論文情況”，并附政府主 管部門 （或?qū)W會(huì)、研究會(huì) ） 或委托單位的批文附件及會(huì)議背景材料。7 凡在我校進(jìn)行的各類學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，必須堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則，嚴(yán)禁以 公款請(qǐng)客送禮、 公費(fèi)游山玩水。 接待標(biāo)準(zhǔn)按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行， 嚴(yán)禁超標(biāo)準(zhǔn)接 待。8 凡本校主辦或承辦或與外單位聯(lián)辦的學(xué)術(shù)會(huì)議，應(yīng)向與會(huì)者收取必須的 費(fèi)用用于會(huì)議開支。 學(xué)校提倡、 鼓勵(lì)和支持主辦或

6、承辦學(xué)術(shù)會(huì)議的校內(nèi)單位積極 向校外單位和組織爭取和籌措會(huì)議所需經(jīng)費(fèi)。9 本校主辦或與校外單位聯(lián)辦的學(xué)術(shù)會(huì)議， 一般情況學(xué)校不提供經(jīng)費(fèi)資助。 確需學(xué)校提供經(jīng)費(fèi)資助的， 須與會(huì)前 6 個(gè)月向?qū)W校主管部門提交會(huì)議申請(qǐng)的同時(shí) 提出包括詳細(xì)收支的經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)告，是否資助及資助金額多少以學(xué)校批復(fù)為準(zhǔn)。 學(xué)校提供資助的額度為： 國際學(xué)術(shù)會(huì)議不超過五千元， 全國性學(xué)術(shù)會(huì)議不超過三 千元。10 實(shí)行會(huì)后報(bào)告制度。凡本校主辦或與外單位聯(lián)辦的學(xué)術(shù)會(huì)議或?qū)W術(shù)報(bào)告會(huì)結(jié)束后， 須向?qū)W校主管 部門提交下列資料：10.1 千字以內(nèi)的會(huì)議綜述 1 份。10.2 會(huì)議資料（包括音、像資料 ）1 套。10.3 會(huì)議經(jīng)費(fèi)決算表 1 份

7、。11 本校科研人員、教師和管理人員赴校外參加國內(nèi)學(xué)術(shù)會(huì)議者， 必須做到：11.1 會(huì)前須向校主管部門寫出書面申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可參加。11.2 有會(huì)議論文錄用通知書。11.3 經(jīng)費(fèi)落實(shí)。參加會(huì)議所需經(jīng)費(fèi)一般應(yīng)全部由參加者所承擔(dān)的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi) 中開支。11.4 確需學(xué)校提供經(jīng)費(fèi)資助的， 須與會(huì)前向主管部門提交書面申請(qǐng)和經(jīng)費(fèi) 預(yù)算，主管部門審查后，報(bào)主管校長審批，是否資助以學(xué)校批復(fù)為準(zhǔn)。11.5 外出參加學(xué)術(shù)會(huì)議者，返校后 15 天之內(nèi)須向校主管部門提交 1 份包 括會(huì)議簡況、 有價(jià)值的學(xué)術(shù)信息的書面報(bào)告， 由校主管部門審核簽字后到財(cái)務(wù)部 門辦理經(jīng)費(fèi)核銷手續(xù)。12 本校科研人員、 教師和管理人員參加國際學(xué)術(shù)會(huì)議者， 其涉外事項(xiàng)嚴(yán)格 按照國家和學(xué)校有關(guān)規(guī)定辦理，其余事項(xiàng)按照本辦法第十一條執(zhí)行。13 學(xué)校邀請(qǐng)專家來校作學(xué)術(shù)報(bào)告的，其費(fèi)用 （ 含食宿、用車、講課費(fèi)等必 需開支 ）由學(xué)校支出；系部邀請(qǐng)專家來校作學(xué)術(shù)報(bào)告的， 其費(fèi)用由系部出面解決， 學(xué)?？梢愿鶕?jù)具體情況給予部分資助。14 凡我校與外單位進(jìn)行的合作研究，其活動(dòng)經(jīng)費(fèi)一律從項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)中支出。15 學(xué)校各單位應(yīng)將學(xué)術(shù)活動(dòng)的開展納入本單位年度工作計(jì)劃，精心組織。 凡學(xué)校內(nèi)各單位自行組織的