工作方法與時間管理

1、卓越團隊卓越團隊工作方法與時間管理工作方法與時間管理2016年年5月月7日日 前 言 一天忙忙碌忙碌碌，到下班的時候，卻記不住今天做了什么； 工作總是被動被動，被叫去開會，被臨時的事情打擾，被瑣碎的事情牽絆； 由于工作太多、太雜，導(dǎo)致個別事項遺忘遺忘； 許多事情堆積如山，導(dǎo)致每件事都是事到臨頭才匆忙匆忙完成； 花了很多時間和精力做一件事情，得到的卻是領(lǐng)導(dǎo)的批評批評； 工作永遠不夠完美，總有自己想不到想不到的地方被領(lǐng)導(dǎo)指出來。我們很多時候都有這樣的苦惱 凡此種種，大多可以歸結(jié)為三方面的問題： 前 言 (1) 按事情來源劃分 (2) 按承擔(dān)責(zé)任劃分 核心職責(zé)是一個崗位為企業(yè)創(chuàng)造價值的關(guān)鍵點核心職責(zé)

2、是一個崗位為企業(yè)創(chuàng)造價值的關(guān)鍵點 人的時間和精力是有限的，如果不報時間和精力投放在核心職責(zé)上一人的時間和精力是有限的，如果不報時間和精力投放在核心職責(zé)上一定是定是“種了別人的地，荒了自家的田種了別人的地，荒了自家的田”。 比如：負(fù)責(zé)分管內(nèi)裝設(shè)計的設(shè)計副經(jīng)理的核心職責(zé)是管理好內(nèi)裝設(shè)計，配合領(lǐng)導(dǎo)完善部門管理，而把大量的時間和精力花在現(xiàn)場施工管理，制定現(xiàn)場施工計劃等方面，設(shè)計管理和部門管理一定不會出色。 即便把時間和精力投放在核心職責(zé)中，也存在如何二次分配的問題。即便把時間和精力投放在核心職責(zé)中，也存在如何二次分配的問題。 比如：我們K區(qū)全套施工圖階段平均每個專業(yè)出圖量大約1100張圖紙，審核一張圖

3、紙時間為10分鐘。按照一套施工圖4個月完成，4個月內(nèi)我們每個工程師花在審圖的時間每天2.6小時，還有圖紙修改完后的復(fù)審、會議、打電話溝通、現(xiàn)場檢查等時間。 我們每個人都知道計劃管理，但真正能夠在自己工作中充分應(yīng)用時非常我們每個人都知道計劃管理，但真正能夠在自己工作中充分應(yīng)用時非常難。和銷售部不同，設(shè)計部門的計劃比較難確定，存在持續(xù)性和外界制約難。和銷售部不同，設(shè)計部門的計劃比較難確定，存在持續(xù)性和外界制約的不定性，但是依然有可循之規(guī)。的不定性，但是依然有可循之規(guī)。 方法一：方法一：根據(jù)年化工作確定計劃根據(jù)年化工作確定計劃 例：接到新項目后每個項目工作是重復(fù)進行的，我們完全可以預(yù)知，并納入長期計

4、劃，提前準(zhǔn)備。 方法二：方法二：根據(jù)事項倒排計劃根據(jù)事項倒排計劃方法三：方法三：制定周工作計劃制定周工作計劃 事實證明，年度計劃太粗，月度計劃也存在較大的變數(shù)，周計事實證明，年度計劃太粗，月度計劃也存在較大的變數(shù)，周計劃是切實可執(zhí)行的計劃，最好周末做好下一周的詳細(xì)計劃，同時劃是切實可執(zhí)行的計劃，最好周末做好下一周的詳細(xì)計劃，同時把下周的重要工作先排上時間表。把下周的重要工作先排上時間表。方法四：方法四：制定專項工作計劃制定專項工作計劃 要明確：預(yù)計時長、責(zé)任人、要明確：預(yù)計時長、責(zé)任人、關(guān)聯(lián)人、主題。關(guān)聯(lián)人、主題。 工作一定要有成果！不能議而不決。 （1）工作不是越細(xì)越好工作不是越細(xì)越好 同樣

5、做一件事，有不同的深度和細(xì)度，以達到要求為好，不要每同樣做一件事，有不同的深度和細(xì)度，以達到要求為好，不要每件事都苛求完美，一旦付出的時間和精力與效果不成不理，所有多余的件事都苛求完美，一旦付出的時間和精力與效果不成不理，所有多余的付出都是無用功。付出都是無用功。（2）以結(jié)果為導(dǎo)向以結(jié)果為導(dǎo)向 所有的過程都是為了結(jié)果，當(dāng)過程中的一些事情與結(jié)果沒有必然所有的過程都是為了結(jié)果，當(dāng)過程中的一些事情與結(jié)果沒有必然聯(lián)系時，這些事情就不是本事項的過程。聯(lián)系時，這些事情就不是本事項的過程。 拘泥于完美的過程，忘記結(jié)果是專業(yè)技術(shù)人員通常出現(xiàn)的問題！拘泥于完美的過程，忘記結(jié)果是專業(yè)技術(shù)人員通常出現(xiàn)的問題！（3）

6、分清主次分清主次 既然你沒有辦法把所有的事情做到完美，那就把必須做完美的事既然你沒有辦法把所有的事情做到完美，那就把必須做完美的事情做完美！情做完美！ 崗位核心職責(zé)就是必須做完美的事。崗位核心職責(zé)就是必須做完美的事。 （4）建立模板建立模板 我們工作中大多都是重復(fù)性的工作，如果第一次做完之后，我們我們工作中大多都是重復(fù)性的工作，如果第一次做完之后，我們就迅速建立模板，第二次做的時候，就可以大大節(jié)約時間，并且保證同就迅速建立模板，第二次做的時候，就可以大大節(jié)約時間，并且保證同類工作的質(zhì)量相同提高效率節(jié)約時間。如果一旦出現(xiàn)工作移交，也能保類工作的質(zhì)量相同提高效率節(jié)約時間。如果一旦出現(xiàn)工作移交，也能保證工作質(zhì)量不因人員變化出現(xiàn)閃失。證工作質(zhì)量不因人員變化出現(xiàn)閃失。 無論哪種情況，對下屬都是負(fù)面的評價。作為下屬，都應(yīng)該在做完之后第一時間上報做完之后第一時間上報，不要忘記匯報，不要積攢很多事情一并匯報。至于匯報的方式，可以面呈、電話、短信、RTX等多種形式，看事情的大小而定。我們每個人的思維都受情緒的影響，如果過于亢奮，容易遺漏一些事我們每個人的思維都受情緒的影響，如果過于亢奮，容易遺漏一些事情；如果過于低沉，會思路不開闊。在任何時候，保持一顆情；如果過于低沉，會思路不開闊。在任何時候，保持一顆平常心平常心，控制自己