煤礦企業(yè)物流管理模式建構(gòu)討論

1、煤礦企業(yè)物流管理模式建構(gòu)討論     煤礦企業(yè)物流管理模式建構(gòu)討論范文供應(yīng)物流管理是煤礦企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的重要內(nèi)容，為煤礦企業(yè)安全生產(chǎn)提供有力保障。因此，加強(qiáng)供應(yīng)物流管理，合理地組織采購、存儲、使用物資，對于促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展、降低原煤成本、加強(qiáng)資金周轉(zhuǎn)，提升企業(yè)盈利能力等方面都具有十分重要的意義。在企業(yè)物流管理中，供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消費(fèi)低、費(fèi)用省才能取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。1 供應(yīng)管理模式建設(shè)的總體原則煤礦企業(yè)供應(yīng)體系的建設(shè)要以“統(tǒng)一管理、分權(quán)制衡、節(jié)點(diǎn)控制，閉合運(yùn)行”為原則，進(jìn)一步明確煤礦內(nèi)各系統(tǒng)業(yè)務(wù)范圍和工作職責(zé)，理順操作流程，提高工作效率，保障業(yè)務(wù)工作規(guī)

2、范、有序、高效開展，實現(xiàn)整體采購效益的最大化。2 現(xiàn)代物流管理模式現(xiàn)代化的供應(yīng)管理應(yīng)實行“三分離”和“二集中、五統(tǒng)一”的現(xiàn)代物流管理模式: 按監(jiān)督權(quán)、管控權(quán)、操作權(quán)“三分離”原則，設(shè)立管控體系并搭建管理機(jī)構(gòu)，形成監(jiān)督部門全方位監(jiān)督、招標(biāo)管理部門集中管控、供應(yīng)部門具體操作的工作格局。推行“二集中、五統(tǒng)一”的采購管理模式?！岸小奔词袌鲂畔⒓泄芾恚少徺Y金集中管理; “五統(tǒng)一”即統(tǒng)一內(nèi)控運(yùn)作機(jī)制，統(tǒng)一采購計劃管理，統(tǒng)一儲備物資調(diào)度，統(tǒng)一對外規(guī)模采購，統(tǒng)一內(nèi)部市場協(xié)調(diào)。3 構(gòu)建供應(yīng)管理體系推行現(xiàn)代物流管理模式，應(yīng)首先建立健全物資供應(yīng)管理體系職能部門及管理、監(jiān)督機(jī)構(gòu)，明確職責(zé)劃分，使其互相協(xié)作，互

3、相制約。3. 1 物資供應(yīng)部門物資供應(yīng)部門是物資采購計劃的管理部門，是物資( 設(shè)備、材料和配件等) 的采購主體，具體職責(zé):制訂物資供應(yīng)管理制度，建立與完善采購運(yùn)作機(jī)制和流程; 負(fù)責(zé)所有物資需求計劃的編制和申報工作; 負(fù)責(zé)對擬入圍供應(yīng)商的考察及推薦，建立和管理供應(yīng)商信息庫，負(fù)責(zé)建立不良供應(yīng)商信息檔案;負(fù)責(zé)物資采購貨幣資金支出預(yù)算的編制與上報;負(fù)責(zé)材料、配件類技術(shù)協(xié)議的簽訂; 負(fù)責(zé)組織自購物資及統(tǒng)購物資的采購; 負(fù)責(zé)處理物資采購合同執(zhí)行過程中的相關(guān)事宜; 負(fù)責(zé)公司所屬各單位之間庫存物資的調(diào)劑工作; 負(fù)責(zé)按照合同規(guī)定對各供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)務(wù)結(jié)算。3. 2 招標(biāo)管理部門物資招標(biāo)管理部門是物資采購招議標(biāo)組織和

4、合同簽訂的管理機(jī)構(gòu)，具體職責(zé): 負(fù)責(zé)編制物資采購招議標(biāo)相關(guān)制度、規(guī)定; 組織物資采購招議標(biāo)工作，包括編制招標(biāo)文件、供應(yīng)商資質(zhì)審查等; 負(fù)責(zé)建立和管理專家評委庫; 負(fù)責(zé)招議標(biāo)申請及評標(biāo)結(jié)果的審核與報批; 按照審批后的招議標(biāo)結(jié)果對外簽訂商務(wù)合同; 負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)解決合同執(zhí)行過程中存在的問題; 負(fù)責(zé)監(jiān)督各單位物資供應(yīng)部門對物資采購政策、制度和流程的落實; 負(fù)責(zé)物資采購、招議標(biāo)、合同管理等相關(guān)信息反饋、存檔、備案。3. 3 紀(jì)檢監(jiān)察部門紀(jì)檢監(jiān)察部門職責(zé): 開展物資供應(yīng)業(yè)務(wù)日常效能監(jiān)察，對業(yè)務(wù)流程執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和考核; 參與供應(yīng)商入圍資格初審、專家評委的隨機(jī)抽取、關(guān)鍵性設(shè)備的商務(wù)合同談判、合同主體變更審

5、查、物資供應(yīng)業(yè)務(wù)和各類違規(guī)、違紀(jì)案件的調(diào)查處理; 負(fù)責(zé)物資供應(yīng)業(yè)務(wù)保密執(zhí)行情況的檢查、報價管理、合同履行糾紛的處理、各種非正常業(yè)務(wù)信息的受理; 負(fù)責(zé)招議標(biāo)現(xiàn)場的監(jiān)督工作; 負(fù)責(zé)物資供應(yīng)業(yè)務(wù)責(zé)任追究處理結(jié)果的督促與落實。3. 4 財務(wù)部門財務(wù)部門職責(zé): 審核原始發(fā)票、到貨驗收單、商務(wù)合同、送貨通知單等相關(guān)單據(jù)的合理性并辦理入賬事宜; 審核及報送月度統(tǒng)、分管物資采購資金的預(yù)算; 負(fù)責(zé)辦理招議標(biāo)“兩費(fèi)一金”收取及招標(biāo)保證金退還; 負(fù)責(zé)核對供應(yīng)商及客戶賬目并保證賬目相符; 按規(guī)定流程及時辦理資金支付手續(xù)。4 流程控制4. 1 物資計劃管理物資采購必須實行計劃管理。計劃按時間分為年度計劃、月度計劃、月度

6、補(bǔ)充計劃、應(yīng)急追補(bǔ)計劃;按性質(zhì)分為需求計劃、采購計劃。編制計劃應(yīng)堅持“先利庫、后申請，自下而上、上下結(jié)合”原則。4. 2 供應(yīng)廠商的推薦對招議標(biāo)項目必須進(jìn)行充分的前期市場調(diào)研、廠家考察、用戶咨詢、相關(guān)資質(zhì)審核等準(zhǔn)備工作，并按規(guī)定格式形成書面材料，作為推薦入圍供應(yīng)廠商的必要條件。擬入圍供應(yīng)廠商推薦采取“自下而上、上下結(jié)合”的方式進(jìn)行，將擬入圍供應(yīng)廠商推薦材料由使用單位主管、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋單位公章后，隨物資采購計劃統(tǒng)一上報。4. 3 采購方案的確定物資供應(yīng)部門根據(jù)審批的采購計劃及專業(yè)技術(shù)部門論證通過的技術(shù)方案，結(jié)合各單位推薦的供應(yīng)廠商及供應(yīng)廠商信息庫，編制招議標(biāo)申請表，經(jīng)審批后交至招標(biāo)管理部門

7、進(jìn)入招議標(biāo)程序。4. 4 招標(biāo)文件的制訂與發(fā)放招標(biāo)文件由招標(biāo)管理部門按照確定的統(tǒng)一格式編制。各相關(guān)專業(yè)技術(shù)部門負(fù)責(zé)技術(shù)方案的編制或?qū)徍恕Ｕ袠?biāo)管理部門負(fù)責(zé)向潛在投標(biāo)人發(fā)放招標(biāo)文件。招標(biāo)文件釋疑: 商務(wù)部分由采購主體或招標(biāo)管理部門負(fù)責(zé); 技術(shù)部分由相關(guān)技術(shù)部門負(fù)責(zé)。招標(biāo)項目需勘察現(xiàn)場時，采購主體要組織投標(biāo)人勘察現(xiàn)場。4. 5 評委管理由招標(biāo)管理部門負(fù)責(zé)建立專家評委庫，并對其進(jìn)行統(tǒng)一管理。成立評標(biāo)委員會，評標(biāo)委員會由 7 13 名單數(shù)評委組成，評委的產(chǎn)生依據(jù)標(biāo)的物的性質(zhì)，由相關(guān)單位及專業(yè)技術(shù)部門推薦或從專家評委庫中抽取，必要時可聘請其他單位專家或社會專家擔(dān)任技術(shù)評委。技術(shù)評委人數(shù)應(yīng)不低于評委總數(shù)的2

8、 /3，其中使用單位 1 2 人，必要時可追加列席人員。4. 6 招標(biāo)的組織物資的招議標(biāo)工作由招標(biāo)管理部門負(fù)責(zé)組織，于每月的上旬或下旬確定 2 個時間段集中進(jìn)行。開標(biāo)應(yīng)按招標(biāo)文件確定的時間、地點(diǎn)進(jìn)行，并在規(guī)定的時間內(nèi)通知評委和監(jiān)督人員參加。評標(biāo)采取有記名票決制，評委會成員 1 人 1 票。合格中標(biāo)候選人的有效票數(shù)應(yīng)在評委會成員總數(shù)的半數(shù)以上，達(dá)不到半數(shù)的，進(jìn)行再次票決或重新組織招標(biāo)。在招標(biāo)過程中，各投標(biāo)單位的投標(biāo)結(jié)果統(tǒng)一由監(jiān)督部門獨(dú)立保管，并對其保密性負(fù)責(zé)。評委應(yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件確定的評標(biāo)辦法，根據(jù)投標(biāo)人的投標(biāo)文件及承諾，從經(jīng)濟(jì)性和技術(shù)性以及投標(biāo)方資質(zhì)、信譽(yù)、“三證一標(biāo)志”( 防爆證、生產(chǎn)許可

9、證、合格證，煤安標(biāo)志) 等方面進(jìn)行綜合性評標(biāo)，公開發(fā)表意見，對自己的投票負(fù)個人責(zé)任。監(jiān)督部門對招標(biāo)過程的公平、公正性進(jìn)行監(jiān)督以及對投標(biāo)人的經(jīng)營狀況、財務(wù)狀況等進(jìn)行把關(guān); 并負(fù)責(zé)對投標(biāo)人的資質(zhì)、投標(biāo)文件的合法性進(jìn)行審核。評標(biāo)結(jié)束后，由監(jiān)督人員當(dāng)場統(tǒng)計投票結(jié)果，并由評委會主任和現(xiàn)場監(jiān)督人員簽字。4. 7 合同簽訂物資采購合同簽訂前，法律部門負(fù)責(zé)審核合同條款，確保所簽合同合法、有利和有效。招標(biāo)管理部門以中標(biāo)通知書的形式通知中標(biāo)單位及采購主體，采購主體接到通知后，必須在嚴(yán)格審核相關(guān)技術(shù)、資質(zhì)材料的前提下，于 5 個工作日內(nèi)與中標(biāo)單位簽訂技術(shù)協(xié)議; 合同的商務(wù)條款、技術(shù)協(xié)議應(yīng)與招議標(biāo)結(jié)果保持一致。4.

10、8 合同的執(zhí)行合同的執(zhí)行主體為物資供應(yīng)部門或采購主體，具體負(fù)責(zé): 物資的終檢( 中檢) ; 對外付款過程中的風(fēng)險控制( 包括預(yù)付款與質(zhì)保金) ; 物資的接收、驗收、入庫等管理工作; 及時向招標(biāo)管理部門和物資供應(yīng)部門書面匯報合同履行過程中因各種原因?qū)е碌暮贤兏? 包括技術(shù)協(xié)議的變更) 及其他與合同條款約定相偏離等事宜。4. 9 合同的跟蹤與信息反饋由簽約主體及有關(guān)單位負(fù)責(zé)對供應(yīng)廠商的產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)情況、技術(shù)培訓(xùn)、配件供應(yīng)等建立詳盡的檔案，并定期進(jìn)行評審( 每年不少于 1 次) ，評審情況報招標(biāo)管理部門和物資供應(yīng)部門。對使用產(chǎn)品的適應(yīng)性、可靠性進(jìn)行追蹤監(jiān)督控制并建立相關(guān)檔案。對供應(yīng)廠商的履約情況

11、進(jìn)行跟蹤，并將合同履行中的重大事項( 如質(zhì)量、價格、交貨期、付款方式、技術(shù)服務(wù)等方面的變動) 向招標(biāo)管理部門和物資供應(yīng)部門及時匯報，對信譽(yù)度差或嚴(yán)重違約的供貨廠商，要隨時書面上報。5 需重點(diǎn)關(guān)注的問題( 1) 加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理，實現(xiàn)雙贏。轉(zhuǎn)變內(nèi)部人員的供應(yīng)管理觀念，培植正常的合作關(guān)系文化。樹立供應(yīng)商關(guān)系管理理念，以整個公司長期效益為目的，與供應(yīng)商建立互惠互利的合作關(guān)系。只有雙方利益都有保障，才能最終保障自己的利益。( 2) 努力實現(xiàn)零庫存管理。為適應(yīng)買方市場的形勢，需修訂儲備定額，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，市場易購物資實行零庫存管理。( 3) 加強(qiáng)對物資供應(yīng)各個環(huán)節(jié)的全過程管理，建立有效的管理制度和監(jiān)督制衡機(jī)制，供管并