論展會宣傳與推廣手段的運用

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上論展會宣傳與推廣手段的運用摘要：隨著現(xiàn)代經濟的發(fā)展，會展業(yè)在中國也日益成熟，我們也越來越深刻的認識到展會宣傳與推廣工作的重要作用，有效地展會宣傳與推廣是以市場為導向的，利用各種宣傳與推廣手段，營造商業(yè)氛圍，形成市場聲勢，并利用各種關系和途徑，建立起龐大的展示營銷網絡，進行廣泛的市場推廣和招展，最終令目標客戶紛紛來前來報名參展。在整個宣傳與推廣工作中，專業(yè)有效地運用各種宣傳與推廣方式，塑造良好品牌形象，打造高質量展會，贏得買家和賣家的支持與信賴是十分重要的。關鍵詞：展會宣傳與推廣 重要性 手段 策略 案例分析Exhibition of the propaganda an

2、d promotion methods used effectively Summary：Along with the modern economy's development, the convention and exhibition industry day by day is also mature in China, we also more and more profound understanding to the exhibition propaganda and the promoted work's influential role, effectively

3、 the exhibition propaganda and the promotion is take the market as the guidance, uses each kind of propaganda and the promoted method, the building commercial atmosphere, forms the market momentum, and using each kind of relations and the way, establishes the huge demonstration marketing network, ca

4、rries on the widespread market introduction and flutters, comes the goal customer to register in abundance finally the participation. In the entire propaganda and the promoted work, specialized utilizes each kind of propaganda and the promoted way effectively, Portrays the good brand image, makes th

5、e high grade exhibition，wins the buyer and seller's support and the faith is very important.Keywords：Exhibition propaganda and promotion Importance Method Strategy Case analysis隨著世界經濟全球化進程的不斷深入和經濟的飛速發(fā)展，會展業(yè)對經濟的促進作用也越來越明顯，許多有利于生產發(fā)展的產品與技術和有利于區(qū)域經濟發(fā)展的觀點與理念都是通過展覽的宣傳與推廣而被社會所接受。然而要應對日趨激烈的市場競爭，展會要將一定的投入用

6、于展會宣傳與推廣活動。展會宣傳與推廣的手段多種多樣，如何有效運用各種宣傳與推廣手段，吸引廣大參展商和參展觀眾，塑造品牌展會的長期影響力和良好的聲譽成為展會主辦方的一大重要課題。一、展會宣傳與推廣工作的重要作用從國際普遍的做法來看，辦展機構一般會將展會資金的10%20%拿出來作為展會宣傳推廣的資金投入。隨著展覽業(yè)的長足發(fā)展，展會的宣傳與推廣工作日益受到重視，宣傳與推廣工作的作用也日益清晰。展會宣傳與推廣不僅能把展會的信息及時、準確、有效地傳播給參展商和觀眾，爭取參展商和觀眾對展會的了解、理解，還會提高展會的知名度、信譽度，為展會創(chuàng)造良好的公眾輿論，樹立良好的社會形象1。二、展會宣傳與推廣的手段會

7、展宣傳與推廣在執(zhí)行手段上是多種多樣的，當前比較常用的包括廣告、新聞宣傳、公共活動和現(xiàn)場演示等。（一）新聞宣傳新聞宣傳有新聞發(fā)布會、新聞報道等。新聞宣傳必須在展會之前、期間和之后連續(xù)進行。展會組辦方一般都在展會期間設立有專門的新聞宣傳部門，該部門的工作人員應具有良好的媒體背景，熟悉新聞宣傳的手段與一般手段，并能夠與專業(yè)新聞人員有效溝通，和記者、編輯、攝影師、專欄作家都能夠保持聯(lián)系。良好的人際關系有助于獲得媒體的最大支持并獲得積極、正面地報道。在新聞宣傳工作中，會展組辦方特別需要注意新聞稿、新聞圖片。新聞稿是展出者提供給媒體的主要和基本的新聞資料，質量高、內容新、符合新聞寫作要求的新聞稿件被廣泛應

8、用的可能性就越高。好圖片可以直觀體現(xiàn)展會現(xiàn)場的效果和主題，好圖片比好文章更容易采用。（二）廣告宣傳與推廣廣告是展會宣傳的重要方式，也是吸引參觀者的主要手段之一。展會廣告的范圍可以覆蓋已知的和未知的所有參觀者，可以將展會情況傳達到直接聯(lián)絡所遺漏的目標觀眾，也可以加強直接聯(lián)絡的效果，這是覆蓋面最廣同時也是最昂貴的展會宣傳手段，因此必須目標明確，根據(jù)需要、意圖和實力有效安排。廣告媒體主要有報紙媒體、雜志媒體、廣播媒體、電視媒體、網絡媒體、戶外廣告媒體，以及郵寄廣告媒體和其他媒體。這些主要媒體在送到率、頻率和影響價值方面互有差異。每一類媒體都有一定的優(yōu)點和局限性，認識不同媒體的特性，是合理選擇廣告媒體

9、的前提2。1、報紙從職業(yè)和教育程度來看，閱讀報紙的階層是最廣泛的，它的優(yōu)點主要體現(xiàn)在彈性大、靈活、及時；對當?shù)厥袌龅母采w率高，讀者廣泛而又穩(wěn)定；可信度高，影響力強，容易被接受和被信任；便于閱讀和存查。2、雜志最為廣告媒體雜志的長處在于它是被讀者特意選購的，雜志內容和讀者之間的關系，比起其他媒體處在更自然的關系上。它的優(yōu)點在于針對性強，選擇性好，可信度高，并有一定的權威性，反復閱讀率高，傳讀率高，保存期長。3、廣播廣播的特性首推時效性，廣播是適合個人喜好的媒體。作為個性化的媒體，廣播仍然占有重要的地位。當然有采取個性化的訴求方法的必要，給予聽眾以其他媒體不能得到的親近感是尤為重要的。所以，廣播廣

10、告應該強調對特殊階層的訴求。其優(yōu)點在于信息傳播迅速、及時，傳播范圍廣泛，選擇性較強，成本底，收聽方便，不受限制。4、電視電視是所有媒體中最家庭化的娛樂媒體，也是現(xiàn)廣告的主角。電視廣告通過畫面和聲音吸引觀眾，是觀眾很直接的感受廣告產品，引起消費興趣。其優(yōu)點是訴諸人的視覺和聽覺富有感染力，能引起高度注意，觸及面廣，傳達率高。5、網絡 網絡廣告是廣告業(yè)中新興的一種廣告媒體形式。展會產品可通過兩種主要方式做廣告：一是通過展會專業(yè)網站，二是向相關網站購買一個廣告空間。網絡廣告的優(yōu)點在于傳播范圍廣，速度快，不受時空和文化限制，形式多種多樣。6、其他媒體 除了報紙、雜志、廣播、電視、網絡五大媒體之外，還有一

11、些其他的廣告媒體，如戶外廣告、直接郵寄廣告、POP廣告和贈品廣告等。（1）戶外廣告戶外媒介是最古老的廣告媒介，如店鋪招牌和旗幟，便是戶外媒介的一種。目前，主要的戶外媒介有路牌，霓虹燈，交通工具，大屏幕電子顯示屏，戶外燈箱廣告等。其優(yōu)點是反復訴求效果好，對地區(qū)和消費者選擇性強、傳真度高，費用較低，具有一定的強迫訴求性質。（2）直接郵寄廣告直接郵寄廣告是展會推介最常用的形式。其優(yōu)點是針對性強，選擇性強，注意率、傳讀率、反復閱讀率高，靈活性強，人情味較重（3）POP廣告（又稱銷售點廣告）銷售點廣告是一種是設置于銷售現(xiàn)場的廣告形式，如張貼、懸掛于展會現(xiàn)場的海報、旗幟，櫥窗、賣場內燈箱、模型、掛板及各種

12、制品。POP廣告的優(yōu)點： 營造氣氛。POP廣告有利于營造展會現(xiàn)場氣氛，始消費者不用費力就就可以了解到最主要的展會信息。突出展會形象。當同一展館同時有多個展會時，好的POP廣告能始本展會形象突出。引人矚目。制作精良、別致的POP廣告很容易引起注意，并引起觀眾對展會的好感。（4）贈品廣告贈品廣告是向參展者、經銷商贈送的一些印有展會產品或企業(yè)信息的禮品。贈品廣告的優(yōu)點在于生命周期長，贈品大多數(shù)是有實用價值或有欣賞價值的物品，可以較長時間的保留和使用，因而其使用周期也較長；促銷明顯，吸引力強的廣告贈品能聚人氣，有很強的促銷作用。（三）公關活動為擴大展會影響、吸引觀眾、促進成交，展會組辦方往往也要通過會

13、議、評獎、演出等公關手段對展會進行宣傳。最普遍的公關手段主要有報告會、研討會、交流會、說明會、講座等會議形式。其中評獎活動的公關效果最為明顯，一般由展會組織，參展方參加，評獎團多有專家組成，評獎結果通過媒體宣傳。（四）現(xiàn)場演示展會的現(xiàn)場演示宣傳與推廣分為以場館排展項目作展會系列推廣、以會展公司排展項目作展會系列推廣、以同類（行業(yè)）展會排展項目作展會系列推廣和以綜合性展會排展項目作展會系列推廣。三、展會宣傳與推廣的策略展會宣傳與推廣策略是辦展機構根據(jù)不同目標市場的特點和展會宣傳階段的特點，采取的相應的宣傳手段和方法。宣傳策略要在具體實施上把握主要環(huán)節(jié)，明確廣告受眾、設計廣告內容、制定廣告目標、組

14、合運用各種廣告手段、策劃廣告中的互動環(huán)節(jié)，選擇合適的媒體將展會訊息以有效的方式傳播給受眾目標3。四、展會宣傳與推廣的案例分析展會宣傳與推廣的目的在于提升展會的知名度、擴大展會的品質認知度、努力創(chuàng)造積極的展會品牌聯(lián)想、不斷提升目標參展商和觀眾對展會品牌的忠誠度?；谛麄髅襟w的類型多種多樣，展會宣傳與推廣的手段要根據(jù)展會的性質、題材、規(guī)模、市場定位等因素選擇不同的媒體組合進行宣傳與推廣工作4。下面是2010年亞洲打印展的宣傳與推廣方案，結合以上幾種宣傳與推廣手段的介紹，簡單談一下我對展會宣傳與推廣手段運用的的理解。案例：2010亞洲打印展的宣傳與推廣方案一、 行業(yè)同類展會今年我公司主要參展計劃：

15、序號 參 展時 間 參 展地 點 展 會 名 稱12009年2月鄭州 2009第十四屆中原國際廣告展22009年2月廣州 2009廣東國際廣告展32009年3月印度 ReIndia Expo 200942009年3月杭州2009第十五屆浙江廣告技術及設備展覽會52009年4月德國 Remax 2009 歐洲展62009年5月北京 2009第七屆北京國際印刷技術展覽會72009年6月澳門 澳門國際耗材展覽會 82009年7月巴西 ReciclaMais South American Expo92009年7月上海 2009 第十七屆上海國際廣告技術設備展覽會102009年8月美國 Recharge

16、r Magazines World Expo二、行業(yè)專業(yè)雜志目前本展會已經合作的主要行業(yè)雜志：1、美國Recharger magazine2、北京辦公自動化雜志3、噴繪與打印雜志4、廣州慧聰商情5、上海每周電腦信息6、Eurotrade7、美國ENX magazine和ENX Mexico & Latin America8、巴西reciclamais 9、印度NCN雜志10、西班牙consumables magazine三、網絡媒體 目前本展會已經合作的主要網絡媒體：中國噴墨網百度搜索谷歌搜索中國打印耗材網中華印刷包裝網發(fā)現(xiàn)資源創(chuàng)造商機網四、郵寄印刷品和群發(fā)郵件、短信平臺 1、郵寄印刷

17、資料： 為了方便展商和觀眾以及其他關心我們展會的朋友了解展會內容和最新展會動態(tài)，我們定期印制展會最新資料，通過郵寄的形式發(fā)送到全體參展商和觀眾手中。 2、展會前郵寄門票ReChina和ReMacau展覽會只邀請打印耗材行業(yè)內參展商和專業(yè)觀眾參加，為了方便專業(yè)客戶前來參加展會，在開展前向所有參展商和觀眾免費郵寄門票，數(shù)量達數(shù)萬張之多。 3、郵件群發(fā)和短信平臺我們數(shù)據(jù)庫里有20000多條記錄，為使大家在最快時間了解到展會最新動態(tài)，我們會將最新的信息通過郵件群發(fā)和短信平臺的方式將展會最新動態(tài)發(fā)送給所有參展商和觀眾。五、其他推廣活動1、郵寄節(jié)日賀卡每逢國內外較重大的節(jié)日，我司會向所有關心和支持我們展會

18、的朋友郵寄一些賀卡或通過短信平臺發(fā)送祝福短信，向大家問候。 2、電話和傳真的方式邀請專業(yè)觀眾和海內外買家來展會參觀 為了能吸引到更多高質量專業(yè)觀眾和海內外買家來展會參觀，我們會通過電話和傳真聯(lián)系一些比較大的耗材采購企業(yè)，邀請他們組團赴展會采購，并為他們前來參觀提供方便。 3、網絡郵件收集 為了方便所有關心我們展會的朋友，能夠及時獲取到展會動態(tài)和行業(yè)信息，在網站： 上面提供免費的郵件收集軟件，只要填好自己的郵件地址，以后就可以收到我們發(fā)來的展會和行業(yè)信息，屆時還會收到我們寄來的免費展會門票。 六、主題活動的策劃 目前正在策劃的主題活動（將另行詳細通知） 1. 上海2009年3月23日活動內容：R

19、eMacau 和 ReChina 展會路演 面向對象：所有從事再生耗材行業(yè)的企業(yè)和個人 主 辦 方：Recharger 和 ReChina2.珠海2009年3月25日活動內容：ReMacau 和 ReChina 展會路演 面向對象：所有從事再生耗材行業(yè)的企業(yè)和個人 主 辦 方：Recharger 和 ReChina3.深圳2009年3月26日活動內容：ReMacau 和 ReChina 展會路演 面向對象：所有從事再生耗材行業(yè)的企業(yè)和個人 主 辦 方：Recharger 和 ReChina4.北京2009年3月27日活動內容：ReMacau 和 ReChina 展會路演 面向對象：所有從事再生

20、耗材行業(yè)的企業(yè)和個人 主 辦 方：Recharger 和 ReChina案例分析：（一）宣傳渠道多種多樣，覆蓋面廣亞洲打印展是一個專業(yè)性比較強的展會，廣大參展企業(yè)最需要的是展會要有足夠多的高質量的海內外采購商和專業(yè)觀眾，眾多的參展企業(yè)將無疑吸引大量的海內外采購商和觀眾，但有效的宣傳推廣將讓打印耗材行業(yè)更多地了解展會的信息和展會的亮點從而將有更多采購商和觀眾前來參加。展會組織者精心策劃了大范圍、多渠道、立體化、長時效的宣傳推廣攻勢，綜合運用參加國內外同類展會、專業(yè)雜志、網絡媒體、郵寄印刷品和群發(fā)郵件、短信平臺、主題活動策劃和其他推廣活動。（二）現(xiàn)場演示的宣傳與推廣方式參加同類展會的宣傳方式是現(xiàn)在

21、展會宣傳與推廣的主要方式之一，通過參加其他同類展會，與展會上的專業(yè)觀眾直接接觸，現(xiàn)場演示此展會的性質、規(guī)模、題材與市場定位，能夠得到廣大參展商更多的信任與關注，能夠提前與參展商建立良好的關系。參加其他同類展會的方式進行展會的宣傳與推廣比投入媒體廣告的費用低廉，而且能夠直接與目標客戶接觸和交流，針對性更強，在展會現(xiàn)場及時無法售出展位或是簽訂參展協(xié)議，但必定會帶來潛在的和長期的利益。因此，利用展會宣傳與推廣的方式已經成為許多展會組辦方的首選。（三）展會廣告宣傳與推廣的方式展會充分運用了廣告宣傳與推廣的幾種方式，例如專業(yè)雜志、網絡媒體和郵寄印刷品。1、亞洲打印展與多家國內外的專業(yè)雜志合作，進行展會宣

22、傳。這些雜志作為廣告媒體是被讀者特意選購的，雜志內容和讀者之間的關系，比起其他媒體處在更自然的關系上，在專業(yè)雜志上宣傳與推廣展會針對性強，選擇性好，可信度高，并有一定的權威性，反復閱讀率高，傳讀率高，保存期長。針對亞洲打印展的專業(yè)性較強，采用雜志廣告的方式會吸引更多的參展商、采購商與專業(yè)觀眾。亞洲打印展合作的雜志好多都是打印行業(yè)的專業(yè)雜志，例如美國Recharger magazine、噴繪與打印雜志、北京辦公自動化雜志，這些雜志可以說在業(yè)內獨領風騷，以其獨特的內容和形式贏得了一大批參展商和專業(yè)觀眾的青睞，從而擁有了眾多的讀者，傳播范圍極其深廣，帶動的廣告效益也非常明顯。2、網絡廣告是展會宣傳與

23、推廣中比較常見的方式，其覆蓋面廣的優(yōu)點使用與適用于各類展會。案例中展會組辦方在中國噴墨網、百度搜索、谷歌搜索、中國打印耗材網、中華印刷包裝網等網站上宣傳推廣，這些網站網絡宣傳傳播范圍廣、不受時空限制，而且傳播速度快，形式多樣。通過國際互聯(lián)網絡，網絡宣傳可以將信息24小時不中斷地傳播到世界的每一個角落，者必將會增加展會信息的閱讀量，吸引更多人對亞洲打印展的關注，同時網絡宣傳的形式多樣，能將文字、圖像和聲音有機的組合在一起，傳遞多感官的信息，讓人們真實的感受到展會的高品質與高信譽。這種圖、文、聲、像相結合的宣傳形式，增強了網絡宣傳的實效。 3、案例中展會組辦方向目標參展商郵寄展會宣傳資料，可以有針

24、對性選擇參展商，比任何廣告形式更精確地定位客戶群，提高宣傳的效率，同時也提高了參展商對展會信息的注意率。把展會資料直郵給相關參展商和觀眾，可以降低大量廣告成本，用最小的花費得到最有效的信息。靈活性強，可以在激烈的市場競爭中提高企業(yè)的知名度，增加銷售額，提升客戶的忠誠度，能吸引到更多高質量專業(yè)觀眾和海內外買家來展會參觀。 此外，直郵的方式還可以根據(jù)客戶的回執(zhí)表，得到有效的反饋信息，為展會進度計劃以及價格定位提供合理的參考以此增強市場的適應性和競爭力，還方便展會參展商數(shù)據(jù)庫的建立，為下次展會的舉辦提供有效地參展商信息。（四）主題活動吸引更多的觀眾，賦予展會更大的魅力展會組辦方策劃的展會路演活動不僅

25、提升了展會的人氣，增加了展會的魅力，打破展會相對沉悶的氣氛，還為參展商提供了更多的宣傳途徑。同時增加了展會的知名度，便于參展商和觀眾在其他眾多的展會宣傳中快速的記起展會和展會品牌。調動了參展商積極性，吸引了跟多專業(yè)觀眾對展會的關注。這種公關活動不僅可以幫助組辦方爭取到更多的來自當?shù)卣闹С郑瑫r也可以有效地在參觀者中引起共鳴5。（五）傳統(tǒng)宣傳與推廣方式的運用運用廣告媒體、公關活動以及現(xiàn)場演示是一些常見的展會推廣方式，傳統(tǒng)的人工推廣模式也是適用的，特別是作為展會組織者利用現(xiàn)有條件與參展方之間的直接人員推廣仍是相當有效的方式。作為展會組織者的政府部門、行業(yè)協(xié)會等，可以直接采取發(fā)函、人員聯(lián)系等手段

26、進行相關的宣傳與推廣工作。傳真和電話邀請的方式，拉近了展會與參展商之間的關系，使宣傳更具有人情味，能吸引到更多高質量專業(yè)觀眾和海內外買家來展會參觀，邀請他們組團赴展會采購，并為他們前來參觀提供方便。 五、重視新聞宣傳與推廣在這個國際性展會的宣傳與推廣的案例中，我們可以借鑒的是國際性展會的專業(yè)化程度，無論是從宣傳的策略上還是在宣傳與推廣的手段上，都有利于吸引參展商與專業(yè)觀眾的關注，有利于采購商對展會的青睞，更有利于實現(xiàn)展會宣傳與推廣的目的，提升展會知名度，擴大展會品質的認知度，努力創(chuàng)造積極的展會品牌聯(lián)想，不斷提升目標參展商和觀眾對展會品牌的忠誠度。隨著社會經濟的快速發(fā)展，人們的生活節(jié)奏也不斷加快，對信息傳