辦公室-定置管理

1、 辦公室篇辦公室篇生產(chǎn)安全部編制生產(chǎn)安全部編制 (a) 椅子椅子無人座時(shí)，將椅子推進(jìn)桌子內(nèi)；(b) 桌面桌面桌面清潔，下班時(shí)無文件及其它物品亂放桌面原有物品不使用狀態(tài)下要及時(shí)歸位 (C) 桌牌桌牌懸掛在辦公桌屏風(fēng)正前方(朝向辦公室門的方向)桌牌內(nèi)容為：職務(wù)與姓名(d) 日歷日歷放置在照片d 位置(e) 水杯水杯放置在e位置(f) 筆筒筆筒放置在 f位置(g) 電腦電腦放置在屏風(fēng)中間，保持電腦表面干凈整潔(h) 文件文件放置在h處(i) 抽屜抽屜抽屜上需要張貼抽屜標(biāo)簽1、辦公桌整理、整頓標(biāo)準(zhǔn)、辦公桌整理、整頓標(biāo)準(zhǔn)abcdeffghik 辦公桌定置圖辦公桌定置圖 電插座 電腦主機(jī) 顯示器 水杯及辦

2、公用具 文件筐（文件盒） 常用工具 常用資料 日常個(gè)人物品 垃圾筐 2、辦公室物品定置線標(biāo)準(zhǔn)、辦公室物品定置線標(biāo)準(zhǔn)一、辦公桌上面（一、辦公桌上面（全部使用黃全部使用黃色膠帶色膠帶）1 1、顯示器定置、顯示器定置定置材料：黃色不干膠定置位置：底座前面直角處定置線規(guī)格：方形底座：方形底座：5cm*1cm不干膠（定置2角）圓底座：圓底座：3cm*1cm不干膠（定置8條），線間距要一致，可根據(jù)底盤大小自行控制，2 2、茶杯、筆筒定置、茶杯、筆筒定置定置材料：黃色不干膠+紅色干膠字（成品）定置位置：屏風(fēng)靠近透明名利處定置規(guī)格：筆筒與茶杯中間距離為10cm 一、辦公桌上面一、辦公桌上面3 3、其他物品（日

3、歷、文件架）、其他物品（日歷、文件架）定置材料：黃色不干膠定置位置：日歷定置與茶杯、筆筒同一條直線，文件架定置于電腦的另一側(cè)。定置線規(guī)格：4cm*1cm不干膠（定置4角）2、辦公室物品定置線標(biāo)準(zhǔn)、辦公室物品定置線標(biāo)準(zhǔn) 二、辦公桌下面二、辦公桌下面1 1、文件柜與電腦主機(jī)托盤、文件柜與電腦主機(jī)托盤定置材料：紅色不干膠定置位置：桌子下面左側(cè)，電腦主機(jī)托盤靠文件柜擺放。定置線規(guī)格：6cm*1.5cm不干膠（定置2角）文件柜：定置角間距42CM主機(jī)架：定置角間距28CM定置角距屏風(fēng)：51CM2 2、移動(dòng)柜子、移動(dòng)柜子定置材料：紅色不干膠定置位置：桌子下面右側(cè)，靠近屏風(fēng)中間支柱定置線規(guī)格：6cm*1.5

4、cm不干膠（定置4角）2、辦公室物品定置線標(biāo)準(zhǔn)、辦公室物品定置線標(biāo)準(zhǔn) 3 3、垃圾桶、垃圾桶定置材料：紅色不干膠定置位置：桌子下面右側(cè)，靠近移動(dòng)柜定置線規(guī)格：3cm*1cm不干膠（定置6角）直徑為20CM的正六邊形注：桌面上面可以擺放筆筒、茶杯、電話、日歷、文件架、花盆（可以包含文件），其他物品一律不準(zhǔn)擺放?？蓴[放的物品需有定置且擺放整齊、有序。2、辦公室物品定置線標(biāo)準(zhǔn)、辦公室物品定置線標(biāo)準(zhǔn) 三、辦公桌以外區(qū)域（全部三、辦公桌以外區(qū)域（全部使用黃色膠帶）使用黃色膠帶）1 1、飲水機(jī)、水桶、飲水機(jī)、水桶定置材料：黃色不干膠定置線規(guī)格：3cm*1cm不干膠（定置6角）直徑為20CM的正六邊形2、辦

5、公室物品定置線標(biāo)準(zhǔn)、辦公室物品定置線標(biāo)準(zhǔn) 3、桌面、抽屜整理、桌面、抽屜整理 4、各類線路的整理、各類線路的整理線路整理清楚，沒有安全隱患線路整理清楚，沒有安全隱患各插座上標(biāo)有電壓標(biāo)識(shí)各插座上標(biāo)有電壓標(biāo)識(shí)(詳見生產(chǎn)現(xiàn)場篇詳見生產(chǎn)現(xiàn)場篇) 類似桌面效果圖 文件柜抽屜標(biāo)識(shí) 電器插頭標(biāo)識(shí)寬為20mm，長根據(jù)實(shí)際情況而定。電線必須橫平豎直，插座離地、離開桌面。如圖： 5、文件柜內(nèi)物品分類存放、文件柜內(nèi)物品分類存放無不要物，分類物品標(biāo)識(shí)清晰無不要物，分類物品標(biāo)識(shí)清晰1、紅色線劃分、紅色線劃分2、分類標(biāo)識(shí)、分類標(biāo)識(shí) 每天使用的文件夾定置每天使用的文件夾定置用于存檔的文件夾定置用于存檔的文件夾定置( (零部

6、件加工裝配方案零部件加工裝配方案) )工藝文件工藝文件生產(chǎn)安全部生產(chǎn)安全部各文件夾整齊劃一，標(biāo)識(shí)清晰、統(tǒng)一各文件夾整齊劃一，標(biāo)識(shí)清晰、統(tǒng)一1.文件夾標(biāo)識(shí)寬：3cm、長:20cm；2.外框線粗：2.25磅、黑色，內(nèi)線粗：4.5磅，線型:外粗內(nèi)細(xì)；3.Logo高：0.6cm、寬：2.6cm;4.“工藝文件”黑體三號(hào)，加粗，可分為多行打??；5.文件名稱黑體小初，加粗；6.部門名稱：黑體三號(hào)，加粗;7.內(nèi)框距外框上下距離均為：1.5cm.6、文件夾標(biāo)識(shí)、文件夾標(biāo)識(shí) 清理不要物；各文件、物品必須分層、分類管理 圖紙類、文件類、報(bào)表類、日常管理類規(guī)定規(guī)范、參考資料、生產(chǎn)計(jì)劃類、人事管理、檔案類、工藝文件、

7、國家標(biāo)準(zhǔn)、安全生產(chǎn)空白表格 各文件柜、架內(nèi)物品都必須按輕重決定置于哪層。一般輕的物品、文件放上層，重的放下層，各文件柜、架內(nèi)物品都必須按使用的頻率決定置于哪層？一般為使用頻率高的置于中間拿取方便的位置。使用頻率低的置于偏高或偏低的層次；標(biāo)識(shí)明確；定期清掃，保持干凈無塵7、柜架管理、柜架管理 清理過期的資料；每冊資料都需要有明確的標(biāo)識(shí)；資料名稱定位標(biāo)識(shí)管理者標(biāo)識(shí)每次使用過的資料都必須按指定的位置歸回原處；保持資料干凈整齊。按照公司原有檔案管理進(jìn)行歸檔管理8、資料及物品歸位、資料及物品歸位 以下圖為參考卡座位置人員基本信息應(yīng)包括：彩色照片、姓名、職務(wù)、電話1、辦公室人員定制圖、辦公室人員定制圖 標(biāo)

8、識(shí)牌制作標(biāo)準(zhǔn)：標(biāo)識(shí)牌制作標(biāo)準(zhǔn)：規(guī)格：20cm*12cm張貼位置：辦公桌的左側(cè)或右側(cè)，面朝辦公室門方向。2、崗位標(biāo)識(shí)牌、崗位標(biāo)識(shí)牌 3、辦公室管理看板、辦公室管理看板辦公室管理看板中必須有的內(nèi)容如下：組織架構(gòu)；人員去向管理；管理組織架構(gòu)；人員去向管理；管理制度；制度；員工績效欄；員工績效欄；月月周重點(diǎn)工周重點(diǎn)工作計(jì)劃等作計(jì)劃等其他內(nèi)容根據(jù)各單位重點(diǎn)監(jiān)控指標(biāo)確定。 4、照明燈開關(guān)標(biāo)識(shí)、照明燈開關(guān)標(biāo)識(shí)照明燈開關(guān)指示牌不同的數(shù)字編號(hào)，代表不同的控制范圍。 推、拉標(biāo)識(shí)制作標(biāo)準(zhǔn)：推、拉標(biāo)識(shí)制作標(biāo)準(zhǔn)：u6.4CM*6.9CMu不干膠張貼位置標(biāo)準(zhǔn)：張貼位置標(biāo)準(zhǔn)：u對開門上只張貼在先開門上u張貼于門把手正上方1cm處u“推、拉”標(biāo)識(shí)張貼時(shí)容易貼歪，可以標(biāo)貼下方橫線為基準(zhǔn)線。5、辦公室門推、拉標(biāo)識(shí)、辦公室門推、拉標(biāo)識(shí) 制作標(biāo)準(zhǔn)：制作標(biāo)準(zhǔn)：u規(guī)格：4.5CM*6.8CMu內(nèi)容包括:本機(jī)號(hào)碼： 內(nèi)部火警： 9119 內(nèi)部保安：9110u內(nèi)容使用黑色簽字筆或記號(hào)筆進(jìn)行填寫，填寫時(shí)如出現(xiàn)1，靠右方對齊u推薦使用黑色記號(hào)筆填涂，比較省力。門牌張貼位置標(biāo)準(zhǔn)：門牌張貼位置標(biāo)準(zhǔn)：u標(biāo)識(shí)張貼于電話機(jī)定置的正下方規(guī)格：4.5CM*6.8CM電話標(biāo)識(shí)電話標(biāo)識(shí)“喂，您好，生產(chǎn)安全部”“您稍等”“再見” 溫馨提示接聽電話時(shí)您使用禮貌用語了嗎？ 本機(jī)號(hào)碼： 6、電話標(biāo)識(shí)、電話標(biāo)識(shí) 張貼標(biāo)