表格制作及處理

1、Word 2010 培訓(xùn)培訓(xùn)第三講第三講 表格制作及處理表格制作及處理學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo)創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格編輯表格編輯表格格式化表格格式化表格表格計(jì)算表格計(jì)算表格表格排序排序Word 2010 培訓(xùn)培訓(xùn)案例一：簡單表格的創(chuàng)建案例一：簡單表格的創(chuàng)建案例二：個(gè)人簡歷制作案例二：個(gè)人簡歷制作Word 2010 培訓(xùn)培訓(xùn)案例三：工資表案例三：工資表Word 2010 培訓(xùn)培訓(xùn)l 表格表格由單元格由單元格組成組成，行行和列交叉組成一個(gè)單元和列交叉組成一個(gè)單元格格 。單單元格元格的名稱由列號（如的名稱由列號（如A、B、C）和行號（如）和行號（如1、2、3）組成。如下圖）組成。如下圖表格基本知識表格基本知識l

2、表格的基本單元稱為單元格表格的基本單元稱為單元格，可以在單元格中填寫文字、可以在單元格中填寫文字、插入圖片以及插入另外一個(gè)表格?？梢圆捎米詣?dòng)制表也插入圖片以及插入另外一個(gè)表格?？梢圆捎米詣?dòng)制表也可以采用手工制表，還可以將已有文本轉(zhuǎn)換為表格?？梢圆捎檬止ぶ票恚€可以將已有文本轉(zhuǎn)換為表格。Word 2010 培訓(xùn)培訓(xùn)1）使用使用“表格表格”菜單菜單在要插入表格的位置單擊。在“插入插入”選項(xiàng)卡的“表格表格”組中，單擊“表格表格”，顯示下拉菜單，然后在“插入表格插入表格”下，拖拖動(dòng)鼠標(biāo)以選擇需要的動(dòng)鼠標(biāo)以選擇需要的行數(shù)和列數(shù)行數(shù)和列數(shù)，如圖3-1所示。：1創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格圖3-1Word 2010 培

3、訓(xùn)培訓(xùn)2）使用對話框創(chuàng)建表格使用對話框創(chuàng)建表格在要插入表格的位置單擊。在“插入插入”選項(xiàng)卡上的“表格表格”組中，單擊“表表格格”，顯示下拉菜單，然后單擊“插入表格插入表格”。顯示“插入表格”對話框，如圖3-2所示。：1創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格圖3-2使用使用“插入表格插入表格”對話框來創(chuàng)建表格，可以在建立表對話框來創(chuàng)建表格，可以在建立表格的同時(shí)設(shè)定列寬并自動(dòng)套用格式。格的同時(shí)設(shè)定列寬并自動(dòng)套用格式。Word 2010 培訓(xùn)培訓(xùn)1創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格3）繪制自由表格）繪制自由表格在實(shí)際應(yīng)用中，有時(shí)需要?jiǎng)?chuàng)建各種列寬、行高都不等的不規(guī)則表格，這時(shí)可以用繪制自由表格的方法來畫出表格。方法：方法：在要?jiǎng)?chuàng)建表格的位置

4、單擊。在“插入插入”選項(xiàng)卡上的“表格表格”組中，單擊“表格表格”，顯示下拉菜單，然后單擊“繪制表繪制表格格”。指針會(huì)變?yōu)殂U筆狀鉛筆狀 ，便可以開始繪制表格。要擦除擦除一條線或多條線，在“表格工具表格工具”的“設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“繪制邊框繪制邊框”組中，單擊“擦除擦除”。指針會(huì)變?yōu)橄鹌は鹌顮?，單擊要擦除的線條。Word 2010 培訓(xùn)培訓(xùn) 將插入點(diǎn)置于表格的第一個(gè)單元格中將插入點(diǎn)置于表格的第一個(gè)單元格中單擊單擊【表格表格】|【繪制斜線表頭繪制斜線表頭】命令，打開命令，打開【插入斜線表頭插入斜線表頭】對話框?qū)υ捒蜻x擇表頭選擇表頭樣式樣式輸入表頭標(biāo)輸入表頭標(biāo)題題4）繪制斜線表頭）繪制斜線表頭1創(chuàng)

5、建表格創(chuàng)建表格 將插入點(diǎn)置于表格的第一個(gè)單元格中將插入點(diǎn)置于表格的第一個(gè)單元格中用用“表格工具表格工具” |“表格樣式表格樣式”組中的組中的“邊框邊框” （10版方法版方法）（03版方法版方法）Word 2010 培訓(xùn)培訓(xùn)利用菜單方式建立下表，調(diào)整列寬為合適大小，并輸入利用菜單方式建立下表，調(diào)整列寬為合適大小，并輸入以下內(nèi)容，完成后以以下內(nèi)容，完成后以“表格創(chuàng)建表格創(chuàng)建.docx”為文件名保存。為文件名保存。實(shí)例操作實(shí)例操作1：制：制作簡單作簡單表格表格Word 2010 培訓(xùn)培訓(xùn)課堂實(shí)踐一：課堂實(shí)踐一：利用利用菜單方式建立下表，調(diào)整列寬為合適大小，并輸入菜單方式建立下表，調(diào)整列寬為合適大小，

6、并輸入以下內(nèi)容，完成后以以下內(nèi)容，完成后以“表格創(chuàng)建表格創(chuàng)建.docx”為文件名保存。為文件名保存。課堂練習(xí)課堂練習(xí)Word 2010 培訓(xùn)培訓(xùn)1）選取表格對象）選取表格對象表格的編輯、格式化操作遵循表格的編輯、格式化操作遵循“先選中，后操作先選中，后操作”的原則。選定表格的原則。選定表格的方法有以下幾種。的方法有以下幾種。鼠 標(biāo) 變 成 此 形后 單 擊 選 定 列鼠 標(biāo) 變 成 此 形后 單 擊 選 定 行用 鼠 標(biāo) 三 擊 某 單 元格 選 定 該 單 元 格按A lt鍵 后 雙 擊鼠 標(biāo) 選 定 該 表 格鼠 標(biāo) 移 至 單 元 格左 鍘 單 擊 左 鍵 ，可 選 定 該 單 元 格選

7、定選定單元格、行、列及整個(gè)表格單元格、行、列及整個(gè)表格 鼠標(biāo)單擊該標(biāo)記選定該表格2編輯表格編輯表格Word 2010 培訓(xùn)培訓(xùn)2）編輯單元格內(nèi)容）編輯單元格內(nèi)容表格創(chuàng)建完成后，用戶可以在表格的各個(gè)單元格中輸入字符、插入表格創(chuàng)建完成后，用戶可以在表格的各個(gè)單元格中輸入字符、插入圖形，也可以對各單元格中的內(nèi)容進(jìn)行剪切和粘貼等操作，這和正圖形，也可以對各單元格中的內(nèi)容進(jìn)行剪切和粘貼等操作，這和正文文本中所做的操作基本相同。文文本中所做的操作基本相同。2編輯表格編輯表格快捷鍵功 能快捷鍵功 能Tab將插入點(diǎn)移至下一單元格Shift+Tab將插入點(diǎn)移到上一單元格Alt+Home 將插入點(diǎn)移至本行第一單元

8、格Alt+End將插入點(diǎn)移到本行最后一個(gè)單元格Alt+PgUp 將插入點(diǎn)移到本列第一單元格Alt+PgDn將插入點(diǎn)移到本列最后一個(gè)單元格在表格中光標(biāo)定位常用的快捷鍵 注：注：表格中光標(biāo)的移動(dòng)不能通過按回車鍵來實(shí)現(xiàn)。表格中光標(biāo)的移動(dòng)不能通過按回車鍵來實(shí)現(xiàn)。Word 2010 培訓(xùn)培訓(xùn)3）插入和刪除行）插入和刪除行/列列4）插入和刪除單元格）插入和刪除單元格l 操作操作要點(diǎn)：要點(diǎn)：選中要操作的對象后，選中要操作的對象后，在“表格工具表格工具”下，單擊“布局布局”選項(xiàng)卡，在“行和列行和列” 組中單擊相應(yīng)的按鈕即可2編輯表格編輯表格實(shí)例操作實(shí)例操作2：1）在總收入前面增加一列在總收入前面增加一列“加班

9、工資加班工資”，該列第二行至第五行，該列第二行至第五行的數(shù)的數(shù)據(jù)據(jù)分別為：分別為：200、400、200、200。2）在表格后面增加一個(gè)空白行。插入行、列后的工資表效果圖如圖在表格后面增加一個(gè)空白行。插入行、列后的工資表效果圖如圖3-9所示。所示。Word 2010 培訓(xùn)培訓(xùn)2編輯表格編輯表格5）合并和拆分單元格）合并和拆分單元格（1）合并單元格）合并單元格選中要合并的多個(gè)單元格。在選中要合并的多個(gè)單元格。在“表格工具表格工具”下，在下，在“布布局局”選項(xiàng)卡上的選項(xiàng)卡上的“合并合并”組中，單擊組中，單擊“合并單元格合并單元格”。（2）拆分單元格）拆分單元格在單個(gè)單元格內(nèi)單擊，或選中多個(gè)要拆分的

10、單元格。在在單個(gè)單元格內(nèi)單擊，或選中多個(gè)要拆分的單元格。在“表格工具表格工具”下，在下，在“布局布局”選項(xiàng)卡上的選項(xiàng)卡上的“合并合并”組中，組中，單擊單擊“拆分單元格拆分單元格”。顯示。顯示“拆分單元格拆分單元格”對話框，如對話框，如圖圖3-4所示。輸入要將選定的單元格拆分成的所示。輸入要將選定的單元格拆分成的列數(shù)列數(shù)或或行數(shù)行數(shù)。 實(shí)例操作實(shí)例操作3：在在A6中輸入中輸入 “總金額總金額”，合并合并單元格區(qū)域單元格區(qū)域B6：E6。Word 2010 培訓(xùn)培訓(xùn)2編輯表格編輯表格6）拆分表格）拆分表格l 操作要點(diǎn)：操作要點(diǎn)：所謂所謂拆分表格，就是將一個(gè)表格拆分為兩個(gè)獨(dú)立的子表格。拆分表格，就是將

11、一個(gè)表格拆分為兩個(gè)獨(dú)立的子表格。拆分時(shí)，將光標(biāo)置于要拆分開的行分界處，也就是要成為拆分時(shí)，將光標(biāo)置于要拆分開的行分界處，也就是要成為拆分后第二個(gè)表格的第一行處。在拆分后第二個(gè)表格的第一行處。在“表格工具表格工具”下，在下，在“布局布局”選項(xiàng)卡上的選項(xiàng)卡上的“合并合并”組中，單擊組中，單擊“拆分表格拆分表格”按按鈕，鈕，或者按下或者按下Ctrl+Shift+Enter組合鍵組合鍵，這時(shí)，光標(biāo)所在行，這時(shí)，光標(biāo)所在行以下的部分就從原表格中分離出來，形成另一個(gè)獨(dú)立的表以下的部分就從原表格中分離出來，形成另一個(gè)獨(dú)立的表格格。Word 2010 培訓(xùn)培訓(xùn)操作要點(diǎn)1）設(shè)置單元格中文本的對齊方式）設(shè)置單元格

12、中文本的對齊方式3格式化表格格式化表格操作方法與步驟：操作方法與步驟：選中需要對齊文本的單元格。選中需要對齊文本的單元格。單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的子菜單中單擊單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的子菜單中單擊【單元格單元格對齊方式對齊方式】命令，可彈出九種對齊方式。命令，可彈出九種對齊方式。根據(jù)需要選取其中一種對齊方式。根據(jù)需要選取其中一種對齊方式。注：注：表格在文檔中相對于頁面有三種對齊方式：左對表格在文檔中相對于頁面有三種對齊方式：左對齊、居中和右對齊。齊、居中和右對齊。設(shè)置方法；先選中表格，再單擊格式工具欄上的設(shè)置方法；先選中表格，再單擊格式工具欄上的“左左對齊對齊”、“居中居中”和和“右對齊右對齊”按鈕

13、。按鈕。實(shí)例操作實(shí)例操作4：設(shè)置表格中單元格的設(shè)置表格中單元格的對齊方式為對齊方式為“中部居中中部居中”。Word 2010 培訓(xùn)培訓(xùn)操作要點(diǎn)2）設(shè)置表格的行高、列寬）設(shè)置表格的行高、列寬自動(dòng)創(chuàng)建表格時(shí)，自動(dòng)創(chuàng)建表格時(shí)，Word將表寬設(shè)置為頁寬，列寬設(shè)置為將表寬設(shè)置為頁寬，列寬設(shè)置為等寬，行高設(shè)定為等高等寬，行高設(shè)定為等高。l 方法方法1：使用鼠標(biāo)：使用鼠標(biāo)調(diào)整（粗略）調(diào)整（粗略）將鼠標(biāo)指針對準(zhǔn)表格的列格線或行格線，鼠標(biāo)指針變?yōu)閷⑹髽?biāo)指針對準(zhǔn)表格的列格線或行格線，鼠標(biāo)指針變?yōu)橐粋€(gè)夾子狀的指針，按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)即可調(diào)整一個(gè)夾子狀的指針，按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)即可調(diào)整表格的行高或列寬。表格的

14、行高或列寬。l 方法方法2：使用菜單：使用菜單【表格表格】【表格屬性表格屬性】選中要操作的對象后，選中要操作的對象后，在在“表格工具表格工具”|“布局布局”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡的的“單元格大小單元格大小”功能組功能組的的 “高度高度”和和“寬度寬度”中進(jìn)行中進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置。3格式化表格格式化表格實(shí)例操作實(shí)例操作5：設(shè)置表格的列寬為設(shè)置表格的列寬為2.5厘米厘米,行高為行高為0.7厘米。厘米。Word 2010 培訓(xùn)培訓(xùn)圖圖6方法：方法：選中整個(gè)表格，在選中整個(gè)表格，在“表格工表格工具具”|“設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的選項(xiàng)卡的“表表格樣式格樣式”功能組中，單擊功能組中，單擊“邊框邊框”按鈕按鈕，選擇選擇“邊框邊

15、框和底紋和底紋”命令。命令。利用利用【格式格式】| | 【邊框和底邊框和底紋紋】命令命令（0303版）版）3）設(shè)置表格的邊框和底紋）設(shè)置表格的邊框和底紋3格式化表格格式化表格實(shí)例操作實(shí)例操作6：將表格外框線設(shè)置為藍(lán)色、將表格外框線設(shè)置為藍(lán)色、1.5磅雙線，并將第一行，磅雙線，并將第一行，第一列增加第一列增加15%的灰度底紋。的灰度底紋。Word 2010 培訓(xùn)培訓(xùn)操作要點(diǎn)4）表格自動(dòng)套用格式）表格自動(dòng)套用格式 l 操作操作方法方法在在要設(shè)置格式的表格內(nèi)單擊。在要設(shè)置格式的表格內(nèi)單擊。在“表格工具表格工具”下，單擊下，單擊“設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡。在選項(xiàng)卡。在“表格樣式表格樣式”組中，將指針停留在每組

16、中，將指針停留在每個(gè)表格樣式上，可以預(yù)覽表格的外觀，直至找到要使用的個(gè)表格樣式上，可以預(yù)覽表格的外觀，直至找到要使用的樣式為止。要查看更多樣式，單擊樣式為止。要查看更多樣式，單擊“其他其他”箭頭箭頭 。3格式化表格格式化表格Word 2010 培訓(xùn)培訓(xùn)小結(jié)小結(jié)：表格的格式化操作大部分可：表格的格式化操作大部分可通過單擊通過單擊“表格工表格工具具” “布局布局”選項(xiàng)卡上的選項(xiàng)卡上的“表表”組中組中“屬性屬性”按鈕，打開按鈕，打開“表格屬性表格屬性” 對話框完成。對話框完成。表格格式化3格式化表格格式化表格Word 2010 培訓(xùn)培訓(xùn)4. 表格計(jì)算表格計(jì)算Word提供了簡單的表格計(jì)算功能，即使用公

17、式來計(jì)算表格單元提供了簡單的表格計(jì)算功能，即使用公式來計(jì)算表格單元格中的數(shù)值。格中的數(shù)值。方法與步驟：方法與步驟：將光標(biāo)置于顯示結(jié)果的單元格將光標(biāo)置于顯示結(jié)果的單元格在在“表格工具表格工具”|“布局布局”選項(xiàng)卡的選項(xiàng)卡的“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”功能組中，單擊功能組中，單擊“fx公式公式”按鈕，打開按鈕，打開“公式公式”對話框?qū)υ捒蛟谠凇竟焦健靠蛑刑钊牍交蚝瘮?shù)?？蛑刑钊牍交蚝瘮?shù)。Word 2010 培訓(xùn)培訓(xùn)4. 表格計(jì)算表格計(jì)算實(shí)例實(shí)例1操作操作：在“總收入”字段中計(jì)算各員工的收入總額，并在B6中計(jì)算“總金額”Word 2010 培訓(xùn)培訓(xùn)實(shí)例實(shí)例2：在：在 “表格計(jì)算表格計(jì)算.doc” 中計(jì)算出總分

18、和各科中計(jì)算出總分和各科最高分最高分 。4. 表格計(jì)算表格計(jì)算Word 2010 培訓(xùn)培訓(xùn)5. 表格排序表格排序選中要排序的數(shù)據(jù)選中要排序的數(shù)據(jù)在在“表格工具表格工具”|“布局布局”選項(xiàng)卡的選項(xiàng)卡的“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”功能功能組中，單擊組中，單擊“排序排序”按鈕，打開按鈕，打開“排序排序”對話框?qū)υ捒蜻x擇排序方式。選擇排序方式。方法與步驟：方法與步驟：實(shí)例實(shí)例1操作操作：按按“基本工資基本工資”的多少，從高到低對表格進(jìn)行排序。的多少，從高到低對表格進(jìn)行排序。Word 2010 培訓(xùn)培訓(xùn)制作如圖所示的表格型簡歷。表格的創(chuàng)建、編輯和格式化；文字的輸入和格式化；頁面設(shè)置。工作中大部分表格是不規(guī)則的表格，這種

19、表格的創(chuàng)建一般都是由一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)表通過合并或拆分操作、添加或去掉表格線等方法修改而成的。實(shí)例實(shí)例3講解講解：制作表格型：制作表格型個(gè)人個(gè)人簡歷簡歷Word 2010 培訓(xùn)培訓(xùn)1. 建立表格建立表格在一個(gè)新建的在一個(gè)新建的Word文檔中，在插入點(diǎn)的下一行插入一個(gè)文檔中，在插入點(diǎn)的下一行插入一個(gè)5列列11行標(biāo)準(zhǔn)表格。行標(biāo)準(zhǔn)表格。單擊單擊【表格表格】|【插入插入】|【表格表格】命令，在命令，在【列數(shù)列數(shù)】滾動(dòng)條中輸入滾動(dòng)條中輸入“5”，【行數(shù)行數(shù)】滾動(dòng)條中輸入滾動(dòng)條中輸入“10” 。單擊。單擊【確定確定】按鈕創(chuàng)建出簡單表格。按鈕創(chuàng)建出簡單表格。2. 編輯表格編輯表格合并單元格。選中單元格區(qū)域合并單元格。選中單元格區(qū)域E1:E4，單擊，單擊【表格表格】|【合并單元格合并單元格】命令。命令。用上述方法，合并單元格區(qū)域用上述方法，合并單元格區(qū)域B5:E5、B6:E6、B7:E7、B8:E8。拆分單元格。選中單元格區(qū)域拆分單元格。選中單元格區(qū)域A5:A8，單擊，單擊【表格表格】|【拆分單元格拆分單元格】命令，命令，打開打開【拆分單元格拆分單元格】對話框，在對話框，在【列數(shù)列數(shù)】滾動(dòng)條中輸入滾動(dòng)條中輸入“2”，單擊，單擊【確定確定】按鈕。按鈕。合并剛剛拆分后形成的單元格區(qū)域合并剛剛拆分后形成的單元格區(qū)域A5:A8。實(shí)例講解實(shí)例講解：制作表格型：制作表格型個(gè)人個(gè)人簡歷簡歷（03版）版）Word 20