公司會(huì)議制度及分類(lèi)細(xì)則

1、會(huì)議管理制度第一章 總 那么第一條 為標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議程序和管理，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協(xié)調(diào)工作，研究落實(shí)重大事項(xiàng)的對(duì)策措施和尋求解決有關(guān)問(wèn)題的方法，預(yù)防和糾正工作中存在的問(wèn)題，并保證公司各項(xiàng)管理工作標(biāo)準(zhǔn)、高效、有序，特制定本制度。第二條 公司對(duì)各級(jí)管理者貫徹充分授權(quán)管理的指導(dǎo)思想，基于公司頒發(fā)的各項(xiàng)管理制度和規(guī)定，采用誰(shuí)主管誰(shuí)擁有決策權(quán)、誰(shuí)主管誰(shuí)對(duì)過(guò)程管理的效果和結(jié)果負(fù)責(zé)、誰(shuí)主管誰(shuí)有權(quán)決定和處理所屬范圍內(nèi)事務(wù)的管理思路和方法。第三條 與會(huì)人員應(yīng)對(duì)會(huì)議的各自的表決意見(jiàn)及有關(guān)保密內(nèi)容必須做到：不該說(shuō)的不說(shuō)，不該問(wèn)的的不問(wèn)，不該看的的不看，并嚴(yán)格遵守執(zhí)行會(huì)議的各項(xiàng)決定。第四條 會(huì)議按類(lèi)

2、別、內(nèi)容不同由相關(guān)單位組織，并做好會(huì)議管理。第五條 本制度適用于公司及子公司所屬各分支部門(mén)。第二章 會(huì)議類(lèi)別第六條 本制度所指的會(huì)議包括公司總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析和協(xié)調(diào)會(huì)議、專(zhuān)題會(huì)議指公司生產(chǎn)管理、經(jīng)營(yíng)管理、平安管理、質(zhì)量管理、工程建設(shè)管理、預(yù)算管理。、部門(mén)日常管理例會(huì)和接待會(huì)議等。第二章 會(huì)議的組織管理第一節(jié) 總經(jīng)理辦公會(huì)第七條 總經(jīng)理辦公會(huì)是對(duì)公司開(kāi)展和管理中的重大事項(xiàng)的研究與決策。內(nèi)容包括但不限于組織實(shí)施公司董事會(huì)的決議、分解落實(shí)公司年度方案、討論確定公司開(kāi)展戰(zhàn)略目標(biāo)和投融資方案；對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重大事項(xiàng)進(jìn)行分析、研究、決策，特別就平安生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問(wèn)題進(jìn)行

3、工作部署，明確采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo)意見(jiàn)；討論公司重要人事任免、機(jī)構(gòu)設(shè)置以及制度審議等。第八條 總經(jīng)理辦公會(huì)議原那么上每 月召開(kāi)一次。特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。第九條 總經(jīng)理辦公會(huì)議由公司董事長(zhǎng)主持，公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理等經(jīng)營(yíng)和管理班子成員參加，參加會(huì)議的人員應(yīng)積極發(fā)言、突出會(huì)議主題并明確表態(tài)?？偨?jīng)理辦公會(huì)研究討論專(zhuān)題問(wèn)題時(shí)，如有必要可通知相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人列席。第十條 總經(jīng)理辦公會(huì)由公司辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要。第二節(jié) 中層干部會(huì)議第十一條 中層干部會(huì)議是公司圍繞戰(zhàn)略開(kāi)展、重大決策和重大事項(xiàng)等工作而適時(shí)召開(kāi)的會(huì)議。月度、季度、年度經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議是其中一項(xiàng)重要會(huì)議。會(huì)議傳達(dá)、落實(shí)公司管理理念、

4、思想、重大決策、決定。通報(bào)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、管理和開(kāi)展情況，總結(jié)工作情況，表?yè)P(yáng)先進(jìn)、批評(píng)落后，統(tǒng)一思想、明確責(zé)任。激發(fā)中層干部的工作積極性，提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率。第十二條 召開(kāi)中層干部會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，參加人員原那么上為公司 。第十三條 公司中層干部會(huì)議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要。第三節(jié) 公司分析會(huì)第十四條 公司分析會(huì)是公司對(duì)月季度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)完成情況進(jìn)行總結(jié)分析、查找問(wèn)題、制定措施并解決問(wèn)題的會(huì)議。會(huì)議聽(tīng)取總公司及各子公司負(fù)責(zé)人及所屬部門(mén)有關(guān)上月工作匯報(bào)和總結(jié)，由會(huì)議主持人對(duì)此作出明確的評(píng)價(jià)，針對(duì)存在的問(wèn)題分析原因，指出方案完成較差或執(zhí)行不力的責(zé)任部門(mén)或人員，提出解決方法

5、，分析、研究和落實(shí)改進(jìn)方案，明確提出并責(zé)成相關(guān)部門(mén)按照會(huì)議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)。第十五條 公司分析會(huì)原那么上每月的 召開(kāi)，特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。第十六條 召開(kāi)公司分析會(huì)議由公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，總公司及各子公司分管生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理的總經(jīng)理主持，參加人員原那么上為 。第十七條 公司分析會(huì)議的組織單位由公司和各子公司所屬辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要。第四節(jié) 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析協(xié)調(diào)會(huì)議第十八條 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)是公司逐項(xiàng)檢查本期制定的各項(xiàng)方案完成情況和制度執(zhí)行情況；分析生產(chǎn)各項(xiàng)指標(biāo)、技術(shù)改造、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、產(chǎn)品價(jià)格、客戶管理、原料輔料采購(gòu)情況以及存在問(wèn)題，通過(guò)分析比較，找出差距，落實(shí)整改，不斷提升公司管理水平和經(jīng)濟(jì)效

6、益；研究解決公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題，協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系，研究落實(shí)采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等有關(guān)工作方案；對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)、公司分析會(huì)各項(xiàng)決議進(jìn)行貫徹落實(shí)，特別就平安生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問(wèn)題進(jìn)行具體部署，明確產(chǎn)品銷(xiāo)售、原輔料采購(gòu)的具體方案；分析公司每周的生產(chǎn)本錢(qián)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運(yùn)行質(zhì)量，提高生產(chǎn)運(yùn)行水平、降低生產(chǎn)本錢(qián)、提升管理水平的會(huì)議。第十九條 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議原那么上 召開(kāi)一次。第二十條 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議由公司分管生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的總經(jīng)理主持，公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)班子成員和生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量、平安等相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人參加。 第二十一條 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議由公司生產(chǎn)部通知、記錄和整理紀(jì)要。第五節(jié) 專(zhuān)題會(huì)議第二十二條 公

7、司專(zhuān)題會(huì)議是研究批準(zhǔn)相關(guān)部門(mén)提出的生產(chǎn)、工藝、技改、質(zhì)量、平安、預(yù)算工程的實(shí)施方案；分析、研究近期本錢(qián)管理、設(shè)備管理、質(zhì)量管理、平安管理、環(huán)境管理、經(jīng)營(yíng)管理、預(yù)算管理、等方面存在的突出問(wèn)題，提出解決方法，明確并責(zé)成相關(guān)部門(mén)按照會(huì)議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)的會(huì)議。第二十三條 公司有關(guān)生產(chǎn)、平安、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量、平安、設(shè)備、技改、預(yù)算等方面的專(zhuān)題會(huì)議每月 一次。第二十四條 專(zhuān)題會(huì)議由總公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，公司以及子公司分管的總經(jīng)理主持，公司各職能部門(mén)的相關(guān)負(fù)責(zé)人參加。 第二十五條 專(zhuān)題會(huì)議由總公司以及子公司所屬分管部門(mén)組織并承辦通知、記錄和整理紀(jì)要，辦公室協(xié)調(diào)安排會(huì)議室。第二十六條 專(zhuān)題會(huì)議結(jié)束后1個(gè)工

8、作日內(nèi)，由承辦部門(mén)將此方面的?專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要?經(jīng)會(huì)議主持人審核簽發(fā)后執(zhí)行，同時(shí)報(bào)送上級(jí)組織備案。第七節(jié) 部門(mén)日常管理例會(huì)第二十七條 總公司以及子公司所有部門(mén)必須有效地召開(kāi)各部門(mén)日常管理例會(huì)，并保證做到會(huì)議的質(zhì)量到達(dá)公司規(guī)定的目的。公司行政部負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)的會(huì)議質(zhì)量、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議效果等進(jìn)行過(guò)程抽查或評(píng)估。第二十八條 部門(mén)日常管理例會(huì)至少包括如下內(nèi)容：傳達(dá)貫徹公司會(huì)議、文件及領(lǐng)導(dǎo)指示精神；了解本部門(mén)及下屬本期工作完成情況，總結(jié)存在的問(wèn)題，提出相應(yīng)的處理意見(jiàn)；制訂下期工作方案，糾正不正確的工作方法和工作行為；利用切實(shí)可行的分析方法進(jìn)行研究分析部門(mén)開(kāi)展各項(xiàng)工作過(guò)程中存在的問(wèn)題，確定改進(jìn)方法，制訂有效的預(yù)

9、防措施；分析部門(mén)職工提出的工作問(wèn)題并討論研究相關(guān)解決方法和改進(jìn)措施；以恰當(dāng)?shù)男问介_(kāi)展批評(píng)和自我批評(píng)，融洽成員之間的關(guān)系，營(yíng)造團(tuán)結(jié)進(jìn)取的氣氛；安排專(zhuān)題培訓(xùn)等。第二十九條 部門(mén)日常管理例會(huì)原那么上 一次，由各部門(mén)負(fù)責(zé)人主持，必要時(shí)邀請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)參加。第 三十 條 公司所有部門(mén)必須保存完整的部門(mén)日常管理例會(huì)原始簽到記錄和會(huì)議記錄。第三章 會(huì)議的組織、管理和效勞第一節(jié) 會(huì)議的組織第三十一條 會(huì)議的批準(zhǔn)一臨時(shí)召開(kāi)的公司級(jí)內(nèi)部小范圍會(huì)議須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，公司級(jí)大型會(huì)議須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。二本制度已列出的會(huì)議按照規(guī)定程序批準(zhǔn)。第三十二條 涉及公司多個(gè)部門(mén)共同召開(kāi)并有公司領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議，由會(huì)議主要牽頭部門(mén)與辦公室聯(lián)

10、系，備案會(huì)議情況；需辦公室協(xié)調(diào)安排的，由辦公室統(tǒng)一安排。第三十三條 會(huì)議組織包括但不限于會(huì)議通知、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議主持人、參會(huì)人員、會(huì)場(chǎng)安排、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議設(shè)施準(zhǔn)備、會(huì)議材料擬稿和發(fā)放、會(huì)議記錄、會(huì)議錄音錄像攝影、會(huì)議紀(jì)要等。第三十四條 會(huì)議通知一會(huì)議需提前通知，一般會(huì)議應(yīng)提前半個(gè)工作日以 或其他方式QQ群通知；大型會(huì)議需至少提前2個(gè)工作日通知。二會(huì)議通知包括但不限于會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容和要求等。第三十五條 會(huì)議的準(zhǔn)備一做好會(huì)議通知。確保應(yīng)到人員按時(shí)參會(huì)。二做好會(huì)場(chǎng)的落實(shí)和安排。三做好參會(huì)人員的引導(dǎo)和組織。四重要會(huì)議應(yīng)制定會(huì)議及接待方案，方案內(nèi)容包括但不限于接機(jī)接站、車(chē)輛

11、調(diào)度、餐飲、住宿、公共活動(dòng)等安排。第二節(jié) 會(huì)議室的管理與效勞第三十六條 公司會(huì)議室由總公司及子公司辦公室負(fù)責(zé)管理，其他會(huì)議室按照誰(shuí)使用誰(shuí)管理的原那么，由相關(guān)部門(mén)自行管理。第三十七條 會(huì)議室的日常管理包括但不限于會(huì)議室的安排使用、環(huán)境保潔、會(huì)議效勞等。第三十八條 會(huì)議室要做到會(huì)議召開(kāi)前30分鐘各項(xiàng)工作準(zhǔn)備結(jié)束，會(huì)后30分鐘會(huì)場(chǎng)清潔工作結(jié)束，特殊情況根據(jù)實(shí)際情況另行安排。第四章 會(huì)議資料管理第一節(jié) 會(huì)議紀(jì)要的整理與印發(fā)第三十九條 會(huì)議紀(jì)要的整理和會(huì)議以其他形式公開(kāi)內(nèi)容由會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)擬寫(xiě)和下發(fā)。一總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、公司分析會(huì)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析、協(xié)調(diào)會(huì)議、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調(diào)會(huì)議須整理會(huì)議紀(jì)要，會(huì)

12、議紀(jì)要具有與公司規(guī)章制度具有同等的效力。二專(zhuān)題會(huì)議根據(jù)安排整理會(huì)議紀(jì)要。三其他各類(lèi)會(huì)議可視情況整理成會(huì)議紀(jì)要和其他形式的簡(jiǎn)報(bào)等。第 四十 條 會(huì)議紀(jì)要的簽發(fā) 總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、公司分析會(huì)結(jié)束后，公司辦公室及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，報(bào)公司董事長(zhǎng)審核、簽發(fā)后印發(fā)。其他會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議組織部門(mén)及時(shí)整理，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)后印發(fā)。會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放范圍是參加會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)的部門(mén)。第四十一條 會(huì)議紀(jì)要整理和印發(fā)應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)完成，特殊情況除外。第二節(jié) 會(huì)議紀(jì)要的格式第四十二條 各種會(huì)議紀(jì)要行文的印制格式原那么上要求按照總公司統(tǒng)一要求制作，主要包含以下根本要點(diǎn)：一文本全部使用A4型紙。二文頭用“某某公司

13、某某會(huì)議紀(jì)要(可分兩行排列)的指定標(biāo)題，用小一號(hào)宋體套黑字，正文局部用四號(hào)仿宋體非套黑字。四發(fā)文字號(hào)由年份和序號(hào)組成，在發(fā)文機(jī)構(gòu)標(biāo)識(shí)下空2行，用小四號(hào)宋體非套黑字，居中排版，年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，用六角括號(hào)“括入，如202120號(hào)。五成文時(shí)間用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零寫(xiě)作“。第三節(jié) 會(huì)議資料的存檔第四十三條 各類(lèi)會(huì)議資料必須存檔?？偨?jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、公司分析會(huì)和公司級(jí)專(zhuān)題等會(huì)議資料由辦公室負(fù)責(zé)按發(fā)文日期分類(lèi)分次存檔。其他會(huì)議資料由各承辦部門(mén)自行存檔。第四十四條 公司重大會(huì)議等會(huì)議資料存檔實(shí)行一會(huì)一存。存檔內(nèi)容包括會(huì)議通知、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要等。第五章 會(huì)議精神的督辦第四十五條 公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、公司分析會(huì)及有關(guān)專(zhuān)題會(huì)議的重大決定事項(xiàng)進(jìn)行督辦。第四十六條 對(duì)會(huì)議的決議和明確的內(nèi)容，責(zé)任部門(mén)和人員必須認(rèn)真履行，按照會(huì)議要求的時(shí)間完成，相關(guān)部門(mén)、人員予以支持、配合。第六章 會(huì)議紀(jì)律和要求第四十七條 會(huì)議開(kāi)始前必須由本人簽到，如不能到會(huì)應(yīng)向會(huì)議主持人履行請(qǐng)假手續(xù)。第四十八條 不允許遲到、早退，中間有急事需離開(kāi)會(huì)場(chǎng)應(yīng)向會(huì)議主持人請(qǐng)假。 第四十九條 會(huì)議期間應(yīng)將移動(dòng)通訊工具關(guān)機(jī)或置于振動(dòng)位置，如遇緊急事情應(yīng)到會(huì)場(chǎng)外接聽(tīng)。 第 五十 條 會(huì)議發(fā)言要言簡(jiǎn)意賅，按照實(shí)際