用excel建立報(bào)價(jià)表

1、如何用Excel建立報(bào)價(jià)表認(rèn)識(shí)Excel用它做什么分類(lèi)整理文檔資料活動(dòng)分工計(jì)劃及進(jìn)度跟進(jìn)物料報(bào)價(jià)制作步驟理清思路 編寫(xiě)框架細(xì)化內(nèi)容 函數(shù)編寫(xiě)整理排版 表格格式專(zhuān)業(yè)呈現(xiàn) 打印調(diào)整每列名稱(chēng)信息體現(xiàn)重點(diǎn)體現(xiàn)理清思路編寫(xiě)框架題頭內(nèi)容制表情況飛林傳媒有限公司2015年10月30日理清思路編寫(xiě)框架明確你要做給誰(shuí)題頭告訴他想知道的信息內(nèi)容眼鏡城開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)宣傳物料報(bào)價(jià)中通電子商務(wù)服務(wù)中心報(bào)價(jià)方便你查找資料，方案借鑒文檔整理計(jì)劃進(jìn)度宣傳物料文檔編號(hào)、時(shí)間等須整理文檔名稱(chēng)文檔保管登記情況活動(dòng)項(xiàng)目項(xiàng)目分類(lèi)細(xì)項(xiàng)安排物料規(guī)格數(shù)量、單價(jià)宣傳規(guī)劃細(xì)化內(nèi)容函數(shù)編寫(xiě)列名分類(lèi)項(xiàng)目要求數(shù)量 單位單價(jià)（元）金額（元）備注說(shuō)明對(duì)應(yīng)的

2、項(xiàng)目屬于哪個(gè)分類(lèi)模塊將分類(lèi)模塊需要的相關(guān)信息細(xì)化對(duì)項(xiàng)目的尺寸、規(guī)格、大小、特點(diǎn)等簡(jiǎn)單描述/針對(duì)該行內(nèi)容補(bǔ)充說(shuō)明可列內(nèi)容活動(dòng)環(huán)節(jié)分類(lèi)（物料/人員）項(xiàng)目類(lèi)型分類(lèi)（宣傳/活動(dòng)）人：禮儀、主持物：噴繪、禮品尺寸規(guī)格人個(gè)可用求和公式快速計(jì)算安裝需求附帶材料細(xì)化內(nèi)容函數(shù)編寫(xiě)基本編輯表格填充（文字?jǐn)?shù)據(jù)）對(duì)齊方式編輯插入下拉填充數(shù)據(jù)雙擊快速填充注意：左側(cè)或右側(cè)內(nèi)容完整調(diào)整在表格中的位置自動(dòng)換行、合并表格查找和選擇排序和篩選選擇性粘貼剪貼板透視圖、圖表、對(duì)象、公式、符號(hào)細(xì)化內(nèi)容函數(shù)編寫(xiě)我們常用的函數(shù)Sum/Mid/IF/Vlookup公式編寫(xiě)注意 所寫(xiě)的公式單獨(dú)占一格（行/列） 自己寫(xiě)公式請(qǐng)記得帶上=，并且選好

3、單元格 理清楚你公式想表達(dá)的意思：求和/提取/條件查找公式插入細(xì)化內(nèi)容函數(shù)編寫(xiě)公式簡(jiǎn)介求和作用：自動(dòng)計(jì)算指定的行列的數(shù)字之和，當(dāng)單元格數(shù)字變動(dòng)后，和隨之變動(dòng)例：一般求F1F5這五個(gè)格子里的數(shù)據(jù)可以列公式=F1+F2+F3+F4+F5 ，也可以簡(jiǎn)單寫(xiě)成=sum(F1:F5)提取作用：自動(dòng)提取對(duì)應(yīng)單元格里面的固定內(nèi)容，可規(guī)定提取位置和提取的字?jǐn)?shù)例：提取A1單元格里面的月份到B1列可以在B1直接輸入5，也可以寫(xiě)公式=mid(A1,6,1)注意，一般單元格填入日期后默認(rèn)了日期格式，提取時(shí)會(huì)有問(wèn)題，建議提取前先把那一列單元格變成文字格式細(xì)化內(nèi)容函數(shù)編寫(xiě)公式簡(jiǎn)介IF條件判斷作用：檢查單元格里面的內(nèi)容，當(dāng)符

4、合既定條件時(shí)，傳回true設(shè)定的內(nèi)容，不符合時(shí)傳出另一個(gè)內(nèi)容（常用于編寫(xiě)規(guī)則，套公式使用）例：=if(1=2,“C”,0)注意：傳回文字符串需要引號(hào)，且為英文引號(hào)提取作用：檢根據(jù)一個(gè)表格里面的數(shù)據(jù)/文字，查到該數(shù)據(jù)/文字所對(duì)應(yīng)另一個(gè)表格里的需要的內(nèi)容，并提取到這個(gè)表格應(yīng)用點(diǎn)：從一個(gè)萬(wàn)人名單數(shù)據(jù)中提取70個(gè)人的身份證號(hào)公式說(shuō)明：=vlookup(N,數(shù)據(jù)庫(kù),查找值在庫(kù)中的欄數(shù),0)注意：被查找的資料在兩個(gè)表格中格式的一致性四舍五入作用：該單元格的數(shù)據(jù)自動(dòng)根據(jù)需要變化四舍五入呈現(xiàn)例：=round(3546.44521,0)注意：后面的數(shù)字是指保留幾位小數(shù)點(diǎn)整理排版表格格式基本排版把重要的行列示以顏

5、色整理排版表格格式在展示很長(zhǎng)的內(nèi)容時(shí)，為了便于閱讀，可以把重要的行、列凍結(jié)，這樣，內(nèi)容增加調(diào)整，拖動(dòng)到很后面，閱讀都很便利凍結(jié)窗口整理排版表格格式分組分級(jí)為了讓我們?cè)谡故緮?shù)據(jù)/閱讀數(shù)據(jù)時(shí)，更快找到重要的內(nèi)容，可以把相關(guān)的內(nèi)容（行/列）編組，然后點(diǎn)擊每級(jí)編組，我們可以快速閱讀到相關(guān)的信息。注，這一功能最常用在整場(chǎng)活動(dòng)綜合全方面報(bào)價(jià)中，方便人閱讀整理排版表格格式常用的單元格格式整理排版表格格式特別的單元格式-下拉菜單給表格設(shè)定特別的格式，方便管理，同時(shí)也防止單個(gè)內(nèi)容出錯(cuò)，還能增加美觀性注，這一功能最常用在計(jì)劃跟進(jìn)、文檔整理中整理排版表格格式特別的單元格式-條件格式給表格設(shè)定特別的格式，方便管理，同時(shí)也防止單個(gè)內(nèi)容出錯(cuò)，還能增加美觀性注，這一功能最常用在計(jì)劃跟進(jìn)、文檔整理中專(zhuān)業(yè)呈現(xiàn) 打印調(diào)整當(dāng)我們的表格很長(zhǎng)時(shí)，我們需要把我們的列/行名稱(chēng)固定展示，保證我們們打印文件時(shí)，每一頁(yè)都有這些內(nèi)容專(zhuān)業(yè)呈現(xiàn) 打印調(diào)整現(xiàn) 場(chǎng) 操 作1、做一個(gè)活動(dòng)報(bào)價(jià)表頭2、根據(jù)一列內(nèi)容編寫(xiě)公式3、如何凍結(jié)表頭行4、單元格設(shè)置下拉菜單5、打印首行標(biāo)題學(xué) 后 考 查