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文檔簡介
1、 在日常報(bào)銷工作中,經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有一些票據(jù)粘貼的不規(guī)范,例如一張紙上粘貼的票據(jù)太多、太亂、正反顛倒、很不整齊,或者是把票據(jù)粘貼在報(bào)紙上,這些都給會(huì)計(jì)報(bào)銷的后續(xù)工作(會(huì)計(jì)合計(jì)金額、稽核、裝訂、會(huì)計(jì)檔案保管等)帶來很大的不便,尤其是耽誤報(bào)銷者的時(shí)間,鑒于上述情況,我們將財(cái)務(wù)票據(jù)粘貼要求規(guī)范如下:一、票據(jù)整理、粘貼要求1、分開需要粘貼的票據(jù)和不需要粘貼的票據(jù)。2、將需要粘貼和不需要粘貼的票據(jù)分別分類,同類票據(jù)(如餐費(fèi)類、出租車票類等)應(yīng)集中在一起。3、粘貼票據(jù)的紙張大?。簯?yīng)用和支出憑單同樣大小的結(jié)實(shí)的白紙(使用過的紙亦可,外露部分應(yīng)保持潔白),不要用報(bào)紙或比較薄的信
2、紙粘貼,粘貼在其上的票據(jù)不能超出該紙張的范圍。4、粘貼要求:粘貼在一張紙上的所有票據(jù)統(tǒng)一按上下、左右起止的順序均勻粘貼,確保粘貼后依然平整。5、粘貼在一張紙上的所有票據(jù)作為一張附件計(jì)算,并將合計(jì)金額寫在右下角。1、一張憑證粘貼方法正確貼法錯(cuò)誤貼法2、兩張憑證粘貼方法正確方法3、三張憑證粘貼方法正確貼法錯(cuò)誤貼法4、四張憑證粘貼方法正確粘貼5、電話費(fèi)憑證粘貼方法正確粘貼錯(cuò)誤粘貼6、其它錯(cuò)誤粘貼 注:此類大小的票據(jù)一張粘貼單,不得粘貼超過6張?jiān)紗螕?jù)。原始單據(jù)大小超過粘貼單的不用粘貼,直接附在報(bào)銷單據(jù)后面。獲取熱門的財(cái)會(huì)實(shí)務(wù)動(dòng)態(tài)請(qǐng)加會(huì)計(jì)網(wǎng)微信: wwwkuaijicom二、注意事項(xiàng)1、不要
3、將票據(jù)顛倒放置、粘貼。2、不要用訂書機(jī)訂票據(jù)。3、粘貼票據(jù)只能用適量的膠水,不能用固體膠棒粘貼。4、對(duì)于粘貼不規(guī)范的票據(jù),請(qǐng)自行重新粘貼。如何黏貼發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷:方法/步驟1. 一、發(fā)票或原始單據(jù)從右到左,先小張后大張粘貼。粘貼時(shí)請(qǐng)切勿使用雙面膠。2. 二、 粘貼的票據(jù)與粘貼單上下、左右對(duì)齊,不可超過貼貼單上下及左右邊界,每張票據(jù)約錯(cuò)開1厘米左右的距離,票據(jù)呈魚鱗狀分布。3. 三、每張粘貼單粘貼票據(jù)10-15張左右(餐費(fèi)和車費(fèi)可適當(dāng)增加到15-20張),粘貼發(fā)票或原始單據(jù)總的要求是分類粘貼,粘貼單整齊、平整、均勻。4. 四、當(dāng)遇到發(fā)票面積較大,超過粘貼單上下限或左右限,則以可見發(fā)票內(nèi)容明細(xì)的情況下以粘貼單的上下右邊為基準(zhǔn),超出部分,請(qǐng)將超出粘貼單的部分折疊好。5. 五、錯(cuò)誤粘貼范例左邊這張過于集中和密集,單據(jù)前后厚度不一。右邊這張單據(jù)相疊并超出粘貼單的范圍。這些憑證裝訂成冊(cè)歸檔時(shí)因粘貼
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