項(xiàng)目管理培訓(xùn)PPT

1、1項(xiàng)目項(xiàng)目管理2017年4月前 言非常感謝XX的認(rèn)可和大力支持。本文檔的撰寫目的是通過監(jiān)理的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)，擬探討本項(xiàng)目的管理辦法，并協(xié)助建設(shè)單位 進(jìn)一步理解和加強(qiáng)“XX項(xiàng)目”的管理和整體把控。目錄q項(xiàng)目管理基本知識(shí)項(xiàng)目管理基本知識(shí)qXXXX項(xiàng)目管理項(xiàng)目管理q案例案例XXXXXX工程工程一期一期q關(guān)于業(yè)主方實(shí)施項(xiàng)目管理的建議關(guān)于業(yè)主方實(shí)施項(xiàng)目管理的建議信息系統(tǒng)項(xiàng)目的特點(diǎn)目標(biāo)不明確需求變化頻繁智力密集型設(shè)計(jì)隊(duì)伍龐大設(shè)計(jì)人員高度專業(yè)化涉及的承包商多承包商的分布性系統(tǒng)集成項(xiàng)目需研制開發(fā)大量軟硬件系統(tǒng)生命周期短大量新技術(shù)使用維護(hù)要求復(fù)雜項(xiàng)目管理過程項(xiàng)目管理過程項(xiàng)目管理目標(biāo)項(xiàng)目管理目標(biāo)工程 項(xiàng)目全生命周期

2、：規(guī)劃、立項(xiàng)、建設(shè)、完工 項(xiàng)目管理全生命周期：啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、控制、收尾 PDCA循環(huán)：計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、行動(dòng) 項(xiàng)目目標(biāo)：投資目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)項(xiàng)目目標(biāo)規(guī)劃建設(shè)完工立項(xiàng)啟動(dòng)計(jì)劃執(zhí)行控制收尾 工程項(xiàng)目管理是指通過一定的組織形式，用系統(tǒng)工程的理論和方法對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目生命周期內(nèi)的所有工作，包括規(guī)劃、立項(xiàng)、建設(shè)、完工等業(yè)務(wù)過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制，以達(dá)到保證工程質(zhì)量、縮短工期、提高投資效益的目的。項(xiàng)目管理的9個(gè)知識(shí)領(lǐng)域項(xiàng)目范圍管理 what to do項(xiàng)目時(shí)間管理 when項(xiàng)目成本管理 how much項(xiàng)目質(zhì)量管理 how good項(xiàng)目人力資源管理 people&Motiv

3、ation項(xiàng)目采購管理 partners項(xiàng)目溝通管理 understand&be understand項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理 beware項(xiàng)目整體管理 know all and apply項(xiàng)目管理主要內(nèi)容管理職能角度：項(xiàng)目計(jì)劃、組織、人事安排、控制、協(xié)調(diào)等。項(xiàng)目活動(dòng)：項(xiàng)目決策、招投標(biāo)、規(guī)劃設(shè)計(jì)、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目評(píng)價(jià)。資源：資金財(cái)務(wù)、人事勞動(dòng)管理、材料設(shè)備等；目標(biāo)和約束：進(jìn)度管理、成本管理、質(zhì)量管理等。軟件項(xiàng)目管理的迫切需要計(jì)算機(jī)廣泛應(yīng)用帶來的瓶頸：軟件規(guī)模龐大；無規(guī)則、混亂的開發(fā)；進(jìn)度滯后；費(fèi)用超支；業(yè)務(wù)失??；合同糾紛；法律訴訟等一系列相關(guān)后果；軟件危機(jī)的表現(xiàn)開發(fā)過程隨心所欲；時(shí)間和費(fèi)用估算缺乏現(xiàn)

4、實(shí)的基礎(chǔ)；管理人員更多的是在應(yīng)付突發(fā)事件；產(chǎn)品質(zhì)量缺乏客觀控制；軟件開發(fā)成敗更多的依靠個(gè)人的能力；軟件項(xiàng)目管理目的以最合理、最有效、最經(jīng)濟(jì)的手段保證軟件開發(fā)項(xiàng)目的成功完成；項(xiàng)目管理的質(zhì)量與軟件產(chǎn)品的質(zhì)量有直接的對(duì)應(yīng)關(guān)系；項(xiàng)目管理需要的知識(shí)領(lǐng)域項(xiàng)目管理知識(shí)體系應(yīng)用領(lǐng)域的知識(shí)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定項(xiàng)目環(huán)境知識(shí)通用的管理知識(shí)和技能軟技能或人際關(guān)系技能目錄q項(xiàng)目管理基本知識(shí)q案例XXX工程一期q關(guān)于業(yè)主方實(shí)施項(xiàng)目管理的建議本項(xiàng)目管理目標(biāo)本項(xiàng)目管理目標(biāo) 本項(xiàng)目管理是為使項(xiàng)目取得成功（實(shí)現(xiàn)所要求的質(zhì)量、所規(guī)定的時(shí)限、所批準(zhǔn)的費(fèi)用預(yù)算）所進(jìn)行的全過程、全面的策劃、組織、控制、協(xié)調(diào)與監(jiān)督。因此，項(xiàng)目管理的對(duì)象是項(xiàng)目。n

5、真正的為業(yè)務(wù)部門減輕工作負(fù)擔(dān)，提升工作效率。n構(gòu)建適應(yīng)當(dāng)代技術(shù)發(fā)展與用戶需求的現(xiàn)代媒體產(chǎn)業(yè)體系、提升產(chǎn)業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。 工程項(xiàng)目管理的管理重點(diǎn)在成本、進(jìn)度、質(zhì)量之間的綜合優(yōu)化平衡，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理效益最大化，重點(diǎn)體現(xiàn)在：成本可控事先/事中控制+事后分析質(zhì)量達(dá)標(biāo) 標(biāo)準(zhǔn)+過程保證階段檢測(cè)驗(yàn)證進(jìn)度準(zhǔn)點(diǎn) 實(shí)績反饋及時(shí)預(yù)警+動(dòng)態(tài)控制本項(xiàng)目管理的重點(diǎn)本項(xiàng)目管理的重點(diǎn)本項(xiàng)目實(shí)施內(nèi)容本項(xiàng)目實(shí)施內(nèi)容軟硬件設(shè)備采購系統(tǒng)開發(fā)系統(tǒng)集成基礎(chǔ)環(huán)境及機(jī)房配套改造等本項(xiàng)目管理過程本項(xiàng)目管理過程業(yè)主項(xiàng)目管理過程：提出明確的系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)，要求承建方用技術(shù)手段 提供滿足目標(biāo)的信息系統(tǒng)的過程。系統(tǒng)平臺(tái)業(yè)主提出要求業(yè)主進(jìn)行評(píng)價(jià)需需求求原原型

6、型驗(yàn)驗(yàn)證證 改進(jìn)改進(jìn)實(shí)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)測(cè)測(cè)試試滿滿足足工程管理工程管理項(xiàng)目群管理項(xiàng)目群管理日常管理日常管理動(dòng)員啟動(dòng)動(dòng)員啟動(dòng)工程計(jì)劃工程計(jì)劃本項(xiàng)目管理方法建立工程項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)培訓(xùn)工程項(xiàng)目管理流程溝通管理計(jì)劃管理和監(jiān)控人力資源管理問題管理費(fèi)用管理采購/合同管理范圍和需求管理風(fēng)險(xiǎn)管理質(zhì)量管理交付物管理數(shù)據(jù)移植管理培訓(xùn)和知識(shí)轉(zhuǎn)移系統(tǒng)集成測(cè)試用戶驗(yàn)收測(cè)試系統(tǒng)選型支持系統(tǒng)推廣管理完工驗(yàn)收管理投產(chǎn)管理售后服務(wù)管理和支持系統(tǒng)集成和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)管理系統(tǒng)集成和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)管理業(yè)務(wù)架構(gòu)管理和支持技術(shù)架構(gòu)和技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)管理業(yè)務(wù)變革管理組織召開工程項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議組織召開各項(xiàng)目群啟動(dòng)會(huì)議制定工程項(xiàng)目管理辦法和管理流程建立工程項(xiàng)目管理環(huán)境

7、項(xiàng)目管理整體流程項(xiàng)目管理整體流程項(xiàng)目啟動(dòng)、需求分析、設(shè)計(jì)、編碼：1項(xiàng)目初驗(yàn)、試運(yùn)行、第三方測(cè)評(píng)、終驗(yàn)：系統(tǒng)集成、設(shè)備采購：23本項(xiàng)目管理框架XXXX服務(wù)項(xiàng)目管理架構(gòu) 項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)總工辦（項(xiàng)目管理、技術(shù)管理）統(tǒng)籌組（統(tǒng)籌管理）項(xiàng)目經(jīng)理（項(xiàng)目實(shí)施負(fù)責(zé)人）管理流程標(biāo)準(zhǔn)/工具現(xiàn)有系統(tǒng)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施與其它設(shè)備基礎(chǔ)支撐項(xiàng)目群承建方項(xiàng)目管治架構(gòu)項(xiàng)目組織架構(gòu)業(yè)務(wù)應(yīng)用項(xiàng)目群承建方管理輔助項(xiàng)目群承建方數(shù)據(jù)決策項(xiàng)目群承建方監(jiān)理方（第三方監(jiān)督管理）測(cè)試方（第三方測(cè)試）審計(jì)方（第三方審計(jì)）項(xiàng)目管理主體項(xiàng)目管理主體管理類型管理類型管理特點(diǎn)管理特點(diǎn)管理范圍管理范圍責(zé)任責(zé)任建設(shè)單位建設(shè)單位建設(shè)管理處于需求者的地位，站在投資主體的立

8、場(chǎng)全過程、全方位的管理保護(hù)投資目標(biāo)承建單位承建單位建設(shè)實(shí)施處于實(shí)施者的地位，與建設(shè)單位是債務(wù)關(guān)系合同規(guī)定的管理范圍項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)的保證方項(xiàng)目成敗的承擔(dān)者監(jiān)理單位監(jiān)理單位項(xiàng)目監(jiān)理處于監(jiān)督者的地位，與建設(shè)單位保持一致委托/授權(quán)的管理范圍項(xiàng)目監(jiān)督和控制的責(zé)任項(xiàng)目主要參建方職責(zé)項(xiàng)目主要參建方職責(zé)本項(xiàng)目監(jiān)理的實(shí)施團(tuán)隊(duì)本項(xiàng)目監(jiān)理的實(shí)施團(tuán)隊(duì)序號(hào)序號(hào)姓姓 名名性性 別別職職 位位監(jiān)監(jiān) 理理 職職 責(zé)責(zé)1 1男總監(jiān)理工程師監(jiān)理項(xiàng)目總負(fù)責(zé)2 2男總監(jiān)理工程師代表負(fù)責(zé)監(jiān)理項(xiàng)目日常工作4 4女專業(yè)監(jiān)理工程師監(jiān)理實(shí)施工作5 5男專業(yè)監(jiān)理工程師監(jiān)理實(shí)施工作6 6男專業(yè)監(jiān)理工程師監(jiān)理實(shí)施工作，項(xiàng)目駐場(chǎng)7 7女專業(yè)監(jiān)理工程師監(jiān)

9、理實(shí)施工作8 8男專業(yè)監(jiān)理工程師監(jiān)理實(shí)施工作9 9女專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)質(zhì)量檢查、技術(shù)文檔審核采購與合同管理n本項(xiàng)目資金全部到帳，采取對(duì)中標(biāo)方反壓式的資金管理。本項(xiàng)目資金全部到帳，采取對(duì)中標(biāo)方反壓式的資金管理。n對(duì)反壓資金的支付需形成本項(xiàng)目專門的資金支付管理制度。對(duì)反壓資金的支付需形成本項(xiàng)目專門的資金支付管理制度。范圍和需求變更管理項(xiàng)目識(shí)別并提出變更請(qǐng)求項(xiàng)目群管理審閱及批準(zhǔn)變更請(qǐng)求批準(zhǔn)變更請(qǐng)求工程領(lǐng)導(dǎo)層工程管理層項(xiàng)目群層上報(bào)優(yōu)先排序的結(jié)果上報(bào)變更請(qǐng)求需求變更需求變更合同范圍變更合同范圍變更工程管理識(shí)別/審閱變更請(qǐng)求批準(zhǔn)變更請(qǐng)求上報(bào)變更請(qǐng)求變更管理分為需求變更和范圍合同變更，各包括有三個(gè)層次變更管

10、理分為需求變更和范圍合同變更，各包括有三個(gè)層次。任何變更都必須經(jīng)過三方一致同意，并。任何變更都必須經(jīng)過三方一致同意，并書面完成變更流程。書面完成變更流程。項(xiàng)目層項(xiàng)目群管理識(shí)別并提出變更請(qǐng)求進(jìn)度計(jì)劃管理計(jì)劃管理分為計(jì)劃制定和計(jì)劃跟蹤匯報(bào)計(jì)劃管理分為計(jì)劃制定和計(jì)劃跟蹤匯報(bào)。匯總項(xiàng)目群整體實(shí)施計(jì)劃形成集成項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃工程領(lǐng)導(dǎo)層工程管理層項(xiàng)目群層提交詳細(xì)實(shí)施計(jì)劃計(jì)劃制定計(jì)劃制定形成項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃項(xiàng)目層提交項(xiàng)目計(jì)劃計(jì)劃跟蹤和匯報(bào)計(jì)劃跟蹤和匯報(bào)跟蹤每周項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃情況，審核每周工作報(bào)告審閱工程項(xiàng)目重大里程碑每周匯報(bào)項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行情況實(shí)施階段啟動(dòng)準(zhǔn)備階段測(cè)試聯(lián)調(diào)試運(yùn)行階段驗(yàn)收階段合同談判合同談判/ /任務(wù)書簽訂

11、任務(wù)書簽訂需求摸底需求摸底調(diào)研準(zhǔn)備調(diào)研準(zhǔn)備方案編制方案編制實(shí)施團(tuán)隊(duì)實(shí)施團(tuán)隊(duì)溝通機(jī)制溝通機(jī)制計(jì)劃制定計(jì)劃制定方案計(jì)劃評(píng)審方案計(jì)劃評(píng)審監(jiān)督開發(fā)過程監(jiān)督開發(fā)過程規(guī)范操作步驟規(guī)范操作步驟檢查階段成果物檢查階段成果物明確計(jì)劃明確計(jì)劃自檢自測(cè)自檢自測(cè)系統(tǒng)部署系統(tǒng)部署三方測(cè)試三方測(cè)試試運(yùn)行測(cè)試試運(yùn)行測(cè)試培訓(xùn)材料準(zhǔn)備培訓(xùn)材料準(zhǔn)備用戶培訓(xùn)用戶培訓(xùn)問題反饋問題反饋問題整改問題整改文檔準(zhǔn)備文檔準(zhǔn)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)審驗(yàn)收?qǐng)?bào)審軟件應(yīng)用成果概軟件應(yīng)用成果概述述驗(yàn)收啟動(dòng)會(huì)驗(yàn)收啟動(dòng)會(huì)軟軟件件應(yīng)應(yīng)用用合同談判合同談判方案編制方案編制現(xiàn)場(chǎng)勘驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng)勘驗(yàn)實(shí)施團(tuán)隊(duì)實(shí)施團(tuán)隊(duì)溝通機(jī)制溝通機(jī)制設(shè)定自檢指標(biāo)設(shè)定自檢指標(biāo)參與自檢測(cè)試參與自檢測(cè)試簽署自檢報(bào)

12、告簽署自檢報(bào)告系統(tǒng)聯(lián)調(diào)測(cè)試系統(tǒng)聯(lián)調(diào)測(cè)試文檔準(zhǔn)備文檔準(zhǔn)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)審驗(yàn)收?qǐng)?bào)審工作量統(tǒng)計(jì)工作量統(tǒng)計(jì)驗(yàn)收啟動(dòng)會(huì)驗(yàn)收啟動(dòng)會(huì)到貨計(jì)劃到貨計(jì)劃到貨驗(yàn)收到貨驗(yàn)收旁站安裝過程旁站安裝過程規(guī)范操作步驟規(guī)范操作步驟監(jiān)督集成質(zhì)量監(jiān)督集成質(zhì)量檢查系統(tǒng)運(yùn)行情況檢查系統(tǒng)運(yùn)行情況審核用戶培訓(xùn)計(jì)劃審核用戶培訓(xùn)計(jì)劃參與培訓(xùn)過程參與培訓(xùn)過程問題反饋問題反饋問題整改問題整改系系統(tǒng)統(tǒng)集集成成實(shí)施管理過程實(shí)施管理過程軟件開發(fā)（需求階段）軟件開發(fā)（需求階段）需求調(diào)研需求調(diào)研 承建單位編寫需求調(diào)研方案，包括需求調(diào)研工作計(jì)劃、調(diào)研大綱、調(diào)查問卷等，經(jīng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)審核，報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理和總工辦批準(zhǔn)后開展需求調(diào)研工作。需求及原型確認(rèn) 調(diào)研結(jié)束后承建單位須提交

13、需求調(diào)研報(bào)告、需求規(guī)格說明書和系統(tǒng)原型，各方對(duì)文檔和系統(tǒng)原型進(jìn)行評(píng)審確認(rèn)，必要時(shí)召開專家評(píng)審會(huì)。需求變更需求變更 需求變更應(yīng)明確變更的目標(biāo)和范圍，按照規(guī)范的流程執(zhí)行變更過程。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)和監(jiān)理單位共同加強(qiáng)對(duì)變更的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，確保變更可控，不影響項(xiàng)目整體實(shí)施。需求變更確定后，承建單位應(yīng)及時(shí)更新需求規(guī)格說明書及相關(guān)方案版本，并由監(jiān)理機(jī)構(gòu)監(jiān)控變更執(zhí)行情況。軟件開發(fā)（設(shè)計(jì)階段）軟件開發(fā)（設(shè)計(jì)階段）系統(tǒng)概要設(shè)系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)計(jì) 承建單位按項(xiàng)目要求編寫概要設(shè)計(jì)文檔，確定系統(tǒng)技術(shù)路線與架構(gòu)，劃分系統(tǒng)功能模塊及調(diào)用關(guān)系等，經(jīng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)審核，報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理和總工辦批準(zhǔn)后開展設(shè)計(jì)工作。系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)計(jì) 承建單位在概要設(shè)

14、計(jì)基礎(chǔ)上進(jìn)行系統(tǒng)深化設(shè)計(jì)，提交詳細(xì)設(shè)計(jì)文檔。針對(duì)每個(gè)模塊給出詳細(xì)的過程性描述，確定模塊接口的細(xì)節(jié)，包括輸入、輸出和處理算法等，經(jīng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)審核，報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理和總工辦批準(zhǔn)后開展詳細(xì)設(shè)計(jì)工作。需求深化與需求深化與原型細(xì)化原型細(xì)化 承建單位對(duì)需求調(diào)研階段產(chǎn)生的系統(tǒng)原型進(jìn)行細(xì)化和完善，由項(xiàng)目經(jīng)理和業(yè)務(wù)處室對(duì)細(xì)化后的系統(tǒng)原型進(jìn)行確認(rèn)。 對(duì)于重要需求調(diào)整，或不太明確性的需求，需要總工辦組織召開專題會(huì)進(jìn)行研究和評(píng)估，并提出系統(tǒng)完善意見并進(jìn)行整改完善。軟件開發(fā)（實(shí)施階段）軟件開發(fā)（實(shí)施階段）軟件開發(fā)軟件開發(fā) 系統(tǒng)開發(fā)與功能需求確認(rèn)。承建單位提交項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃監(jiān)理進(jìn)午審核，并按開發(fā)計(jì)劃及概要/詳細(xì)設(shè)計(jì)文檔進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)

15、，及時(shí)就已完成的系統(tǒng)功能模塊與相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)業(yè)務(wù)處室進(jìn)行溝通確認(rèn)；系統(tǒng)主要業(yè)務(wù)功能需求采取書面的的形式提交項(xiàng)目經(jīng)理和業(yè)務(wù)處室確認(rèn)，編寫系統(tǒng)功能確認(rèn)表。技術(shù)評(píng)審技術(shù)評(píng)審 對(duì)重大技術(shù)問題和關(guān)鍵技術(shù)必要時(shí)由總工辦組織專家開展專項(xiàng)技術(shù)評(píng)審工作，監(jiān)理單位協(xié)助組織及溝通協(xié)調(diào)，形成專家意見。軟件開發(fā)實(shí)施文檔（模板）軟件開發(fā)實(shí)施文檔（模板）軟件開發(fā)項(xiàng)目，參照計(jì)算機(jī)軟件文檔編制規(guī)范（軟件開發(fā)項(xiàng)目，參照計(jì)算機(jī)軟件文檔編制規(guī)范（ GB8567-2006 GB8567-2006 ）執(zhí)行。）執(zhí)行。該標(biāo)準(zhǔn)明確以下文檔編寫規(guī)范：該標(biāo)準(zhǔn)明確以下文檔編寫規(guī)范： 軟件開發(fā)計(jì)劃 軟件需求規(guī)格說明 接口需求規(guī)格說明 接口設(shè)計(jì)文檔

16、 軟件設(shè)計(jì)文檔 軟件產(chǎn)品規(guī)格說明 版本說明文檔 軟件測(cè)試計(jì)劃 軟件測(cè)試說明 軟件測(cè)試報(bào)告 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作員手冊(cè) 軟件用戶手冊(cè) 軟件程序員手冊(cè) 計(jì)算機(jī)資源綜合保障文件軟硬件設(shè)備采購、到貨驗(yàn)收軟硬件設(shè)備采購、到貨驗(yàn)收監(jiān)督設(shè)備到貨、開箱驗(yàn)收監(jiān)督設(shè)備到貨、開箱驗(yàn)收q 各設(shè)備廠商按照開工要求及合同約定，按計(jì)劃完成設(shè)備到貨驗(yàn)各設(shè)備廠商按照開工要求及合同約定，按計(jì)劃完成設(shè)備到貨驗(yàn)收工作。監(jiān)理、項(xiàng)目經(jīng)理和承建單位三方共同完成設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)到收工作。監(jiān)理、項(xiàng)目經(jīng)理和承建單位三方共同完成設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)到貨驗(yàn)收工作，形成到貨驗(yàn)收記錄和開箱驗(yàn)收表。貨驗(yàn)收工作，形成到貨驗(yàn)收記錄和開箱驗(yàn)收表。q 設(shè)備開箱驗(yàn)收是檢查設(shè)備是否按照合同要

17、求落實(shí)的關(guān)鍵步驟，設(shè)備開箱驗(yàn)收是檢查設(shè)備是否按照合同要求落實(shí)的關(guān)鍵步驟，因此期間要求參與驗(yàn)收各方人員（業(yè)主單位、監(jiān)理單位、承建因此期間要求參與驗(yàn)收各方人員（業(yè)主單位、監(jiān)理單位、承建單位等）在場(chǎng)，現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員將會(huì)在設(shè)備驗(yàn)收現(xiàn)場(chǎng)根據(jù)合同和單位等）在場(chǎng)，現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員將會(huì)在設(shè)備驗(yàn)收現(xiàn)場(chǎng)根據(jù)合同和檢驗(yàn)要求，對(duì)設(shè)備進(jìn)行開箱檢驗(yàn)，做好檢驗(yàn)記錄，旁站核實(shí)設(shè)檢驗(yàn)要求，對(duì)設(shè)備進(jìn)行開箱檢驗(yàn)，做好檢驗(yàn)記錄，旁站核實(shí)設(shè)備安裝、加電、調(diào)試，并監(jiān)督開箱檢驗(yàn)結(jié)果的各方審核簽字確備安裝、加電、調(diào)試，并監(jiān)督開箱檢驗(yàn)結(jié)果的各方審核簽字確認(rèn)，并回收工程文檔。認(rèn)，并回收工程文檔。設(shè)備到貨流程設(shè)備到貨流程系統(tǒng)集成系統(tǒng)集成環(huán)境搭建環(huán)境搭建

18、 按項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，由總工辦整體負(fù)責(zé)，項(xiàng)目經(jīng)理配合執(zhí)行，監(jiān)理單位協(xié)助協(xié)調(diào)組織各廠商完成到貨設(shè)備的安裝、部署、調(diào)試測(cè)試工作，構(gòu)建系統(tǒng)應(yīng)用環(huán)境，并進(jìn)行聯(lián)調(diào)測(cè)試，形成相關(guān)過程實(shí)施文件，監(jiān)理機(jī)構(gòu)進(jìn)行存檔。安裝部署安裝部署 需要承建單位提交部署方案，明確系統(tǒng)部署的數(shù)據(jù)要求、環(huán)境需求和實(shí)施計(jì)劃，報(bào)監(jiān)理單位審核后，提交項(xiàng)目經(jīng)理和總工辦進(jìn)行審查，并按審查合格的方案進(jìn)行系統(tǒng)的安裝部署工作，完成相關(guān)的數(shù)據(jù)初始化工作，最終形成安裝部署手冊(cè)存檔。系統(tǒng)聯(lián)調(diào)測(cè)試系統(tǒng)聯(lián)調(diào)測(cè)試 承建單位進(jìn)行系統(tǒng)聯(lián)調(diào)測(cè)試，測(cè)試前提交聯(lián)調(diào)測(cè)試方案，測(cè)試后提交聯(lián)調(diào)測(cè)試報(bào)告。由監(jiān)理審核報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理和總工辦審查后進(jìn)行存檔。集成測(cè)試集成測(cè)試 承建單位明確相

19、關(guān)子系統(tǒng)是否符合集成要求，對(duì)子系統(tǒng)的集成接口進(jìn)行測(cè)試，出具系統(tǒng)集成測(cè)試報(bào)告。提交監(jiān)理和項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行審核后存檔。用戶培訓(xùn)用戶培訓(xùn) 在系統(tǒng)完成集成測(cè)試后，由總工辦總體協(xié)調(diào)，項(xiàng)目經(jīng)理組織，在系統(tǒng)完成集成測(cè)試后，由總工辦總體協(xié)調(diào)，項(xiàng)目經(jīng)理組織，監(jiān)理協(xié)助協(xié)調(diào)，承建單位負(fù)責(zé)實(shí)施用戶培訓(xùn)工作。監(jiān)理協(xié)助協(xié)調(diào)，承建單位負(fù)責(zé)實(shí)施用戶培訓(xùn)工作。p培訓(xùn)方案編寫與審核。承建單位編寫培訓(xùn)方案，根據(jù)審核意見修培訓(xùn)方案編寫與審核。承建單位編寫培訓(xùn)方案，根據(jù)審核意見修改完善方案；監(jiān)理和項(xiàng)目經(jīng)理針對(duì)培訓(xùn)方案進(jìn)行審查；培訓(xùn)方案審改完善方案；監(jiān)理和項(xiàng)目經(jīng)理針對(duì)培訓(xùn)方案進(jìn)行審查；培訓(xùn)方案審核通過后，由監(jiān)理機(jī)構(gòu)歸檔；核通過后，由監(jiān)理機(jī)構(gòu)

20、歸檔；p培訓(xùn)實(shí)施。項(xiàng)目經(jīng)理組織相關(guān)業(yè)務(wù)處室組織人員參加培訓(xùn)；承建培訓(xùn)實(shí)施。項(xiàng)目經(jīng)理組織相關(guān)業(yè)務(wù)處室組織人員參加培訓(xùn)；承建單位做好培訓(xùn)記錄并收集培訓(xùn)反饋表，監(jiān)理對(duì)培訓(xùn)進(jìn)行跟蹤，對(duì)培單位做好培訓(xùn)記錄并收集培訓(xùn)反饋表，監(jiān)理對(duì)培訓(xùn)進(jìn)行跟蹤，對(duì)培訓(xùn)效果做出評(píng)價(jià)。訓(xùn)效果做出評(píng)價(jià)。系統(tǒng)驗(yàn)收系統(tǒng)驗(yàn)收 項(xiàng)目驗(yàn)收分為初驗(yàn)和終驗(yàn)兩個(gè)階段，項(xiàng)目驗(yàn)收分為初驗(yàn)和終驗(yàn)兩個(gè)階段，在項(xiàng)目初驗(yàn)前，通常需在項(xiàng)目初驗(yàn)前，通常需要完成第三方測(cè)試工作，由業(yè)主委托第三方測(cè)試機(jī)構(gòu)進(jìn)行第三方要完成第三方測(cè)試工作，由業(yè)主委托第三方測(cè)試機(jī)構(gòu)進(jìn)行第三方測(cè)試。測(cè)試。驗(yàn)收組織工作由總工辦牽頭，監(jiān)理協(xié)助組織。驗(yàn)收組織工作由總工辦牽頭，監(jiān)理協(xié)助組織。 在項(xiàng)

21、目開發(fā)完成、系統(tǒng)經(jīng)過用戶試用并完善合格后，達(dá)到上在項(xiàng)目開發(fā)完成、系統(tǒng)經(jīng)過用戶試用并完善合格后，達(dá)到上線標(biāo)準(zhǔn)，并完成系統(tǒng)正式上線后開展初驗(yàn)工作；初驗(yàn)通過后系統(tǒng)線標(biāo)準(zhǔn)，并完成系統(tǒng)正式上線后開展初驗(yàn)工作；初驗(yàn)通過后系統(tǒng)投入試運(yùn)行，試運(yùn)行期間（通常投入試運(yùn)行，試運(yùn)行期間（通常3-63-6個(gè)月的試運(yùn)行期，具體按招個(gè)月的試運(yùn)行期，具體按招投標(biāo)或合同進(jìn)行約定）系統(tǒng)運(yùn)行正常且滿足終驗(yàn)條件后，開展項(xiàng)投標(biāo)或合同進(jìn)行約定）系統(tǒng)運(yùn)行正常且滿足終驗(yàn)條件后，開展項(xiàng)目終驗(yàn)工作；項(xiàng)目終驗(yàn)后開展項(xiàng)目移交工作。目終驗(yàn)工作；項(xiàng)目終驗(yàn)后開展項(xiàng)目移交工作。 驗(yàn)收流程（初驗(yàn)）驗(yàn)收流程（初驗(yàn)）試運(yùn)行流程試運(yùn)行流程驗(yàn)收流程：終驗(yàn)驗(yàn)收流程：終

22、驗(yàn)項(xiàng)目管控關(guān)鍵點(diǎn)項(xiàng)目管控關(guān)鍵點(diǎn)建設(shè)實(shí)施內(nèi)容建設(shè)實(shí)施內(nèi)容項(xiàng)目管理關(guān)鍵項(xiàng)目管理關(guān)鍵點(diǎn)點(diǎn)軟硬件設(shè)備采購類與招投標(biāo)文件、合同的一致性驗(yàn)證；設(shè)備到貨、安裝、調(diào)試、測(cè)試的過程檢驗(yàn)；資產(chǎn)管理；系統(tǒng)集成類滿足項(xiàng)目集成要求；集成過程的溝通協(xié)調(diào)；集成測(cè)試驗(yàn)證；系統(tǒng)開發(fā)業(yè)務(wù)需求明確；業(yè)務(wù)需求不明確，國內(nèi)外有成功案例或經(jīng)驗(yàn)可借鑒；業(yè)務(wù)需求不明確，無類似成功案例及經(jīng)驗(yàn)，屬于完全探索研究；基礎(chǔ)環(huán)境及機(jī)房配套改造滿足項(xiàng)目建設(shè)業(yè)務(wù)需求；綠色環(huán)保；安全施工；組織管理：起草本項(xiàng)目管理辦法，參與制定參建各方分工實(shí)施細(xì)則等；統(tǒng)一規(guī)范：參與合同/任務(wù)書、實(shí)施方案、需求概/詳細(xì)設(shè)計(jì)框架體系制定；實(shí)施準(zhǔn)備：參與需求調(diào)研準(zhǔn)備、調(diào)研過程，組織

23、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備、環(huán)境摸底；需求分析：需求研判分析、關(guān)鍵技術(shù)論證、需求成果匯編、需求設(shè)計(jì)轉(zhuǎn)化；設(shè)計(jì)評(píng)審：統(tǒng)一評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)、依據(jù)，參與評(píng)審過程，跟蹤評(píng)審意見反饋；編碼測(cè)試：知識(shí)產(chǎn)權(quán)關(guān)注、代碼走查、功能性能驗(yàn)證、問題回歸反饋；系統(tǒng)部署：部署說明清晰、部署程序瘦身、模擬數(shù)據(jù)規(guī)范、部署結(jié)果確認(rèn)；項(xiàng)目驗(yàn)收：驗(yàn)收條件審核；驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)審核；驗(yàn)收規(guī)范性審核、驗(yàn)收文檔審核、協(xié)助組織驗(yàn)收、存在問題跟蹤、項(xiàng)目歸檔。 監(jiān)理實(shí)施關(guān)鍵點(diǎn)監(jiān)理實(shí)施關(guān)鍵點(diǎn)監(jiān)理控制手段監(jiān)理控制手段計(jì)劃落實(shí)/問題跟蹤規(guī)范驗(yàn)證/輔助測(cè)試 駐場(chǎng)/旁站工作重點(diǎn)組織組織協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)項(xiàng)目項(xiàng)目管控管控現(xiàn)場(chǎng)溝通現(xiàn)場(chǎng)溝通需求確認(rèn)需求確認(rèn)工程報(bào)告工程報(bào)告文檔管理文檔管理方案方案審核

24、審核到貨驗(yàn)收到貨驗(yàn)收試運(yùn)行試運(yùn)行監(jiān)理例會(huì)監(jiān)理例會(huì)系統(tǒng)聯(lián)調(diào)系統(tǒng)聯(lián)調(diào)測(cè)試驗(yàn)收測(cè)試驗(yàn)收會(huì)議制度： 監(jiān)理例會(huì)制度、協(xié)調(diào)會(huì)制度、專家評(píng)審會(huì)報(bào)告制度： 施工周報(bào)、監(jiān)理周報(bào)、監(jiān)理意見等評(píng)審制度： 需求方案評(píng)審、實(shí)施技術(shù)方案評(píng)審審批制度： 開工審批、驗(yàn)收審批驗(yàn)收制度： 到貨驗(yàn)收、單點(diǎn)驗(yàn)收、總體驗(yàn)收制度保障項(xiàng)目管理制度項(xiàng)目管理制度文檔管理規(guī)范文檔管理規(guī)范 本項(xiàng)目檔案管理根據(jù)國家電子政務(wù)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理暫行辦法（檔發(fā)20083號(hào)）、國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范（DA/T28-2002）和電子文件歸檔與管理規(guī)范（GB/T18894-2002）的要求，監(jiān)理協(xié)助業(yè)主形成本項(xiàng)目的檔案管理辦法。 項(xiàng)目檔案

25、收集的原則隨建設(shè)隨收集，并且按照“誰產(chǎn)生、誰收集”的方式。各參建單位是各自在承擔(dān)項(xiàng)目建設(shè)過程中產(chǎn)生檔案收集、整理的主體，要對(duì)所承建項(xiàng)目檔案的齊全、完整、真實(shí)負(fù)全責(zé)。 項(xiàng)目檔案的收集原則上為紙質(zhì)和電子各一套，以紙質(zhì)檔案為主，重要的電子檔案要打印出紙制檔案存檔。項(xiàng)目驗(yàn)收歸檔表序號(hào)序號(hào)歸歸 檔檔 文文 件件收集人收集人保管期限保管期限1 1立項(xiàng)階段文件立項(xiàng)階段文件1.11.1項(xiàng)目建議書階段項(xiàng)目建議書階段項(xiàng)目建議書及批復(fù)文件項(xiàng)目建議書及批復(fù)文件業(yè)主單位業(yè)主單位 永久永久需求分析報(bào)告及咨詢?cè)u(píng)審意見需求分析報(bào)告及咨詢?cè)u(píng)審意見業(yè)主單位業(yè)主單位 3030年年1.21.2可行性研究報(bào)告階段可行性研究報(bào)告階段可行

26、性研究報(bào)告及批復(fù)意見可行性研究報(bào)告及批復(fù)意見業(yè)主單位業(yè)主單位 永久永久可行性研究報(bào)告評(píng)估意見可行性研究報(bào)告評(píng)估意見業(yè)主單位業(yè)主單位 3030年年項(xiàng)目調(diào)整申請(qǐng)及批復(fù)項(xiàng)目調(diào)整申請(qǐng)及批復(fù)業(yè)主單位業(yè)主單位 3030年年1.31.3初步設(shè)計(jì)方案階段初步設(shè)計(jì)方案階段初步設(shè)計(jì)方案及批復(fù)初步設(shè)計(jì)方案及批復(fù)業(yè)主單位業(yè)主單位 永久永久項(xiàng)目調(diào)整申請(qǐng)及批復(fù)項(xiàng)目調(diào)整申請(qǐng)及批復(fù)業(yè)主單位業(yè)主單位 永久永久項(xiàng)目驗(yàn)收歸檔表序號(hào)序號(hào)歸歸 檔檔 文文 件件收集人收集人保管期限保管期限2.12.1綜合管理文件綜合管理文件項(xiàng)目管理規(guī)劃、年度報(bào)告等文件項(xiàng)目管理規(guī)劃、年度報(bào)告等文件業(yè)主單位業(yè)主單位 1010年年投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同

27、控制等投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同控制等文件文件業(yè)主單位業(yè)主單位 1010年年項(xiàng)目管理制度、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)項(xiàng)目管理制度、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案等文件案等文件承建單位承建單位 1010年年日常管理的請(qǐng)示批復(fù)、往來函件日常管理的請(qǐng)示批復(fù)、往來函件業(yè)主單位業(yè)主單位 1010年年知識(shí)產(chǎn)權(quán)文件、協(xié)議、證書知識(shí)產(chǎn)權(quán)文件、協(xié)議、證書業(yè)主單位業(yè)主單位 3030年年項(xiàng)目管理工作照片、音像項(xiàng)目管理工作照片、音像業(yè)主單位業(yè)主單位 3030年年2.22.2招標(biāo)文件招標(biāo)文件招標(biāo)文件招標(biāo)文件招標(biāo)招標(biāo)單位單位3030年年評(píng)標(biāo)文件、中標(biāo)通知、政府采購文件評(píng)標(biāo)文件、中標(biāo)通知、政府采購文件招標(biāo)招標(biāo)單位單位1010年年中標(biāo)的

28、投標(biāo)文件中標(biāo)的投標(biāo)文件招標(biāo)招標(biāo)單位單位永久永久未中標(biāo)的投標(biāo)文件未中標(biāo)的投標(biāo)文件招標(biāo)招標(biāo)單位單位終驗(yàn)后終驗(yàn)后2年年2.2.3 3合同合同等等文件文件（合同談判紀(jì)要、合同審批（合同談判紀(jì)要、合同審批文件、合同書、合同變更、索賠等文件）文件、合同書、合同變更、索賠等文件）業(yè)主單位業(yè)主單位 永久永久項(xiàng)目驗(yàn)收歸檔表序號(hào)序號(hào)歸歸 檔檔 文文 件件收集人收集人保管期限保管期限3 3設(shè)計(jì)階段文件設(shè)計(jì)階段文件3.13.1需求分析文件需求分析文件需求調(diào)研計(jì)劃、需求分析、需需求調(diào)研計(jì)劃、需求分析、需求規(guī)格說明書求規(guī)格說明書承建單位承建單位 3030年年需求評(píng)審需求評(píng)審業(yè)主單位業(yè)主單位 3030年年3.23.2設(shè)計(jì)開

29、發(fā)文件設(shè)計(jì)開發(fā)文件設(shè)計(jì)開發(fā)計(jì)劃、設(shè)計(jì)方案設(shè)計(jì)開發(fā)計(jì)劃、設(shè)計(jì)方案承建單位承建單位 1010年年詳細(xì)設(shè)計(jì)說明書、詳細(xì)設(shè)計(jì)評(píng)詳細(xì)設(shè)計(jì)說明書、詳細(xì)設(shè)計(jì)評(píng)審記錄審記錄承建單位承建單位 3030年年數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)說明書、數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)說明書、數(shù)據(jù)字典說明書說明書承建單位承建單位 3030年年編碼計(jì)劃、代碼編寫規(guī)范編碼計(jì)劃、代碼編寫規(guī)范承建單位承建單位 3030年年項(xiàng)目驗(yàn)收歸檔表序號(hào)序號(hào)歸歸 檔檔 文文 件件收集人收集人保管期限保管期限4 4實(shí)施階段文件實(shí)施階段文件4.14.1實(shí)施計(jì)劃、方案及批復(fù)文件實(shí)施計(jì)劃、方案及批復(fù)文件3030年年4.24.2系統(tǒng)集成方案、項(xiàng)目配置管理方案、評(píng)系統(tǒng)集成方案、項(xiàng)目配置管理

30、方案、評(píng)審報(bào)告審報(bào)告承建單位承建單位 3030年年4.34.3源代碼及說明源代碼及說明承建單位承建單位 3030年年4.44.4二次開發(fā)、接口設(shè)計(jì)說明書二次開發(fā)、接口設(shè)計(jì)說明書承建單位承建單位 3030年年4.54.5網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)文件網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)文件承建單位承建單位 3030年年4.64.6用戶手冊(cè)、操作手冊(cè)用戶手冊(cè)、操作手冊(cè)承建單位承建單位 1010年年4.74.7測(cè)試方案、測(cè)試記錄、測(cè)試報(bào)告測(cè)試方案、測(cè)試記錄、測(cè)試報(bào)告承建單位承建單位 1010年年4.84.8培訓(xùn)文件、教材講義培訓(xùn)文件、教材講義承建單位承建單位 1010年年4.94.9試運(yùn)行方案、記錄、總結(jié)試運(yùn)行方案、記錄、總結(jié)承建單位承建單位

31、1010年年4.104.10開發(fā)總結(jié)報(bào)告、交接清單開發(fā)總結(jié)報(bào)告、交接清單承建單位承建單位 3030年年4.114.11運(yùn)行管理制度文件運(yùn)行管理制度文件業(yè)主單位業(yè)主單位 3030年年項(xiàng)目驗(yàn)收歸檔表序號(hào)序號(hào)歸歸 檔檔 文文 件件收集人收集人保管期限保管期限5 5監(jiān)理文件監(jiān)理文件5.15.1監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則及批復(fù)監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則及批復(fù)監(jiān)理監(jiān)理3030年年5.35.3實(shí)施技術(shù)措施審核，施工進(jìn)度、延長工期、實(shí)施技術(shù)措施審核，施工進(jìn)度、延長工期、索賠及到貨驗(yàn)收?qǐng)?bào)審索賠及到貨驗(yàn)收?qǐng)?bào)審監(jiān)理監(jiān)理3030年年5.45.4監(jiān)理通知、協(xié)調(diào)會(huì)審紀(jì)要、監(jiān)理工程指令、監(jiān)理通知、協(xié)調(diào)會(huì)審紀(jì)要、監(jiān)理工程指令、指

32、示指示 監(jiān)理監(jiān)理1010年年5.55.5監(jiān)理周報(bào)監(jiān)理周報(bào)(月月)報(bào)、階段性報(bào)告、專題報(bào)告報(bào)、階段性報(bào)告、專題報(bào)告監(jiān)理監(jiān)理1010年年5.65.6承建商技術(shù)方案審查意見承建商技術(shù)方案審查意見監(jiān)理監(jiān)理1010年年5.75.7投資變更審查、支付審批、索賠處理文件投資變更審查、支付審批、索賠處理文件監(jiān)理監(jiān)理3030年年5.85.8設(shè)備驗(yàn)收、文件移交清單、竣工證書設(shè)備驗(yàn)收、文件移交清單、竣工證書監(jiān)理監(jiān)理3030年年5.95.9監(jiān)理工作總結(jié)監(jiān)理工作總結(jié)監(jiān)理監(jiān)理永久永久項(xiàng)目驗(yàn)收歸檔表序號(hào)序號(hào)歸歸 檔檔 文文 件件收集人收集人保管期限保管期限6 6設(shè)備文件設(shè)備文件6.16.1設(shè)備采購階段設(shè)備采購階段調(diào)研報(bào)告、

33、技術(shù)考察報(bào)告、可行性分析調(diào)研報(bào)告、技術(shù)考察報(bào)告、可行性分析等等業(yè)主單位業(yè)主單位 1010年年購買設(shè)備請(qǐng)示、批復(fù)、備案文件購買設(shè)備請(qǐng)示、批復(fù)、備案文件業(yè)主單位業(yè)主單位 1010年年技術(shù)協(xié)議、談判備忘錄、設(shè)備配置方案技術(shù)協(xié)議、談判備忘錄、設(shè)備配置方案業(yè)主單位業(yè)主單位 3030年年授權(quán)書、軟件許可協(xié)議、原產(chǎn)地證明、授權(quán)書、軟件許可協(xié)議、原產(chǎn)地證明、產(chǎn)品質(zhì)量證明、設(shè)備代理商營業(yè)執(zhí)照復(fù)產(chǎn)品質(zhì)量證明、設(shè)備代理商營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件印件業(yè)主單位業(yè)主單位 1010年年6.26.2開箱驗(yàn)收階段開箱驗(yàn)收階段設(shè)備隨機(jī)文件、到貨開箱驗(yàn)收記錄設(shè)備隨機(jī)文件、到貨開箱驗(yàn)收記錄承建單位承建單位 3030年年設(shè)備圖紙、說明書、檢測(cè)報(bào)

34、告設(shè)備圖紙、說明書、檢測(cè)報(bào)告承建單位承建單位 3030年年6.36.3安裝調(diào)試階段安裝調(diào)試階段系統(tǒng)測(cè)試計(jì)劃（方案系統(tǒng)測(cè)試計(jì)劃（方案)、安裝調(diào)試記錄、安裝調(diào)試記錄、報(bào)告報(bào)告承建單位承建單位 1010年年驗(yàn)收文件、交接清單驗(yàn)收文件、交接清單承建單位承建單位 3030年年項(xiàng)目驗(yàn)收歸檔表序號(hào)序號(hào)歸歸 檔檔 文文 件件收集人收集人保管期限保管期限7 7財(cái)務(wù)管理文件財(cái)務(wù)管理文件7.17.1財(cái)務(wù)計(jì)劃文件、預(yù)算批復(fù)文件財(cái)務(wù)計(jì)劃文件、預(yù)算批復(fù)文件業(yè)主單位業(yè)主單位 1010年年7.27.2概算、預(yù)算、合同價(jià)概算、預(yù)算、合同價(jià)業(yè)主單位業(yè)主單位 3030年年7.37.3資金申請(qǐng)及批復(fù)資金申請(qǐng)及批復(fù)業(yè)主單位業(yè)主單位 1

35、010年年7.47.4財(cái)務(wù)管理辦法、固定資產(chǎn)管理辦法財(cái)務(wù)管理辦法、固定資產(chǎn)管理辦法業(yè)主單位業(yè)主單位 1010年年7.57.5決算、財(cái)務(wù)報(bào)告決算、財(cái)務(wù)報(bào)告業(yè)主單位業(yè)主單位 永久永久7.67.6審計(jì)報(bào)告審計(jì)報(bào)告業(yè)主單位業(yè)主單位 永久永久7.77.7交付使用的固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延交付使用的固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)清冊(cè)資產(chǎn)清冊(cè)業(yè)主單位業(yè)主單位 永久永久7 7財(cái)務(wù)管理文件財(cái)務(wù)管理文件7.17.1財(cái)務(wù)計(jì)劃文件、預(yù)算批復(fù)文件財(cái)務(wù)計(jì)劃文件、預(yù)算批復(fù)文件業(yè)主單位業(yè)主單位 1010年年7.27.2概算、預(yù)算、合同價(jià)概算、預(yù)算、合同價(jià)業(yè)主單位業(yè)主單位 3030年年7.37.3資金申請(qǐng)及批復(fù)資金申請(qǐng)及批復(fù)業(yè)主

36、單位業(yè)主單位 1010年年項(xiàng)目驗(yàn)收歸檔表序號(hào)序號(hào)歸歸 檔檔 文文 件件收集人收集人保管期限保管期限7 7財(cái)務(wù)管理文件財(cái)務(wù)管理文件7.17.1財(cái)務(wù)計(jì)劃文件、預(yù)算批復(fù)文件財(cái)務(wù)計(jì)劃文件、預(yù)算批復(fù)文件業(yè)主單位業(yè)主單位 1010年年7.27.2概算、預(yù)算、合同價(jià)概算、預(yù)算、合同價(jià)業(yè)主單位業(yè)主單位 3030年年7.37.3資金申請(qǐng)及批復(fù)資金申請(qǐng)及批復(fù)業(yè)主單位業(yè)主單位 1010年年7.47.4財(cái)務(wù)管理辦法、固定資產(chǎn)管理辦法財(cái)務(wù)管理辦法、固定資產(chǎn)管理辦法業(yè)主單位業(yè)主單位 1010年年7.57.5決算、財(cái)務(wù)報(bào)告決算、財(cái)務(wù)報(bào)告業(yè)主單位業(yè)主單位 永久永久7.67.6審計(jì)報(bào)告審計(jì)報(bào)告業(yè)主單位業(yè)主單位 永久永久7.77

37、.7交付使用的固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、交付使用的固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)清冊(cè)遞延資產(chǎn)清冊(cè)業(yè)主單位業(yè)主單位 永久永久項(xiàng)目驗(yàn)收歸檔表序號(hào)序號(hào)歸歸 檔檔 文文 件件收集人收集人保管期限保管期限8 8初驗(yàn)階段初驗(yàn)階段8.18.1驗(yàn)收方案驗(yàn)收方案承建單位承建單位 1010年年8.38.3信息安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告（第三方提供）信息安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告（第三方提供）業(yè)主單位業(yè)主單位 3030年年8.48.4第三方測(cè)試報(bào)告（第三方提供）第三方測(cè)試報(bào)告（第三方提供）業(yè)主單位業(yè)主單位 3030年年8.58.5初步驗(yàn)收?qǐng)?bào)告初步驗(yàn)收?qǐng)?bào)告承建單位承建單位 3030年年8.68.6初步驗(yàn)收會(huì)議文件、驗(yàn)收申請(qǐng)、驗(yàn)收結(jié)論及驗(yàn)收委員初

38、步驗(yàn)收會(huì)議文件、驗(yàn)收申請(qǐng)、驗(yàn)收結(jié)論及驗(yàn)收委員會(huì)簽字表等文件會(huì)簽字表等文件業(yè)主單位業(yè)主單位 3030年年8.78.7整改方案及實(shí)施文件整改方案及實(shí)施文件承建單位承建單位 1010年年9 9終驗(yàn)階段終驗(yàn)階段9.19.1竣工驗(yàn)收會(huì)議文件、驗(yàn)收申請(qǐng)、匯報(bào)材料竣工驗(yàn)收會(huì)議文件、驗(yàn)收申請(qǐng)、匯報(bào)材料承建單位承建單位 永久永久9.29.2項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告業(yè)主單位業(yè)主單位 永久永久9.39.3專家組驗(yàn)收意見、驗(yàn)收委員會(huì)簽字表專家組驗(yàn)收意見、驗(yàn)收委員會(huì)簽字表業(yè)主單位業(yè)主單位 永久永久9.79.7信息安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告信息安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告業(yè)主單位業(yè)主單位 3030年年9.89.8項(xiàng)目建設(shè)工作總結(jié)項(xiàng)目建

39、設(shè)工作總結(jié)承建單位承建單位 永久永久9.99.9項(xiàng)目稽查、檢查文件、項(xiàng)目后評(píng)價(jià)文件項(xiàng)目稽查、檢查文件、項(xiàng)目后評(píng)價(jià)文件業(yè)主單位業(yè)主單位 永久永久信息系統(tǒng)項(xiàng)目經(jīng)理選擇項(xiàng)目經(jīng)理一般要求項(xiàng)目經(jīng)理一般要求 知識(shí)廣博：項(xiàng)目管理；系統(tǒng)集成行業(yè)；客戶行業(yè) 豐富的經(jīng)歷 良好的協(xié)調(diào)能力 良好的職業(yè)道德 良好的溝通與表達(dá)能力 良好的領(lǐng)導(dǎo)能力項(xiàng)目經(jīng)理軟技能 有效的溝通：信息交流； 影響一個(gè)組織：“讓事情辦成”的能力 領(lǐng)導(dǎo)能力 激勵(lì) 談判和沖突管理 問題管理懂管理和專業(yè)技術(shù)懂管理和專業(yè)技術(shù)管理管理專業(yè)技術(shù)專業(yè)技術(shù)真正理解項(xiàng)目經(jīng)理真正理解項(xiàng)目經(jīng)理的角色的角色重視項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理，重視項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理，獎(jiǎng)罰分明獎(jiǎng)罰分明計(jì)劃制定計(jì)劃

40、制定一把手工程一把手工程注重用戶參與注重用戶參與本項(xiàng)目管理方法本工程的管理過程將采用面向任務(wù)目標(biāo)的管理方法本項(xiàng)目的管理部門、各項(xiàng)目經(jīng)理、各項(xiàng)目組或項(xiàng)目群、各參與單位職責(zé)明確項(xiàng)目需求的有效確認(rèn)，職責(zé)的有效落實(shí)，保障項(xiàng)目整體的進(jìn)度和質(zhì)量加強(qiáng)用戶的參與與測(cè)試驗(yàn)證，保障需求的吻合性加強(qiáng)內(nèi)部的有效性溝通項(xiàng)目管理組織體系的建設(shè) 任命一位精明強(qiáng)干的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是至關(guān)重要的，要明確其責(zé)任，并賦予其足夠的權(quán)限和權(quán)力，使其能夠真正行使項(xiàng)目管理的職責(zé)。 業(yè)主的項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)，其工作任務(wù)的根本重心，是通過自己的工作，能夠幫助業(yè)主對(duì)一些重大問題作出決策，并為參與工程項(xiàng)目的有關(guān)各方提供必要的支持，監(jiān)督控制項(xiàng)目的順利實(shí)施。便于制定統(tǒng)一、便于制定統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)且可重復(fù)標(biāo)準(zhǔn)且可重復(fù)的項(xiàng)目管理機(jī)的項(xiàng)目管理機(jī)制和流程；制和流程；便于確認(rèn)項(xiàng)目便于確認(rèn)項(xiàng)目范圍，通過利范圍，通過利益相關(guān)確保任益相關(guān)確保任務(wù)依賴關(guān)系實(shí)務(wù)依賴關(guān)系實(shí)時(shí)受控時(shí)受控明確項(xiàng)目努力明確項(xiàng)目努力實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，最大滿足每個(gè)最大滿足每個(gè)利益相關(guān)者預(yù)利益相關(guān)者預(yù)期需求期需求獲得管理人員獲得管理人員支持，便于將支持，便于將來應(yīng)用落地來應(yīng)用落地業(yè)主單位項(xiàng)目經(jīng)理的角色職責(zé)業(yè)主單位項(xiàng)目經(jīng)理的角色職責(zé)業(yè)主方作為項(xiàng)目的發(fā)起人和投資者，與項(xiàng)目建設(shè)有著最