進(jìn)出口總公司辦公室主任職位說(shuō)明書

1、辦公室主任基本信息職位名稱辦公室主任人數(shù)1職位代碼YB-011所在部門辦公室編制日期2003-8-28職直接上級(jí)分管辦公室工作的副總裁位直接下級(jí)高級(jí)秘書、外事秘書、宣傳檔案秘書、綜合事務(wù)秘書關(guān)系直接下級(jí)人數(shù)4間接下級(jí)人數(shù)職按照公司領(lǐng)導(dǎo)的要求，實(shí)施完成下達(dá)的各項(xiàng)管理指令，將隨時(shí)了解掌握的各部門的工作位動(dòng)態(tài)及時(shí)反饋匯報(bào)，并通過(guò)落實(shí)辦文、辦事、檔案管理和宣傳工作，發(fā)揮參謀助手、督促檢概查和綜合協(xié)調(diào)作用，保證公司各項(xiàng)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。要職位職責(zé)職責(zé)描述績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)一、制度建設(shè)1、 制定辦公室工作制度、工作程序。健全、有效2、 在職權(quán)范圍內(nèi)審核或?qū)彾ㄓ赊k公室起草的各種制度和管理辦法。3、擬訂有關(guān)重要的規(guī)章制度

2、。二、文件處理1、 按照公文流轉(zhuǎn)程序，審核或?qū)徟静块T報(bào)送的各類文件、文稿。批閱準(zhǔn)確、內(nèi)容完整2、 按照公文流轉(zhuǎn)程序，審核公司各部門報(bào)送的文件、資料，并報(bào)文字簡(jiǎn)練、安全高效公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3、批轉(zhuǎn)機(jī)要文件及外來(lái)公文，監(jiān)控上述文件的流轉(zhuǎn)情況。三、組織協(xié)調(diào)1、 組織安排有關(guān)會(huì)議。2、 定期組織安排宣傳工作及檔案工作會(huì)議，檢查宣傳及檔案管理工作的落實(shí)情況。組織有序、安排合理3、 傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)的指示、安排公司領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)活動(dòng)。協(xié)調(diào)有效、信息準(zhǔn)確4、 保持與上級(jí)單位、相關(guān)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)的密切聯(lián)系，協(xié)調(diào)公司部門之間關(guān)系，及時(shí)反饋各種問(wèn)題、信息，給公司領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)。5、 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的指令、批示

3、，督促、檢查各部門相關(guān)工作的落實(shí)情況。1四、部門管理1、 審核、擬訂辦公室各項(xiàng)工作計(jì)劃和預(yù)算，報(bào)有關(guān)部門和公司領(lǐng)預(yù)算與實(shí)際偏差不超過(guò)導(dǎo)審批。10%、目標(biāo)明確、2、 確定部門下屬工作目標(biāo)并掌握進(jìn)度?？己丝陀^公正、3、 進(jìn)行直接下屬員工日?？?jī)效考核、員工激勵(lì)、員工溝通、提出監(jiān)督檢查及時(shí)培訓(xùn)要求。五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。及時(shí)、準(zhǔn)確工作聯(lián)系聯(lián)系對(duì)象聯(lián)系內(nèi)容公公司領(lǐng)導(dǎo)接受指示、匯報(bào)工作司各職能、業(yè)務(wù)部門傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)指示、 協(xié)調(diào)相關(guān)部門關(guān)系， 收集各內(nèi)種問(wèn)題部集集團(tuán)辦公室接受任務(wù)、匯報(bào)工作醫(yī)控辦公室接受任務(wù)、匯報(bào)工作團(tuán)內(nèi)部集其他因公司需要的聯(lián)系單位溝通協(xié)調(diào)團(tuán)外部任職資格項(xiàng) 目必備要求期望要求學(xué)歷要求大學(xué)本科教育程度專業(yè)要求中文、公關(guān)等相關(guān)專業(yè)資格證書一般了解外經(jīng)貿(mào)政策、企業(yè)管理知識(shí)要求熟練掌握公文處理、行政管理精通1、熟練使用WORD、EXCEL、POWERPOINT等 0FFICE 辦公軟件；計(jì)算機(jī)操作2、熟練應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)工具，收發(fā)電子郵件， 進(jìn)行信息查詢和聯(lián)絡(luò)；工作技能1、能夠閱讀一般外文文件、商業(yè)函件等外語(yǔ)能力2、能夠進(jìn)行一般英語(yǔ)交流2要求較強(qiáng)寫作能力，能夠撰寫工作計(jì)劃或方案、工作總結(jié)或