報(bào)銷(xiāo)單據(jù)粘貼要求

1、 財(cái)務(wù)部單據(jù)粘貼要求總體要求：1、所有單據(jù)的填寫(xiě)必須使用水筆，嚴(yán)禁使用油筆、鉛筆、紅筆；2、單據(jù)必須全部粘貼在報(bào)銷(xiāo)單據(jù)粘貼單上，粘貼單據(jù)中不得夾有訂書(shū)針、大頭針、回形針等金屬物品；3、單據(jù)審核必須按流程走，任何超越流程或不按流程審批的單據(jù)均退回不予報(bào)銷(xiāo)；4、各部門(mén)主管、部門(mén)經(jīng)理及部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)業(yè)務(wù)及單據(jù)的合法性、真實(shí)性、正確性、完整性負(fù)責(zé)。一、單據(jù)粘貼（一） 文字性說(shuō)明A、 粘貼前先將所有票據(jù)歸類(lèi)，同類(lèi)的發(fā)票粘貼在一起，收據(jù)與發(fā)票分開(kāi)粘貼報(bào)銷(xiāo)單據(jù)。B、 所有單據(jù)不得附帶訂書(shū)針、回形針、大頭針等金屬物品。C、 所有單據(jù)必須粘緊，由上向下、由右向左，一層層平均粘貼在粘貼單上，上下左右不得超出粘

2、貼單，多出的部分可折疊起來(lái)。D、 堅(jiān)決不允許以復(fù)印件做原始憑證報(bào)銷(xiāo)，特殊情況需寫(xiě)情況說(shuō)明并有相關(guān)負(fù)責(zé)人證明及領(lǐng)導(dǎo)審批。（二） 圖片示例1、粘貼單據(jù)示圖：說(shuō)明：?jiǎn)螕?jù)的粘貼應(yīng)如上圖所示以整個(gè)粘貼單的上下左右邊界為限，從左至右，從上至下、厚薄均勻地粘貼于粘貼單上；單據(jù)粘貼不得過(guò)于集中于單據(jù)的左邊，會(huì)造成頭重腳輕的感覺(jué)，令會(huì)計(jì)很難整理和裝訂憑證；對(duì)于大于粘貼單或報(bào)銷(xiāo)單等單據(jù)的附件，應(yīng)將多出的部分以粘貼單邊界為限拆疊進(jìn)去；粘貼單據(jù)整體要有層次感，不要亂七八糟。2、介紹一次完整的票據(jù)粘貼程序：A、將所有的票據(jù)找出；B、將票據(jù)分類(lèi)（先分類(lèi)：如公關(guān)車(chē)票、餐飲票、的士票等；再將同類(lèi)的票按面值相同的進(jìn)行分類(lèi)）。C

3、、取一張空白的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)粘貼單（可從行政部前臺(tái)小馮處領(lǐng)?。?。D、從粘貼單的右上角開(kāi)始貼票，每張票只需在貼左邊一條，不需全部刷上膠水。E、然后向下錯(cuò)開(kāi)一定距離貼第二張。F、如此一張接一張地貼完最右邊一條G、向左再錯(cuò)開(kāi)一定距離貼第二條。H、如此循環(huán)往復(fù)，直至粘滿(mǎn)一張粘貼單。注意最左邊請(qǐng)留出2cm寬的裝訂線，裝訂線內(nèi)請(qǐng)不要貼任何票據(jù)。至此，本張粘貼單完成。I、 如還有很多票據(jù)，則另取一張空白的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)粘貼單，重新開(kāi)始上述步驟。J、 交通費(fèi)及招待費(fèi)要列清單：標(biāo)明日期、往返地點(diǎn)、金額及事由，另：招待費(fèi)需注明陪餐人員名單。（三） 報(bào)銷(xiāo)單據(jù)粘貼單填寫(xiě)要求：必填項(xiàng)：?jiǎn)螕?jù)張數(shù)及金額三、單據(jù)傳遞流程（一） 流程圖1填寫(xiě)付款申請(qǐng)單、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單、借款單等2部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)簽字（各部門(mén)負(fù)責(zé)人）3財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)登記初審及復(fù)核4副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批5財(cái)務(wù)部登記消單及出納安排付款（二） 說(shuō)明該流程為費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程，各部門(mén)必須嚴(yán)格