廣告公司項(xiàng)目推進(jìn)流程

1、項(xiàng)目推進(jìn)流程為理順公司各部門之間的工作程序，加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào)機(jī)制，減少部門之間因協(xié)調(diào)溝通不暢及相互間運(yùn)作的機(jī)制不完善而導(dǎo)致相應(yīng)的問題發(fā)生，產(chǎn)生不必要的損失。同時(shí)，也為建立公司各部門之間的工作秩序，總結(jié)出如下工作內(nèi)容及流程，供各部門嚴(yán)格遵守執(zhí)行。1、 設(shè)計(jì)、制作流程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與客戶溝通后明確項(xiàng)目內(nèi)容及要求確定意向合同及項(xiàng)目組成員項(xiàng)目負(fù)責(zé)人下發(fā)設(shè)計(jì)工作單創(chuàng)意策劃人員簽字確認(rèn)如有不明確項(xiàng)目內(nèi)容及要求的應(yīng)及時(shí)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人溝通確認(rèn)收集資料、開會(huì)討論確認(rèn)設(shè)計(jì)方向策劃設(shè)計(jì)明確分工整合完成初稿內(nèi)部提案修改完善后定稿文案校稿（文字）設(shè)計(jì)校稿（色彩、版式）出打印稿（黑白、彩色）用于校稿及提交客戶簽字確認(rèn)提案時(shí)若

2、發(fā)現(xiàn)明顯錯(cuò)誤項(xiàng)目組全員接受問責(zé)正式提案內(nèi)部審核客戶通過提案客戶有修改建議，創(chuàng)意策劃人員填寫修改工作單客戶未通過提報(bào)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人整理意見，重走本流程定稿，創(chuàng)意策劃人員簽字確認(rèn)設(shè)計(jì)策劃項(xiàng)目直接進(jìn)入結(jié)算收款環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)策劃制作項(xiàng)目，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人下發(fā)制作工作單 明確項(xiàng)目內(nèi)容及要求后簽字確認(rèn)制作執(zhí)行人員如有對(duì)制作內(nèi)容及要求不明確的，及時(shí)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、策劃設(shè)計(jì)人員溝通制作執(zhí)行人員確定尺寸、材料、工藝等相關(guān)要求并簽字確認(rèn)制作執(zhí)行人員詢價(jià)、比價(jià)預(yù)算1萬元以上，需在1家以上長期合作供應(yīng)商和2家以上網(wǎng)站中詢價(jià)，完成項(xiàng)目報(bào)價(jià)單，須4家以上預(yù)算1萬元以內(nèi)，需在長期合作供應(yīng)商和網(wǎng)站中詢價(jià)，完成項(xiàng)目報(bào)價(jià)單，須2家以上公司內(nèi)部項(xiàng)

3、目執(zhí)行會(huì)確定供應(yīng)商，制作預(yù)算表催繳合同預(yù)付款與客戶確認(rèn)報(bào)價(jià)，簽訂合同預(yù)付款到位后，與供應(yīng)商簽訂合同并實(shí)施項(xiàng)目物料無問題制作執(zhí)行人員負(fù)責(zé)項(xiàng)目執(zhí)行實(shí)施，密切關(guān)注項(xiàng)目執(zhí)行過程，發(fā)現(xiàn)與制作要求不符，堅(jiān)決要求返工整改項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、創(chuàng)意策劃人員在項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)需及時(shí)跟單，發(fā)現(xiàn)與設(shè)計(jì)制作稿不符，堅(jiān)決要求返工整改內(nèi)部完成驗(yàn)收，簽字確認(rèn)客戶驗(yàn)收合格，簽字確認(rèn)制作執(zhí)行人員出決算單收款項(xiàng)目所有資料歸檔項(xiàng)目完結(jié) 項(xiàng)目推進(jìn)過程中，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)客戶溝通及內(nèi)部協(xié)調(diào)管理，創(chuàng)意策劃人員負(fù)責(zé)項(xiàng)目的策劃設(shè)計(jì)工作，制作執(zhí)行人員負(fù)責(zé)項(xiàng)目的具體實(shí)施制作，項(xiàng)目相關(guān)負(fù)責(zé)人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行上述流程，項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí)如發(fā)現(xiàn)物料出現(xiàn)質(zhì)量問題，由制作執(zhí)行人員

4、負(fù)責(zé)；如果因設(shè)計(jì)或校稿出現(xiàn)問題，由策劃設(shè)計(jì)人員負(fù)責(zé)。項(xiàng)目推進(jìn)流程中任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，總經(jīng)辦有權(quán)根據(jù)工作單向相關(guān)負(fù)責(zé)人員追究責(zé)任，并由總經(jīng)辦酌情處理。 附件一、工作單設(shè)計(jì)工作單客戶名稱下單人項(xiàng)目名稱接單人設(shè)計(jì)下單時(shí)間文案要求完成時(shí)間其他人員項(xiàng)目類型項(xiàng)目描述要求下單人簽字接單人簽字總經(jīng)理簽字修改工作單稿件次數(shù)下單時(shí)間要求完稿實(shí)際完稿反饋意見接單人簽字一稿二稿三稿正稿制作制作工作單客戶名稱下單人項(xiàng)目名稱接單人下單時(shí)間要求完成時(shí)間項(xiàng)目類型項(xiàng)目描述項(xiàng)目要求下單人簽字接單人簽字總經(jīng)理簽字備注：1、項(xiàng)目相關(guān)資料包括項(xiàng)目名稱、單項(xiàng)品名、材質(zhì)、工藝、尺寸、數(shù)量、單位、色值等要求，及附帶的施工圖紙、平面、剖面及效果圖。2、各環(huán)節(jié)執(zhí)行人員對(duì)項(xiàng)目的內(nèi)容要求有不明確部分應(yīng)及時(shí)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人溝通、確認(rèn)。附件二、供應(yīng)商比價(jià)確認(rèn)表