學生會內(nèi)部溝通交流活動策劃書

1、標準方案示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-862編號：_學生會內(nèi)部溝通交流活動策劃書編輯：_日期：_單位：_學生會內(nèi)部溝通交流活動策劃書用戶指南：該方案資料適用于在初步調(diào)查時，根據(jù)預定的行動方針和思路，制定具備可行性的計劃，對從計劃所需要的條件和各階段的結(jié)果進行分析總結(jié)，提出有效的方法和經(jīng)驗。對以后形成類似的事項的應對經(jīng)驗?？赏ㄟ^修改使用，也可以直接沿用本模板進行快速編輯。為了加強學生會內(nèi)部交流合作，讓基層班級與普通同學更加了解學生會，也為了進一步推動我院的工程文化建設(shè)工作，工程學院文化部及辦公室組織進行了這次交流活動。一、活動主題：溝通、交流，

2、共建新一屆工程學院學生會二、活動時間，活動地點（待定）三、活動目標1）加強學生會各部門間溝通，為其更好的配合打好基礎(chǔ)。2）加強學生會與基層班級間溝通，強化彼此聯(lián)系3）加強普通學生對學生會了解，實際踐行學生會服務同學的宗旨4）進一步弘揚工程文化，傳承工程精神四、組織實施第一步 準備階段。1) 由各部門各小組選擇人員，進行整理資料，組織發(fā)言的工作。2) 每個部門要選出代表進行發(fā)言，介紹工作，加強交流。3) 選擇主持人，并完成主持人的撰稿。第二步 發(fā)動宣傳階段通過文件、班委通知、宣傳板、海報等媒體宣傳發(fā)動，讓全院學生了解活動、關(guān)注、參與活動。具體如放復印方案至各班，希望各班班委積極配合，希望同學們踴

3、躍關(guān)注。第三步 組織及安排1）活動準備a) 下達通知至各部門，使其代表提前做好ppt等展示準備b) 預約多媒體教室，需考慮人員數(shù)量，比例等問題，將座位安排妥帖。c) 工作人員需提前四十分鐘入場，完成麥克，投影等與之有關(guān)的準備工作。并協(xié)調(diào)現(xiàn)場秩序，使聽眾順利入座，避免現(xiàn)場嘈雜混亂。d) 工作人員須在開場前五分鐘盡量使聽眾全部入座，并迅速就位，保證開場前秩序良好。2）活動進行a) 由各部門代表講解部門工作性質(zhì)，具體內(nèi)容，與其他部門間配合時的要求(各部門限35分鐘)。b) 由有經(jīng)驗的部長部員介紹自己的工作經(jīng)驗以及對部門和工作的認識看法以及感悟，并回答觀眾提問（各部門限時十分鐘）。c) 由主席團補充發(fā)言，回答觀眾提問。第四步 后續(xù)的總結(jié)工作及成果宣傳。1) 組織人員于例會上提交工作匯報，以自己的角度回顧整個活動，具體分析在其間遇到的問題，從中吸取的教訓和經(jīng)驗。2) 撰寫通訊，對本次活動進行報道。3) 整理活動中的全部資料備案，從早期的工作策劃，會議記錄，最終的工作總結(jié)，通訊稿件，全部整理備案。4)