“I創(chuàng)意WE實現”之“free hug”活動策劃

1、I創(chuàng)意WE實現“Free Hug拒絕冷漠”活動策劃書四川大學·“I創(chuàng)意We實現 ” “Free Hug拒絕冷漠”系列活動策劃書團隊名稱：TOUCH LOVE小分隊二一五年四月 目錄一、活動背景3二、活動目的3三、活動概況3四、前期準備.4五、活動流程6六、可行性分析9七、應急預案9八、附 錄9 一、 活動背景Free Hug中文名為“自由擁抱”。起源于一位名叫Juan Mann的澳洲男子在悉尼鬧市街頭手舉“自由擁抱”的牌子，他將這項運動推向了全球化的網絡世界。他在大街上舉上牌子，上面寫著“Free Hugs”，讓大家體驗擁抱帶來的快樂和溫暖的感覺。現代社會高速發(fā)展，人情卻越發(fā)淡漠，伴

2、隨著電子產品的普及，太多的年輕人成了“宅男宅女”“低頭族”，走路時、吃飯時、上學路上、回寢路上，大家本該年輕活力的面龐更多時間卻是在面對手機和電腦屏幕前，與身邊的人的交流日漸減少，人與人面對面交流感受溫暖的機會也因此大大減少。所以我們希望活動以自由擁抱的形式，增進人與人之間的親切感，促進交流，傳遞溫暖，活動也將創(chuàng)造一個平臺為大家播下友誼的種子。二、 活動目的“Free Hug拒接冷漠”活動旨在通過給予身邊的無論認識或是不認識的人溫暖的擁抱，縮短人與人之間的距離，提供一個彼此傳遞溫暖與關心的契機。呼吁大家抬起頭來，減少玩手機的時間，擁抱也使我們結交更多的朋友，感受彼此的體溫，感受生活的美好，為青

3、春的校園更添溫暖與活力。三、 活動概況（一）活動時間：2015年4月16、17日（星期四、五）（二） 活動地點：四川大學江安校區(qū)青春廣場（三）活動對象：四川大學江安校區(qū)自愿參與活動的全體學生、教職工人員 （四）活動承辦方： （五）宣傳方案：1.青廣海報、宣傳單2.人人網、QQ群、微博、微信公眾平臺3.活動結束后，寫出新聞稿，上傳到校團委網站，擴大活動影響四、 前期準備1.前期時間推進表時間項目負責人備注4月6日上交策劃書李璇徐伊伊4月8日宣傳海報、宣傳單、手牌設計藍諶三份東西需要風格一致申請場地王瀟逸申請青廣場地兩天，展板批條需要批四天4月9日第二次全體會議，確定活動分工，確定活動現場負責人趙

4、夕文毛文瀾李璇徐伊伊王瀟逸藍諶熟悉所有流程及現場活動形式4月10日招募志愿者王瀟逸趙夕文需要招5至8名志愿者4月11日網頁宣傳設計藍諶趙夕文包括網宣詞、iwe微信、人人公共主頁的推送網上查找經典擁抱照片，準備好現場播放的音樂毛文瀾音樂和照片要與活動主題一致4月12日物資的購買及準備毛文瀾徐伊伊李璇詳細物資見物資表提前三天采購所需物資4月13日自帶物品及租借物品的準備王瀟逸趙夕文通過學院物資聯系表借物品，詳見借用物資表手牌、抽簽盒的制作李璇毛文瀾徐伊伊藍諶用硬紙板和KT板來制作打印宣傳海報、照片王瀟逸詳見物資表要求4月14日將展板搬到青廣，并張貼好海報藍諶王瀟逸確保展板位置引人注目4月15日第三

5、次全體會議，確保準備工作全部完成全體成員2.物資表所需物資數量馬克筆3支寬膠帶2卷細膠帶2卷雙面膠3卷中性筆5支硬卡紙若干水彩筆1盒氣球1包剪刀（自備）2把小刀（自備）1把便利貼若干小禮品（小型餐具）10套繩子1捆明信片3盒胸徽100個海報1張照片若干桌子2張椅子10把顏料1盒展板2塊帳篷1頂KT板10塊音響1個線圈1個插線板（自備）若干打氣筒（iwe借）1個小木夾子（iwe借）若干五、 活動流程1.準備工作時間活動項目負責人備注7:00-7:20搬展板、搭帳篷、搬桌椅王瀟逸藍諶將帳篷搭在醒目的位置用氣球、照片布置場地李璇徐伊伊注意保持場地清潔衛(wèi)生貼海報趙夕文準備好手牌以及小餐具、明信片等禮物

6、毛文瀾同時負責獎品的發(fā)放工作拍下活動照片志愿者包括布置場地和活動的照片7：20-7：30檢查各項設備是否到位李璇2.活動開始時間活動項目備注4月16日7：30活動負責人宣布活動開始安排2位工作人員負責現場宣傳故事板并引導同學參與活動7：30-18：30活動規(guī)則：在場的同學們自愿參與，參與活動者有小禮品環(huán)節(jié)一:溫情相擁活動內容：參與的同學與Baymax進行合照，并分享到微信朋友圈、qq空間或者微?。òl(fā)到微博的同學請他們四川大學iwe官微）拍照的同學可選擇寫便利貼發(fā)表對于Free Hug的看法，以及對于整個活動的評價由一個工作人員負責引導與Baymax進行合影，由志愿者負責拍下擁抱的照片，一個工作

7、人員負責獎品的發(fā)放環(huán)節(jié)二：拒絕冷漠活動內容：參與的同學進行抽簽，尋找簽條上所規(guī)定的有特殊標志的人，并拿上手牌邀請對方進行Free Hug,完成的同學可以得到本次活動的特制徽章，也可以用便利貼寫下自己的心得體會簽條內容詳見附錄，由志愿者負責拍下擁抱的照片，一個工作人員負責徽章的發(fā)放18：30-19：00第一天活動結束現場負責人宣布活動結束，本整理活動場地，將所有物資收到活動室4月17日7：00第二天活動開始工作人員提前10分鐘到，按照第一天的場地布置要求布置好場地7：00-8：00環(huán)節(jié)三：傳遞擁抱，傳遞愛活動規(guī)則：志愿者在青廣上隨機挑選5名同學，向他們宣傳本次活動的意義和目的，并讓他們拿上手牌，

8、尋找下一個傳遞擁抱的同學，第一個參加的同學先在我們的海報旁邊拍照留念。每一位傳遞擁抱的同學都可以獲得我們的小禮品和活動徽章。最后每一條擁抱傳遞鏈都將匯成一個故事。每一條擁抱傳遞鏈大概有58名同學完成。最后一位傳遞擁抱的同學回到青廣進行拍照留念每一條擁抱傳遞鏈都將由一名志愿者跟隨拍下擁抱照片，最后整理成一個視頻。志愿者隨身攜帶徽章和小禮品，便于發(fā)放。在挑選同學的時候盡量挑不一樣專業(yè)的同學，使得擁抱傳遞故事更豐富。前一天做好這次活動的宣傳，感興趣的同學也可直接尋找志愿者參加本次活動。16：00（時間待定）活動結束所有擁抱傳遞鏈的最后一名同學都回到了青廣拍完照片16：00-16：30（時間待定）整理

9、活動現場打掃好活動現場衛(wèi)生，將所有海報、宣傳單、手牌、抽簽條都小心收好，清點物資數目3.后期工作時間節(jié)點項目負責人備注4月17日物資的整理與歸還藍諶王瀟逸物資數目要明確4月18日活動照片的收集與整理毛文瀾徐伊伊逐一分類新聞稿李璇注意字數控制視頻的制作趙夕文視頻前面加上iwe的視頻片頭4月19日活動總結全體工作人員簡介明了，強調活動意義六、 可行性分析1. 充分利用江安校區(qū)的場地，在人流集中青春廣場舉行活動。從而擴大宣傳，增加受眾群體。讓同學們在上課下課的途中都參與到我們的活動中來，通過我們的活動帶給大家溫暖，縮短人與人之間的距離。2. 活動亮點分析：a. 本次活動難度系數不大，所有活動環(huán)節(jié)都容

10、易完成；b. 本次活動依托了當下比較熱門的Baymax的動畫形象，會受到很多同學的歡迎；c. 本次活動著眼于當下比較熱門的“低頭族”“宅男宅女”的問題，引導大學生正式自己身邊存在的問題；七、應急預案1.活動前2天查好天氣預報，認真分析天氣變化的可能和趨勢，若為連續(xù)陰雨天氣，則應及時做出相應的延時、變更等處理。 2.若工具不夠，則現場一位工作人員馬上到九鼎超市購買。3.確定工作人員名單及每個人的時間安排，確?；顒又腥藛T數量穩(wěn)定，不會引起混亂?，F場工作人員要做到熱情大方，耐心負責。注意維護現場秩序。如果發(fā)生類似事件，要及時清理現場，不可以與同學發(fā)生爭執(zhí)。4.若參加活動的同學不好意思去擁抱別人，則邀

11、請他與大白合照。5現場音響出現了問題，則立即更換備用音響。八、附錄 附錄一：經費預算項目數量總計（元）用途繪畫專用馬克筆3支15.00手牌膠帶2卷寬+2卷細16.00展板用雙面膠3卷15.00展板用中性筆5支15.00寫便利貼用硬卡紙若干15.00手牌用水彩筆1盒15.00手牌用氣球1包8.00裝飾場地便利貼5包20.00寫便利貼小餐具10份100.00小禮品繩子1捆3.00裝飾場地明信片5盒75.00小禮品顏料1盒15.00手牌用胸徽100個100.00小禮品小木夾子若干20.00裝飾場地總計432.00附錄二：物資借用表項目數量借用學院聯系人聯系電話帳篷1頂電氣信息學院（17舍）任雪爽18

12、380199067展板2塊電氣信息學院（17舍）任雪子2張電氣信息學院（17舍）任雪子10把電氣信息學院（17舍）任雪獎箱1個歷史文化學院（13舍）王勝箱2個文學與新聞學院（13舍）張凝T板10塊藝術學院李梓圈2個華西口腔學院（5舍）劉偌錄三：簽條內容1. 請找一個拿著豆?jié){的同學與他/她進行free hug2. 請找一個拿著食堂早飯的同學與他/她進行free hug3. 請找一個騎著自行車的同學與他/她進行free

13、 hug與他/她進行free hug4. 請找一個扎著馬尾辮的同學與他/她進行free hug5. 請找一個帶著手表的同學與他/她進行free hug6. 請找一個帶著項鏈的同學與他/她進行free hug7. 請找一個穿著紅衣服的同學與他/她進行free hug8. 請找一個穿著白衣服的同學與他/她進行free hug9. 請找一個穿著黃衣服的同學與他/她進行free hug10. 請找一個穿著裙子的同學與他/她進行free hug11. 請找一個穿著藍衣服的同學與他/她進行free hug12. 請找一個背著雙肩書包的同學與他/她進行free hug13. 請找一個拿著手機的同學與他/她進行free hug14. 請找一個帶著眼鏡的同學與他/她進行free hug15. 請找一個穿著白色球鞋的同學與他/她進行free hug16. 請找一個穿著黑鞋子的同學與他/她進行free hug17. 請找一個拿著書的同學與他/她進行free hug18. 請找一個帶著耳釘的同學與他/她進行free hug19. 請找一個短發(fā)的同學與他/她進行free hug20. 請找一個穿著牛仔褲的同學與他/她進行free hug21. 請找一個穿著黑色衣服的同學與他/她進行free hug22. 請找一個走路有說有笑的同學與他/她進行free hug23. 請找一個背著斜挎包的同學與他/她進