驗(yàn)收規(guī)范48667

1、1  總  則1.0.1   為加強(qiáng)建設(shè)工程文件的歸檔整理工作，統(tǒng)一建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，建立完整、準(zhǔn)確的工程檔案，制定本規(guī)范。1.0.2   本規(guī)范適用于建設(shè)工程文件的歸檔整理以及建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收。專業(yè)工程按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。1.0.3   建設(shè)工程文件的歸檔整理除執(zhí)行本規(guī)范外，尚應(yīng)執(zhí)行現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。 2  術(shù)  語2.0.1   建設(shè)工程項(xiàng)目（construction 

2、;project）經(jīng)批準(zhǔn)按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，經(jīng)濟(jì)上實(shí)行統(tǒng)一核算，行政上具有獨(dú)立組織形式，實(shí)行統(tǒng)一管理的工程基本建設(shè)單位。它由一個(gè)或若干個(gè)具有內(nèi)在聯(lián)系的工程所組成。2.0.2  單位工程（single project）具有獨(dú)立的設(shè)計(jì)文件，竣工后可以獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程，并構(gòu)成建設(shè)工程項(xiàng)目的組成部分。2.0.3  分部工程（subproject）單位工程中可以獨(dú)立組織施工的工程。2.0.4  建設(shè)工程文件（construction project document）在工程建設(shè)過程中形成的各種

3、形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件，也可簡稱為工程文件。2.0.5 工程準(zhǔn)備階段文件（seedtime document of a construction project）工程開工以前，在立項(xiàng)、審批、征地、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。2.0.6  監(jiān)理文件（project management document）監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。2.0.7  施工文件（constructing

4、0;document）施工單位在工程施工過程中形成的文件。2.0.8  竣工圖（as-build drawing）工程竣工驗(yàn)收后，真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣。2.0.9  竣工驗(yàn)收文件（handing over document）建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動中形成的文件。2.0.10  建設(shè)工程檔案（project archive）在工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱工程檔案。2.0.11  案卷（file）由互有聯(lián)系

5、的若干文件組成的檔案保管單位。 2.0.12  立卷（filing）按照一定的原則和方法，將有保存價(jià)值的文件分門別類整理成案卷，亦稱組卷。2.0.13  歸檔（putting into record）文件形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理機(jī)構(gòu)。 3  基 本 規(guī) 定3.0.1  建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將工程文件的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。3.0.2 

6、0;在工程文件與檔案的整理立卷、驗(yàn)收移交工作中，建設(shè)單位應(yīng)履行下列職責(zé)：1   在工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時(shí)，應(yīng)對工程文件的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量、移交時(shí)間等提出明確要求；2   收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件，并應(yīng)進(jìn)行立卷歸檔；3   負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、各界和立卷歸檔工作；也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；4   收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔

7、的工程檔案；5   在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請當(dāng)?shù)氐某墙n案管理機(jī)構(gòu)對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收；未取行工程檔案驗(yàn)收認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗(yàn)收；6   對列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，向當(dāng)?shù)爻墙n案館（室）移交一套符合規(guī)定的工程移交。3.0.3  勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷后向建設(shè)單位移交。3.0.4  建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)行總承包的，總包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交；各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理

8、、立卷后及時(shí)移交總包單位。建設(shè)工程項(xiàng)目由幾個(gè)單位承包的，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理立卷其承包項(xiàng)目的工程文件，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交。3.0.5  城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對工程文件的立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。在工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，須出具工程檔案認(rèn)可文件。4  工程文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求4.1  工程文件的歸檔范圍4.1.1  對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。4.1.2  工程文件

9、的具體歸檔范圍應(yīng)符合本規(guī)范附錄A的要求。4.2  歸檔文件的質(zhì)量要求4.2.1  歸檔的工程文件應(yīng)為原件。4.2.2  工程文件的內(nèi)容及其濃度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。4.2.3  工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。4.2.4  工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。4.2.5  工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。4.2.6  工程

10、文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297mmX210mm）。圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。4.2.7  工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。4.2.8  所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。1  竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)。2  竣工圖章示例如下（圖4.2.8） 竣  工  圖施工

11、單位 編制人 審核人 技術(shù)負(fù)責(zé)人 編制日期 監(jiān)理單位 總    監(jiān) 現(xiàn)場監(jiān)理 圖4.2.8   竣工圖章示例3  竣工圖章尺寸為：50mmX80mm。4  竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。4.2.9  利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。4.2.10  不同幅面的工程圖紙應(yīng)按技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法（GB/10609.3-89

12、）統(tǒng)一折疊成A4幅面（297mmX210mm），圖標(biāo)欄露在外面。 5 工程文件的立卷5.1  立卷的原則和方法5.1.1  立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。5.1.2  一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。5.1.3  立卷可采用如下方法：1  工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件5部分；2  工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單

13、位等組卷；3  監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；4  施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；5  竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷；6  竣工驗(yàn)收文件按單位工程、專業(yè)等組卷。5.1.4  立卷過程中宜遵循下列要求：1  案卷不宜過厚，一般不超過40mm；2  案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。5.2  卷內(nèi)文件的排列5.2.1  文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請

14、示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。5.2.2  圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。5.2.3  既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。5.3  案卷的編目5.3.1  編制卷內(nèi)文件頁號應(yīng)符合下列規(guī)定：1  卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨(dú)編號，頁號從“1”開始。2  頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后

15、的圖紙一律在右下角。3  成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編定頁碼。4  案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編定頁號。5.3.2 卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1  卷內(nèi)目錄式樣宜符合本規(guī)范附錄B的要求。2  序號：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。3  責(zé)任者：填寫文件的直接形式單位和個(gè)人。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替。4  文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖號。5  

16、;文件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱。6  日期：填寫文件形式的日期。7  頁次：填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號。最后一份文件填寫起止頁號。8  卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前。5.3.3  卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1  卷內(nèi)備考表的式樣宜符合本規(guī)范附錄C的要求。2  卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)（照片張數(shù)），以及立卷單位對案卷情況的說明。3  卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。5.3.4  案卷封面的編制應(yīng)符合下

17、列規(guī)定：1  案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。案卷封面的式樣宜符合附錄D的要求。2  案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括：檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷。3  檔號應(yīng)由分類號、項(xiàng)目號和案卷號組成。檔號由檔案保管單位填寫。4  檔案館代號應(yīng)填寫國家給定的本檔案館的編號。檔案館代號由檔案館填寫。5  案卷題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地提示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。6  編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形

18、成單位或主要責(zé)任者。7  起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。8  保管期限分為永久、長期、短期三種期限。各類文件的保管期限詳見附錄A。永久是指工程檔案需永久保存。長期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。短期是指工程檔案保存20年以下。同一安卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長。9  密級分為絕密、機(jī)密、秘密三種。同一案卷內(nèi)有不同密級的文件，應(yīng)以高密級為本卷密級。5.3.5  卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷內(nèi)封面應(yīng)采用70g以上白色書寫紙制作，幅面統(tǒng)一采用A4幅面。5.4  

19、;案卷裝訂5.4.1  案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。5.4.2  裝訂時(shí)必須剔除金屬物。5.5  卷盒、卷夾、案卷脊背5.5.1  案卷裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式。1  卷盒的外表尺寸為310mmX220mm，厚度分別為20、30、40、50mm。2  卷夾的外表尺寸為310mmX220mm，厚度一般為2030mm。3  卷盒、卷夾應(yīng)采

20、用無酸紙制作。5.5.2 案卷脊背案卷脊背的內(nèi)容包括檔號、案卷題名。式樣宜符合附錄E。 6 工程文件的歸檔6.0.1 歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定：1  歸檔文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設(shè)活動的全過程。文件材料歸檔范圍詳見附表A。文件材料的質(zhì)量符合4。2的要求。2  歸檔的文件必須經(jīng)過分類整理，并應(yīng)組成符合要求的案卷。6.0.2  歸檔時(shí)間應(yīng)符合下列規(guī)定：1  根據(jù)建設(shè)程序和工程特點(diǎn)，歸檔可以分階段分期進(jìn)行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗(yàn)收后進(jìn)行。2  勘察、設(shè)

21、計(jì)單位應(yīng)當(dāng)在任務(wù)完成時(shí)，施工、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收前，將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位歸檔。6.0.3  勘察、設(shè)計(jì)、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建檔案管理機(jī)構(gòu)的要求對檔案文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查。審查合格后向建設(shè)單位移交。6.0.4  工程檔案一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套（原件）移交當(dāng)?shù)爻墙n案館（室）。6.0.5  勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位移交檔案時(shí)，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。6.0.6  凡設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理單位需要向本

22、單位歸檔的文件，應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定和本規(guī)范附錄A的要求單獨(dú)立卷歸檔。 7 工程檔案的驗(yàn)收與移交7.0.1  列及城建檔案館（室）檔案接收范圍的工程，建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請城建檔案管理機(jī)構(gòu)對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。建設(shè)單位未取得城建檔案管理機(jī)構(gòu)出具的認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗(yàn)收。7.0.2  城建檔案管理部門在進(jìn)行工程檔案鄧驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)驗(yàn)收以下內(nèi)容：1  工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整；2  工程檔案的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動和工程實(shí)際狀況；3  工程檔案已整理立

23、卷，立卷符合本規(guī)范的規(guī)定；4  竣工圖給制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章；5  文件的形成、來源符合實(shí)際，要求單位或個(gè)人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備；6  文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。7.0.3  列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，必須向城建檔案館（室）移交一套符合規(guī)定的工程檔案。7.0.4  停建、緩建建設(shè)工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管。7.0.5  對改建、擴(kuò)建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)

24、計(jì)、施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善原工程檔案。對改變的部件，應(yīng)當(dāng)重新編制工程檔案，并在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)向城建檔案館（室）移交。7.0.6  建設(shè)單位向城建檔案館（室）移交工程檔案時(shí)，應(yīng)辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。 附錄A  建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表序號 歸    檔    文    件 保 存 單 位 和 保 管 期

25、0;限建設(shè)單位 施工單位 設(shè)計(jì)單位 監(jiān)理單位 城建檔案館工  程  準(zhǔn)  備  階  段  文  件一 立項(xiàng)文件 1 項(xiàng)目建議書 永久 2 項(xiàng)目建議書審批意見及前期工作通知書 永久 3 可行性研究報(bào)告及附件 永久 4 可行性研究報(bào)告審批意見 永久 5 關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話 永久 6 專家建議文件 永久 7 調(diào)查資料及項(xiàng)目評估研究材料 長期 二 建設(shè)用地、征地、拆遷文件 1 選址申請及選址規(guī)劃意見通知書 永久 2 用地申請報(bào)告及縣級以上人民政府城

26、鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書 永久 3 拆遷安置意見、協(xié)議、方案等 長期 4 建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件 永久 5 劃撥建設(shè)用地文件 永久 6 國有土地使用證 永久 三 勘察、測繪、設(shè)計(jì)文件 1 工程地質(zhì)勘察報(bào)告 永久 永久 2 水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查 永久 永久 3 建設(shè)用地釘樁通知單（書） 永久 4 地形測量和撥地測量成果報(bào)告 永久 永久 5 申報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書 永久 長期 6 初步設(shè)計(jì)圖紙和說明 長期 長期 7 技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和說明 長期 長期 8 審定設(shè)計(jì)方案通知書及審查意見 長期 長期 9 有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河

27、湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等）批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議 永久 10 施工圖及其說明 長期 長期 11 設(shè)計(jì)計(jì)算書 長期 長期 12 政府有關(guān)部門對施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見 永久 長期 四 招投標(biāo)文件 1 勘察設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件 長期 2 勘察設(shè)計(jì)承包合同 長期 長期 3 施工招投標(biāo)文件 長期 4 施工承包合同 長期 長期 5 工程監(jiān)理招標(biāo)文件 長期 6 監(jiān)理委托合同 長期 五 開工審批文件 1 建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的申報(bào)文件 永久 2 建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的批文件或年度計(jì)劃項(xiàng)目表 永久 3 規(guī)劃審批申報(bào)表及報(bào)送的文件和圖紙 永久 4 建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件 永久 5 建設(shè)工程開工審查表 永久 6

28、 建設(shè)工程施工許可證 永久 7 投資許可證、審計(jì)證明、繳納綠化建設(shè)費(fèi)等證明 長期 8 工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù) 長期 六 財(cái)務(wù)文件 1 工程投資估算材料 短期 2 工程設(shè)計(jì)概算材料 短期 3 施工圖預(yù)算材料 短期 4 施工預(yù)算 短期 七 建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人 1 工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單 長期 2 工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目監(jiān)理部）及負(fù)責(zé)人名單 長期 長期 3 工程項(xiàng)目施工管理機(jī)構(gòu)（施工項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單 長期 長期 監(jiān)    理     文   

29、0;件1 監(jiān)理規(guī)劃 監(jiān)理規(guī)劃 長期 短期 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則 長期 短期 監(jiān)理部總控制計(jì)劃等 長期 短期 2 監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問題 長期 長期 3 監(jiān)理會議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題 長期 長期 4 進(jìn)度控制 工程開工復(fù)工審批表 長期 長期 工程開工復(fù)工暫停令 長期 長期 5 質(zhì)量控制 不合格項(xiàng)目通知 長期 長期 質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見 長期 長期 6 造價(jià)控制 預(yù)付款報(bào)審與支付 短期 月付款報(bào)審與支付 短期 設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn) 長期 工程竣工決算審核意見書 長期 7 分包資質(zhì) 分包單位資質(zhì)材料 長期 供貨單位資質(zhì)材料 長期 試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料 長期 8 監(jiān)理通知 有關(guān)進(jìn)度控制的監(jiān)理通知 長

30、期 長期 有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知 長期 長期 有關(guān)造價(jià)控制的監(jiān)理通知 長期 長期 9 合同與其他事項(xiàng)管理 工程延期報(bào)告及審批 永久 長期 費(fèi)用索賠報(bào)告及審批 長期 長期 合同爭議、違約報(bào)告及處理意見 永久 長期 合同變更材料 長期 長期 10 監(jiān)理工作總結(jié) 專題總結(jié) 長期 短期 月報(bào)總結(jié) 長期 短期 工程竣工總結(jié) 長期 長期 質(zhì)量評價(jià)意見報(bào)告 長期 長期 二 市政基礎(chǔ)設(shè)施工程 (一) 施工技術(shù)準(zhǔn)備 1 施工組織設(shè)計(jì) 短期 短期 2 技術(shù)交底 長期 長期 3 圖紙會審記錄 長期 長期 4 施工預(yù)算的編制和審查 短期 短期 (二) 施工現(xiàn)場準(zhǔn)備 1 工程定位測量資料 長期 長期 2 工程定位測量復(fù)

31、核記錄 長期 長期 3 導(dǎo)線點(diǎn)、水準(zhǔn)點(diǎn)測量復(fù)核記錄 長期 長期 4 工程軸線、定位樁、高程測量復(fù)核記錄 長期 長期 5 施工安全措施 短期 短期 6 施工環(huán)保措施 短期 短期 (三) 設(shè)計(jì)變更、洽商記錄 1 設(shè)計(jì)變更通知單 長期 長期 2 洽商記錄 長期 長期 (四) 原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量合格證及試驗(yàn)報(bào)告 1 砂、石、砌塊、水泥、鋼筋（材）、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等試驗(yàn)匯總表 長期 2 砂、石、砌塊、水泥、鋼筋（材）、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等質(zhì)量合格證書和出廠檢（試）驗(yàn)

32、報(bào)告及現(xiàn)場復(fù)試報(bào)告 長期 3 水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等試驗(yàn)匯總表 長期 4 水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等出廠合格證和試驗(yàn)報(bào)告、現(xiàn)場復(fù)試報(bào)告 長期 5 混凝土預(yù)制構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件等試驗(yàn)匯總表 長期 6 混凝土預(yù)制構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件等出廠合格證書和相應(yīng)的施工技術(shù)資料 長期 7 廠站工程的成套設(shè)備、預(yù)應(yīng)力混凝土張拉設(shè)備、各類地下管線井室設(shè)施、產(chǎn)品等匯總表 長期 8 廠站工程的成套設(shè)備、預(yù)應(yīng)力混凝土張拉設(shè)備、各類地下管線井室設(shè)施、產(chǎn)品等出廠合格證書及安裝使用說明 長期 9 設(shè)備開箱報(bào)告 短期 (五) 施工試驗(yàn)記錄 1 砂漿、混凝土試

33、塊強(qiáng)度、鋼筋（材）焊連接、填土、路基強(qiáng)度試驗(yàn)等匯總表 長期 2 道路壓實(shí)度、強(qiáng)度試驗(yàn)記錄 回填土、路床壓實(shí)度試驗(yàn)及土質(zhì)的最大干密謀和最佳含水量試驗(yàn)報(bào)告 長期 石灰類、水泥類、二灰類無機(jī)混合料基層的標(biāo)準(zhǔn)擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告 長期 道路基層混合料強(qiáng)度試驗(yàn)記錄 長期 道路面層壓實(shí)度試驗(yàn)記錄 長期 3 混凝土試塊強(qiáng)度試驗(yàn)記錄 混凝土配合比通知單 短期 混凝土試塊強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告 長期 混凝土試塊抗?jié)B、抗凍試驗(yàn)報(bào)告 長期 混凝土試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)、評定記錄 長期 4 砂漿試塊強(qiáng)度試驗(yàn)記錄 砂漿配合比通知單 短期 砂漿試塊強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告 長期 砂漿試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)評定記錄 長期 5 鋼筋（材）焊、連接試驗(yàn)報(bào)告 長期 6 鋼管、鋼

34、結(jié)構(gòu)安裝及焊縫處理外觀質(zhì)量檢查記錄 長期 7 樁基礎(chǔ)試（檢）驗(yàn)報(bào)告 長期 8 工程物質(zhì)選樣送審記錄 短期 9 進(jìn)場物質(zhì)批批次匯總記錄 短期 10 工程物質(zhì)進(jìn)場報(bào)驗(yàn)記錄 短期 (六) 施工記錄 1 地基與基槽驗(yàn)收記錄 地基釬探記錄及釬探位置圖 長期 長期 地基與基槽驗(yàn)收記錄 長期 長期 地基處理記錄及示意圖 長期 長期 2 樁基施工記錄 樁基位置頰示意圖 長期 長期 打樁記錄 長期 長期 鉆孔樁鉆進(jìn)記錄及成孔質(zhì)量檢查記錄 長期 長期 鉆孔（挖孔）樁混凝土澆灌記錄 長期 長期 3 構(gòu)件設(shè)備安裝和調(diào)試記錄 鋼筋混凝土大型預(yù)制構(gòu)件、鋼結(jié)構(gòu)等吊裝記錄 長期 長期 廠（場）、站工程大型設(shè)備安裝調(diào)試記錄 長

35、期 長期 4 預(yù)應(yīng)力張拉記錄 預(yù)應(yīng)力張拉記錄表 長期 預(yù)應(yīng)力張拉孔道壓漿記錄 長期 孔位示意圖 長期 5 沉井工程下沉觀測記錄 長期 6 混凝土澆灌記錄 長期 7 管道、箱涵等工程項(xiàng)目推進(jìn)記錄 長期 8 構(gòu)筑特沉降觀測記錄 長期 9 施工測溫記錄 長期 10 預(yù)制安裝水池壁纏繞鋼絲應(yīng)力測定記錄 長期 (七) 預(yù)檢記錄 1 模板預(yù)檢記錄 2 大型構(gòu)件和設(shè)備安裝前預(yù)檢記錄 短期 3 設(shè)備安裝位置檢查記錄 短期 4 管道安裝檢查記錄 短期 5 補(bǔ)償器冷拉及安裝情況記錄 短期 6 支（吊）架位置、各部位連接方式等檢查記錄 短期 7 供水、供熱、供氣管道吹破（沖）洗記錄 短期 8 保溫、防腐、油漆等檢查

36、記錄 短期 (八) 隱蔽工程質(zhì)量檢查（驗(yàn)收）記錄 長期 長期 (九) 隱蔽工程質(zhì)量檢查評定記錄 1 工序工程質(zhì)量評定記錄 長期 長期 2 部位工程質(zhì)量評定記錄 長期 長期 3 分部工程質(zhì)量評定記錄 長期 長期 (十) 功能性試驗(yàn)記錄 1 道路工程的彎沉試驗(yàn)記錄 長期 2 橋梁工程的動、靜載試驗(yàn)記錄 長期 3 無壓力管道的嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄 長期 4 壓力管道的強(qiáng)度試驗(yàn)、嚴(yán)密性試驗(yàn)、通球試驗(yàn)等記錄 長期 5 水池滿水試驗(yàn) 長期 6 消化池氣密性試驗(yàn) 長期 7 電氣絕緣電阻、接地電阻測試記錄 長期 8 電氣照明、動力試運(yùn)行記錄 長期 9 供熱管網(wǎng)、燃?xì)夤芫W(wǎng)等管網(wǎng)試運(yùn)行記錄 長期 10 燃?xì)鈨蘅傮w試驗(yàn)

37、記錄 長期 11 電訊、寬帶網(wǎng)等試運(yùn)行記錄 長期 (十一) 質(zhì)量事故及處理記錄 1 工程質(zhì)量事故報(bào)告 永久 長期 2 工程質(zhì)量事故處理記錄 永久 長期 (十二) 竣工測量資料 1 建筑物、構(gòu)筑物竣工測量記錄及測量示意圖 永久 長期 2 地下管線工程竣工測量記錄 永久 長期 二 市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工圖 1 道路工程 永久 長期 2 橋梁工程 永久 長期 3 廣場工程 永久 長期 4 隧道工程 永久 長期 5 鐵路、公路、航空、水運(yùn)等交通工程 永久 長期 6 地下鐵道等軌道交通工程 永久 長期 7 地下人防工程 永久 長期 8 水利防災(zāi)工程 永久 長期 9 排水工程 永久 長期 10 供水、供熱、

38、供氣、電力、電訊等地下管線工程 永久 長期 11 高壓架空輸電線工程 永久 長期 12 污水處理、垃圾處理處置工程 永久 長期 13 場、廠、站工程 永久 長期 竣  工  驗(yàn)  收  文  件一 工程竣工總結(jié) 1 工程概況表 永久 2 工程竣工總結(jié) 永久 二 竣工驗(yàn)收記錄(二) 市政基礎(chǔ)設(shè)施工程 1 單位工程質(zhì)量評定表及報(bào)驗(yàn)單 永久 長期 2 竣工驗(yàn)收證明書 永久 長期 3 竣工驗(yàn)收報(bào)告 永久 長期 4 竣工驗(yàn)收備案表（包括各專項(xiàng)驗(yàn)收認(rèn)可文件） 永久 長期 5 工程質(zhì)量保修書 永久 長期 三

39、財(cái)務(wù)文件 1 決算文件 2 交付使用財(cái)產(chǎn)總表和財(cái)產(chǎn)明細(xì)表 永久 長期 四 聲像、縮徽、電子檔案 1 聲像檔案 工程照片 永久 錄音、錄像材料 永久 2 縮徽品 永久 3 電子檔案 光盤 永久 磁盤 永久 注：“”表示應(yīng)向城建檔案館移交 附錄B   卷內(nèi)目錄式樣卷 內(nèi) 目 錄序號 文件編號 責(zé)任者 文件題名 日期 頁次 備注10 20 20 70 20 15 15210尺寸單位統(tǒng)一為:mm比例1:2 附錄C 卷內(nèi)備考表式樣       &

40、#160;                        210尺寸單位統(tǒng)一為:mm比例1:2 附錄D 案卷封面式樣卷盒、卷夾封面A x B = 310 x 220案卷封面A x B = 297 x 210尺寸單位統(tǒng)一為：mm比例1：2 附錄E  案卷脊背式樣D檔  號案卷題名D = 20、30、40、50mm尺寸單位統(tǒng)一為：mm比例1：2 本 規(guī) 范 用 詞 說 明1. 為便于在招待本規(guī)范條文時(shí)