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文檔簡介
1、公司融資管理制度第一章 總 則第一條 為規(guī)范公司的融資行為,加強(qiáng)融資管理和財(cái)務(wù)監(jiān)控,降低融資成本,有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)公司整體利益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)、公司章程,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。第二條 本制度所稱融資,指債務(wù)性融資;債務(wù)性融資是指公司融資行為完成后將增加公司負(fù)債的融資,如向銀行或非銀行金融機(jī)構(gòu)貸款、融資租賃等。第二章 融資管理原則和控制目標(biāo)第三條 公司融資活動(dòng)應(yīng)當(dāng)符合公司規(guī)劃和經(jīng)營計(jì)劃,公司融資管理遵循以下管理原則:(一)合法性原則:公司融資活動(dòng)必須遵守國家的有關(guān)法律、法規(guī)、接受國家宏觀調(diào)控。(二)統(tǒng)一性原則:公司對(duì)融資實(shí)行統(tǒng)一管理,對(duì)融資進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制。(三)安全性原則:
2、權(quán)衡資本結(jié)構(gòu)對(duì)企業(yè)穩(wěn)定性、再融資或資本運(yùn)作可能帶來的影響。(四)效益性原則:公司采用合理融資方式,提高融資資金的效益性。充分利用各級(jí)政府及行業(yè)優(yōu)惠政策,積極爭取低成本融資渠道。(五)適量性原則:公司融資活動(dòng)以滿足公司經(jīng)營資金需要為宜,統(tǒng)籌安排,合理規(guī)劃。(六)授信原則:公司根據(jù)內(nèi)部各級(jí)機(jī)構(gòu)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)大小、自身風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)能力及項(xiàng)目投資對(duì)資金的需求,科學(xué)合理的確定各級(jí)機(jī)構(gòu)的融資額度,進(jìn)行授信。第四條 融資管理控制的目標(biāo)是:(一) 加強(qiáng)對(duì)融資業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制,控制融資風(fēng)險(xiǎn),防止融資過程中的差錯(cuò)與舞弊;(二)保證公司經(jīng)營建設(shè)項(xiàng)目所需資金,融資決策科學(xué)、合理、降低融資成本,提高資金的使用效益;(三)保證融資
3、資料及相關(guān)及記錄完整、及時(shí)、準(zhǔn)確。第三章 管理部門和職責(zé)第五條 公司股東會(huì)、董事會(huì)對(duì)重大融資活動(dòng)作出決議,董事會(huì)授董事長、總經(jīng)理分別在其權(quán)限范圍對(duì)融資事項(xiàng)作出決策。財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)融資活動(dòng)進(jìn)行審核,并提出專項(xiàng)意見。第六條 融資部在公司股東會(huì)、董事會(huì)的授權(quán)范圍內(nèi),負(fù)責(zé)公司的融資管理工作,融資部是融資活動(dòng)的具體部門,負(fù)責(zé)對(duì)外借款融資的相關(guān)事宜,履行以下職責(zé):(一)擬定融資管理辦法、目標(biāo)與原則;(二)對(duì)融資項(xiàng)目的成本預(yù)算,組織協(xié)調(diào)實(shí)施融資預(yù)算,設(shè)計(jì)融資方案。(三)對(duì)公司資產(chǎn)和負(fù)債進(jìn)行全面分析,與融資機(jī)構(gòu)商談,針對(duì)不同銀行的特點(diǎn)設(shè)計(jì)融資項(xiàng)目和方式。確立最佳融資方案及融資條件,最終達(dá)成初步的融資協(xié)議。(四)積
4、極開拓金融市場,與銀行等融資機(jī)構(gòu)溝通,建立多元化的融資渠道,與各金融機(jī)構(gòu)建立和保持良好的合作關(guān)系。(五)進(jìn)行資金分析和調(diào)配,監(jiān)督各項(xiàng)資金的使用,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),提高資金使用效率。(六)進(jìn)行具體融資工作,辦理貸款、結(jié)息、貸后檢查、評(píng)估、抵押、審計(jì)等融資工作,做好項(xiàng)目融資資金的籌集及融資檔案管理。 (七)編制銀行融資進(jìn)展情況臺(tái)賬和貸款臺(tái)賬,準(zhǔn)確掌握每一筆已批款的額度、利率、期限及抵押擔(dān)保的情況,確保貸款的及時(shí)發(fā)放,滿足公司的用款需求。提前與相關(guān)部門做好請款申請,及時(shí)做好利息、本金的償付。第四章 融資決策的實(shí)施第七條 公司董事會(huì)應(yīng)當(dāng)根據(jù)制定的融資計(jì)劃,選定融資方案。融資方案的選擇應(yīng)當(dāng)比較各種資金籌措方
5、式和優(yōu)勢和融資成本的大小,確定所需資金籌措方式。第八條 公司應(yīng)當(dāng)對(duì)融資方案進(jìn)行科學(xué)的論證,不得依據(jù)未經(jīng)論證的方案開展融資活動(dòng)。重大融資方案應(yīng)當(dāng)形成可行性研究報(bào)告,全面反映風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估情況。第九條 融資方案的決策應(yīng)符合公司中長期發(fā)展規(guī)劃。其原則為:以滿足公司資金需要為宜,統(tǒng)籌安排,合理規(guī)劃,長遠(yuǎn)利益與當(dāng)前利益兼顧,要謹(jǐn)慎考慮公司的償債能力,避免到期不能償債而陷入困境。第五章 融資借款程序第十條 貸前管理(一)根據(jù)公司投資項(xiàng)目計(jì)劃,收集項(xiàng)目資料(含:公司基礎(chǔ)資料、可行性研究報(bào)告及投資概算、項(xiàng)目相關(guān)證照、批文、項(xiàng)目對(duì)外宣傳資料、資本金到位情況、項(xiàng)目工程進(jìn)度等);(二)根據(jù)當(dāng)?shù)氐慕鹑跈C(jī)構(gòu)分布、融資條件等因
6、素,選擇合適的融資機(jī)構(gòu)洽談,融資項(xiàng)目原則上需要找兩家或以上的融資機(jī)構(gòu)進(jìn)行商務(wù)談判,以確保融資方案的可比性;(三)融資部根據(jù)公司投資項(xiàng)目的資金需求,結(jié)合公司的盈利情況及財(cái)務(wù)與資源情況,擬定融資需求、融資計(jì)劃,提交財(cái)務(wù)總監(jiān)初審(融資方案應(yīng)詳細(xì)說明融資機(jī)構(gòu)、融資金額、融資方式、融資期限、融資成本(利率、財(cái)務(wù)顧問費(fèi))、擔(dān)保方式、資金用途、還款方式及還款時(shí)間等。);(四)經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)初審?fù)ㄟ^后,報(bào)公司董事會(huì)及總經(jīng)理評(píng)審,評(píng)審?fù)ㄟ^后形成董事會(huì)決議報(bào)縣政府審批。第十一條 貸中管理(一)融資計(jì)劃經(jīng)縣政府審批通過后,執(zhí)行融資計(jì)劃,配合銀行或者非銀行金融機(jī)構(gòu)對(duì)接具體的放貸事宜;(二)對(duì)外報(bào)送的融資資料要統(tǒng)一數(shù)據(jù)、統(tǒng)
7、一口徑,同時(shí)需融資經(jīng)理或財(cái)務(wù)總監(jiān)審核后方可統(tǒng)一報(bào)送;(三)貸款資料報(bào)送后融資部應(yīng)與銀行或非銀行金融機(jī)構(gòu)積極溝通,協(xié)調(diào)解決融資過程中的各種問題,把握融資進(jìn)度,確保在計(jì)劃時(shí)間內(nèi)取授信批復(fù);(四)經(jīng)審批同意提款后,融資部負(fù)責(zé)與銀行或非銀行金融機(jī)構(gòu)溝通貸款合同的簽訂、辦理擔(dān)保抵押等事宜;(五)提款時(shí),積極與銀行或非銀行金融機(jī)構(gòu)溝通協(xié)調(diào)用款事宜,與財(cái)務(wù)部、工程部等相關(guān)部門溝通,按用款計(jì)劃及時(shí)提供用款所需的各種資料。第十二條 貸后管理(一)提款后融資部負(fù)責(zé)收集相關(guān)放款憑證和用款資料(借款合同、借據(jù)、用款請示、用款批復(fù)、),并分類、分項(xiàng)目整理歸檔。方便日后銀行貸后檢查和項(xiàng)目審計(jì)工作的開展;(二)編制銀行融資
8、進(jìn)展情況臺(tái)賬,準(zhǔn)確掌握每一筆已批款的額度、利率、期限及抵押擔(dān)保的情況,確保貸款的及時(shí)發(fā)放,滿足公司的用款需求;(三)編制并登記每一筆貸款臺(tái)帳,詳細(xì)反應(yīng)貸款金額、利息和期限并提前與相關(guān)部門做好還款申請,及時(shí)做好利息、本金的償付;(四)配合財(cái)務(wù)總監(jiān)進(jìn)行資金分析和調(diào)配,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)并合理使用確保資金安全。第六章 監(jiān)督與檢查第十三條 公司財(cái)務(wù)總監(jiān)及董事會(huì)對(duì)融資活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查,主要包括以下內(nèi)容:(一)融資活動(dòng)符合本制度規(guī)定的情況;(二)融資方案的合理合法和風(fēng)險(xiǎn)效益情況;(三)融資活動(dòng)的執(zhí)行過程和實(shí)施進(jìn)展情況;(四)貸款專項(xiàng)資金的管理和使用情況;(五)融資活動(dòng)相關(guān)文件、和同、借據(jù)、協(xié)議等的簽署和保管情況等。第十四條 公司財(cái)務(wù)總監(jiān)及董事會(huì)在監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)融資活動(dòng)內(nèi)部控制存在問題
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