會(huì)議策劃方案(模板)匯編

1、會(huì) 議 策 劃 方 案主 題 ：策劃人 ：策劃時(shí)間：目 錄前言一.關(guān)于會(huì)議 1.會(huì)議主題 2.會(huì)議目的 3.會(huì)議時(shí)間 4.會(huì)議地點(diǎn) 5.會(huì)議組織 6.參會(huì)人員 二.會(huì)議議程與日程表 三.會(huì)場(chǎng)布置 四.組織與分工 五.籌備程序六.費(fèi)用預(yù)算 七.注意事項(xiàng) 前 言 一.關(guān)于會(huì)議1.會(huì)議主題2.會(huì)議目的3.會(huì)議時(shí)間4.會(huì)議地點(diǎn)5.會(huì)議組織主辦單位 ： 承辦單位 ： 協(xié)辦單位 ： 支持單位 ： 6.參加人員二.會(huì)議日程及日程表（一）第一天安排（1月1日） 接站與報(bào)到工作 （1）時(shí)間：7:0017:00（2）接站地點(diǎn)：與會(huì)人員到達(dá)的各個(gè)站點(diǎn)報(bào)到地點(diǎn)：城市假日酒店四樓大廳(接待組負(fù)責(zé)，并在酒店門口豎牌表示歡

2、迎)（3）人員信息收集與會(huì)議資料發(fā)放(會(huì)務(wù)服務(wù)組負(fù)責(zé))請(qǐng)與會(huì)人員填寫個(gè)人信息資料并發(fā)放會(huì)議相關(guān)資料，會(huì)務(wù)工作人員需向報(bào)到者說明會(huì)議的作息時(shí)間、注意事項(xiàng)和食宿安排等情況，與會(huì)嘉賓與相應(yīng)人員需憑邀請(qǐng)函領(lǐng)取門牌號(hào)碼到酒店入住。（4）通知：通知與會(huì)人員歡迎晚宴的時(shí)間地點(diǎn)，要求所有與會(huì)人員務(wù)必憑邀請(qǐng)函準(zhǔn)時(shí)參加。料（二）第二天安排（1月2日）1開幕式前準(zhǔn)備（會(huì)務(wù)服務(wù)組負(fù)責(zé)） 2會(huì)議議程開幕式特邀外國(guó)友人嘉賓*和*分別致辭嘉賓陳*、楊*、張*、王*、曾*、文*、梁*、葉*分別致辭中國(guó)環(huán)保委員會(huì)代表鄭*、王*及其他六位代表逐一發(fā)言主此人宣布會(huì)中休息蘇州環(huán)保協(xié)會(huì)主席上臺(tái)做總結(jié)發(fā)言午餐及休息（自助餐）各高校學(xué)生代

3、表做簡(jiǎn)短發(fā)言與宣講（20人）中國(guó)環(huán)保委員會(huì)主席對(duì)與會(huì)人員做環(huán)保知識(shí)的培訓(xùn)會(huì)中休息蘇州環(huán)?；饡?huì)主席做總結(jié)發(fā)言并提出呼吁環(huán)保宣傳短片的播放自由討論及媒體采訪主持人宣布會(huì)議結(jié)束3會(huì)議閉幕晚宴 時(shí)間：19:0021:30 地點(diǎn)：城市假日酒店三樓宴會(huì)廳 人員：全體與會(huì)人員 表一 會(huì)議日程表時(shí)間日程1月1日全天9:0017:00接站、簽到、分發(fā)房間及會(huì)議資料18:0020:30歡迎晚宴1月2日上午 7:308:10 早餐8:108:40開幕式8:4010:00嘉賓致辭10: 0010: 45中國(guó)環(huán)保委員會(huì)代表逐一上臺(tái)發(fā)言10: 4511: 00休息11:0011:30蘇州環(huán)保協(xié)會(huì)主席上臺(tái)做總結(jié)發(fā)言11:

4、3014:00午餐及休息（自助餐）下午14：0015:00學(xué)生代表發(fā)言15：0016:00中國(guó)環(huán)保委員會(huì)主席對(duì)與會(huì)人員做環(huán)保知識(shí)的培訓(xùn)16:0016:15休息16:1516:45蘇州環(huán)?；饡?huì)主席做總結(jié)發(fā)言并提出呼吁16:4517:00環(huán)保宣傳短片播放17:0017:40自由討論及媒體采訪晚上19：00會(huì)議閉幕晚宴21：30晚宴結(jié)束1月3日全天 7:308:30早餐8:3015:00蘇州環(huán)保展廳參觀，拙政園、博物館游玩 贈(zèng)送禮品，歡送離開3. 會(huì)場(chǎng)布置 表二 會(huì)場(chǎng)布置序號(hào)名稱數(shù)量擺放位置使用人跟進(jìn)人1攝像頭2個(gè)會(huì)場(chǎng)兩側(cè)工作人員工作人員2耳麥4個(gè)講臺(tái)3插排2個(gè)講臺(tái)4投影儀2個(gè)講臺(tái)5電腦2個(gè)講臺(tái)6

5、簽字筆4支咨詢處咨詢?nèi)藛T工作人員7圓珠筆22支其中簽到處四支工作人員工作人員8橫幅（低碳環(huán)保，從我做起） 2個(gè)會(huì)場(chǎng)前后工作人員9彩旗8面會(huì)場(chǎng)外圍兩側(cè)工作人員10鮮花2束講臺(tái)工作人員11胸花10枚簽到處贈(zèng)送嘉賓12宣傳字牌6份簽到處2份/咨詢處4份參會(huì)人員工作人員13嘉賓介紹牌10個(gè)會(huì)場(chǎng)兩側(cè)14展字畫2個(gè)會(huì)場(chǎng)正門兩側(cè)工作人員15簽到牌2個(gè)進(jìn)門處志愿者工作人員16臺(tái)布2個(gè)簽到處簽到人員工作人員17綬帶6條簽到處簽到人員工作人員18禮儀服裝6套會(huì)場(chǎng)中場(chǎng)禮儀小姐工作人員19礦泉水24箱會(huì)場(chǎng)全部與會(huì)人員志愿者四.組織及分工： （一）領(lǐng)導(dǎo)小組 總負(fù)責(zé)人： 組 員： 職 責(zé)： （二）策劃布置組 成 員： 職

6、 責(zé)：布置會(huì)場(chǎng)，策劃會(huì)議的流程（三）組織管理組 成 員： 職 責(zé)：組織和維護(hù)會(huì)議的順利進(jìn)行（四）會(huì)務(wù)服務(wù)組： 成 員： 職 責(zé)：維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序、服務(wù)會(huì)場(chǎng)人員的需要 （五）媒體網(wǎng)絡(luò)組： 成 員 ： 職 責(zé)：對(duì)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議做及時(shí)報(bào)道五籌備程序 表三 會(huì)議籌備工作序號(hào)工作內(nèi)容完成時(shí)間負(fù)責(zé)部門責(zé)任人1邀請(qǐng)函的發(fā)放12月15日前會(huì)務(wù)組工作人員2環(huán)保宣傳短片的收集與整理12月20日前策劃布置組工作人員3與會(huì)人員發(fā)言稿12月20日前會(huì)務(wù)組工作人員4與會(huì)人員環(huán)?；脽羝闹谱?2月20日前會(huì)務(wù)組工作人員5會(huì)議議程最后確定并打印12月20日前會(huì)務(wù)組工作人員6資料打印裝袋完成12月20日前會(huì)務(wù)組工作人員9物資采購(gòu)到位（煙

7、、酒水、水果、簽到資料、其他）12月24日會(huì)務(wù)組工作人員10酒店聯(lián)系落實(shí)12月24日會(huì)務(wù)組工作人員14環(huán)保手冊(cè)設(shè)計(jì)制作完成12月20日策劃布置組工作人員15展板設(shè)計(jì)制作完成12月20日策劃布置組工作人員17合影照相單位落實(shí)12月20日前策劃布置組工作人員20酒店外圍布置12月25日晚上策劃布置組工作人員21會(huì)議室布置12月26日全天策劃布置組工作人員23會(huì)議及晚會(huì)彩排12月31日全天策劃布置組工作人員24接站牌和車牌制作完成12月20日前策劃布置組工作人員25會(huì)議用車的檢查、準(zhǔn)備12月30日前會(huì)務(wù)組工作人員26嘉賓接站（到站時(shí)間編排、車輛安排、機(jī)場(chǎng)人員安排）12月18日全天會(huì)務(wù)組 工作人員27嘉賓返程機(jī)票預(yù)訂12月30日全天會(huì)務(wù)組工作人員六費(fèi)用預(yù)算1房 費(fèi)： 2餐 費(fèi)： 3活動(dòng)用水： 4會(huì)議室： 5布置費(fèi)： 6晚宴費(fèi)用： 7攝影費(fèi)： 8交通費(fèi)： 9門票費(fèi)： 10禮品費(fèi)： 11服裝費(fèi)： 12. 不可預(yù)計(jì)費(fèi)用： 費(fèi)用總計(jì)：