關(guān)于校友工作的一點思考 -匯編

1、關(guān)于校友工作的一點思考2016年7月1日下午，霍院長在主講“三嚴三實”專題教育黨課時，介紹了西方國家高校對校友資源的開發(fā)利用，也提出了我院開發(fā)校友資源的重要性和必要性?；粼洪L關(guān)于校友資源的開發(fā)利用的認識和設(shè)想，我深以為然。課后，我查閱了很多資料，認真研讀了20多篇（部）國內(nèi)外關(guān)于校友資源的開發(fā)利用的研究成果，并進行了深入思考。暑假期間，代表系里接待了材料專業(yè)1406、1407兩個班，參加了化工系3704、3705兩個班的畢業(yè)20年聚會，參加了外語系0200911、0200912兩個班的畢業(yè)10年聚會。假期還陸續(xù)見到了幾十位校友，聊起學校的情況時也聊到了校友工作。結(jié)合我校目前實際，對如何做好校友

2、工作談?wù)勎业囊稽c淺薄體會。一、關(guān)于開發(fā)利用校友資源的重要性大學校友作為一個接受過高等教育的知識群體，是一個信息豐富、知識密集，與母校有著特殊感情聯(lián)系的群體，是潛藏在母校之外為其獨有的重要資源。校友可以向大學提供關(guān)系資源、形象資源、信息資源、智力資源、思想資源、教育資源、產(chǎn)業(yè)資源、資本資源等。因此，大學校友常被視為是大學發(fā)展中十分寶貴的、不可或缺的資源。劍橋大學的校長曾說過“劍橋大學幾百年來一直站在學術(shù)和現(xiàn)今教育的最前沿，這是由劍橋人本身的品質(zhì)以及劍橋眾多擁護者的慷慨共同達成的，劍橋的未來就在他們的支持當中?！闭缢裕瑢τ诖髮W來講，校友是一支不可忽視的重要力量。（一）校友給大學提供人力資源和

3、形象資源任何一個社會組織，都不可能脫離社會而孤立存在，它必須和別的社會組織或成員發(fā)生這樣那樣的關(guān)系。校友是大學的關(guān)系資源。我院培養(yǎng)出來的學生，遍布全國各地，他們在各個領(lǐng)域擔任不同的職位，獲得不同程度的成就，并且得到社會的認同，他們形成了一個龐大的關(guān)系網(wǎng)，可以成為我院聯(lián)系社會的紐帶和橋梁。就校友獨立的個體來說，每個校友就像向社會散發(fā)出去的一張張名片，他們處于社會公共關(guān)系之中，校友的人格魅力、工作業(yè)績與社會貢獻，檢驗著我院的培養(yǎng)質(zhì)量，校友們在社會上贏得的聲譽，代表著母校的形象。校友們的社會贊譽度越高，母校的社會知名度也就越高。校友面對某個組織和個人的關(guān)系，是一種人際傳播，但千千萬萬個個體所形成的“

4、磁場”，便形成了一種不可忽視的公眾形象，這種無形的公眾形象反映到母校時，就成為母校的形象資源。（二）校友給大學提供信息資源二十一世紀是高科技和信息競爭的時代，在這一背景下，信息是一種寶貴的資源。大學要培養(yǎng)出優(yōu)秀的人才，提高教學質(zhì)量，從外界獲取信息是十分必要的。近年來，我院每年都有數(shù)千名畢業(yè)生進入社會，被分配到各行各業(yè)工作，這就像學校散布在社會上的一張張信息網(wǎng)，他們構(gòu)成了一個龐大的信息系統(tǒng)。對于奮戰(zhàn)在各自工作崗位上的校友而言，他們了解國內(nèi)外的教學活動、科學研究、最先進的技術(shù)以及生產(chǎn)概況等各方面的信息，可以將這些信息反饋給母校。校友還可以向母校提出許多建設(shè)性的批評意見，這有助于我院保持良好的現(xiàn)狀并

5、繼續(xù)發(fā)展。我們可以通過校友廣泛聽取社會各界對我院辦學思想、人才培養(yǎng)、科學研究以及學校的發(fā)展戰(zhàn)略等方面的寶貴意見和建議，通過校友加強學校與社會各界、各單位的科技合作，溝通信息，出謀劃策，為學校建立實習基地提供信息和幫助等。同時，在開放的信息社會，每一位校友還可以在母校招生、招賢納士等項工作中提供信息?？煽康男畔①Y源可能為學校發(fā)展帶來新的機遇和難以估量的社會財富。（三）校友給大學提供智力資源、教育資源校友是大學為社會培養(yǎng)出來的人才資源，他們是創(chuàng)造物質(zhì)財富和精神財富的帶頭者和推動者。校友畢業(yè)走向社會以后，有很多人事業(yè)有成，在學術(shù)上有很深的造詣和建樹，他們對母校的學科建設(shè)、科研方向、人才培養(yǎng)和引進等積

6、極主動出點子，這是學校取之不盡的智力資源。同時，這支龐大而富有創(chuàng)造力的生力軍可以在以下兩個方面為大學提供教育資源支持。一方面是科技教育資源，活躍在社會各條戰(zhàn)線上的校友，有科技精英、企業(yè)家、政治家，他們在實踐中總結(jié)、積累起來的科技成果、經(jīng)營之道、政治經(jīng)驗等，可以為學校教育提供寶貴的教材。我們可以邀請成功校友擔任客座教授或者兼職教授，為在校學生傳授新的科技成果。另一方面是精神文化教育資源。校友的社會閱歷、創(chuàng)業(yè)歷程與人生體驗本身就是一部生動的教材。一個個有所作為的優(yōu)秀校友，就是一個個榜樣，他們對在校的學生可以起到很好的不范和教育作用，可以激勵在校學生刻苦學習并進一步促進他們更加熱愛所學的專業(yè)。（四）

7、校友給大學提供產(chǎn)業(yè)資源和資本資源。抓好大學產(chǎn)業(yè)開發(fā)，將科研成果迅速轉(zhuǎn)化為社會生產(chǎn)力，這是高等教育為社會服務(wù)的重要方面。校友中不乏有著名的企業(yè)家和實業(yè)家，許多校友從事著經(jīng)濟、科技、產(chǎn)業(yè)、貿(mào)易等方面的工作，在與母校開展合作方面，有著巨大的潛能。另外，校友不但在精神上，行動上對母校極為關(guān)心，在物質(zhì)上也會支持母校。國外有學者認為，“沒有校友的支持，學校也不會得到非校友力量的公共支持?！睂嵺`中，許多大學的校友為支持母校辦學或捐款設(shè)立獎學金、獎教金或者積極促成社會上熱心的企業(yè)家及社會賢達為學校捐資助學、助教。這有利地補充了教育經(jīng)費的不足，成為大學辦學不可或缺的資金來源。二、關(guān)于開發(fā)校友資源的一點兒設(shè)想隨著

8、社會主義市場經(jīng)濟體制的逐步完善和教育體制改革的不斷深人，我國高等教育日益社會化和國際化，許多高校的校友會已注冊為獨立的社會團體，建立起完善的校友工作網(wǎng)絡(luò)，校友工作已實現(xiàn)信息化、常態(tài)化。但是發(fā)展還不平衡，有的高校只是在校慶期間臨時想到校友，讓校友為校慶捐款，校友資源開發(fā)運用還處于較低層次。為了更好地開發(fā)與運用校友資源，更好地為國家、高校、校友發(fā)展服務(wù)，根據(jù)霍院長對我院開發(fā)和利用校友資源的設(shè)想，結(jié)合如上所述，建議學校成立專門的機構(gòu)，并整合相關(guān)部門及資源，成立太原工業(yè)學院校友會總會（校友聯(lián)絡(luò)組）。進一步推動校友資源開發(fā)與運用走向科學化、制度化，應(yīng)當致力于以下幾點。1、更新觀念，實現(xiàn)科學定位。推進我院

9、校友資源有效開發(fā)運用，必須以科學發(fā)展觀為引領(lǐng)，轉(zhuǎn)變思想觀念，科學定位。一要由感性認識上升到理性認識。校友與母校的聯(lián)系是天然的，這種天然感情是進行校友資源開發(fā)和管理的堅實基礎(chǔ)。但僅僅依靠這種聯(lián)系進行校友資源開發(fā)，是感性和脆弱的。必須從理性上加深對校友工作的理解和宣傳，充分認識到母校與校友之間的相互需求性，樹立主動開發(fā)運用校友資源意識，從而使校友各項工作向理性化階段發(fā)展，在校友和母校之間建立起一種相互依賴和相互信任的理性維系紐帶。二要由單向索取變?yōu)殡p向共贏。校友資源有效開發(fā)運用。既要適應(yīng)我院發(fā)展需要，又要為滿足校友個體事業(yè)發(fā)展需求服務(wù)，防止和克服功利主義傾向。對校友單向索取和利用的作法，已無法促進

10、校友資源的和校友會的持續(xù)發(fā)展。我們要重視發(fā)揮校友會開發(fā)和利用校友資源的積極作用，賦予校友會開發(fā)和利用校友資源的重要職能，通過校友會加強學校同各地校友之間的聯(lián)系，開展教育、科研、學術(shù)等多項文化交流活動，既為大學發(fā)展服務(wù)，更為促進校友個人事業(yè)發(fā)展服務(wù)。三要由階段性服務(wù)變成為學生終生服務(wù)。校友工作最重要的工作和職能是為校友“服務(wù)”，這是國內(nèi)外高校校友工作的基本理念和成功經(jīng)驗。高等學校一般重視并致力于大學的“構(gòu)成要素和社會功能”水平提高，對人才培養(yǎng)的反饋信息沒有引起足夠的重視。這就需要改變?nèi)瞬排囵B(yǎng)的教育理念，建立人才社會系統(tǒng)的觀念，從現(xiàn)代教育觀念為學生終生服務(wù)出發(fā)，為校友提供內(nèi)容豐富、形式多樣的無償和

11、有償?shù)慕逃?、就業(yè)、科研等服務(wù)。2、遵循規(guī)律，把握正確原則。一要堅持以人為本，服務(wù)學生原則。一方面要為校友的發(fā)展、校友的聯(lián)絡(luò)、聚會等提供母校的精神支持；另一方面要把校友所取得的成就、成長經(jīng)歷和體驗、社會影響力、人脈關(guān)系、校友的高尚品德和先進事跡作為對在校生人才培養(yǎng)的重要教育資源。二要堅持統(tǒng)籌兼顧，可持續(xù)發(fā)展原則。我院校友資源開發(fā)運用要堅持以科學發(fā)展觀為指導(dǎo)，科學統(tǒng)籌安排校友資源開發(fā)工作。應(yīng)該考慮到學校的教育教學改革和長遠的事業(yè)發(fā)展，不能僅關(guān)注校友有沒有錢、有沒有權(quán)，能夠給予多少捐贈等，應(yīng)該更注重校友資源的潛在性和可持續(xù)性。要像保護生態(tài)環(huán)境一樣保護校友資源，切忌急功近利，否則校友資源一旦遭到破壞，

12、其損失將不可估量，甚至是無法挽回的。三要堅持互惠共贏，合理有序原則。校友與學校的關(guān)系，絕不是單向的回報關(guān)系。這種關(guān)系既是物質(zhì)上的互動互惠的關(guān)系，也是精神上的互動互惠的關(guān)系。校友會要幫助學校與校友間建立一種良性互動關(guān)系，在實際工作中，必須完善制度，健全機制，使互惠互利的指導(dǎo)思想落到實處。3、完善體制，健全組織機構(gòu)。為充分調(diào)動各地校友的積極性，有效組織校友活動，近距離服務(wù)校友，繼續(xù)完善全國各地的校友分會。為了更專業(yè)化服務(wù)校友，可以逐步創(chuàng)建校、院系兩級校友工作模式，建立院系一級校友工作小組或聯(lián)絡(luò)機構(gòu)，充分調(diào)動全院師生力量，把校友工作的管理重心下移，充分發(fā)揮各系的工作積極性和主動性，以更短的組織半徑把

13、更多的校友吸引過來。建議把校友工作的考核列入各系（部、處）工作的年度考評中。校友工作是一項涉及到全校師生員工和全體校友積極參與的互動性很強的工作，因此，沒有相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持和幫助，這項工作很難順利開展下去。建議學校把凝聚校友工作作為考核各部門領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)容之一，那怕占較少分數(shù)也可以，希望各部門都有分管校友工作的領(lǐng)導(dǎo)和聯(lián)絡(luò)員。完善校友會的各項工作制度，提高工作人員素質(zhì)和增強創(chuàng)新能力，為有效開發(fā)和利用校友資源夯實基礎(chǔ)。建議建立校友召集人議事制度。在留校工作的教師和太原市范圍內(nèi)指定班級、同年級或?qū)I(yè)的校友召集人，每年定時或不定時召開座談會和議事會，廣泛吸收熱心校友工作的同志積極參與到校友工作中，

14、為我院校友工作獻計獻策，為我院校友工作發(fā)展壯大貢獻力量。4、創(chuàng)新機制，探索有效途徑。目前我國大學校友會等同校內(nèi)的行政部門，其運作基本上是為了適應(yīng)大學本身的要求，直接服務(wù)對象是大學，而不是校友。這種以滿足大學需要為主要目的運行模式和工作機制，只是考慮到大學的利益，而忽視了校友的利益。實踐中，許多校友根據(jù)自身事業(yè)的發(fā)展需要，希望能得到母校的支持和幫助，會在一定程度上消費大學的教育資源，如圖書館、閱覽室、實驗室等。但按照現(xiàn)有的大學體制和校友會的條件，校友很難分享到上述的大學資源。因此，我院的校友會必須創(chuàng)新服務(wù)和運作模式，參考其他高校的成功做法，探索有效開發(fā)校友資源的途徑。如中山大學校友會設(shè)立校友基金

15、會，成立校友企業(yè)家聯(lián)誼會。深圳大學校友會籌建校友大廈等，為校友繼續(xù)教育和校友聯(lián)誼活動解決所需的資金和場所，拓寬了為校友服務(wù)的渠道。5、整合網(wǎng)絡(luò)，拓寬發(fā)展空間。我院校友人數(shù)多，分布面廣，要開發(fā)校友資源，在目前這種格局下是難以做到的。為此，必須建立和完善校友工作網(wǎng)絡(luò)，依托各地校友會和廣大在校師生的積極性，動員和凝聚廣大校友和社會各方力量參與到有效開發(fā)利用校友資源之中，為促進學校和校友發(fā)展服務(wù)。在學院內(nèi)部，建立健全各系（部）校友會，負責聯(lián)系和溝通本系（部）的廣大校友；在一個城市，建立市級校友會，負責聯(lián)系和溝通本市的廣大校友；在各省，建立省級校友會，負責聯(lián)絡(luò)和溝通本省的校友。學院校友總會與各地校友會不

16、是上下級的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，而是互相聯(lián)系、共同合作的關(guān)系，共同為促進學校和校友發(fā)展服務(wù)。這種校友工作網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建能夠充分調(diào)動廣大在校師生參與校友工作的積極性，能夠有效地把分散在四面八方的校友凝聚起來，形成穩(wěn)定的組織結(jié)構(gòu)和信息渠道，無疑會給有效開發(fā)和運用校友資源帶來豐碩的成果。三、做好校友資源開發(fā)的具體措施（一）校友聯(lián)絡(luò)與信息收集校友信息是校友工作的生命線。由于校友就業(yè)去向的發(fā)散性和不穩(wěn)定性，再加上以前通訊也不發(fā)達，早期的校友很多和學院失去了聯(lián)系。可喜的是，我們學院55周年和60周年的兩次校慶，各部門做了大量的工作，掌握了不少校友信息。在此基礎(chǔ)上，建議：1、從1995屆畢業(yè)生開始，從各班干部中招聘1名校友

17、信息員，校友總會不斷地與信息員取得聯(lián)系，建立起一種學校與校友的常規(guī)交流機制，逐步形成一支由班級到各地相互滲透的強大的校友信息網(wǎng)絡(luò)，為長遠的校友信息的收集與整理提供強大的信息支撐。（今年是95屆畢業(yè)生畢業(yè)20周年，不少班級進行聚會）2、加大校友會網(wǎng)站的宣傳力度，開辟“班級社區(qū)”“校友論壇”“校友專訪”等便于校友交流的欄目，逐步吸引更多的校友參與到網(wǎng)上交流平臺，把校友網(wǎng)站真正辦成“校友家園”。從而獲取更大更多的校友信息。3、初步建立和完善“校友信息庫”、“優(yōu)秀校友信息庫”兩個重要信息庫，為學校領(lǐng)導(dǎo)和校友活動提供可靠的校友信息服務(wù)。4、充分利用參加60周年校慶的各地校友代表的優(yōu)勢，催促其加緊收集本地

18、區(qū)的校友聯(lián)絡(luò)信息，加緊與沒有成立校友分會的空白地區(qū)的校友聯(lián)系，確定空白區(qū)校友負責人，彌補空缺，完成布點任務(wù)。5、建議積極創(chuàng)辦太工校友情（建議刊名）刊物，通過“校園風采”、“校友文苑”、“人物述林”、“歲月留痕”、“母校情深（情結(jié)）”、“編讀往來”等欄目與校友互動，并反饋信息，了解校友的動態(tài)。根據(jù)實際情況，出版周期初期定為雙月刊，隨著更多校友的參與，可以逐步發(fā)展為月刊、甚至半月刊，郵寄發(fā)放給全國各地的校友。（二）校友活動的開展1、建議規(guī)范校友值年返校聯(lián)誼活動。從2015年開始，學校正式啟動校友返校日項目，確定每年X月X日為校友返校日，歡迎已畢業(yè)逢五年、十年的校友回到母校共同參加校友返校日活動。每

19、年由校友總會統(tǒng)一策劃部署，拿出具體實施方案報學校審批后開始實施。2、建議設(shè)立“優(yōu)秀校友事跡展覽”項目。從現(xiàn)在開始由校友總會發(fā)起，院團委、學生處配合在大學生社團和全校學生中精心挑選招聘50-100名校友工作自愿者開展“尋訪優(yōu)秀校友足跡”采訪活動。成果可以為訪談記錄、調(diào)查報告、DV短片等形式為“展覽項目”作材料支撐。3、建議從2015年開始，在新生入學教育、畢業(yè)生教育、畢業(yè)典禮等在校重大活動中，讓優(yōu)秀校友參與進來，請他們作報告、開講座，宣傳校友事跡，激勵在校同學，培養(yǎng)在校學生關(guān)心母校、熱愛母校的校友意識?？梢越梃b北師大、清華大學、北京大學把優(yōu)秀校友回校講座作為一門開設(shè)課程，并且占2個學分。4、建議

20、由校團委發(fā)起在學生中成立“校友工作自愿者協(xié)會”“校友通訊社”等有關(guān)校友方面的社團，借助學生社團，配合學校校友總會開展校友工作，培養(yǎng)在校生的校友情結(jié)，促進校友事業(yè)的更大發(fā)展。5、建議對?；铡⑿Ｃ葘W校形象標志進行商標注冊。學校的形象標志是一項巨大的無形資產(chǎn)，如何加以利用和開發(fā)，是廣泛聯(lián)絡(luò)校友和社會各界友人一種有效的手段。學校具有代表意義和宣傳意義的紀念品問題多年來是一個一直困擾著我們對外聯(lián)絡(luò)交往的不大不小的問題。建議由對外交流處牽頭，招標委托大型工藝設(shè)計制作單位設(shè)計制作各類學校紀念品，由校友會在校內(nèi)開設(shè)“紀念品專賣店”，收入所得支持校友總會開展工作。6建議從2015年起，由校友總會發(fā)起，啟動“我

21、愛母?！毙Ｓ涯甓染栀涰椖?，通過校友年度微薄的捐贈（10-20元/年）培養(yǎng)會員意識，培養(yǎng)校友關(guān)心母校和支持母校意識。以上是本人參考國內(nèi)外高校一些成功的做法，并結(jié)合當前我院的實際提出的粗淺的想法。僅供領(lǐng)導(dǎo)參考。（以上大部分項目已有具體想法）。此外，像“成立校友企業(yè)家俱樂部”、“舉辦優(yōu)秀校友論壇”、“出版優(yōu)秀校友名錄”等方面工作也是對未來工作的思考，時機成熟時逐步實施。衷心希望我院的校友資源的開發(fā)和利用能在現(xiàn)在的基礎(chǔ)上進一步加強，愿我院的明天更加輝煌。四、產(chǎn)生以上想法的原因1、我于1994年從山西師大畢業(yè)來我院工作，先后在化學工程系、學生處、外語系、材料工程系從事學生管理工作，講授過大學生思想道德修

22、養(yǎng)和法律基礎(chǔ)、大學生職業(yè)生涯規(guī)劃、大學生就業(yè)指導(dǎo)、中國近現(xiàn)代史綱要、軍事理論等必修課程和中國傳統(tǒng)文化、現(xiàn)當代文學、通俗文學和大眾文化等選修課程。在20多年的學生管理工作和授課的過程中，接觸過數(shù)以萬計的學生，并與很多學生結(jié)下了較深厚的友誼。不少學生畢業(yè)離校后，仍然經(jīng)常聯(lián)系，在思想、工作、生活等方面進行交流。去外地出差和參加比賽，總會和所去地方的校友聯(lián)系見面，了解他們的近況，談學校的情況。校友們都非常關(guān)心學校的發(fā)展，在與他們聯(lián)系或見面的過程中，他們總要問學校的發(fā)展情況，各位熟悉的領(lǐng)導(dǎo)老師的近況。尤其是畢業(yè)多年的校友，更是對學校的發(fā)展變化情況問個不休，回憶起當年上學的場景，聽到學校近年來的變化，激動

23、的心情無以言表。近兩年，我又參加了多個班級的畢業(yè)20年同學聚會，感受到了他們對學校的關(guān)心和熱愛，體會到了校友之間那種真摯的感情。我想，我能為校友們做點什么？能為學校做點什么？2、我來學校20多年的時間里，參加過三次校慶活動，分別是1994年40周年大慶，當時大學畢業(yè)時間不長，還沒有帶過畢業(yè)生，參加了化學工程系的接待工作；2009年我院55周年校慶，其時已帶出十幾屆畢業(yè)生，熟悉的校友不少，我參加了化學工程系、外語系和材料工程系的校友接待工作和校友座談活動，與各個專業(yè)、不同地方、不同層次的校友進行了交流；2014年我院60周年校慶，我參加了校史編纂工作和校友接待工作，對學校的發(fā)展情況以及校友工作有

24、了更進一步的了解。在工作的過程中，也進行了一些的思考。近些年來，我院校友會工作取得了一定成績，但是其工作仍處于淺層次狀態(tài)，向深層次發(fā)展受到瓶頸制約，無論是理論研究還是工作實踐上都還有一些欠缺，存在著觀念和機制等方面的深層次原因。（1）對校友工作的重視程度不夠。我院開展校友工作存在時冷時熱的現(xiàn)象，校友活動往往集中在校慶前后，校慶結(jié)束后校友會工作也就幾乎銷聲匿跡。校友會處于高校辦學活動的從屬性地位，不少人認為校友會工作可有可無，甚至認為這項工作費時、費錢、費精力，沒有充分意識到校友會工作的必要性和對學校辦學的巨大促進作用。（2）校友工作中以人為本的理念不突出。“以人為本”理念不突出主要表現(xiàn)在對校友資源“重開發(fā)利用，輕積累培育”。我認為對人才的培養(yǎng)、對校友的服務(wù)應(yīng)