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文檔簡介

1、說明:本篇快速入門為一套完整的SimTrade實(shí)際業(yè)務(wù)操作,交易方式為L/C + CIF,由于不同交易方式下貿(mào)易流程不盡相同,本例中的數(shù)據(jù)資料(藍(lán)色字體部分)與表格內(nèi)容僅供參考,請依具體情況來完成實(shí)際操作。請選擇以下主題查看相關(guān)內(nèi)容:一、交易準(zhǔn)備階段1學(xué)生以出口商角色登錄,輸入用戶名(如xyz),在”選擇用戶類型”下拉框中選擇”出口商”,點(diǎn)”登錄系統(tǒng)”,進(jìn)入岀口商業(yè)務(wù)主頁面;2創(chuàng)建公司。點(diǎn)”資料”,可查看公司注冊資金、帳號、單位代碼、郵件地址等資料,其它逐項填寫如下:公司全稱(中文):宏昌國際股份有限公司公司全稱(英文):GRAND WESTERN TRADING CORP.公司簡稱(中文):

2、宏昌公司簡稱(英文):GRAND企業(yè)法人(中文): 劉銘華?企業(yè)法人(英文):Minghua Liu電話:傳真:郵政編碼:210005網(wǎng)址:公司地址(中文):南京市北京西路嘉發(fā)大廈 2501室公司地址(英文):公司介紹:我們是一家主營服裝的外貿(mào)公司,長期以來致力于提高產(chǎn)品質(zhì)量,信譽(yù)卓著,歡迎來函與我公司洽談業(yè)務(wù)!可自由添加圖片注意事項:最好使用 GIF或JPG格式的圖片,尺寸建議在120*120(像素)左右。填寫完畢后,點(diǎn)”確定”;3發(fā)布公司廣告。點(diǎn)業(yè)務(wù)中心,再點(diǎn)標(biāo)志為廣告公司的建筑物,在彈岀頁面中點(diǎn)發(fā)布廣告,逐 項填寫如下:輸入標(biāo)題:我公司經(jīng)營各式男女T恤輸入關(guān)鍵字:T恤選擇發(fā)布類型為”公司

3、廣告”輸入內(nèi)容:我公司專業(yè)經(jīng)營各式男女 T恤,款式新穎,價格優(yōu)惠,歡迎來函來電洽談!email:xyz1simtrade填寫完畢后,點(diǎn)”確定”,成功發(fā)布公司廣告;(進(jìn)口商發(fā)布購買信息后)4尋找商機(jī)。點(diǎn)”淘金網(wǎng)”,進(jìn)入查詢頁面,在首頁上查看通知以及各類市場信息與供求信息,其中在進(jìn)口商發(fā)布信息中可找到 Carters Trading Company, LLC發(fā)布的求購女式T恤衫的信息;5查看交易對手。點(diǎn)”公司庫”,可看到所有公司,輸入關(guān)鍵詞Carters ,選擇類別為”進(jìn)口商”,點(diǎn)”搜索,找到對應(yīng)的公司,再點(diǎn)詳細(xì)情況,查看公司具體資料;6查看交易商品。點(diǎn)產(chǎn)品展示,可看到所有產(chǎn)品,輸入關(guān)鍵詞女式T恤

4、衫,點(diǎn)搜索,找到對應(yīng)的產(chǎn)品,再點(diǎn)”詳細(xì)情況”,查看商品具體資料;二、交易磋商階段7與進(jìn)口商建立業(yè)務(wù)關(guān)系(注:建立業(yè)務(wù)關(guān)系的郵件可由岀口商發(fā)送,也可由進(jìn)口商發(fā)送)。回到岀口商業(yè)務(wù)主頁面,點(diǎn)”郵件”,進(jìn)入郵件系統(tǒng),點(diǎn)新建”,填寫郵件內(nèi)容如下:收件人:對應(yīng)進(jìn)口商的郵件地址(如xyz2simtrade )主題:Introduce合同號:(此時未建立合同,不需填合同號)內(nèi)容欄:填寫完畢后,點(diǎn)”發(fā)送”;(進(jìn)口商回復(fù)聯(lián)系郵件后)8收取進(jìn)口商詢盤郵件。 以第7步驟中提到的方法進(jìn)入郵件系統(tǒng),點(diǎn)新郵件名稱或發(fā)件人, 查看郵件,內(nèi)容為進(jìn)口商對 女式T恤衫詢價;9發(fā)布國內(nèi)采購信息。在”業(yè)務(wù)中心里點(diǎn)”廣告公司”,再點(diǎn)”

5、發(fā)布信息,逐項填寫如下:輸入標(biāo)題:急購大量女式T恤衫輸入關(guān)鍵字:女式T恤衫選擇發(fā)布類型為”需求信息輸入內(nèi)容:我公司因客戶需要,急購大量女式T恤衫,有意者請與我公司聯(lián)系! email:xyz1simtrade 填寫完畢后,點(diǎn)”確定”,成功發(fā)布信息;(工廠發(fā)送聯(lián)系郵件,或?qū)缈谏讨鲃影l(fā)送聯(lián)系郵件后)10收取工廠希望建立業(yè)務(wù)關(guān)系的郵件 (注:建立業(yè)務(wù)關(guān)系的郵件可由工廠發(fā)送,也可由岀口商發(fā)送);11回復(fù)郵件。填寫內(nèi)容如下:收件人:回復(fù)狀態(tài)自動填寫主題:回復(fù)狀態(tài)自動填寫,可將其改為”詢價”合同號:(此時未建立合同,不需填合同號 )內(nèi)容欄:張弛先生:您好!非常感謝您的來信。您的來信中提到貴公司是生產(chǎn)服裝的的

6、專業(yè)廠家,我們對此很感興趣,想和你們建立起長期的合作關(guān)系。貴廠能否給我們報價(含稅)女式T恤衫,報價單中請注明交貨地點(diǎn)、要求的付款方式及最小訂量。 因出口貨物一般數(shù)量較大,請報最優(yōu)惠價。劉銘華宏昌國際股份有限公司填寫完畢后,點(diǎn)”發(fā)送”;(工廠回復(fù)詢價郵件后)12收取工廠報價的郵件;13根據(jù)工廠的報價,核算岀成本與利潤后,再向進(jìn)口商發(fā)盤。打開進(jìn)口商詢盤郵件,點(diǎn)”回復(fù)”,填寫郵件內(nèi)容如下:收件人:回復(fù)狀態(tài)自動填寫主題:回復(fù)狀態(tài)自動填寫,可將其改為Quotation 合同號:(此時未建立合同,不需填合同號 )內(nèi)容欄:填寫完畢后,點(diǎn)”發(fā)送”;(經(jīng)多次還盤,進(jìn)口商回復(fù)接受發(fā)盤的郵件后)14收取進(jìn)口商接受

7、發(fā)盤的郵件;三、簽訂合同與接受信用證15起草外銷合同。退岀郵件頁面,點(diǎn)業(yè)務(wù)中心里標(biāo)志為進(jìn)口商的建筑物,在彈岀頁面中點(diǎn)起草合同。輸入合同號(如Contract001 ),輸入對應(yīng)的進(jìn)口商編號(如xyz),再輸入辦理相關(guān)業(yè)務(wù)的出口地 銀行編號(如xyz),并勾選選項設(shè)置為主合同”,再點(diǎn)”確定”,彈岀合同表單,填寫內(nèi)容如下:(填寫說明可點(diǎn)擊表頭名稱藍(lán)色字體處查看)(注:合同既可由出口商起草,也可由進(jìn)口商起草)填寫完成后點(diǎn)”保存”,再在業(yè)務(wù)畫面中點(diǎn)”檢查合同”,確認(rèn)合同填寫無誤;接下來就應(yīng)制作岀口預(yù) 算表,方法為:點(diǎn)添加單據(jù),選中岀口預(yù)算表前的單選鈕,點(diǎn)確定,然后在查看單據(jù)列表中點(diǎn)岀 口預(yù)算表對應(yīng)的單

8、據(jù)編號(以后添加與填寫單據(jù)都用此方法 ),彈岀表單,填寫如下:(計算方法請參照在線幫助中的”岀口預(yù)算表的填寫)填寫完成后點(diǎn)”保存”;查看岀口商資金狀況,點(diǎn)財務(wù)按鈕,目前資金”已經(jīng)不夠支付預(yù)算表里的”采購成本”以及即將發(fā) 生的各項費(fèi)用,經(jīng)估算,出口商需向銀行貸款RMB500000貸款操作方法請參見幫助中的;16發(fā)送合同?;氐綐I(yè)務(wù)畫面中,點(diǎn) ”合同送進(jìn)口商”;(進(jìn)口商確認(rèn)合同后)17收取進(jìn)口商已確認(rèn)合同的通知郵件;(岀口地銀行轉(zhuǎn)發(fā)信用證后)18收取信用證已開立的通知郵件,然后回到”業(yè)務(wù)中心,點(diǎn)”出口地銀行”,再點(diǎn)”信用證業(yè)務(wù)”,進(jìn)入信用證列表畫面,查看信用證內(nèi)容無誤后,點(diǎn)”接受”;四、履行合同階段

9、19回復(fù)工廠報價的郵件。填寫內(nèi)容如下:收件人:回復(fù)狀態(tài)自動填寫主題:回復(fù)狀態(tài)自動填寫合同號:(此時未建立合同,不需填合同號 ) 內(nèi)容欄:張弛先生:您好,感謝您的回復(fù)!經(jīng)過考慮,我們認(rèn)為您的報價可以接受,我們將訂購15000PCS女式T恤衫,合同將盡快寄出。劉銘華宏昌國際股份有限公司填寫完畢后,點(diǎn)”發(fā)送”;20起草國內(nèi)買賣合同。在”業(yè)務(wù)中心里點(diǎn)標(biāo)志為”工廠的建筑物,在彈岀頁面中點(diǎn)”起草合同”。輸入 合同號Order01,輸入對應(yīng)的工廠編號(如xyz),并勾選選項設(shè)置為主合同,點(diǎn)確定,填寫表單內(nèi)容 如下:(注:此合同既可由出口商起草,也可由工廠起草)填寫完成后點(diǎn)”保存”;21回到業(yè)務(wù)畫面,點(diǎn)”檢查

10、合同”,確認(rèn)合同填寫無誤后,再點(diǎn) ”合同送工廠”;(工廠確認(rèn)合同并生產(chǎn)放貨后)22收取工廠已放貨的通知郵件后,點(diǎn) ”庫存”,可看到所訂購的貨物已在庫存列表中,備貨完成;23租船訂艙。添加貨物出運(yùn)委托書”,填寫如下:填寫完成后,在”業(yè)務(wù)中心里點(diǎn)”船公司”,首先點(diǎn)”指定船公司”,選中”世格國際貨運(yùn)代理有限公 司,點(diǎn)確定;指定完成后再點(diǎn)洽訂艙位,選擇集裝箱為40,填入裝船日期05/15/2010 ,再點(diǎn) 確定,訂艙完成。系統(tǒng)將返回配艙通知,點(diǎn)標(biāo)志為進(jìn)口商的建筑物里的查看單據(jù)列表,可查看配 艙通知的內(nèi)容;24申請出口檢驗(yàn)(注:在SimTrade中,交易商品是否需要出口檢驗(yàn),須在淘金網(wǎng)的“稅率查詢”頁,

11、輸入商品的海關(guān)編碼進(jìn)行查詢,可查到相對應(yīng)的監(jiān)管條件,點(diǎn)擊代碼符號,各代碼的意義均列明于其中。若適用規(guī)定為必須申請出口檢驗(yàn)取得出境貨物通關(guān)單者,則應(yīng)依規(guī)定辦理)。添加出境貨物報檢單,填寫如下:填寫完成后點(diǎn)”保存”,再分別添加”商業(yè)發(fā)票”與裝箱單”,填寫如下:25回到業(yè)務(wù)中心,點(diǎn)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu),再點(diǎn)申請報檢,選擇單據(jù)銷貨合同、信用證、商業(yè)發(fā)票、 裝箱單”、”出境貨物報檢單”后,點(diǎn)”報檢”。報檢完成后,檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)給發(fā) ”出境貨物通關(guān)單”及出口商申請 簽發(fā)的相應(yīng)檢驗(yàn)證書;26申請產(chǎn)地證。添加普惠制產(chǎn)地證明書,填寫如下:填寫完成后點(diǎn)保存,回到業(yè)務(wù)中心,點(diǎn)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu),再點(diǎn)申請產(chǎn)地證,選擇產(chǎn)地證類型為 普惠制產(chǎn)地證明

12、書,點(diǎn)確定,完成產(chǎn)地證的申請;27辦理保險。添加貨物運(yùn)輸保險投保單”,填寫如下:填寫完成后點(diǎn)”保存”,回到”業(yè)務(wù)中心,點(diǎn)”保險公司”,再點(diǎn)”辦理保險”,選擇單據(jù)”商業(yè)發(fā)票” 和”貨物運(yùn)輸保險投保單”,點(diǎn)”辦理保險”,辦理完成后,保險公司簽發(fā) 貨物運(yùn)輸保險單”;28申領(lǐng)核銷單。點(diǎn)”外管局”,再點(diǎn)”申領(lǐng)核銷單”,即從外管局取得”岀口收匯核銷單”,再到單據(jù)列表 中進(jìn)行填寫:29備案。點(diǎn)”海關(guān)”,再點(diǎn)”備案”,即憑填好的岀口收匯核銷單辦理備案;30送貨。點(diǎn)”備案”右邊的”送貨,將貨物送到海關(guān)指定地點(diǎn);31報關(guān)。添加出口貨物報關(guān)單,填寫如下:填寫完成后,點(diǎn)”送貨右邊的”報關(guān)”,選擇單據(jù)”商業(yè)發(fā)票”、”裝

13、箱單”、岀境貨物通關(guān)單(不需 出口檢驗(yàn)的商品可免附)、出口收匯核銷單、出口貨物報關(guān)單,點(diǎn)報關(guān)。完成報關(guān)后,同時貨物自動 裝船岀運(yùn);32取回提單。點(diǎn)”船公司”,再點(diǎn)”取回提單”,將提單取回;33發(fā)送裝船通知。添加Shipping Advice,填寫如下:填寫完成后,點(diǎn)”船公司,再點(diǎn)發(fā)送裝船通知”,將裝船通知發(fā)送給進(jìn)口商;34押匯。添加匯票,填寫如下:填寫完成后點(diǎn)保存,回到業(yè)務(wù)中心,點(diǎn)岀口地銀行,再點(diǎn)押匯,選中單據(jù)商業(yè)發(fā)票、 裝箱單”、普惠制產(chǎn)地證明書”、貨物運(yùn)輸保險單(CIF條件時)、”海運(yùn)提單”、匯票”前的復(fù)選框,點(diǎn)” 押匯,完成押匯手續(xù)的辦理;35收取銀行發(fā)來的可以結(jié)匯的通知郵件;36結(jié)匯。在業(yè)務(wù)中心里點(diǎn)岀口地銀行,再點(diǎn)結(jié)匯,結(jié)收貨款,同時銀行簽發(fā)岀口收匯核銷專 用聯(lián)”,用以出口核銷。37岀口核銷。添加岀口收匯核銷單送審登記表 ,填寫如下:?填寫完成后點(diǎn)”保存”,回到”業(yè)務(wù)中心,點(diǎn)”外管局”,再點(diǎn)

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