公章管理制度

1、公章管理制度為保證公童使用的合法性.嚴肅性和可靠性f杜絕違法行為維 護公司利益特制訂本管理制度。一. 公章的刻制.啟用1. 公童的刻制(1) 公司印章的刻制均須報總經(jīng)理批準f由辦公室開具介紹信f到公安機關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。(2 )公童的形體和規(guī)格,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2. 公童的啟用(1 )新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存，以便備查。(2) 公章啟用應報總經(jīng)理批準,并下發(fā)啟用通知,注明啟用日 期、發(fā)放單位和使用范圍。二、公章的保管.交接和停用1.公司各類印童必須有專人保管(1) 公司的公童專用公童由辦公室專人保管f各部門公童由0-二.O®°°C F各部門指定

2、專人專柜保管r并將保管公童人員名單報辦公室備案。°(Fp(2 )公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人 保管人、批準人、圖樣等信息。(3) 嚴禁員工私自將公童帶出公司使用。若因工作需要，確需 °°rf ppc將公章帶出使用r需提交申請報告,由部門主管同意，公司行政副總°° o%- 亡，. +*'卩經(jīng)理批準,并報辦公室主任確認后方可帶出。公童外出期間，借用人 只可將公童用于申請事由,并對公章的使用后果承擔一切責任。(4 )公童保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管, 以免貽誤工作。2.公章保管必

3、須雄可靠,須加鎖保存,公童不耶厶自委托他*° f.4 .a- .r Z八八、"衆(zhòng)、"«*人代管。3. 公章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場及時匯報,配合查處。4. 公童移交須辦理手續(xù)簽署移交證明f注明移交人.接交人、監(jiān)交人、移交時間.樣等信息。5有下列情況公章須停用:(1)公司名稱變動； (2 )公童使用損壞；(3 )公童遺失或被竊r聲明作廢。6.公童停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準，及時創(chuàng)亭用公童送辦公室封存99 *U >4*9* F 9 Jm °a V f* °r0亍 01 J <* 1或銷毀,建立公童上交、存檔、銷毀的登記檔案。

4、V<> -"* « O *' * V八.a .三、公童使用1. 使用范圍如下；(1) 凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律 加蓋公司公章;(2) 凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門童;» 7-o I 7-5 嚴：-=. °aT(3) 凡屬合同類的用合同專用童;(4) 凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用童。2. 使用歸(1) 公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用童都須先°*、一 嚴經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導批準，填丐公童使用登記表后方T. y? . .11 % .f丁. . . * t 4 可蓋章r同時需將用印文件的復印件提交辦公室備案。(2) 公童使用必須建立用童登記制度，嚴格審批手續(xù)不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導簽發(fā)的文件、合同等辦公室有權(quán)拒印。(3 )嚴禁填蓋空白合同-協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時f須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開具；待工作結(jié) 束后，必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途，未使用的必須立即收回。違約責任違反以上規(guī)定者,公司將追究相關(guān)人員的責任,若給公司造成一 定經(jīng)濟損失或不良社會影響者r公司將追究其法律責