《采購合同要點》培訓(xùn)講學(xué)

1、采購合同簽約注意事項采購合同是公司或其他經(jīng)濟組織， 為了生產(chǎn)和流通的需要， 在本地或外地采 購某些產(chǎn)品或原料而訂立的合同。 與一般的貨物買賣合同相比 ,它具有標(biāo)的額大、 技術(shù)含量高、期限性強等特點， 且通常采購方在合同中占主動地位； 尤其是項目 采購合同， 如果材料或設(shè)備采購出現(xiàn)問題， 可能會影響整個項目的進(jìn)程， 甚至導(dǎo) 致項目失敗。因此，在審查采購合同時要特別注意以下事項：一、賣方的資信調(diào)查由于設(shè)備或材料采購合同事關(guān)整個項目的運行， 在簽定采購合同之前， 一定 要對賣方的資信進(jìn)行調(diào)查或有所了解， 一般不宜選注冊資本低或地處偏遠(yuǎn)地區(qū)的 小公司或私人獨資企業(yè)。 建議采購方謹(jǐn)慎選擇賣方， 盡可能選

2、擇資信好、 近距離 的交易對象。二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范采購合同一般對所要采購的設(shè)備或材料要求比較高， 要符合特定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 和技術(shù)規(guī)范， 并且將質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范 （包括技術(shù)資料和圖紙） 細(xì)化作為合同 附件，以便減少合同風(fēng)險，達(dá)到交易目的。如果不便細(xì)化，并且有國家標(biāo)準(zhǔn)或行 業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的， 只需在合同中注明 “符合國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)， 如各標(biāo)準(zhǔn)之間存在差 異，以較高者為準(zhǔn)”即可。三、付款作為采購方， 付款是合同的主要義務(wù)。 為了順利地達(dá)到交易目的， 防止賣方 拿到貨款后以各種理由拒不發(fā)貨， 我們必須有技巧地設(shè)計合同的付款條款。 較為 安全的方式是將付款和賣方履行主要義務(wù)的進(jìn)度和貨物的質(zhì)量掛鉤。 我們

3、認(rèn)為采 購方可以采取以下付款方式：1、在合同生效后，可支付給賣方一定的預(yù)付款或定金，預(yù)付款或定金應(yīng)當(dāng) 在審查對方資信后付出， 如對對方資信不完全確信， 建議將預(yù)付款或定金適當(dāng)降 低，一般以合同總價款的 10%為宜。2、貨物全部運抵采購方現(xiàn)場指定地點 ,經(jīng)開箱驗收合格后，賣方向采購方出 具該合同價的全額發(fā)票，采購方在十五個工作日內(nèi)向賣方付至合同總價款的 70%。3、貨物投入使用、驗收合格后付至合同總價款的 90%4、合同總價款的 10%作為質(zhì)保金，待質(zhì)保期 （一年 ）滿后無質(zhì)量問題，采購 方全額返還質(zhì)保金給賣方 （如有問題，應(yīng)扣除相應(yīng)部分 ）。質(zhì)保期從貨物安裝完或 投入使用時起算。四、交貨這是賣

4、方的主要義務(wù)， 賣方必須按約定的時間地點向采購方提交符合合同要 求的貨物。在這個過程中，采購方需要注意的是：1、明確具體的交貨時間，以及貨物是分批提交還是一次性提交，確保所有 貨物在運至約定的地點時， 才開始履行主要的付款義務(wù)。 最好不要在合同中約定 模糊不清或有選擇性的交貨時間。2、明確具體的交貨地點，選擇交貨地點的運輸路線要確保貨物能夠順利到 達(dá)。在我們的顧問單位中曾經(jīng)就出現(xiàn)這種糾紛， 賣方認(rèn)為， 根據(jù)買方指定的交貨 地點，因為有段公路有故障，車輛無法通過，所以無法將貨物按時送到。因此， 在選擇交貨地點時，要全面考慮各種因素，包括車輛能否順利到達(dá)的問題。3、明確貨物的運輸方式及運輸費用的承

5、擔(dān)。根據(jù)約定的交貨時間以及貨物 的性質(zhì)選擇合適的運輸方式，并在合同中約定運輸費用由誰來承擔(dān)。五、技術(shù)服務(wù)在采購合同中， 購買某一設(shè)備通常是與使用該設(shè)備的技術(shù)聯(lián)系在一起的， 因 此，雙方往往會約定技術(shù)服務(wù)條款。 ：1、賣方應(yīng)及時提供與本合同設(shè)備有關(guān)的工程設(shè)計、安裝調(diào)試、驗收、運行、 檢修等相應(yīng)的技術(shù)指導(dǎo)、技術(shù)配合、技術(shù)培訓(xùn)等全過程的服務(wù)。2、賣方須對一切與本合同有關(guān)的供貨、設(shè)備及技術(shù)接口、技術(shù)服務(wù)等問題 負(fù)全部責(zé)任 ,且不得分包或外購， 如經(jīng)發(fā)現(xiàn)即刻終止合同 ,并不予以支付任何款項。3、凡與本合同設(shè)備相連接的其它設(shè)備裝置，賣方有提供接口和技術(shù)配合的 義務(wù)，并不由此而發(fā)生合同價格以外的任何費用。4

6、、賣方派到現(xiàn)場服務(wù)的技術(shù)人員應(yīng)是有實踐經(jīng)驗、 可勝任此項工作的人員。 買方有權(quán)提出更換不符合要求的賣方現(xiàn)場服務(wù)人員， 賣方應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場需要， 重新 選派買方認(rèn)可的服務(wù)人員。至于技術(shù)服務(wù)費用， 則通常包含在合同總價款中， 例如使用 “本合同價為不 變價,包括設(shè)備、技術(shù)資料、稅費、運雜費、技術(shù)服務(wù)費、更換修理費等一切涉 及到本合同賣方履行義務(wù)而由買方支付相關(guān)費用”這種價格條款六、檢驗一般而言檢驗分為工廠檢驗和現(xiàn)場開箱檢驗， 在工廠檢驗環(huán)節(jié)主要注意要求 供貨人隨貨提供產(chǎn)品合格證和質(zhì)量證明文件； 對現(xiàn)場開箱檢驗有以下幾個問題需 要大家注意：（一）程序問題： 對于非運抵現(xiàn)場的貨物， 一般在運輸目的地就應(yīng)與

7、買受人 一起根據(jù)運單和裝箱單對貨物的包裝、 外觀及件數(shù)進(jìn)行清點檢驗。 當(dāng)貨物運到現(xiàn) 場后，買受人應(yīng)盡快開箱檢驗，檢驗貨物的數(shù)量，規(guī)格和質(zhì)量?，F(xiàn)場檢驗時，如 發(fā)現(xiàn)設(shè)備材料由于出賣人原因（包括運輸）有任何損壞、缺陷、短少或不符合合 同中規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范時，應(yīng)做好記錄，并由雙方代表簽字，各執(zhí)一份，作 為買受人向出賣人提出修理和或更換和或索賠的依據(jù)； 如果出賣人委托買受 人修理損壞的設(shè)備材料，所有修理設(shè)備材料的費用由出賣人承擔(dān)。（二）檢驗的效力：現(xiàn)場檢驗是對貨物數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等要素是否符合合 同約定的初步認(rèn)定， 盡管沒發(fā)現(xiàn)問題或出賣人已按索賠要求予以更換或修理均不 能被視為出賣人按合同規(guī)定應(yīng)承擔(dān)

8、的質(zhì)量保證責(zé)任的解除。 這里就要說明三個期 的問題，即檢驗期、質(zhì)量異議期和質(zhì)保期。所謂檢驗期，是到貨以后對貨物是否 符合合同約定的一個初步判定的時間， 但是很多貨物如機器設(shè)備是需要在使用后 才能發(fā)現(xiàn)檢驗中未能發(fā)現(xiàn)的問題的， 這就需要給購貨人一個合理的期間對初步檢 驗中未發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題異議； 而質(zhì)保期， 又稱三包期， 是貨物在使用過程中出現(xiàn) 了質(zhì)量問題，購貨人可以要求出賣人免費修理、 更換的期限。 通過這個三個期限 的約定，購貨人才能得到切實的質(zhì)量保證。在合同中，可以將付款和檢驗、質(zhì)量 異議期結(jié)合起來進(jìn)一步保障采購人利益， 如前所述在合同簽定后支付預(yù)付款， 檢 驗合格后支付部分貨款、留 10貨款

9、作為質(zhì)保金，在質(zhì)量異議期結(jié)束后支付。（三）要有力的主張在檢驗過程中的有關(guān)權(quán)利。 檢驗當(dāng)中也會涉及很多權(quán)利 義務(wù)，費用開支和經(jīng)濟損失等， 因此在采購合同中， 采購人應(yīng)注意有力的主張自 己的合法權(quán)益，比如由于出賣人原因而引起的設(shè)備材料或部件的修理或更換的時 間，不能影響采購人正常生產(chǎn)經(jīng)營為原則， 因此對出賣人修理、 更換的時間應(yīng)作 出限制，否則可要求承擔(dān)違約金；再如修理，更換或補發(fā)短缺部分，由此產(chǎn)生的 制造、修理和運費及保險費均應(yīng)由責(zé)任方負(fù)擔(dān)。 再如如果雙方代表在會同檢驗中 對檢驗記錄不能取得一致意見時， 可由雙方委托權(quán)威的第三方檢驗機構(gòu)雙方權(quán) 威檢驗機構(gòu)聯(lián)合進(jìn)行檢驗。 檢驗結(jié)果對雙方都有約束力，

10、 檢驗費用由責(zé)任方負(fù)擔(dān)。七、違約責(zé)任在買方市場的今天， 我們一般會認(rèn)為采購方在采購合同中占優(yōu)勢地位， 但是 實踐中卻并不盡如此，采購方往往會因供方的遲延履行變?yōu)闃O為被動。我們的一家顧問單位就曾經(jīng)遭遇過這樣的尷尬局面， 他們向一家公司定購了 一套機器設(shè)備搞一個工程， 供貨期限已經(jīng)過了供方卻沒有如期出貨。 按照一般的 做法我們可以選擇和對方簽定一個補充協(xié)議， 推遲交貨時間，以督促其盡快交貨， 但這樣做的后果往往是對方借此變更履行期限，而無需再承擔(dān)違約責(zé)任。當(dāng)然您認(rèn)為實在忍不下這口氣， 您也可以選擇解除合同， 要求對方承擔(dān)違約 責(zé)任，但是如果您要趕工期或者向第三人履行合同， 您的做法將使您陷入更大的

11、 被動。以我們這家顧問單位為例， 他們急需該設(shè)備進(jìn)行自己的工程， 如果不能如 期竣工他們將面對巨大的違約責(zé)任。而他們所購置的這臺設(shè)備技術(shù)上具有特定 性，要尋找新的合適的供方并非易事， 即使找到新的供方， 合同的談判協(xié)商還需 耗費很長一段時間，等設(shè)備運至工期也肯定來不及了。權(quán)衡之下，我們的這家顧問單位也只好先不去計較， 一退再退， 說著好話哄 著賣方趕快出貨。明明的買方優(yōu)勢就這樣變成了尷尬的被動。為了避免上述的情況， 我們還是不厭其煩的再次強調(diào)一定要選擇信譽良好的 供貨方，不要單純考慮價格成本， 供貨方的誠信將是您避免商業(yè)風(fēng)險的最大保障。 另一方面， 擬定明確的履行期限和嚴(yán)格的違約責(zé)任條款也是必

12、要的環(huán)節(jié)， 關(guān)于履 行遲延的違約責(zé)任是采購合同談判中不能退步的條款， 畢竟在合同談判階段主動 權(quán)通常是掌握在采購方手中， 這些條款一方面可以作為事前的預(yù)防， 督促供貨方 及時履行義務(wù)， 另一方面可以作為糾紛發(fā)生后有效的彌補措施， 將您的損失降到 最低。實踐中您可以這樣制定您的遲延履行違約責(zé)任：1、約定占合同總價一定比例的違約金。 由于遲延履行可能導(dǎo)致您工期延誤， 這樣的后果要比對方遲延履行的后果嚴(yán)重得多， 因此遲延交貨的違約金比例要定 得比遲延付款的違約金比例高， 如合同約定采購方遲延付款， 應(yīng)按照合同總價款 千分之一支付違約金， 則可約定如供方遲延交貨， 應(yīng)按照合同總價款的百分之一 承擔(dān)違約

13、金。這樣的不同比例在說明情況后對方也一般是接受的。但是一味的提高違約金也不是很保險的做法。根據(jù)我國合同法 114 條的 規(guī)定，雙方約定的違約金過分高于造成的損失的， 當(dāng)事人可以請求人民法院或仲 裁機構(gòu)予以適當(dāng)減少。 因此即使在合同中約定很高的違約金， 對方違約后也可以 根據(jù)該規(guī)定要求人民法院對違約金予以調(diào)整， 現(xiàn)在重慶法院對于違約金一般掌握 在不超過合同總價的 20，以防止當(dāng)事人借違約金進(jìn)行合同欺詐。所以，約定 過高的違約金在這個制度下也是沒有意義的，也不利于雙方的談判。2、要求嚴(yán)格的情況下還可以約定按日支付一定比例的違約金，甚至可以根 據(jù)逾期的期限規(guī)定不同的違約金比例。 我們在一份顧問單位設(shè)

14、備材料采購合同中 規(guī)定遲延交貨 1 周內(nèi)，每周違約金金額為遲交貨物的 0.5；遲交 2 周內(nèi)，每周 違約金金額為遲交貨物的 1；遲交 2 周以上，每周違約金金額為遲交貨物的 1.5；不滿一周按一周計算。3、規(guī)定遲延履行的最高期限，超過該期限采購方有權(quán)解除合同。盡管有違 約金保障， 但如果供方一再的拖延交貨， 對采購方最終是不利的， 采購方應(yīng)給自 己留有余地， 保證即使在供方違約的情況下， 采購方能有時間找到新的供貨方予 以替代。因此，在合同中應(yīng)該和對方約定，如果遲延交貨超過多少天，采購方可 以解除合同。 這個期限應(yīng)該采購方可以接受的回旋期限， 即使耽誤這段時間， 采 購方也可以找新的供貨方訂貨

15、，保證自己的項目或?qū)Φ谌说暮贤恢劣谶t延。 當(dāng)然解除合同的情況下同樣可以要求對方承擔(dān)約定的違約金。4、約定出賣人支付遲延履行違約金，并不解除出賣人按照合同繼續(xù)交貨的 義務(wù)。采購方的目的畢竟不在違約金而在貨物本身， 因此出賣人實際的供貨才是 采購方真正的需要。 這項約定有利于防止出賣人因為某種原因不愿意向采購人實 際供貨而支付違約金予以替代的行為。5、簽定補充協(xié)議時推遲供貨期限時保留追責(zé)權(quán)利。某些情況下，雖然供貨 人已經(jīng)履行遲延了， 但采購人與供貨人協(xié)商延長了供貨人的交貨時間， 簽定了補 充協(xié)議，正如前面所述，供貨人便可借此認(rèn)為補充協(xié)議是對合同履行期限的變更。 但實際上采購人的本意只是在供貨人已經(jīng)違約的基礎(chǔ)上另行指定一個寬延期限， 并不是對其違約責(zé)任的免除。 因此在簽定補充協(xié)議的時候， 采購人有權(quán)保留向供 貨人要求支付已經(jīng)遲延期間違約金的權(quán)利。八、解約權(quán)依照合同法第九十四條有下列情形之一的，當(dāng)事人可以解除合同：（一）因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的；（二）在履行期限屆滿之前，當(dāng)事人 一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)； （三）當(dāng)事人一方遲延履 行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合