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文檔簡(jiǎn)介
1、業(yè)務(wù)員管理規(guī)章制度為了更好地樹(shù)立公司的形象, 促進(jìn)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利發(fā)展, 以及加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)推廣人 員的有效管理,特制訂以下管理規(guī)定。第一章 出勤制度一、全體業(yè)務(wù)人員必須認(rèn)真遵守作息時(shí)間,按時(shí)上下班,不準(zhǔn)遲到、早退。二、全體業(yè)務(wù)人員上下班必須到公司報(bào)到。三、因公,因私不能上班的,必須向部門(mén)經(jīng)理申請(qǐng)報(bào)告。第二章 業(yè)務(wù)員管理?xiàng)l例業(yè)務(wù)員是公司的重要組成部分,為充分調(diào)動(dòng)公司業(yè)務(wù)人員的積極性,特制定本條件, 具體如下:一、試用期業(yè)務(wù)員管理?xiàng)l件1新業(yè)務(wù)員到公司正式報(bào)到需攜帶身份證原件,畢業(yè)證原件, 1 張身份證復(fù)印件, 1 張畢業(yè)證復(fù)印件, 1 張個(gè)人簡(jiǎn)歷。2. 業(yè)務(wù)員到崗后, 由公司統(tǒng)一安排參加崗前培訓(xùn),
2、 每個(gè)業(yè)務(wù)員需通過(guò)基本培訓(xùn)階段考 試(考試內(nèi)容包括: 產(chǎn)品知識(shí)、產(chǎn)品賣(mài)點(diǎn)、公司文化,企業(yè)概況,產(chǎn)品優(yōu)勢(shì),技術(shù)知識(shí) 并能形成一套有見(jiàn)解的說(shuō)服客戶(hù)的理論)3. 為了讓新業(yè)務(wù)員早日熟悉公司業(yè)務(wù), 公司對(duì)新業(yè)務(wù)員采取底薪 +績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì) +提成的工 資發(fā)放制度,鼓勵(lì)業(yè)務(wù)員大膽的拓展業(yè)務(wù)。4. 新業(yè)務(wù)員試用期一般為 3個(gè)月,最長(zhǎng)不超過(guò) 6 個(gè)月,公司將根據(jù)實(shí)際情況, 業(yè)務(wù)員 的責(zé)任心,業(yè)務(wù)能力以及對(duì)公司的貢獻(xiàn)三個(gè)方面對(duì)業(yè)務(wù)員進(jìn)行考核,一切以出業(yè)績(jī)?yōu)闃?biāo) 準(zhǔn),業(yè)績(jī)決定業(yè)務(wù)員轉(zhuǎn)正非轉(zhuǎn)正。新業(yè)務(wù)員試用期 1 個(gè)月后仍不能通過(guò)業(yè)務(wù)考核的做自 動(dòng)離職處理。(對(duì)責(zé)任心強(qiáng)但業(yè)務(wù)能力弱者公司將適當(dāng)放寬條件)二、轉(zhuǎn)正業(yè)務(wù)員管理
3、條件1. 業(yè)務(wù)經(jīng)理有責(zé)任幫助其它業(yè)務(wù)員提高業(yè)務(wù)能力及解決工作中遇到的問(wèn)題。2. 廣泛搜集信息,掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),對(duì)有意向的客戶(hù),利用一切可以利用的關(guān)系,創(chuàng) 造成交機(jī)會(huì)。3. 必須全面了解產(chǎn)品的性能及特點(diǎn),掌握銷(xiāo)售談判技巧、熟悉銷(xiāo)售合同條款;并嚴(yán) 格控制銷(xiāo)售費(fèi)用支出,降低銷(xiāo)售成本。4. 認(rèn)真為新老客戶(hù)服務(wù),提高客戶(hù)對(duì)公司的美譽(yù)度和信譽(yù)度,樹(shù)立企業(yè)品牌形象。5. 在業(yè)務(wù)中出現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)向部門(mén)主管和公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并提出個(gè)人好的建議。6. 及時(shí)高效的完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,處理做到最完美,做好一名優(yōu)秀的業(yè)務(wù)員 就得執(zhí)行公司的指令,服從安排。7. 不得利用業(yè)務(wù)為自己謀私利,不得損害本公司利益換取私利。8.
4、業(yè)務(wù)員要離職時(shí)必須提前一月上交書(shū)面申請(qǐng),無(wú)條件協(xié)助公司做好新舊交接工 作。三、業(yè)務(wù)費(fèi)用支出原則對(duì)業(yè)務(wù)費(fèi)用,需填寫(xiě)申請(qǐng)表,注明用途并由公司經(jīng)理批準(zhǔn)。報(bào)銷(xiāo)時(shí), 原始憑證必須 由主管、經(jīng)辦人兩人以上簽字并附清單, 經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)核準(zhǔn)后給予報(bào)銷(xiāo), 否則視為不存在, 費(fèi)用必須實(shí)消實(shí)報(bào),不準(zhǔn)虛報(bào)多報(bào)。四、業(yè)務(wù)員必須保證手機(jī) 24 小時(shí)開(kāi)機(jī),保持手機(jī)的暢通。五、團(tuán)隊(duì)合作精神銷(xiāo)售是靠合作的,個(gè)人英雄主義是做不好銷(xiāo)售的。六、業(yè)務(wù)員要具備的素質(zhì)1、要有良好的思想道德素質(zhì),做業(yè)務(wù)員要經(jīng)常挾很多的貨款,如思想不端正,則會(huì) 給公司帶來(lái)不必要的損失。2、要有扎實(shí)的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)知識(shí) 業(yè)務(wù)人員不僅僅是要作好自己的業(yè)務(wù),而是要站到一
5、定的高度去考慮自己的這塊市場(chǎng)如何去良性的運(yùn)作,銷(xiāo)售的速度才會(huì)最快、成本才會(huì)最 低。這也為自己將來(lái)升為業(yè)務(wù)經(jīng)理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。3、有良好的心理承受能力 、有堅(jiān)定的自信心,永遠(yuǎn)不言敗。4、要有良好的口才 要說(shuō)服客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)自己的產(chǎn)品,除了憑有競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品質(zhì)量和價(jià) 格外,就憑業(yè)務(wù)員的嘴怎么去說(shuō),怎樣讓自己的語(yǔ)言既有藝術(shù)性又有邏輯性。5業(yè)務(wù)員要有創(chuàng)新精神,作好一名合格的業(yè)務(wù)人員一定要打開(kāi)自己的思路,利用自 己獨(dú)特的方法去開(kāi)辟一片市場(chǎng)。第三章 業(yè)務(wù)員日常行為規(guī)范一、在公司內(nèi),應(yīng)嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級(jí)指揮,一切本著以公司利益為出發(fā)點(diǎn)。二、建立周會(huì)制度,宣布本周各位業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)情況, 包括區(qū)域情況
6、、 拜訪(fǎng)客戶(hù)數(shù),簽約客戶(hù)數(shù)等,需提出疑問(wèn)、建議及市場(chǎng)動(dòng)態(tài)反饋,以供大家討論,促進(jìn)工作更好的開(kāi) 展,同時(shí)要安排下周工作內(nèi)容并作好準(zhǔn)備。三、嚴(yán)格遵守工作時(shí)間,做到不遲到,不早退,下班時(shí),必須整理好自己工作及辦公用品下班。四、工作時(shí),不打非業(yè)務(wù)性電話(huà),接非業(yè)務(wù)性電話(huà)時(shí)應(yīng)盡量縮短通話(huà)時(shí)間。五、履行對(duì)公司機(jī)密、 業(yè)務(wù)上的重要信息的保密義務(wù), 不得將公司業(yè)務(wù)及營(yíng)銷(xiāo)信息泄露給他人。不打聽(tīng),不傳播與本人無(wú)關(guān)的,不該打聽(tīng)不該傳播的事項(xiàng)。六、不得將公司資料、設(shè)備、器材用作私用,攜帶外出須得到批準(zhǔn)。七、與工作無(wú)關(guān)的私物不得隨意帶入公司, 工作場(chǎng)地非經(jīng)許可不得進(jìn)行各類(lèi)娛樂(lè)活動(dòng)八、個(gè)人所借用的工具、物品必須妥善保管,不
7、得隨意拆卸或改裝。若出現(xiàn)故障須及 時(shí)向上級(jí)申報(bào)。九、工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁將公車(chē)私用, 如遇特殊情況需向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示批準(zhǔn), 視工作情況 方可批準(zhǔn)。十、無(wú)操作資格者不得操作公司的有關(guān)設(shè)備、器具等。十一、對(duì)待公司外的人員,必須禮貌待人,文明用語(yǔ),不講粗話(huà)、臟話(huà),注意自己 的言談舉止,以大方得體的儀態(tài),積極熱情的工作態(tài)度,做好公司內(nèi)相關(guān)銷(xiāo)售工作,同 事之間要和睦相處,互相團(tuán)結(jié)、幫助。十二、業(yè)務(wù)員著裝應(yīng)以反映良好的精神面貌為原則。 男職員著裝要清潔整齊, 禁止穿 拖鞋、背心、田徑褲。女職員穿著要大方得體, 不濃妝艷抹,不準(zhǔn)單穿吊帶衫、涼拖鞋。十三、隨時(shí)注意保持周邊環(huán)境衛(wèi)生清潔, 不隨地吐痰、 不亂扔紙屑煙蒂、
8、 不亂涂亂畫(huà)。 雨具、雨鞋一律放置在規(guī)定存放處。十四、節(jié)約用水、用電、辦公用品,安全用電,愛(ài)護(hù)燈管、插座、開(kāi)關(guān)等電路設(shè)施, 不準(zhǔn)私自拆除、搬移和亂拉線(xiàn)路。十五、因個(gè)人原因?qū)е掳l(fā)生傳染病,特殊疾病等應(yīng)立即上報(bào)公司以上各條例條規(guī)必須遵守執(zhí)行, 如有違反者,將以 10元-100 元進(jìn)行罰處,視情節(jié) 嚴(yán)重給予處分并開(kāi)除或交送有關(guān)法律部門(mén)處理。第四章 業(yè)務(wù)操作行為 規(guī)范精品文檔為提高業(yè)務(wù)人員素質(zhì), 規(guī)范管理,防微杜漸,特制訂公司業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)操作行為規(guī)范 一、“四做到”1. 做到保守機(jī)密,不向客戶(hù)及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手透露價(jià)格內(nèi)部資料等機(jī)密。2. 做到通訊暢通,不無(wú)故關(guān)機(jī)或失去聯(lián)系。3. 做到據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),不隱瞞行程,不
9、瞞報(bào)費(fèi)用。4. 做到愛(ài)護(hù)公物,不損壞公司物品。二、業(yè)務(wù)中注意事項(xiàng)(一)用戶(hù)詢(xún)價(jià)或報(bào)價(jià)注意事項(xiàng):1. 業(yè)務(wù)人員聯(lián)系客戶(hù)時(shí), 嚴(yán)格按公司公布的價(jià)格向客戶(hù)報(bào)價(jià)及協(xié)議折扣, 并記錄備案 含報(bào)價(jià)時(shí)間、客戶(hù)名稱(chēng)、所報(bào)價(jià)格等)。2. 業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)向本轄區(qū)的客戶(hù)報(bào)價(jià),若接到其他區(qū)域用戶(hù)詢(xún)價(jià),須轉(zhuǎn)達(dá)給主管。3. 業(yè)務(wù)員操作的項(xiàng)目必須在提前與主管溝通協(xié)商, 沒(méi)有備案的詢(xún)價(jià)一律按公司報(bào)價(jià)來(lái) 定,不算業(yè)績(jī),不算提成,(備案包括:項(xiàng)目名稱(chēng)、提成比例、項(xiàng)目參與環(huán)節(jié)等)(二)信息收集注意事項(xiàng):1. 與客戶(hù)交流中要充分了解客戶(hù)目前的狀況,和采購(gòu)渠道,建立各級(jí)客戶(hù)資料檔案, 保持雙向溝通。2. 在業(yè)務(wù)操作過(guò)程中遇到困難和問(wèn)題,
10、反饋要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面。3. 在鞏固原有客戶(hù)的同時(shí),要積極調(diào)查市場(chǎng)需求狀況和發(fā)展趨勢(shì),搜集新的信息,開(kāi) 拓新市場(chǎng)。4. 做好行銷(xiāo)日志,要求明確具體,及時(shí)匯報(bào)并上交公司。5. 每月定期整理和分析市場(chǎng)信息,提出意見(jiàn)和建議,以書(shū)面形式反饋回公司(三)簽定合同的注意事項(xiàng):1. 簽定合同前,了解客戶(hù) / 商家資信,做好資信調(diào)查,有效防范資金風(fēng)險(xiǎn)。精品文檔2. 簽定合同時(shí),業(yè)務(wù)人員對(duì)合同文本所規(guī)定的條款填寫(xiě)內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真推敲,逐項(xiàng)填寫(xiě) 完善,不得涂改,嚴(yán)格按合同法執(zhí)行,并簽章認(rèn)可,對(duì)違規(guī)執(zhí)行者,給予相應(yīng)的 處罰。3. 合同文本必須采用公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)合同。(四)資金支付注意事項(xiàng):1.業(yè)務(wù)人員在合同或訂單簽好后,應(yīng)嚴(yán)格按約定收款發(fā)貨,不得為難客戶(hù)、不得隨意 更改折扣及發(fā)貨標(biāo)準(zhǔn)。2.業(yè)務(wù)人員由于工作
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