工程變更管理規(guī)定

1、華陸工程科技有限責(zé)任公司XXXXXX工程項(xiàng)目管理規(guī)范工程變更管理規(guī)定版本發(fā)布日期用 途 描 述編 制審 核批 準(zhǔn)0 編制部門項(xiàng)目經(jīng)理部參編人 1 總則本文件規(guī)定了工程變更的編制方法、批準(zhǔn)程序和要求，并明確公司內(nèi)部相關(guān)部門之間的工作內(nèi)容、職責(zé)和程序。本管理規(guī)定適用于華陸總承包項(xiàng)目的工程變更管理工作。項(xiàng)目管理服務(wù)（PM）、項(xiàng)目管理承包（PMC）等技術(shù)服務(wù)項(xiàng)目的工程變更管理工作可參考本規(guī)定執(zhí)行。2 工程變更 工程變更分為業(yè)主變更和項(xiàng)目變更，是在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中需由施工管理部門實(shí)施的變更，國(guó)家主管部門有新規(guī)定或標(biāo)準(zhǔn)變更，由公司技術(shù)管理部組織發(fā)布實(shí)施。2.1 業(yè)主變更 由于業(yè)主要求（或）同意，修改項(xiàng)目任務(wù)

2、范圍或內(nèi)容而導(dǎo)致批準(zhǔn)的項(xiàng)目費(fèi)用和（或）進(jìn)度計(jì)劃發(fā)生變化，此種變更稱為業(yè)主變更。2.2 項(xiàng)目變更項(xiàng)目變更不屬業(yè)主提出的變更，是由總包方自己提出的或分包方提出的經(jīng)總包方同意的變更。3 工程變更的審批和管理3.1 業(yè)主變更的審批業(yè)主變更的工作內(nèi)容見由項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā)業(yè)主變更表（附件2），由此變更對(duì)項(xiàng)目實(shí)施所產(chǎn)生的影響見項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā)業(yè)主變更影響表（附件3）。業(yè)主變更審批程序隨總包方與業(yè)主所簽合同條款的不同而有所變化，項(xiàng)目管理人員在執(zhí)行中應(yīng)結(jié)合合同條件對(duì)本程序文件進(jìn)行修訂后實(shí)施。本程序文件參照中華人民共和國(guó)合同法、國(guó)家現(xiàn)行的建筑安裝工程合同示范文本（GF-1999-0201）、國(guó)際咨詢工程師聯(lián)合會(huì)（FIDI

3、C）設(shè)計(jì)采購(gòu)施工（EPC）/交鑰匙工程合同條件和施工合同條件（1999年第1版）、中國(guó)化學(xué)工程總公司2002年版工程項(xiàng)目管理實(shí)用手冊(cè)要求制定業(yè)主變更審批程序（附件1）。3.2 項(xiàng)目變更的審批 現(xiàn)場(chǎng)施工管理人員一旦發(fā)現(xiàn)預(yù)計(jì)的重要內(nèi)容與實(shí)際情況有偏差時(shí)，應(yīng)及時(shí)向施工經(jīng)理匯報(bào)，取得施工經(jīng)理同意后，填寫項(xiàng)目變更表（附件4），并由施工經(jīng)理簽發(fā)后報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理。項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)所掌握的情況決定是否受理；項(xiàng)目經(jīng)理受理后，交控制經(jīng)理組織有關(guān)業(yè)務(wù)部門對(duì)此變更進(jìn)行評(píng)估，并在項(xiàng)目經(jīng)理的主持下填寫項(xiàng)目變更影響表（附件5）。3.2.2 當(dāng)變更引起的項(xiàng)目費(fèi)用增加和（或）進(jìn)度計(jì)劃變化在項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)時(shí)，由項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。當(dāng)變

4、更引起的項(xiàng)目費(fèi)用增加和（或）進(jìn)度計(jì)劃變化超出項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)時(shí)，要將此變更的項(xiàng)目變更表和項(xiàng)目變更影響表一起上報(bào)公司總部，總部審查批準(zhǔn)后，該變更才能在項(xiàng)目?jī)?nèi)實(shí)施。項(xiàng)目變更審批程序詳見附圖3-2。3.2.3 在履行分包合同期間，分包方可隨時(shí)向總包方建議變更以改進(jìn)工程質(zhì)量、效率和安全性?？偘娇梢越邮芑蚓芙^分包方提出的變更，但原則上應(yīng)接受分包方提出的保證安全方面的變更。3.3 工程變更的實(shí)施和管理3.3.1 現(xiàn)場(chǎng)施工經(jīng)理在收到批準(zhǔn)的項(xiàng)目變更后，應(yīng)立即組織有關(guān)人員對(duì)變更可能對(duì)原施工實(shí)施計(jì)劃的影響進(jìn)行測(cè)算，并制定相應(yīng)的對(duì)策措施，把對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的影響降低到最小程度；同時(shí)預(yù)測(cè)所需的增加費(fèi)用。3.3.2 按照

5、施工經(jīng)理的指示，工程管理組根據(jù)已批準(zhǔn)的變更及時(shí)向分包方下達(dá)變更指令（設(shè)計(jì)修改聯(lián)絡(luò)箋、承包商通知等），在施工分包合同履行期間對(duì)工程進(jìn)行變更、修正、增加或刪除，明確變更工作的完成時(shí)間。施工經(jīng)理填寫項(xiàng)目變更表控制經(jīng)理組織技術(shù)、進(jìn)度、費(fèi)用評(píng)價(jià)是否重大變更否 是項(xiàng)目經(jīng)理審批分管副總經(jīng)理審批同意實(shí)施撤消變更同意實(shí)施撤消變更 附圖32 項(xiàng)目變更審批程序圖3.3.3 分包方在接到總包方的變更指令后，在分包合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向總包方提交一份書面文件，說(shuō)明變更需要增加或減少的工作量、材料和分包合同價(jià)格的調(diào)整、對(duì)工期的影響、對(duì)分包合同的修正和（或）提議的變更實(shí)施后對(duì)工程或合同其他條款的影響。3.3.4 總包方在接到分

6、包方提交的書面文件后，應(yīng)在合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)給分包方一個(gè)書面答復(fù)。當(dāng)事雙方達(dá)成一致時(shí)，總包方項(xiàng)目經(jīng)理與分包方現(xiàn)場(chǎng)代表就此變更簽署一份書面協(xié)議，此協(xié)議應(yīng)視為分包合同的一部分；如雙方在合同規(guī)定時(shí)間內(nèi)沒有達(dá)成共識(shí)，分包方應(yīng)按照總包方的指令要求，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成變更的工作內(nèi)容，爭(zhēng)議部分按合同有關(guān)規(guī)定處理。4 附件1 業(yè)主變更審批程序；2 業(yè)主變更表；3 業(yè)主變更影響表；4 項(xiàng)目變更表；5 項(xiàng)目變更影響表。業(yè)主提出書面/口頭變更要求組織實(shí)施業(yè)主評(píng)價(jià)最終估算業(yè)主評(píng)價(jià)初步估算經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意交業(yè)主下發(fā)經(jīng)承包方項(xiàng)目經(jīng)理簽署的變更通知單撤消變更未接到業(yè)主變更通知，業(yè)主向承包方支付編制最終估算費(fèi)用業(yè)主向承包方發(fā)出授權(quán)

7、代表簽字的書面變更通知綜合評(píng)價(jià)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意交業(yè)主按照合同規(guī)定，承包方編制費(fèi)用變化和進(jìn)度變化的最終估算撤消變更業(yè)主書面通知要求承包方提交最終估算未接到業(yè)主變更要求總包方項(xiàng)目經(jīng)理受理，發(fā)表業(yè)主變更表附件1（1） 按照合同規(guī)定，編制費(fèi)用變化、進(jìn)度變化初步估算；（2） 提出編制本變更的最終估算費(fèi)用；在合同規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成在合同規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成承包方用最短的時(shí)間工作 在合同規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成附件2CNCEC業(yè)主變更表項(xiàng)目代號(hào)：?jiǎn)挝幻Q：編號(hào)：項(xiàng)目名稱變更編號(hào)業(yè)主名稱計(jì)費(fèi)類型 固定價(jià) 開口價(jià) 兩者 （本欄內(nèi)詳細(xì)說(shuō)明變更內(nèi)容及其原因，所列出的有關(guān)文件包括：草圖、圖紙資料、詳細(xì)技術(shù)說(shuō)明和其他必要的資料。）(需進(jìn)行項(xiàng)

8、打“”) 進(jìn)行費(fèi)用評(píng)估 進(jìn)行進(jìn)度評(píng)估（配合評(píng)估部門或?qū)I(yè) 打“”)： 采購(gòu)部門 電氣專業(yè) 施工部門 自控專業(yè) 財(cái)務(wù)部門 設(shè)備專業(yè) 工藝專業(yè) 總圖專業(yè) 系統(tǒng)專業(yè) 建筑專業(yè) 管道專業(yè) 結(jié)構(gòu)專業(yè) 粉體工程專業(yè) 給排水專業(yè) 其它專業(yè) 暖通專業(yè) 技術(shù)經(jīng)濟(jì)室項(xiàng)目經(jīng)理：日期：受影響部門標(biāo)志（打“”）： 設(shè)計(jì) 采購(gòu) 施工本文件發(fā)布范圍： (需發(fā)放者打“”) 設(shè)計(jì)經(jīng)理: 控制經(jīng)理: 采購(gòu)經(jīng)理: 施工經(jīng)理: 財(cái)務(wù)經(jīng)理 進(jìn)度/費(fèi)控變更實(shí)施批準(zhǔn)：（簽字） 相關(guān)部門附件3CNCEC業(yè)主變更影響表項(xiàng)目代號(hào)：?jiǎn)挝幻Q：編號(hào)：項(xiàng)目名稱變更編號(hào)業(yè)主名稱變更對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度影響變更對(duì)項(xiàng)目費(fèi)用影響變更對(duì)其它方面影響雙方簽字項(xiàng)目總包方：項(xiàng)目業(yè)主：附件4CNCEC項(xiàng)目變更表項(xiàng)目代號(hào)：?jiǎn)挝幻Q：編號(hào)：項(xiàng)目名稱變更編號(hào)提出部門變更類型 強(qiáng)制性變更 非強(qiáng)制性變更 （本欄內(nèi)詳細(xì)說(shuō)明變更內(nèi)容及其原因，所列出的有關(guān)文件包括：草圖、圖紙資料、詳細(xì)技術(shù)說(shuō)明和其他必要的資料。）部門負(fù)責(zé)人：日期設(shè)計(jì)經(jīng)理：日期： 進(jìn)行費(fèi)用評(píng)估 進(jìn)行進(jìn)度評(píng)估 (需進(jìn)行項(xiàng)打“”)項(xiàng)目經(jīng)理：日期：受影響部門標(biāo)志（打“”）： 設(shè)計(jì) 采購(gòu) 施工本文件發(fā)布范圍： (需